Thành lập công ty tại TP. HCM trọn gói, không phát sinh

Thành phố Hồ Chí Minh đóng vai trò quan trọng là trung tâm công nghiệp của cả nước và vùng kinh tế phía Nam. Nơi đây được coi là mảnh đất “màu mỡ” lý tưởng cho bất cứ ai có ý định khởi nghiệp. Đối với các nhà đầu tư quốc tế, khi đầu tư vào Việt Nam họ thường chọn TP.HCM là nơi lý tưởng để hợp tác, đầu tư. Để giúp doanh nghiệp hiểu rõ hơn về thủ tục thành lập công ty   tại TP.HCM, bài viết dưới đây của Luật Tuệ Minh sẽ giải đáp và làm rõ vấn đề này. Mời các doanh nghiệp theo dõi bài viết sau đây.

thành lập công ty là gì?

thành lập công ty là quá trình chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, đáp ứng các điều kiện pháp lý và thực hiện các bước xin cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh theo Luật Doanh nghiệp.

thủ tục thành lập công ty được thực hiện tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền, cụ thể là Phòng Đăng ký kinh doanh (Sở Kế hoạch và Đầu tư). Đồng thời, thủ tục này cũng được điều chỉnh tùy theo loại hình doanh nghiệp và dưới đây là các loại hình thành lập doanh nghiệp phổ biến trên địa bàn TP.HCM

thành lập công ty là gì?" width="726" height="408" />

Hướng dẫn thủ tục, hồ sơ thành lập công ty tại TP. HCM

Tổng quan 3 bước đăng ký thủ tục thành lập công ty tại TP. HCM

Luật Tuệ Minh gợi ý cho bạn 3 bước chung để đăng ký thành lập công ty tại TP. HCM như sau:

• Bước 1: Soạn thảo, soạn thảo hồ sơ, thủ tục thành lập công ty theo quy định của pháp luật
• Bước 2: Tạo tài khoản trên Cổng thông tin quốc gia để nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp
• Bước 3: Chờ nhận giấy phép kinh doanh trong vòng 3 – 5 ngày làm việc.

Chi tiết hồ sơ, thủ tục đăng ký doanh nghiệp tại TP. HCM

Bước 1: Hồ sơ, thủ tục thành lập công ty

Tiêu đề hồ sơ đăng ký kinh doanh tại TP. HCM bao gồm:

• Quy định của công ty;
• Mẫu đơn xin thành lập công ty tại TP. HCM;
• Danh sách thành viên (áp dụng đối với công ty trách nhiệm hữu hạn 2 thành viên trở lên);
• Danh sách cổ đông sáng lập (đối với công ty cổ phần);
• Giấy ủy quyền (nếu người nộp đơn không phải là người đại diện theo pháp luật);
• Bản sao công chứng CMND/CCCD/Hộ chiếu của người đại diện theo pháp luật, thành viên, cổ đông và người được ủy quyền (có giá trị không quá 6 tháng).

Bước 2: Doanh nghiệp nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh trực tuyến

Như Luật Tuệ Minh đã chia sẻ ở trên, hiện tại là Phòng Đăng ký kinh doanh TP.HCM chỉ ưu tiên tiếp nhận hồ sơ thành lập công ty trực tuyến, tại Cổng thông tin quốc gia. Do đó, sau khi hoàn tất đơn đăng ký, hãy tiến hành các bước sau để gửi đơn đăng ký trực tuyến:

• Tạo tài khoản mới và đăng nhập Cổng thông tin quốc gia;
• Soạn thảo hồ sơ đăng ký kinh doanh tại TP. HCM;
• Nhập đầy đủ thông tin vào hệ thống đăng ký kinh doanh;
• Quét tài liệu và tải xuống các tệp đính kèm;
• Ký xác thực bằng chữ ký số và nộp đơn.

Ngoài cách nộp hồ sơ thành lập công ty trực tuyến, bạn cũng có thể tham khảo cách nộp hồ sơ trực tiếp hoặc qua đường bưu điện đến Phòng Đăng ký kinh doanh.

