Dịch vụ, thủ tục thành lập công ty có vốn đầu tư nước ngoài tại Hồ Chí Minh

Việc thành lập công ty có vốn đầu tư nước ngoài tại TP.HCM không chỉ mang lại cơ hội tiếp cận thị trường tiêu dùng lớn với hơn 10 triệu dân mà còn đem đến lợi thế về vị trí địa lý thuận lợi, cơ sở hạ tầng phát triển và nguồn nhân lực chất lượng cao. Bài viết này Luật Tuệ Minh sẽ cung cấp hướng dẫn toàn diện và cập nhật nhất về quy trình, thủ tục, điều kiện và chi phí để thành lập công ty có vốn đầu tư nước ngoài tại TP.HCM, giúp nhà đầu tư nước ngoài có cái nhìn tổng quan và chi tiết trước khi quyết định đầu tư.

Lợi ích của việc thành lập công ty có vốn đầu tư nước ngoài tại Hồ Chí Minh

Lợi thế kinh tế và thị trường

TP.HCM không chỉ là trung tâm kinh tế lớn nhất cả nước mà còn là cửa ngõ giao thương quan trọng với các nước trong khu vực Đông Nam Á và thế giới. Việc thành lập công ty tại đây mang lại nhiều lợi thế:

• Thị trường tiêu dùng lớn: Với dân số hơn 10 triệu người và thu nhập bình quân đầu người cao nhất cả nước (khoảng 7.500 USD/năm tính đến năm 2024), TP.HCM là thị trường tiêu thụ hấp dẫn cho nhiều ngành hàng.
• Vị trí chiến lược: Nằm ở vị trí trung tâm Đông Nam Á, thuận lợi cho việc xuất nhập khẩu và mở rộng kinh doanh sang các nước trong khu vực.
• Cơ sở hạ tầng phát triển: Hệ thống giao thông, viễn thông, điện, nước và các tiện ích khác tương đối hiện đại và đang được nâng cấp liên tục.

Chính sách ưu đãi đầu tư

Nhà đầu tư nước ngoài tại TP.HCM được hưởng nhiều chính sách ưu đãi:

• Ưu đãi về thuế: Thuế suất thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN) ưu đãi từ 10-15% trong thời gian 10-15 năm đối với các dự án trong lĩnh vực công nghệ cao, công nghiệp hỗ trợ, và các ngành được khuyến khích đầu tư.
• Miễn, giảm tiền thuê đất: Được miễn, giảm tiền thuê đất từ 3-11 năm tùy theo vị trí và ngành nghề đầu tư.
• Hỗ trợ thủ tục hành chính: TP.HCM đã triển khai nhiều cải cách hành chính, thiết lập cơ chế một cửa để hỗ trợ nhà đầu tư nước ngoài.

Nguồn nhân lực chất lượng

• Lực lượng lao động dồi dào: TP.HCM có khoảng 5 triệu người trong độ tuổi lao động, chiếm khoảng 50% dân số thành phố.
• Chất lượng đào tạo cao: Với hơn 80 trường đại học, cao đẳng và hàng trăm cơ sở đào tạo nghề, thành phố cung cấp nguồn nhân lực có trình độ chuyên môn cao.
• Chi phí nhân công cạnh tranh: Mức lương trung bình tại TP.HCM tuy cao hơn các tỉnh thành khác trong nước nhưng vẫn thấp hơn nhiều so với các nước trong khu vực như Thái Lan, Malaysia hay Singapore.
  

Các hình thức đầu tư nước ngoài tại Việt Nam

Theo Luật Đầu tư 2020, nhà đầu tư nước ngoài có thể lựa chọn các hình thức đầu tư sau tại Việt Nam:

Thành lập tổ chức kinh tế 100% vốn nước ngoài

Đây là hình thức phổ biến nhất, cho phép nhà đầu tư nước ngoài kiểm soát hoàn toàn doanh nghiệp và hoạt động kinh doanh tại Việt Nam. Các loại hình doanh nghiệp 100% vốn nước ngoài phổ biến:

• Công ty TNHH một thành viên
• Công ty TNHH hai thành viên trở lên
• Công ty cổ phần

