Thủ tục thay đổi địa chỉ công ty cùng quận và những điều cần biết

Việc thay đổi địa chỉ công ty (thay đổi trụ sở công ty) cho phù hợp với quy mô, nhu cầu sản xuất kinh doanh là điều khó tránh khỏi trong quá trình kinh doanh của doanh nghiệp. Trên thực tế, các doanh nghiệp thường lựa chọn thay đổi địa chỉ công ty cùng quận/huyện vì điều này không làm thay đổi cơ quan quản lý thuế trực tiếp, đồng thời có thể tránh được các vấn đề liên quan đến thuế, hóa đơn. Dưới đây, Luật Tuệ Minh sẽ chia sẻ cụ thể các thủ tục mà doanh nghiệp cần thực hiện khi thay đổi địa chỉ công ty trên cùng quận.

Thay đổi địa chỉ công ty cùng quận có cần thông báo với cơ quan thuế?

Căn cứ Điều 47 Nghị định 01/2021/ND-CP, việc thay đổi địa chỉ trụ sở chính cùng quận không làm thay đổi cơ quan thuế quản lý doanh nghiệp. Vì vậy, doanh nghiệp không cần phải thông báo với cơ quan thuế về việc thay đổi địa chỉ mà chỉ cần làm thủ tục thông báo với Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh/thành phố.

Một điều nữa là hiện nay hệ thống dữ liệu Kế hoạch và Đầu tư đã được liên kết với cơ sở thuế nên sau khi doanh nghiệp hoàn tất thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở chính của công ty và được công bố trên Internet. Cổng thông tin doanh nghiệp quốc gia và cơ quan thuế cũng sẽ tiếp nhận thông tin về sự thay đổi này.

Ghi chú:

Dù không cần làm thủ tục thay đổi quản lý thuế cơ bản (thông báo thay đổi địa chỉ công ty với cơ quan thuế) nhưng doanh nghiệp vẫn phải làm thủ tục thay đổi địa chỉ trên hóa đơn điện tử với cơ quan thuế. 

Hồ sơ thay đổi địa chỉ công ty cùng quận

Tùy thuộc từng loại hình doanh nghiệp, hồ sơ thay đổi địa chỉ công ty cùng quận bao gồm các giấy tờ sau:

• Thông báo thay đổi địa chỉ công ty cùng quận/huyện (theo mẫu tại Phụ Lục II.1);
• Quyết định của chủ sở hữu công ty TNHH 1 thành viên hoặc chủ doanh nghiệp tư nhân về việc thay đổi địa chỉ trụ sở;
• Quyết định và bản sao biên bản họp của hội đồng thành viên công ty hợp danh hoặc hội đồng thành viên công ty TNHH 2 thành viên trở lên về việc thay đổi địa chỉ trụ sở;
• Quyết định và bản sao biên bản họp của đại hội đồng cổ đông công ty cổ phần về việc thay đổi địa chỉ trụ sở;
• Giấy ủy quyền đăng ký kinh doanh (ủy quyền cho 1 cá nhân nộp hồ sơ và nhận kết quả);
• Bản sao công chứng còn thời hạn CCCD/hộ chiếu của người được ủy quyền.

Lưu ý:

Thông báo thay đổi địa chỉ công ty do người đại diện theo pháp luật của công ty ký và phải thể hiện chi tiết địa chỉ mới của công ty sau khi thay đổi, bao gồm: số nhà, tên đường, ngõ, xã/phường, huyện/thị trấn, tỉnh/thành phố trực thuộc.

Đối với địa chỉ không xác định được là tòa nhà văn phòng hoặc bất động sản tư nhân (có thể nhầm lẫn là chung cư, nhà tập thể) thì cần bổ sung bản sao hợp đồng thuê hoặc ảnh sổ đỏ theo yêu cầu của Phòng Đăng ký kinh doanh.

thủ tục thay đổi địa chỉ công ty cùng quận

Quy trình thay đổi địa chỉ công ty trên cùng quận được thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ thay đổi địa chỉ công ty

• Doanh nghiệp phải chuẩn bị đầy đủ bộ hồ sơ theo hướng dẫn trên tương ứng với từng loại hình doanh nghiệp.
• Quét toàn bộ hồ sơ và lưu dưới dạng pdf nếu cần.