Bước 3: Thời gian chờ nhận kết quả

Trong khoảng 3 - 5 ngày làm việc (kể từ ngày nhận đủ hồ sơ) Phòng Đăng ký kinh doanh - Sở Kế hoạch và Đầu tư TP. HCM sẽ ra thông báo kết quả xử lý hồ sơ:

Nếu hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh - Sở Kế hoạch và Đầu tư TP. TP.HCM sẽ cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh và thủ tục thành lập công ty tại TP. HCM;

Trường hợp hồ sơ không hợp lệ đến Phòng Đăng ký kinh doanh - Sở Kế hoạch và Đầu tư TP. HCM sẽ có thông báo bằng văn bản nêu rõ lý do từ chối và hướng dẫn sửa đổi, bổ sung hồ sơ. Khi đó doanh nghiệp phải điều chỉnh hồ sơ trong thời hạn 60 ngày kể từ ngày nhận được thông báo, nếu không hồ sơ đăng ký kinh doanh sẽ bị hủy.

6 thủ tục pháp lý sau khi nhận GPKD mở công ty tại TP. HCM

Khai thuế ban đầu

Việc lập và nộp hồ sơ khai thuế ban đầu cho cơ quan thuế quản lý doanh nghiệp là một nhiệm vụ rất quan trọng đối với các công ty, doanh nghiệp mới thành lập trên địa bàn thành phố. HCM.

Tuy nhiên, để không mất quá nhiều thời gian của bạn trong quá trình chuẩn bị hồ sơ – thủ tục khai thuế ban đầu. Bạn có thể tham khảo dịch vụ kê khai thuế và thủ tục thuế ban đầu cho công ty mới của Luật Tuệ Minh với mức phí 500.000đ. Luật Tuệ Minh sẽ thay mặt bạn hoàn tất các hồ sơ, thủ tục pháp lý với cơ quan thuế và bàn giao kết quả cho bạn.

Mua chữ ký số

Chữ ký số là thiết bị mã hóa dữ liệu thông tin của các công ty, doanh nghiệp, dùng để ký thay mặt các văn bản, văn bản, giao diện điện tử qua mạng.

Đặt hóa đơn điện tử

Doanh nghiệp phải đặt mua hóa đơn điện tử, đây là thủ tục bắt buộc đối với doanh nghiệp mới thành lập trên địa bàn TP.Hồ Chí Minh tiến hành hoạt động kinh doanh, mua bán hàng hóa.

Mở một tài khoản ngân hàng

Sau khi hoàn tất các thủ tục xin cấp giấy phép mở công ty tại TP.HCM, các doanh nghiệp nên đăng ký mở tài khoản ngân hàng cho công ty để thuận tiện cho việc quản lý, kiểm soát công việc, vì những lý do sau:

• Thuận tiện trong việc nộp thuế điện tử;
• Lưu trữ tiền của công ty;
• Nhận thanh toán;
• Giao dịch thanh toán từ 20 triệu;
• Thanh toán chi phí hàng ngày, tiết kiệm thời gian.

Kê khai tờ khai lệ phí môn bài doanh nghiệp

Thuế môn bài (phí môn bài) là loại thuế được nhà nước thu trực tiếp từ người nộp thuế. Đối tượng nộp lệ phí môn bài bao gồm: doanh nghiệp, đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, doanh nghiệp cá thể và hộ kinh doanh. Thuế môn bài được nộp hàng năm cho cơ quan quản lý thuế.

Thuế suất đối với giấy phép kinh doanh, chi nhánh, văn phòng trên địa bàn TP.HCM

• Cấp 1: 3.000.000 đồng/năm: Doanh nghiệp có vốn điều lệ trên 10 tỷ đồng;
• Cấp 2: 2.000.000 đồng/năm: Doanh nghiệp có vốn điều lệ từ 10 tỷ đồng trở xuống;
• Cấp 3: 1.000.000 đồng/năm: Đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp và tổ chức kinh tế khác.

Ghi chú:

• Doanh nghiệp sẽ được miễn thuế môn bài trong năm đầu thành lập (kể cả các đơn vị trực thuộc).
• Đặt biển thành lập công ty

Khi thực hiện các điều kiện và thủ tục thành lập công ty tại TP. HCM, tại trụ sở công ty bắt buộc phải có thông tin về doanh nghiệp nên việc đặt biển thành lập công ty là điều bắt buộc đối với doanh nghiệp. Thông tin trên bảng hiệu công ty phải đảm bảo các nội dung sau:

• Tên công ty;
• Địa chỉ trụ sở công ty;
• Mã số kinh doanh.