Thành lập doanh nghiệp liên doanh

Liên doanh là sự hợp tác giữa một hoặc nhiều nhà đầu tư nước ngoài với một hoặc nhiều nhà đầu tư Việt Nam để thành lập tổ chức kinh tế mới tại Việt Nam. Hình thức này có lợi thế:

• Tận dụng được kinh nghiệm, mối quan hệ của đối tác Việt Nam
• Dễ dàng tiếp cận thị trường trong một số ngành nghề hạn chế đầu tư nước ngoài
• Chia sẻ rủi ro đầu tư

Hợp đồng hợp tác kinh doanh (BCC)

BCC là hình thức đầu tư dựa trên hợp đồng giữa nhà đầu tư nước ngoài và Việt Nam để tiến hành hoạt động đầu tư kinh doanh, phân chia lợi nhuận mà không thành lập pháp nhân mới. Hình thức này thường được áp dụng trong các lĩnh vực như dầu khí, viễn thông.

Đầu tư theo hình thức Hợp đồng PPP

PPP (Public-Private Partnership) là hình thức đầu tư được thực hiện trên cơ sở hợp đồng giữa nhà đầu tư, doanh nghiệp dự án với cơ quan nhà nước có thẩm quyền để thực hiện dự án đầu tư cơ sở hạ tầng, cung cấp dịch vụ công.

Mua cổ phần, phần vốn góp

Nhà đầu tư nước ngoài có thể mua cổ phần, phần vốn góp của doanh nghiệp Việt Nam hiện có. Đây là cách nhanh chóng để thâm nhập thị trường Việt Nam.

Điều kiện thành lập công ty có vốn đầu tư nước ngoài tại Hồ Chí Minh

Điều kiện về vốn

1. Vốn điều lệ tối thiểu: Không có quy định cụ thể về mức vốn điều lệ tối thiểu chung cho công ty có vốn đầu tư nước ngoài, tuy nhiên:
   

• Đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên và Công ty cổ phần: Không quy định mức vốn điều lệ tối thiểu
• Một số ngành nghề đặc thù có yêu cầu về vốn pháp định, ví dụ:
• Dịch vụ bảo hiểm: Tối thiểu 1.000 tỷ VNĐ
• Ngân hàng thương mại: Tối thiểu 3.000 tỷ VNĐ
• Dịch vụ vận tải hàng hóa: Tối thiểu 300 triệu VNĐ
• Dịch vụ kinh doanh bất động sản: Tối thiểu 20 tỷ VNĐ

• Không giới hạn (100%): Đối với phần lớn các ngành nghề không thuộc danh mục hạn chế
• Giới hạn 51%: Đối với một số ngành nghề theo cam kết WTO
• Giới hạn dưới 50%: Đối với một số ngành nghề đặc thù

Điều kiện về ngành nghề

1. Ngành nghề không hạn chế: Nhà đầu tư nước ngoài được phép đầu tư 100% vốn vào hầu hết các ngành nghề sản xuất, gia công, lắp ráp và một số dịch vụ.
   
   
2. Ngành nghề có điều kiện: Phải đáp ứng các điều kiện riêng theo quy định của luật chuyên ngành, như:
   

• Giáo dục, đào tạo
• Y tế
• Dịch vụ viễn thông có hạ tầng mạng
• Kinh doanh bất động sản
• Dịch vụ logistics
• Dịch vụ quảng cáo

• Kinh doanh các chất ma túy
• Kinh doanh các loại hóa chất, khoáng vật độc hại
• Kinh doanh mẫu vật hoang dã nguy cấp
• Kinh doanh mại dâm, buôn bán người
• Dịch vụ điều tra, thám tử tư

Điều kiện về địa điểm đặt trụ sở

1. Yêu cầu về địa điểm: Công ty phải có địa chỉ trụ sở chính xác định trên lãnh thổ Việt Nam, có số nhà, tên đường, phường/xã, quận/huyện, tỉnh/thành phố.
   
