Thủ tục thay đổi địa chỉ công ty khác quận gồm những việc gì?

Khi doanh nghiệp thay đổi địa chỉ sang công ty khác, cần phải thực hiện thủ tục thông báo với cả Cơ quan đăng ký kinh doanh và Cơ quan quản lý thuế. Vậy hồ sơ, thủ tục, quy trình thực hiện các thủ tục chuyển địa điểm kinh doanh khác gồm những gì? Hãy theo dõi bài viết sau đây của Luật Tuệ Minh để có câu trả lời.

Trường hợp thay đổi địa chỉ công ty khác quận

Khi doanh nghiệp chuyển đi địa điểm kinh doanh khác sẽ xảy ra hai trường hợp sau:

Đối với doanh nghiệp do Cục Thuế quản lý

Khi doanh nghiệp là Cục Quản lý thuế thay đổi địa chỉ công ty sang quận khác thì không thay đổi cơ quan quản lý thuế. Vì vậy, thủ tục thực hiện tương tự như trường hợp thay đổi địa chỉ công ty cùng loại.

Doanh nghiệp chỉ cần tận dụng hồ sơ thông báo thay đổi địa chỉ với Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh để xin cấp giấy phép kinh doanh tại địa chỉ mới. Bạn có thể tham khảo bài viết của Luật Tuệ Minh về thủ tục thay đổi địa chỉ công ty trên cùng quận để biết chi tiết.

Đối với doanh nghiệp do Chi cục Thuế quản lý

Khi doanh nghiệp do Cục Thuế quản lý, khi thay đổi địa chỉ công ty sang huyện/quận khác sẽ thay đổi cơ quan quản lý thuế. Khi đó thủ tục thay đổi địa chỉ công ty khác sẽ bao gồm 3 bước sau:

• Bước 1: Làm hồ sơ thay đổi địa chỉ công ty sang quận khác với Sở Kế hoạch và Đầu tư;
• Bước 2: Làm thủ tục quyết toán thuế chuyển quận hoặc quyết toán thuế trên địa bàn quận cũ;
• Bước 3: Thực hiện thủ tục thuế tại quận mới.

Hồ sơ, thủ tục thay đổi địa chỉ công ty khác quận

Bộ hồ sơ thay đổi trụ sở công ty khác quận cần chuẩn bị gồm có:

• Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp, cụ thể là thông báo về việc thay đổi địa chỉ công ty khác quận/huyện;
• Giấy ủy quyền (trường hợp không phải đại diện pháp luật công ty trực tiếp nộp hồ sơ);
• Bản sao công chứng CCCD/CMND của người được ủy quyền nộp hồ sơ;
• Quyết định thay đổi địa chỉ công ty khác quận/huyện của chủ sở hữu đối với công ty TNHH 1 thành viên và doanh nghiệp tư nhân;
• Biên bản họp và quyết định thay đổi địa chỉ công ty khác quận/huyện của hội đồng thành viên đối với công ty TNHH từ 2 thành viên và công ty hợp danh;
• Biên bản họp và quyết định thay đổi địa chỉ công ty khác quận/huyện của đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần.

Người đại diện theo pháp luật hoặc người được doanh nghiệp ủy quyền lập hồ sơ theo 2 cách sau:

• Soạn thảo hồ sơ trực tiếp tại Phòng một cửa - Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh - nơi đặt trụ sở chính;
• Nộp hồ sơ trực tuyến trên https://dangkylanhdoanh.gov.vn/.

Trong thời hạn 3 ngày làm việc kể từ ngày hồ sơ hợp lệ, Sở Kế hoạch và Đầu tư sẽ cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh kèm địa chỉ mới cho công ty.

thủ tục thay đổi địa chỉ công ty khác quận" width="726" height="408" />

Thủ tục thuế khi thay đổi địa chỉ công ty khác quận

Thủ tục thuế tại quận/huyện cũ

Tại cơ sở quản lý thuế, doanh nghiệp cần thực hiện các thủ tục sau:

• Thực hiện thủ tục quyết toán thuế hoặc thủ tục xác định thuế (*);
• Nộp hồ sơ chuyển huyện lên cơ quan thuế.

(*) Để biết doanh nghiệp phải quyết định về thuế hay chỉ cần làm thủ tục về thuế, doanh nghiệp cần liên hệ với cơ quan quản lý thuế để xác định và chuẩn bị.

Dưới đây là hướng dẫn cụ thể từng thủ tục thuế tại Chi cục Thuế cấp huyện/phân loại cũ Luật Tuệ Minh.

Thủ tục quyết định thuế

Quyết toán thuế là công việc thuế cơ bản bao gồm việc kiểm tra lại toàn bộ hóa đơn, chứng từ, sổ sách kế toán cân đối của doanh nghiệp từ thời điểm quyết định đến thời điểm hiện tại.

Qua thanh tra, nếu cơ quan thuế phát hiện doanh nghiệp khai sai, kê khai không hợp lý làm giảm số thuế phải nộp thì thanh tra thuế sẽ tính lại số thuế phải nộp của doanh nghiệp và quá trình xử lý theo quy định.

