Thủ tục chuyển đổi từ công ty TNHH lên công ty cổ phần dễ hay khó?

Chuyển đổi từ công ty trách nhiệm hữu hạn sang công ty cổ phần là quá trình thu hút sự quan tâm của nhiều doanh nghiệp kinh doanh, bởi trong quá trình hoạt động, nhiều doanh nghiệp hiện nay muốn chuyển đổi sang công ty cổ phần để kêu gọi đầu tư. Việc thứ tư được thực hiện dễ dàng hơn. Nhưng để chuyển đổi từ công ty trách nhiệm hữu hạn sang công ty cổ phần cần phải có những điều kiện và chi phí cụ thể. Cùng Luật Tuệ Minh tìm hiểu những yếu tố quan trọng trong bài viết dưới đây nhé!

Các hình thức chuyển đổi từ công ty TNHH lên công ty cổ phần

Có thể chuyển đổi từ công ty trách nhiệm hữu hạn thành công ty cổ phần bằng các phương thức sau:

• Chuyển đổi sang công ty cổ phần bằng cách huy động thêm vốn từ các tổ chức, cá nhân khác.
• Chuyển đổi sang công ty cổ phần bằng cách bán một phần hoặc toàn bộ phần vốn góp thông qua một hoặc nhiều tổ chức, cá nhân khác.
• Kết quả của việc sáp nhập các phương pháp quy định tại các điểm a, b và c Khu 2, Luật Doanh nghiệp số 59/2020/QH14 hoặc các phương pháp khác
• Chuyển đổi công ty trách nhiệm hữu hạn thành công ty cổ phần mà không huy động thêm vốn hoặc bán phần vốn góp cho tổ chức, cá nhân khác.

Lưu ý: Mỗi phương thức chuyển đổi từ công ty trách nhiệm hữu hạn sang công ty cổ phần sẽ có những đặc điểm, tính chất riêng. Vì vậy, chủ doanh nghiệp nên cân nhắc kỹ lưỡng, sau đó lựa chọn phương pháp tối ưu nhất cho doanh nghiệp của mình để tiết kiệm thời gian, công sức và tiền bạc.

Quy trình thủ tục chuyển đổi từ công ty tnhh lên công ty cổ phần

Bước 1: Hoàn thành thủ tục tăng giảm vốn điều lệ

Với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên

Trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày hoàn thành công trình, việc điều chỉnh vốn nhỏ phải trình Sở Kế hoạch và Đầu tư.

Hồ sơ bao gồm:

• Thông báo tăng giảm vốn điều chỉnh các nội dung sau: Tên, địa chỉ (trụ sở chính), điều lệ vốn, mã số doanh nghiệp, tăng giảm vốn dự trữ, thời gian, hình thức, lý do, họ tên và chữ ký của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.
• Nghị quyết Hội đồng thành viên quyết định tăng vốn;
• Biên bản họp hội đồng thành viên về việc tăng vốn

Với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên

• Tăng vốn trước rồi chuyển đổi sau: Trong trường hợp này, chủ sở hữu công ty cần cung cấp vốn sơ bộ cho Sở Kế hoạch và Đầu tư trong vòng 10 ngày kể từ ngày hoàn tất việc tăng vốn.

Hồ sơ bao gồm:

• Thông báo tăng vốn điều lệ với các nội dung sau: Tên, địa chỉ (trụ sở chính), điều lệ vốn, mã số doanh nghiệp, tăng giảm vốn dự trữ, thời gian, hình thức, lý do, họ tên và chữ ký của người đại diện theo pháp luật.
• Quyết định tăng vốn chủ sở hữu.
• Tuy nhiên, phương thức này có thể gây khó khăn về vốn khi có nhiều người muốn góp vốn. Nhưng về mặt pháp lý, nó là công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên.
• Chuyển đổi thành công cổ phiếu trước khi tăng vốn: Trường hợp này áp dụng khi công ty muốn huy động thêm vốn góp của người khác.

Hồ sơ bao gồm:

• Thông báo tăng vốn: Tên, địa chỉ (trụ sở chính), vốn điều lệ, mã số doanh nghiệp, tăng giảm vốn dự trữ, thời gian, hình thức, lý do, họ tên và chữ ký của cá nhân đại diện theo quy định của pháp luật.
• Quyết định tăng vốn của Đại hội đồng cổ đông.
• Biên bản trình bày việc tăng vốn của Đại hội đồng cổ đông.’

Thủ tục thành lập doanh nghiệp đòi hỏi chủ doanh nghiệp phải chuẩn bị nhiều hồ sơ pháp lý. Đừng lãng phí thời gian xử lý các giấy tờ pháp lý, hãy để chúng tôi lo mọi thủ tục thành lập doanh nghiệp cho bạn. Chúng tôi cung cấp giải pháp thành lập doanh nghiệp chỉ từ 1.000.000 VNĐ.

Bước 2: Thực hiện chuyển đổi loại hình công ty

Trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày hoàn tất việc chuyển đổi công ty sang loại hình doanh nghiệp, công ty phải tiếp tục đăng ký kinh doanh tại Sở Kế hoạch và Đầu tư.