2. Hình thức sử dụng địa điểm:
   

• Sở hữu (hiếm gặp)
• Thuê văn phòng/mặt bằng kinh doanh
• Thuê tại trung tâm thương mại
• Thuê tại khu chế xuất, khu công nghiệp, khu công nghệ cao

Quy trình thành lập công ty có vốn đầu tư nước ngoài tại Hồ Chí Minh

Quy trình thành lập công ty vốn đầu tư nước ngoài tại TP.HCM bao gồm các bước chính sau:

Bước 1: Xin chấp thuận chủ trương đầu tư (nếu cần)

Theo Luật Đầu tư 2020, một số dự án đầu tư phải xin chấp thuận chủ trương đầu tư trước khi cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư, bao gồm:

• Dự án đầu tư có quy mô vốn từ 3.000 tỷ VNĐ trở lên
• Dự án đầu tư tại đảo và xã biên giới
• Dự án đầu tư trong lĩnh vực sân bay, cảng biển
• Dự án kinh doanh đặt cược, casino
• Dự án kinh doanh dầu khí
• Dự án đầu tư có sử dụng đất trên 50 ha đất nông nghiệp hoặc trên 10 ha đất phi nông nghiệp

Thời gian xử lý: 15-60 ngày làm việc tùy thuộc vào quy mô và tính chất của dự án

Cơ quan thẩm quyền: Quốc hội, Thủ tướng Chính phủ hoặc UBND TP.HCM

Bước 2: Xin cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (GCNĐKĐT)

GCNĐKĐT là tài liệu pháp lý xác nhận nhà đầu tư nước ngoài được phép thực hiện hoạt động đầu tư tại Việt Nam.

Hồ sơ cần chuẩn bị:

• Văn bản đề nghị thực hiện dự án đầu tư
• Tài liệu về tư cách pháp lý của nhà đầu tư
• Đề xuất dự án đầu tư (bao gồm nội dung chủ yếu: nhà đầu tư thực hiện, mục tiêu đầu tư, quy mô đầu tư, vốn và phương thức huy động vốn, địa điểm, thời hạn, tiến độ thực hiện, thông tin về đất đai sử dụng, v.v.)
• Bản sao chứng minh năng lực tài chính của nhà đầu tư
• Giải trình nhu cầu sử dụng lao động (nếu có)
• Đánh giá tác động, hiệu quả kinh tế-xã hội của dự án đầu tư
• Đề xuất hưởng ưu đãi đầu tư (nếu có)
• Hợp đồng BCC đối với dự án đầu tư theo hình thức BCC

Thời gian xử lý: 15 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ

Cơ quan thẩm quyền: Sở Kế hoạch và Đầu tư TP.HCM

Bước 3: Đăng ký thành lập doanh nghiệp

Sau khi được cấp GCNĐKĐT, nhà đầu tư tiến hành thành lập pháp nhân tại Việt Nam bằng cách đăng ký doanh nghiệp.

Hồ sơ cần chuẩn bị:

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp
• Điều lệ công ty
• Danh sách thành viên/cổ đông sáng lập
• Bản sao GCNĐKĐT
• Bản sao giấy tờ pháp lý của người đại diện theo pháp luật
• Giấy đăng ký sử dụng mẫu dấu (nếu doanh nghiệp có nhu cầu sử dụng dấu)

Thời gian xử lý: 3 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ

Cơ quan thẩm quyền: Sở Kế hoạch và Đầu tư TP.HCM

Bước 4: Các thủ tục sau đăng ký doanh nghiệp

Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (GCNĐKDN), công ty cần thực hiện các thủ tục tiếp theo:

1. Khắc dấu doanh nghiệp:
   

• Thời gian: 1-2 ngày làm việc
• Chi phí: 400.000 - 600.000 VNĐ/con dấu

• Mở tài khoản thanh toán bằng VNĐ và ngoại tệ
• Mở tài khoản vốn đầu tư trực tiếp (DICA) để nhận vốn góp từ nước ngoài

• Vốn điều lệ trên 10 tỷ VNĐ: 3.000.000 VNĐ/năm
• Vốn điều lệ từ 10 tỷ VNĐ trở xuống: 2.000.000 VNĐ/năm

• Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử với cơ quan thuế

• Đăng ký nội quy lao động (nếu có từ 10 lao động trở lên)
• Đăng ký tham gia bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp cho người lao động