Nếu bạn đang có nhu cầu đặt biển hiệu thành lập công ty tại TP. HCM, Luật Tuệ Minh hiện có dịch vụ làm biển hiệu công ty, bạn chỉ cần thanh toán 200.000đ/biển chất liệu mica.

thành lập công ty tại TP. HCM" width="726" height="408" />

Các lưu ý quan trọng khi thành lập công ty tại TP. HCM

Lưu ý về địa chỉ trụ sở công ty

Địa chỉ trụ sở chính của công ty không được nằm trong ký túc xá hoặc nhà ở chung. Để đảm bảo hoạt động kinh doanh khi sử dụng tài trợ từ trụ sở chính, khách hàng được khuyến khích ký hợp đồng thuê nhà và yêu cầu chủ nhà cung cấp 02 bản sao Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất hoặc giấy tờ tương đương. 

Cơ sở cần có kỹ năng rà soát, phân công người nhận thư để tránh khiến cơ quan thuế hoặc doanh nghiệp đã đăng ký gửi thư mà không có người nhận, dẫn đến doanh nghiệp bị coi là không hoạt động tại địa chỉ trụ sở chính và bị khóa. Mã số thuế, tạm đình chỉ mã số doanh nghiệp. 

Ngoài ra, doanh nghiệp bạn nên cố gắng xác định trụ sở chính tại quận, vì khi thay đổi trụ sở đăng ký sang quận khác cần phải thực hiện thủ tục quyết toán thuế trước khi thay đổi đăng ký kinh doanh

Lưu ý khi chọn loại hình doanh nghiệp

Theo Luật Doanh nghiệp hiện hành, khách hàng có thể lựa chọn nhiều loại hình doanh nghiệp khác nhau, bao gồm Công ty TNHH một thành viên, Công ty TNHH hai thành viên trở lên, Công ty cổ phần, Doanh nghiệp tư nhân, Công ty đại chúng. công ty hợp tác. 

Công ty cổ phần có lợi thế lớn là có thể linh hoạt huy động vốn và tham gia thị trường chứng khoán nên số lượng cổ đông tối thiểu là 3 người và không hạn chế tối đa. Việc chuyển nhượng cổ phần sau khi không còn là cổ đông sáng lập cũng dễ dàng. Ngược lại, công ty trách nhiệm hữu hạn có sự tham gia chặt chẽ của các thành viên, với số lượng từ 1 đến 50 người.

Lưu ý về đặt tên công ty

Ngày nay, việc đặt tên công ty đã trở nên hạn chế hơn do sự phát triển của tinh thần kinh doanh. Tuy nhiên, để có thể đăng ký tên theo ý muốn, có thể thêm tiền tố hoặc hậu tố vào tên công ty. Tránh sử dụng những tên tuổi nổi tiếng đã được đăng ký làm nhãn hiệu, tránh nguy cơ bị yêu cầu đổi tên nếu trùng với nhãn hiệu đã được bảo hộ tại Việt Nam.

Lưu ý về đăng ký và kê khai vốn điều lệ khi thành lập công ty

Theo quy định của Luật Doanh nghiệp, vốn điều lệ do doanh nghiệp kê khai và tự chịu trách nhiệm (kể cả những ngành cần vốn pháp định, doanh nghiệp chỉ cần kê khai mức vốn quy định mà không cần phải chứng minh nguồn vốn). 

Tùy theo hoạt động kinh doanh như hợp đồng với đối tác, tham gia dự án hay yêu cầu về vốn lớn đối với một số ngành nghề cụ thể, doanh nghiệp cần lựa chọn mức vốn điều lệ hợp lý và phù hợp. đồng thời xem xét trách nhiệm của chủ sở hữu về mặt cam kết vốn.

Thời gian góp vốn là 90 ngày, tính từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh. Cá nhân thành lập công ty có thể lựa chọn góp vốn thông qua hình thức hoặc chuyển tiền vào tài khoản của công ty. Tuy nhiên, tổ chức là thành viên/cổ đông của công ty phải chuyển khoản phần vốn góp vào tài khoản đã đăng ký với cơ quan đăng ký kinh doanh (tham khảo quy định tại Nghị định 222/2013/ND-CP và Thông tư số 09/4/2015/BTC ngày 29/01/2015).

Theo pháp luật, thủ tục tăng vốn điều lệ công ty tương đối đơn giản, tuy nhiên, thủ tục giảm vốn điều lệ đòi hỏi nhiều điều kiện và mất thời gian nhất định.