Bước 2: Gửi sơ đồ tại Kế hoạch và Đầu tư

Doanh nghiệp có thể xây dựng hồ sơ của mình theo hai cách:

• Soạn hồ sơ trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh - Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh/thành phố nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính. Tuy nhiên, doanh nghiệp cần lưu ý không phải tỉnh, thành nào cũng chấp nhận hồ sơ giấy. Một số tỉnh/thành phố như Hà Nội, Bình Dương, TP.HCM chỉ chấp nhận hồ sơ xét duyệt trực tuyến.
• Hồ sơ trực tuyến trên Cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia thông qua tài khoản đăng ký doanh nghiệp hoặc mã công khai.

Bước 3: Nhận kết quả thay đổi địa chỉ kinh doanh

Trong thời hạn 3 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ, Phòng Đăng ký kinh doanh kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và trả lời:

• Nếu hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (giấy phép kinh doanh) mới.
• Nếu hồ sơ không hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ ra thông báo hướng dẫn doanh nghiệp sửa đổi, bổ sung hồ sơ và lưu lại từ đầu.

Bước 4: Đăng thông báo lên Cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia

• Sau khi được cấp Giấy phép kinh doanh mới, doanh nghiệp phải công bố công khai trên Cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia trong thời hạn 30 ngày, kể từ ngày được cấp Giấy phép kinh doanh (theo quy định tại Điều 32 Luật Doanh nghiệp). sự nghiệp 2020).
• Trường hợp sau khi hoàn tất thủ tục, nếu doanh nghiệp không công bố hoặc thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh đúng thời hạn sẽ bị phạt từ 1.000.000 đồng đến 2.000.000 đồng (theo Điều 26 Nghị định 50/2016/ND-CP).

thủ tục thay đổi địa chỉ công ty cùng quận" width="726" height="408" />

Những việc phải làm sau khi thay đổi địa chỉ công ty cùng quận

Thay đổi địa chỉ trên hóa đơn điện tử

Đối với doanh nghiệp đã phát hành đơn vị nhưng chưa sử dụng hết, nếu muốn tiếp tục sử dụng có thể xử lý theo cách sau:

• Cách 1: Điều chỉnh thông tin hóa đơn: Doanh nghiệp cần phụ tùng thay thế mẫu TB04/AC - Thông báo điều chỉnh thông tin hóa đơn cho cơ quan thuế trong vòng 10 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh mới (Doanh nghiệp có thể lấy từ chương trình HTKK).
• Cách 2: Cấp lại mẫu hóa đơn điện tử mới: Trường hợp cơ quan thuế yêu cầu cấp lại mẫu hóa đơn mới, doanh nghiệp có thể liên hệ nhà cung cấp hóa đơn để hỗ trợ hủy các đơn vị còn lại. chưa sử dụng thì tìm lại mẫu hóa đơn tại địa chỉ mới.

Lưu ý: Doanh nghiệp không được xuất trình hóa đơn trong quá trình làm thủ tục tiếp tục thay đổi địa chỉ công ty và chỉ được xuất hóa đơn sau khi đã hoàn tất thủ tục điều chỉnh thông tin hóa đơn hoặc cấp lại hóa đơn. mới.

Thông báo thay đổi địa chỉ công ty với BHXH cùng quận, ngân hàng, đối tác, khách hàng

Sau khi được phép kinh doanh mới, doanh nghiệp cần nhanh chóng gửi thông báo thay đổi địa chỉ tới cơ quan quản lý, khách hàng, đối tác để cập nhật địa chỉ mới, tránh phải gửi lại hồ sơ. địa chỉ cũ hoặc đơn vị xuất khẩu cho doanh nghiệp tại địa chỉ cũ.