• Giấy chứng nhận đủ điều kiện an ninh trật tự
• Giấy phép kinh doanh ngành nghề có điều kiện
• Giấy chứng nhận phòng cháy chữa cháy

Hồ sơ thành lập công ty có vốn đầu tư nước ngoài tại Hồ Chí Minh

Hồ sơ đăng ký chấp thuận chủ trương đầu tư (nếu cần)

1. Văn bản đề nghị thực hiện dự án đầu tư, gồm:

• Thông tin về nhà đầu tư
• Nội dung dự án: tên dự án, mục tiêu, quy mô, vốn đầu tư, phương thức huy động vốn, địa điểm, thời hạn, tiến độ thực hiện, nhu cầu lao động
• Đề xuất ưu đãi, hỗ trợ đầu tư (nếu có)
• Đánh giá tác động, hiệu quả kinh tế - xã hội của dự án

• Bản sao hộ chiếu (đối với cá nhân)
• Giấy chứng nhận thành lập hoặc tài liệu tương đương (đối với tổ chức)

• Mục tiêu, quy mô, vốn đầu tư của dự án
• Tiến độ thực hiện dự án: tiến độ góp vốn, tiến độ xây dựng, tiến độ đưa công trình vào hoạt động
• Thông tin về đất đai sử dụng và nhu cầu sử dụng đất
• Giải pháp bảo vệ môi trường
• Đánh giá sơ bộ tác động môi trường đối với dự án thuộc diện phải đánh giá tác động môi trường

• Báo cáo tài chính 2 năm gần nhất được kiểm toán
• Cam kết hỗ trợ tài chính của công ty mẹ (nếu có)
• Bảo lãnh của ngân hàng về năng lực tài chính
• Cam kết tài trợ tài chính của tổ chức tài chính

Hồ sơ đăng ký cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư

1. Văn bản đề nghị thực hiện dự án đầu tư (theo mẫu của Bộ Kế hoạch và Đầu tư)
   
   
2. Tài liệu về tư cách pháp lý của nhà đầu tư:

• Đối với nhà đầu tư là cá nhân: Bản sao hộ chiếu còn hiệu lực
• Đối với nhà đầu tư là tổ chức: Bản sao giấy tờ chứng nhận thành lập, Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc tài liệu tương đương khác xác nhận tư cách pháp lý

• Nhà đầu tư thực hiện dự án
• Mục tiêu đầu tư
• Quy mô đầu tư
• Vốn đầu tư và phương án huy động vốn
• Địa điểm, tiến độ, thời hạn thực hiện
• Nhu cầu về lao động
• Đề xuất hưởng ưu đãi đầu tư
• Đánh giá tác động, hiệu quả kinh tế - xã hội của dự án

• Báo cáo tài chính 2 năm gần nhất được kiểm toán
• Cam kết hỗ trợ tài chính của công ty mẹ
• Bảo lãnh của tổ chức tín dụng về năng lực tài chính của nhà đầu tư
• Tài liệu khác chứng minh năng lực tài chính của nhà đầu tư

Hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp

1. Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp (theo mẫu)
2. Điều lệ công ty có chữ ký của:

• Chủ sở hữu công ty hoặc người đại diện theo pháp luật (đối với công ty TNHH một thành viên)
• Các thành viên sáng lập hoặc người đại diện theo ủy quyền (đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên)
• Cổ đông sáng lập hoặc người đại diện theo ủy quyền (đối với công ty cổ phần)

• Đối với người Việt Nam: Thẻ căn cước công dân hoặc Chứng minh nhân dân, Hộ chiếu
• Đối với người nước ngoài: Hộ chiếu còn hiệu lực

Chi phí thành lập công ty có vốn đầu tư nước ngoài tại Hồ Chí Minh

Chi phí chính thức (phí, lệ phí nhà nước)

Chi phí không chính thức

Chi phí dịch vụ trọn gói

Nếu sử dụng dịch vụ trọn gói thành lập công ty vốn đầu tư nước ngoài tại công ty luật chuyên nghiệp:

Lưu ý: Chi phí trên chỉ mang tính tham khảo và có thể thay đổi tùy theo đặc thù của từng dự án, phức tạp của ngành nghề và quy mô đầu tư.