Lưu ý về ngành nghề kinh doanh

Hiện nay, doanh nghiệp có thể hoạt động trong những ngành nghề mà pháp luật không cấm. Tuy nhiên, doanh nghiệp chỉ được phép kinh doanh những ngành, nghề kinh doanh mà doanh nghiệp đã đăng ký và kê khai trong hồ sơ đăng ký kinh doanh. 

Mã ngành theo hệ thống ngành kinh tế Việt Nam có thể tham khảo tại Quyết định số 27/2018/QĐ-TTg ngày 06/7/2018 của Thủ tướng Chính phủ và phải tuân thủ quy định của pháp luật về thủ tục thành lập công ty tại Việt Nam.

thành lập công ty tại TP. HCM" width="726" height="408" />

Những lưu ý về thuế khi thành lập công ty tại TP.HCM

Các khoản thuế cơ bản 

• Thuế môn bài.
• Thuế giá trị gia tăng.
• Thuế thu nhập doanh nghiệp.
• Thuế liên quan đến quá trình xuất khẩu và nhập khẩu hàng hóa.
• Thuế tài nguyên.
• Thuế tiêu thụ đặc biệt.

Về mốc thời gian nộp tờ khai và thanh toán thuế

Về thuế môn bài: Căn cứ Nghị định số 22/2020/ND-CP sửa đổi Nghị định 139/2016/ND-CP, doanh nghiệp thành lập ngày 25/02/2020 sẽ được miễn lệ phí môn bài nhưng vẫn phải kê khai, nộp thuế môn bài và môn bài Thuế. Thời hạn kê khai, nộp tờ khai là trước ngày 30 tháng 01 của năm sau khi hoạt động mới.

Thuế giá trị gia tăng và báo cáo về việc sử dụng hóa đơn

• Tờ khai quý 1: Hạn chót là 30/04.
• Tờ khai quý 2: Hạn chót là 30/07.
• Tờ khai quý 3: Hạn chót là 30/10.
• Tờ khai quý 4: Hạn chót là 30/01 năm sau.

Thuế thu nhập doanh nghiệp tạm tính (nếu có) không cần tờ khai

• Quý 1: Hạn chót là 30/04.
• Quý 2: Hạn chót là 30/07.
• Quý 3: Hạn chót là 30/10.
• Quý 4: Hạn chót là 30/01 năm sau.
• Doanh nghiệp tự điều chỉnh số thuế thu nhập doanh nghiệp tạm tính, cuối năm tổng hợp doanh thu, chi phí để quyết toán tổng số thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp trong năm (nếu có).

thành lập công ty tại TP.HCM" width="726" height="408" />

Một vài câu hỏi thường gặp liên quan khi thành lập công ty tại TP. HCM

Mất bao lâu để hoàn thiện thủ tục thành lập công ty tại TP. HCM?

Trong thời gian từ 3 đến 5 ngày làm việc, Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư Thành phố Hồ Chí Minh sẽ kiểm tra, phê duyệt hồ sơ đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp, sau đó cấp Giấy chứng nhận đăng ký. 

Có thể thành lập công ty tại TP. HCM cho người không có hộ khẩu thường trú tại đây không?

Có, theo pháp luật không có quy định nào yêu cầu người đại diện theo pháp luật phải có hộ khẩu thường trú tại các tỉnh, thành phố nơi công ty đặt trụ sở chính. Vì vậy, bạn hoàn toàn có thể thành lập công ty tại TP. Hồ Chí Minh mà không cần phải có hộ khẩu tại đây.

Tại TP. HCM đăng ký trụ sở thành lập công ty ở địa chỉ chung cư, nhà tập thể được không?

Không. Cũng như các địa phương khác, tại TP.HCM không được phép sử dụng địa chỉ căn hộ, chung cư, ký túc xá vào mục đích thành lập công ty, kinh doanh.

Lời kết

Thành phố Hồ Chí Minh với nền kinh tế phát triển và sôi động là điểm đến ưa thích của nhiều cá nhân, doanh nghiệp có ý định thành lập công ty. Vì vậy, thủ tục thành lập công ty tại TP.HCM được nhiều nhà đầu tư quan tâm. Bài viết này nhằm mục đích chia sẻ những thông tin hữu ích cho các doanh nghiệp quan tâm đến vấn đề này. Tại Luật Tuệ Minh, chúng tôi tự tin là đối tác chuyên nghiệp, tập trung hỗ trợ quá trình thành lập công ty và cam kết đảm bảo giá cả hợp lý, xử lý mọi thủ tục nhanh chóng.