Không phải doanh nghiệp nào cũng phải quyết định về thuế khi chuyển quận, huyện. Nhưng chỉ những doanh nghiệp được cơ quan thuế yêu cầu mới phải quyết định. Tuy nhiên, hiện nay, ngày càng nhiều Chi cục Thuế yêu cầu doanh nghiệp phải quyết định thời điểm chuyển trụ sở sang quận/huyện khác.

Ví dụ:

Tại Hà Nội, doanh nghiệp có phát sinh doanh thu khi chuyển đi quận khác phải thực hiện quyết toán thuế (ví dụ quận Cầu Giấy, quận Tây Hồ). Đối với doanh nghiệp ít hoặc không phát sinh vướng mắc, cơ quan thuế chỉ yêu cầu làm thủ tục tiếp tục quyết toán thuế chuyển quận, huyện;

Trong TP.HCM, doanh nghiệp có doanh thu hoặc không có doanh thu đều phải quyết định về thuế trước khi chuyển địa điểm kinh doanh sang quận khác.

Thủ tục chốt thuế chuyển quận

Sau khi nhận được thông tin từ doanh nghiệp về việc chuyển quận, cơ quan quản lý thuế sẽ kiểm tra lại toàn bộ tờ khai, báo cáo thuế, số thuế của doanh nghiệp được hỗ trợ và yêu cầu doanh nghiệp hoàn thành các công việc sau làm thủ tục để tiếp tục hoàn tất việc chuyển đổi thuế. Đặc biệt:

• Trường hợp doanh nghiệp mua, sử dụng hồ sơ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân (TNCN) bằng giấy mà chưa sử dụng hết thì phải công khai hủy hồ sơ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân (TNCN) với cơ quan thuế;
• Bổ sung/gửi lại các tờ khai, báo cáo thuế còn thiếu/sai (nếu có) theo yêu cầu của cơ quan thuế tính đến thời điểm chuyển cấp huyện;
• Nộp đầy đủ các loại thuế, phí phạt chậm, phạt tính đến thời điểm chuyển quận (nếu có).

Nộp hồ sơ xin chuyển quận tới cơ quan thuế

Bộ hồ sơ xin chuyển quận doanh nghiệp cần chuẩn bị gửi cơ quan thuế quản lý gồm có:

• Tờ khai điều chỉnh thông tin đăng ký thuế theo mẫu 08-MST;
• Bản sao giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (bản photo không cần công chứng);
• Giấy ủy quyền nộp hồ sơ (nếu người đại diện theo pháp luật không tự đi nộp hồ sơ);
• Bản sao CCCD/CMND của người thay doanh nghiệp nộp hồ sơ.

Thời gian Cục Thuế giải quyết hồ sơ chuyển quận: 10 - 15 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ. Vì vậy, doanh nghiệp cần phải nộp cho cơ quan thuế ngay khi có giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh mới.

Sau khi xác nhận doanh nghiệp đã hoàn thành thủ tục quyết toán thuế hoặc thủ tục quyết toán thuế, cơ quan thuế xem xét hồ sơ và ban hành Thông báo thay đổi địa điểm kinh doanh của người nộp thuế theo mẫu 09 - MST.

Ghi chú:

• Tùy theo yêu cầu của từng cơ quan thuế, hồ sơ chuyển quận, huyện có thể khác nhau. Chẳng hạn, tại Hà Nội, cơ quan thuế chỉ yêu cầu doanh nghiệp nộp mẫu 08-MST;
• Để quá trình nộp hồ sơ thuận tiện hơn, hầu hết doanh nghiệp sẽ nộp trực tiếp cho Cục Thuế, mặc dù thủ tục này vẫn có thể thực hiện trực tuyến.

Thủ tục thuế tại quận/huyện mới

Hồ sơ doanh nghiệp cần nộp tại cơ quan thuế nơi chuyển đến gồm có:

• Mẫu 09-MST: Thông báo về việc người nộp thuế chuyển địa điểm kinh doanh (do cơ quan thuế quận/huyện cũ cấp tại bước làm hồ sơ chuyển quận);
• Bản sao giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới (bản photo không cần công chứng).

Ghi chú:

Dù ở tỉnh, thành phố nào, cơ quan thuế đều yêu cầu doanh nghiệp phải căn cứ vào mẫu 09-MST và bản sao Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, ví dụ: Hà Nội. Vì vậy, doanh nghiệp cần liên hệ với Chi cục quản lý thuế quận mới để tìm hiểu trước khi thực hiện.

Những việc cần làm khi thay đổi địa chỉ công ty khác quận

Khắc lại con dấu pháp nhân

Con dấu pháp luật của công ty thường chứa thông tin từ quận/huyện cũ nên khi chuyển trụ sở công ty sang quận/huyện khác, doanh nghiệp phải có con dấu mới để sử dụng.