Thời gian thành lập công ty có vốn đầu tư nước ngoài tại Hồ Chí Minh

Thời gian xử lý tại các cơ quan nhà nước

Thời gian thực tế để hoàn thành toàn bộ quá trình

Lưu ý: Thời gian thực tế có thể kéo dài hơn tùy thuộc vào sự phức tạp của dự án, mức độ đầy đủ của hồ sơ và thời gian chuẩn bị của nhà đầu tư.

Các ngành nghề hạn chế và cấm đầu tư nước ngoài

Ngành nghề cấm đầu tư kinh doanh

Theo Luật Đầu tư 2020, các ngành nghề sau bị cấm đầu tư kinh doanh đối với mọi nhà đầu tư (bao gồm cả trong nước và nước ngoài):

• Kinh doanh các chất ma túy theo quy định của pháp luật
• Kinh doanh các loại hóa chất, khoáng vật độc hại theo danh mục cấm
• Kinh doanh mẫu vật các loại thực vật, động vật hoang dã quý hiếm
• Kinh doanh mại dâm, buôn bán người, tổ chức xâm hại tình dục trẻ em
• Hoạt động liên quan đến sinh sản vô tính trên người

Ngành nghề hạn chế tiếp cận thị trường đối với nhà đầu tư nước ngoài

Các ngành nghề sau đây có điều kiện về tỷ lệ sở hữu vốn của nhà đầu tư nước ngoài:

Ngành nghề giới hạn 30% vốn nước ngoài

• Dịch vụ viễn thông có hạ tầng mạng
• Ngân hàng thương mại
• Dịch vụ vận tải hàng không

Ngành nghề giới hạn 49% vốn nước ngoài

• Dịch vụ xuất bản báo chí
• Truyền hình trả tiền
• Sản xuất, phân phối sản phẩm văn hóa

Ngành nghề giới hạn 51% vốn nước ngoài

• Dịch vụ kiểm toán
• Dịch vụ logistics
• Dịch vụ vận tải đường bộ

Ngành nghề yêu cầu liên doanh với doanh nghiệp Việt Nam

• Dịch vụ giáo dục mầm non
• Khai thác khoáng sản
• Dịch vụ vận tải biển nội địa

Ngành nghề đầu tư có điều kiện

Nhà đầu tư nước ngoài phải đáp ứng điều kiện cụ thể để được cấp phép kinh doanh trong các lĩnh vực:

• Dịch vụ tài chính, bảo hiểm, chứng khoán
• Kinh doanh bất động sản
• Dịch vụ viễn thông, internet
• Dịch vụ giáo dục, y tế
• Kinh doanh vận tải
• Sản xuất, phân phối sản phẩm văn hóa, xuất bản

So sánh các hình thức đầu tư nước ngoài tại Việt Nam

Bảng so sánh tổng quát

So sánh ưu nhược điểm

Công ty 100% vốn nước ngoài

Ưu điểm:

• Kiểm soát hoàn toàn về quản lý và điều hành
• Bảo vệ tối đa bí quyết công nghệ, kinh doanh
• Linh hoạt trong việc ra quyết định

Nhược điểm:

• Thiếu hiểu biết về thị trường địa phương
• Khó khăn trong quan hệ với cơ quan nhà nước
• Một số ngành nghề bị hạn chế tỷ lệ sở hữu nước ngoài
• Chi phí thành lập và vận hành cao

Liên doanh

Ưu điểm:

• Tận dụng được kinh nghiệm, mối quan hệ của đối tác Việt Nam
• Tiếp cận dễ dàng với thị trường và khách hàng địa phương
• Tiếp cận được một số ngành nghề hạn chế đầu tư nước ngoài
• Chia sẻ rủi ro đầu tư

Nhược điểm:

• Chia sẻ quyền quản lý, điều hành
• Có thể phát sinh bất đồng với đối tác trong quá trình hoạt động
• Rủi ro về bảo mật thông tin, công nghệ

Hợp đồng BCC

Ưu điểm:

