Thủ tục giảm vốn điều lệ theo quy định mới nhất hiện nay

Các công ty cổ phần thường tăng điều chỉnh vốn để mở rộng quy mô hoạt động sản xuất kinh doanh hoặc muốn tăng hạn mức vay vốn ngân hàng. Vậy việc giảm điều chỉnh vốn tự có xảy ra trong những trường hợp nào? Hồ sơ, thủ tục giảm vốn điều lệ như thế nào? Luật Tuệ Minh sẽ cung cấp cho bạn câu trả lời chi tiết trong bài viết này.

Căn cứ pháp lý

• Luật Doanh nghiệp 2020.
• Nghị định 01/2021/NĐ-CP.
• Nghị định 126/2020/NĐ-CP.
• Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT.

Giảm vốn điều lệ là gì? 

Giảm vốn điều lệ có định nghĩa cụ thể về quy định giảm vốn. Căn cứ quy định về giải pháp phù hợp về vốn điều lệ tại Tài khoản 34, Điều 4 Luật Doanh nghiệp 2020, có thể hiểu, giảm thiểu vốn điều lệ là một thủ tục hành chính mà công ty phải thực hiện khi công ty giảm tổng giá trị. tài sản mà các thành viên và chủ sở hữu công ty có ý kiến ​​hoặc cam kết khi thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty hợp danh; Giảm tổng mệnh giá cổ phần đã bán hoặc đăng ký mua khi thành lập công ty cổ phần tại cơ quan đăng ký kinh doanh.

Thủ tục, hồ sơ giảm vốn điều lệ công ty cổ phần

Chuẩn bị hồ sơ giảm vốn điều lệ công ty cổ phần

Căn cứ Khoản 1 Điều 51 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, hồ sơ giảm vốn điều lệ công ty cổ phần gồm có:

• Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp do người đại diện theo pháp luật ký.
• Quyết định của Đại hội đồng cổ đông về việc giảm vốn điều lệ.
• Biên bản họp của Đại hội đồng cổ đông về việc giảm vốn điều lệ.
• Danh sách cổ đông công ty cổ phần (chỉ bao gồm các cổ đông sau khi giảm vốn điều lệ).
• Giấy ủy quyền cho một cá nhân thực hiện thủ tục tại Sở Kế hoạch và Đầu tư (Sở KHĐT).
• Bản sao công chứng CMND/CCCD/Hộ chiếu của người thực hiện thủ tục.

Nộp hồ sơ tại Sở Kế hoạch và Đầu tư

Sau khi chuẩn bị hồ sơ đầy đủ như trên, doanh nghiệp sẽ xử lý hồ sơ theo một trong hai hình thức sau:

• Hình thức 1: Mã hóa hồ sơ giấy trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh - Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh/thành phố nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.
• Hình thức 2: Scan hồ sơ sang file pdf và đính kèm trực tuyến trên Cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia. Để nộp hồ sơ theo cách này, doanh nghiệp truy cập vào link https://dangkyquamang.dkkd.gov.vn/ để tạo tài khoản đăng ký kinh doanh, kê khai thông tin và nộp hồ sơ theo hướng dẫn từng bước.

Lưu ý: Mẫu tính toán sơ bộ sẽ do Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh quyết định. Một số tỉnh như Hà Nội, Bình Dương, TP.HCM chỉ áp dụng hình thức nộp hồ sơ thuận tiện số 2 – phụ thuộc trực tuyến, tại các tỉnh còn lại, doanh nghiệp có thể điền miễn phí cả hai hình thức trực tuyến hoặc trên giấy. 

Sở KHĐT giải quyết thủ tục giảm vốn điều lệ

Trong thời hạn 3 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ giảm điều kiện về vốn của công ty cổ phần, Phòng Đăng ký kinh doanh kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và trả kết quả:

• Nếu hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh mới kèm theo những thay đổi về quy định về vốn cho công ty cổ phần đăng ký chung để thực hiện thay đổi quy định về vốn trên Cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp.
• Trường hợp hồ sơ không hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ có văn bản trả lời doanh nghiệp nếu xác định được lý do xác nhận hồ sơ.