Treo bảng hiệu công ty tại trụ sở mới

Sau khi hoàn tất thủ tục thay đổi địa chỉ công ty khác tại cơ quan đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp cần lập lại biển hiệu công ty tại địa chỉ mới và treo tại trụ sở chính.

Nếu không treo biển tại cơ sở chính, doanh nghiệp có thể bị khóa mã số thuế với lý do “NNT hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký” và có thể bị phạt từ 30.000.000 đồng đến 50.000 đồng. . 000 đồng.

Thay đổi loại địa chỉ trên đơn hàng điện tử

Hiện nay, khi chuyển nhượng doanh nghiệp không cần quyết toán hóa đơn, không cần báo cáo tình trạng sử dụng hóa đơn và không cần lập thông báo hủy hóa đơn.

Trường hợp doanh nghiệp đang sử dụng hóa đơn điện tử cần kê khai, bảo đảm mẫu 01/DKTĐ-HĐT cho cơ quan thuế quận mới. Nhân viên kế toán của doanh nghiệp có thể kê khai, kê khai thay đổi thông tin điện tử bằng hóa đơn điện tử trên phần mềm hoặc yêu cầu nhà cung cấp hỗ trợ. Khi nào cần chú ý đến công tác xuất hóa đơn:

• Trước khi giảm mẫu 01: Doanh nghiệp có thể sản xuất hóa đơn điện tử như thông thường;
• Sau khi hoàn thành mẫu 01 cho cơ quan thuế: Doanh nghiệp phải tạm dừng tăng giá trị đơn giá sản xuất.

Thủ tục cần thực hiện tại cơ quan BHXH quận cũ, quận mới

Tại huyện/quận cũ: Doanh nghiệp làm thủ tục khai báo giảm mức đóng Bảo hiểm xã hội cho toàn bộ nhân viên công ty trước khi chuyển về huyện và bồi thường đầy đủ số tiền còn thiếu (nếu có);

Tại quận mới: Doanh nghiệp làm thủ tục xin cấp mã đơn vị mới và tiếp tục làm thủ tục tiếp tục cảnh báo sức khỏe cho CBCNV công ty.

Cập nhật thông tin tài khoản ngân hàng

Địa chỉ công ty được đăng ký chuyên nghiệp với ngân hàng khi mở tài khoản. Vì vậy, khi thay đổi địa chỉ, doanh nghiệp cần liên hệ với ngân hàng đang mở tài khoản để cập nhật thông tin.

Các câu hỏi thường gặp khi thay đổi địa chỉ công ty khác quận

Thay đổi trụ sở công ty có làm thay đổi cơ chế quản lý thuế không?

Việc thay đổi địa chỉ công ty sang huyện, tỉnh khác sẽ làm thay đổi cơ chế quản lý thuế.

Việc thay đổi địa chỉ công ty sang quận/tỉnh khác có giải quyết được vấn đề không?

CÓ. Nếu con dấu doanh nghiệp có thông tin từ huyện, tỉnh cũ thì doanh nghiệp cần giải quyết con dấu.

Thủ tục thay đổi địa chỉ của loại nhạc cụ khác là gì?

Quy trình thay đổi sang loại công cụ địa chỉ khác như sau:

• Bước 1: Thực hiện thủ tục quyết toán thuế tại cơ quan thuế nơi bạn chuyển đến.
• Bước 2: Thay đổi giấy phép kinh doanh tại Phòng Đăng ký kinh doanh - Sở Kế hoạch và Đầu tư
• Bước 3: Làm thủ tục đăng ký thuế tại cơ quan thuế nơi bạn chuyển đến.

Xử lý hóa đơn điện tử sau khi thay đổi địa chỉ loại phương tiện khác như thế nào?

Nếu muốn sử dụng hóa đơn cũ ở huyện, tỉnh mới, doanh nghiệp có thể lập thông báo điều chỉnh hóa đơn hoặc nếu không muốn sử dụng hóa đơn cũ thì có thể lập thông báo hủy hóa đơn cũ quận và xuất hóa đơn nộp hồ sơ tại huyện/tỉnh mới.

Hồ sơ thay đổi địa chỉ công ty khác bao gồm những gì?

Thành phần hồ sơ bao gồm: Thông báo thay đổi trụ sở công ty, Quyết định của chủ sở hữu đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên và doanh nghiệp tư nhân; Quyết định và bản sao hợp lệ quyết định biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, công ty hợp danh và của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần.

Lời kết

Khi chuyển địa chỉ công ty sang huyện/tỉnh khác, doanh nghiệp phải thực hiện thanh tra thuế, thủ tục thuế tại cơ quan quản lý thuế hiện hành. Vì vậy, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, tài liệu trước khi nộp mẫu 08/MST, để quá trình quyết định tính thuế diễn ra nhanh chóng và được chia sẻ.

Nếu còn thắc mắc nào khác về thủ tục thay đổi địa chỉ quận/huyện khách hàng chính của bạn, vui lòng liên hệ ngay với Luật Tuệ Minh theo hotline: 0788.555.247 (Có Zalo) hoặc Email: luattueminh.vn@gmail.com để được tư vấn và giải đáp.