• Không phải thành lập pháp nhân mới
• Thời gian thiết lập nhanh, thủ tục đơn giản
• Linh hoạt trong hợp tác

Nhược điểm:

• Không có tư cách pháp nhân riêng
• Quyền, nghĩa vụ và trách nhiệm phụ thuộc vào thỏa thuận hợp đồng
• Khó mở rộng quy mô hoạt động

Đầu tư theo hình thức PPP

Ưu điểm:

• Được Nhà nước hỗ trợ mạnh mẽ
• Có cơ hội tham gia các dự án lớn về cơ sở hạ tầng
• Có nhiều ưu đãi về thuế, đất đai

Nhược điểm:

• Thủ tục phức tạp, thời gian phê duyệt dài
• Chi phí đầu tư ban đầu lớn
• Phụ thuộc nhiều vào chính sách của Nhà nước

Mua cổ phần, phần vốn góp

Ưu điểm:

• Tiết kiệm thời gian và chi phí thành lập
• Tiếp cận ngay thị trường, khách hàng, nhân sự
• Tận dụng được thương hiệu, uy tín sẵn có

Nhược điểm:

• Có thể phải gánh chịu các khoản nợ, tranh chấp từ trước
• Khó khăn trong việc thay đổi văn hóa doanh nghiệp
• Giới hạn tỷ lệ sở hữu trong một số ngành nghề

Những thách thức thường gặp và cách khắc phục

Thách thức về mặt pháp lý

1. Hệ thống pháp luật phức tạp và thường xuyên thay đổi
   
   

• Giải pháp: Thuê dịch vụ tư vấn pháp lý chuyên nghiệp, cập nhật thường xuyên về các thay đổi pháp luật

• Giải pháp: Tham khảo ý kiến cơ quan nhà nước có thẩm quyền, xin văn bản hướng dẫn cụ thể

• Giải pháp: Làm việc trực tiếp với Sở Kế hoạch và Đầu tư để được tư vấn cụ thể trước khi nộp hồ sơ

Thách thức về thủ tục hành chính

1. Thời gian xử lý hồ sơ kéo dài
   
   

• Giải pháp: Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, chi tiết; sử dụng dịch vụ hỗ trợ chuyên nghiệp để theo dõi tiến độ

• Giải pháp: Tham khảo mẫu hồ sơ đã được chấp thuận trước đó, chuẩn bị kỹ các tài liệu

• Giải pháp: Chủ động làm việc với từng cơ quan, cung cấp đầy đủ thông tin liên quan

Thách thức về vận hành

1. Khó khăn trong tuyển dụng và quản lý nhân sự
   
   

• Giải pháp: Sử dụng dịch vụ headhunting chuyên nghiệp, xây dựng chính sách nhân sự phù hợp

• Giải pháp: Đào tạo đội ngũ quản lý hiểu biết về văn hóa doanh nghiệp Việt Nam

• Giải pháp: Thuê nhân sự người Việt Nam có kinh nghiệm làm cầu nối

Thách thức về tài chính

1. Chi phí thuê văn phòng, nhà xưởng cao tại TP.HCM
   
   

• Giải pháp: Cân nhắc khu vực ngoại thành hoặc các khu công nghiệp có chi phí hợp lý hơn

• Giải pháp: Áp dụng các công cụ phòng ngừa rủi ro tỷ giá, như hợp đồng kỳ hạn

• Giải pháp: Lập kế hoạch tài chính chi tiết, tuân thủ đúng quy định về quản lý ngoại hối

Lời kết

Với sự phát triển không ngừng của nền kinh tế và cam kết cải cách hành chính của chính phủ, tin rằng trong tương lai, các thủ tục đầu tư nước ngoài sẽ ngày càng được đơn giản hóa hơn nữa, tạo điều kiện thuận lợi cho làn sóng đầu tư mới vào Thành phố Hồ Chí Minh nói riêng và Việt Nam nói chung. Nhanh chóng liên hệ Luật Tuệ Minh qua hotline: 0788.555.247 (Có Zalo) hoặc Email: luattueminh.vn@gmail.com để được hỗ trợ tư vấn chi tiết nhất.