Nộp tờ khai lệ phí môn bài sau khi giảm vốn điều lệ

• Theo quy định tại khoản 1 Điều 10 Nghị định 126/2020/ND-CP, trường hợp công ty cổ phần thay đổi vốn điều lệ (tăng/giảm) trong năm thì công ty cổ phần phải nộp lại tờ khai giá trị giấy phép gửi cơ quan quản lý thuế trực tiếp chậm nhất là ngày 30 tháng 01 năm sau.
• Doanh nghiệp nên kê khai, nộp lệ phí môn bài ngay khi hoàn tất thủ tục giảm tài sản vốn đầu tư. Trường hợp quên dẫn đến giảm tốc độ, doanh nghiệp có thể bị phạt cảnh cáo hoặc phạt tiền từ 2 triệu đến 25 triệu đồng theo quy định tại Điều 13 Nghị định 125/2020/ND-CP.

Các trường hợp giảm vốn điều lệ công ty cổ phần

Căn cứ khoản 5 Điều 112 Luật Doanh nghiệp, công ty cổ phần có thể giảm vốn điều lệ trong các trường hợp hợp lý sau:

Giảm điều kiện về vốn để công ty cổ phần hoàn thành được một phần vốn góp cho cổ đông

Theo quy định của Đại hội đồng cổ đông, công ty sẽ hoàn tất việc góp vốn cho cổ đông theo tỷ lệ sở hữu cổ phần của họ trong công ty nếu đáp ứng đủ 2 điều kiện:

• Công ty đã hoạt động kinh doanh liên tục từ 2 năm trở lên kể từ ngày đăng ký kinh doanh.
• Đảm bảo thanh toán đầy đủ các khoản nợ, tài sản và nghĩa vụ khác sau khi hoàn thành cho cổ đông.

Giảm điều kiện về vốn để công ty cổ phần mua lại cổ phần đã bán

Trường hợp giảm điều chỉnh vốn theo công thức mua lại cổ phần được phân tích thành 2 trường hợp sau:

• Mua lại cổ phần theo yêu cầu của cổ đông: Nếu cổ đông biểu quyết không thông qua nghị quyết của Đại hội đồng cổ đông về việc thay đổi quyền, nghĩa vụ của cổ đông hoặc tổ chức lại công ty cổ phần thì cổ đông đó có quyền yêu cầu công ty thực hiện việc mua lại cổ phần. mua lại cổ phần. mua lại cổ phần của mình (theo quy định tại Điều 122 Luật Doanh nghiệp).
• Mua lại cổ phần theo quyết định của công ty: Công ty có quyền mua lại không quá 30% tổng số cổ phần phổ thông đã bán, một phần hoặc toàn bộ số cổ phần ưu đãi cổ tức đã bán (theo quy định tại Điều 133 Luật Doanh nghiệp).

Giảm điều kiện về vốn để điều chỉnh số vốn chưa thanh toán đầy đủ, đúng hạn cho cổ đông

Theo quy định tại Điều 113 Luật Doanh nghiệp, trong thời hạn 90 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, cổ đông có trách nhiệm thanh toán đầy đủ số cổ phần đã đăng ký mua khi thành lập doanh nghiệp. 

Hết thời hạn 90 ngày, nếu cổ đông vẫn không đáp ứng đủ yêu cầu về vốn tương ứng với số lượng cổ phần đăng ký thì trong thời hạn 30 ngày, công ty cổ phần phải làm thủ tục giảm vốn điều chỉnh theo điều kiện về cấp độ. Thực hiện và đăng ký thay đổi cổ đông sáng lập với Phòng Đăng ký kinh doanh - Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi đặt trụ sở chính.

dịch vụ giảm vốn điều lệ công ty cổ phần tại Luật Tuệ Minh

Tăng vốn điều lệ thì dễ nhưng giảm vốn điều lệ khiến nhiều doanh nghiệp bối rối và không biết bắt đầu từ đâu. Tuy nhiên, mọi công việc sẽ trở nên dễ dàng hơn khi doanh nghiệp bạn sử dụng dịch vụ thay đổi vốn điều lệ của Luật Tuệ Minh:

• Gói dịch vụ chỉ 1.000.000đ.
• Hoàn tất thủ tục sau 5-7 ngày làm việc.
• Trao giấy phép kinh doanh cho doanh nghiệp.