Làm lại biển hiệu công ty và treo tại trụ sở mới

Nếu biển hiệu doanh nghiệp có thông tin địa chỉ trụ sở chính thì doanh nghiệp phải làm lại biển hiệu và treo tại trụ sở mới để tránh tình huống hợp lý khi cơ quan thuế hoặc cơ quan nhà nước trên địa bàn khi đến kiểm tra không thể tìm doanh nghiệp có biển hiệu chặn mã số thuế và xử lý chính sách.

Dịch vụ thay đổi địa chỉ công ty cùng quận của Luật Tuệ Minh

Quá trình chuyển quyền sở hữu trụ sở chính thường mất rất nhiều thời gian của doanh nghiệp khi phải tìm kiếm trang thiết bị, thành lập trụ sở mới và phải làm thủ tục thay đổi địa chỉ tại Sở Kế hoạch và Đầu tư… Bởi vì, để giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và nhanh chóng đưa cơ sở mới vào hoạt động, Luật Tuệ Minh cung cấp dịch vụ thay đổi địa chỉ công ty tương tự như:

• Phí trọn gói chỉ 1.000.000đ;
• Hoàn thiện hồ sơ, thủ tục và bàn giao kết quả sau 3 - 5 ngày làm việc;
• Miễn phí giao giấy phép kinh doanh đến tận nhà;
• Cam kết không phát sinh bất kỳ chi phí nào.

Một số câu hỏi về thủ tục thay đổi địa chỉ công ty cùng quận

Thay đổi địa chỉ công ty cùng loại có làm thay đổi cách quản lý thuế không?

Không. Trường hợp doanh nghiệp chuyển địa chỉ sang huyện/tỉnh khác thì sẽ thay đổi cơ quan quản lý thuế.

Hồ sơ thay đổi địa chỉ công ty cùng loại bao gồm những gì?

Thành phần hồ sơ bao gồm: Thông báo thay đổi địa chỉ công ty, quyết định của chủ sở hữu công ty/Đại hội đồng cổ đông/Hội đồng thành viên, bản sao biên bản họp Đại hội đồng cổ đông/Hội đồng thành viên Hội đồng quản trị và các tài liệu liên quan khác.

thủ tục thay đổi địa chỉ công ty cùng loại gồm những gì?

Trường hợp thay đổi địa chỉ công ty cùng quận, doanh nghiệp chỉ cần gửi hồ sơ thay đổi địa chỉ đến Phòng Đăng ký kinh doanh - Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính. Không cần giải quyết vấn đề và không cần thông quan thuế lần cuối.

Sau khi thay đổi địa chỉ công ty cùng quận, bạn nên làm gì?

Doanh nghiệp phải làm 3 công việc sau:

• Hóa đơn đã được phát hiện và xử lý nhưng chưa được sử dụng.
• Gửi thông báo thay đổi địa chỉ đến cơ sở bảo hiểm xã hội, ngân hàng, khách hàng, đối tác.
• Làm lại bảng điều khiển và treo ở trụ sở mới.

Có cần thiết phải thay đổi công cụ địa chỉ trên hóa đơn sau khi thay đổi địa chỉ không?

CÓ. Do địa chỉ công ty cũng là một trong những thông tin trên hóa đơn nên sau khi thay đổi địa chỉ trên cùng quận, doanh nghiệp cần tiếp tục làm thủ tục thông báo với cơ quan thuế điều chỉnh thông tin hồ sơ hoặc tiến hành phát hoá đơn nữa.

Lời kết

Trên đây là toàn bộ nội dung liên quan đến thủ tục thay đổi địa chỉ doanh nghiệp cùng quân. Nếu bạn cần tư vấn thêm hãy liên hệ ngay với Luật Tuệ Minh qua hotline: 0788.555.247 (Có Zalo) hoặc Email: luattueminh.vn@gmail.com để được tư vấn miễn phí.