Cam kết không phát sinh bất kỳ chi phí nào.

Doanh nghiệp cần tư vấn thêm về thủ tục giảm vốn hoặc dịch vụ thay đổi vốn điều lệ công ty của Luật Tuệ Minh có thể liên hệ hotline: 0788.555.247 (Có Zalo) hoặc Email: luattueminh.vn@gmail.com để nhận được hỗ trợ sớm nhất trong thời gian sớm nhất. 

Một số câu hỏi về thủ tục giảm vốn điều lệ công ty cổ phần

Hồ sơ điều chỉnh giảm vốn bao gồm những gì?

Hồ sơ bao gồm các giấy tờ sau:

• Thông báo giảm điều kiện về vốn của công ty cổ phần;
• Quyết định và biên bản họp Đại hội đồng cổ đông về việc giảm điều lệ công ty cổ phần;
• Danh sách cổ đông của công ty cổ phần;
• Giấy ủy quyền (trong trường hợp người đại diện theo pháp luật không trực tiếp thực hiện);
• Bản sao công chứng CMND/CCCD/người được ủy quyền.

Công ty cổ phần nào phải giảm điều kiện về vốn?

Công ty cổ phần giảm điều kiện về vốn trong các trường hợp sau:

• Hoàn thành một phần vốn góp cho cổ đông;
• Công ty mua lại cổ phần đã bán theo yêu cầu của cổ đông hoặc theo quyết định của công ty;
• Vốn điều lệ không được phân bổ đầy đủ và kịp thời để thanh toán cho cổ đông.

Điều kiện rút vốn sơ bộ ở đâu?

Doanh nghiệp có thể xây dựng hồ sơ trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh - Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính hoặc cung cấp hồ sơ trực tuyến tại Cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia tại địa chỉ: https://dangkylanhdoanh.gov.vn.

Nếu quá thời hạn mà việc thay đổi điều kiện vốn chưa được đăng ký thì sẽ bị phạt bao nhiêu tiền?

Theo Điều 25 Nghị định số 50/2016/ND-CP, trường hợp công ty không làm thủ tục thay đổi vốn điều lệ sau thời hạn quy định sẽ bị xử phạt hành chính như sau:

• Quá thời hạn quy định từ 01 đến 30 ngày: Phạt từ 1 triệu đến 5 triệu đồng;
• Quá thời hạn xác định từ 31 đến 90 ngày: Phạt từ 5 triệu đến 10 triệu đồng;
• Quá thời hạn quy định từ 91 ngày trở lên: Phạt từ 10 triệu đến 15 triệu đồng.

Việc điều chỉnh giảm vốn có làm giảm vấn đề thuế?

Có. Vì doanh thu thuế phải nộp hàng năm căn cứ vào điều chỉnh vốn ghi trên giấy phép kinh doanh. Cụ thể, đối với doanh nghiệp có vốn trên 10 tỷ đồng, thuế môn bài phải là 3 triệu đồng/năm; Đối với doanh nghiệp có vốn từ 10 tỷ đồng trở xuống thì thuế môn bài phải là 2 triệu đồng/năm.

Lời kết

Trên đây Luật Tuệ Minh đã cung cấp cho bạn những thông tin liên quan đến việc giảm vốn điều lệ của công ty TNHH 1 thành viên, 2 thành viên trở lên. Nếu có thắc mắc bạn có thể liên hệ Kế toán Luật Tuệ Minh theo hotline: 0788.555.247 (Có Zalo) hoặc Email: luattueminh.vn@gmail.com để được hỗ trợ trực tiếp.