Hồ sơ chuyển đổi công ty trách nhiệm hữu hạn thành cổ phần bao gồm:

• Bài viết này khuyến nghị đăng ký kinh doanh.
• Công cụ chuyển đổi có thể điều chỉnh.
• Quyết định của chủ sở hữu hoặc bản sao biên bản hợp lệ của Hội đồng thành viên hoặc Đại hội đồng cổ đông về việc chuyển đổi loại hình công ty;
• Danh sách cổ đông sáng lập và cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài;
• CMND/CMND/Hộ chiếu hoặc chứng thực cá nhân hợp pháp còn hiệu lực
• Bản sao giấy Quyết định thành lập/Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc các tài liệu tương đương khác.
• Giấy ủy quyền: CCCD/CMND/Hộ chiếu hoặc chứng thực cá nhân hợp pháp khác của người đại diện theo ủy quyền để thành viên thực hiện chuyển đổi:
• Giấy chứng nhận vốn tư vấn (nếu là tư vấn nước ngoài)
• Hợp đồng chuyển nhượng phần vốn góp hoặc văn bản chứng minh việc chuyển nhượng hoặc thỏa thuận góp vốn đầu tư.

Lưu ý

Giấy tờ do cơ sở nước ngoài cấp phải được dịch sang tiếng Việt kèm theo bằng chứng và bằng chứng thực tế tại hiện trường.

Trường hợp chưa có Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư thì theo quy định tại Điều 23, Khoản 4 và Điều 24, Khoản 3 Nghị định 01/2021/ND-CP, bạn cần đính kèm các giấy tờ sau:

• Quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty TNHH một thành viên, bản sao biên bản của Hội đồng thành viên đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên.
• Hợp đồng chuyển nhượng hoặc các tài liệu có liên quan trong trường hợp chuyển nhượng cổ phần, phần vốn góp, hợp đồng quà tặng trong trường hợp tặng cổ phần, phần vốn góp, bản sao văn bản xác nhận phương án quyền thừa kế hợp pháp của bên tặng cho trong các trường hợp hợp lý theo quy định của pháp luật.
• Xác nhận thủ công của thành viên hoặc cổ đông mới.
• Văn bản của Cơ quan đăng ký đầu tư chấp nhận góp vốn, mua cổ phần, phần vốn góp của tư vấn nước ngoài, tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài trong trường hợp thủ tục đăng ký vốn, mua cổ phần phải thực hiện cổ phần, mua phần vốn góp theo quy định của Đầu tư Pháp luật.
• Doanh nghiệp có thể đăng ký thay đổi loại hình doanh nghiệp, đồng thời cập nhật thông tin đăng ký doanh nghiệp và thay đổi nội dung đăng ký. Trong trường hợp này, hồ sơ đăng ký kinh doanh phải được đính kèm theo quy định tại các khoản 1, 2, 3 và 4 Điều 26 Nghị định 01/2021/ND-CP.
• Trường hợp doanh nghiệp đăng ký chuyển đổi loại hình doanh nghiệp, đồng thời cập nhật thông tin về người đại diện theo quy định của pháp luật thì người đánh dấu hồ sơ tùy thuộc vào loại hình công ty sau khi chuyển đổi. Đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên hoặc công ty hợp danh, người ký văn bản là Chủ tịch Hội đồng thành viên. Đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên, người ký văn bản là Chủ tịch công ty. Đối với công ty cổ phần, người ký văn bản là Chủ tịch Hội đồng quản trị.

thủ tục chuyển đổi từ công ty tnhh lên công ty cổ phần" width="726" height="408" />

Điều kiện chuyển đổi từ công ty TNHH lên công ty cổ phần

Hiện nay, chuyển đổi loại hình doanh nghiệp là hình thức tổ chức cơ bản được cấu hình phù hợp với quy mô và định hướng phát triển của công ty. Nói cách khác, chuyển đổi có nghĩa là doanh nghiệp sẽ hoạt động như một loại hình kinh doanh khác.

Thông thường, khi chuyển đổi doanh nghiệp sẽ được hưởng mọi lợi ích hợp pháp cũng như chịu trách nhiệm về các khoản nợ và nghĩa vụ khác của doanh nghiệp chuyển đổi. Tuy nhiên, các thủ tục liên quan đến chuyển đổi được điều chỉnh bởi Luật Doanh nghiệp.

Điều kiện cần thiết để chuyển đổi từ công ty trách nhiệm hữu hạn sang cổ phần như sau:

• Đã xác nhận mã số thuế và giấy chứng nhận kinh doanh.
• Nếu là công ty TNHH có hai thành viên trở lên thì phải có sự đồng ý của Hội đồng thành viên công ty, còn nếu là công ty TNHH một thành viên thì phải có sự đồng ý của chủ sở hữu công ty.
• Văn bản pháp luật đại diện cho công ty hoặc cổ đông mới.
• Đầy đủ hồ sơ chuyển đổi từ công ty trách nhiệm hữu hạn sang công ty cổ phần.

Địa điểm nộp hồ sơ đăng ký chuyển đổi từ công ty TNHH lên công ty cổ phần

Sau khi trao Giấy tiếp nhận hồ sơ, Phòng Đăng ký kinh doanh nhập đầy đủ các thông tin vào hồ sơ đăng ký kinh doanh. Sau đó, họ sẽ kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và tải các tài liệu đã số hóa trong hồ sơ về Hệ thống thông tin quốc gia.

Chủ doanh nghiệp có thể ngừng thực hiện thủ tục đăng ký kinh doanh khi hồ sơ đăng ký kinh doanh chưa được Hệ thống thông tin quốc gia chấp nhận đăng ký kinh doanh trước đó.

Trường hợp hồ sơ đăng ký kinh doanh chưa được chấp thuận, người có thẩm quyền ký văn bản sẽ gửi văn bản yêu cầu dừng thực hiện thủ tục đăng ký kinh doanh đến Phòng Đăng ký kinh doanh - nơi lưu trữ hồ sơ trước đó.

Thông thường, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ xem xét và ra thông báo dừng thực hiện thủ tục đăng ký kinh doanh cho doanh nghiệp. Ngoài ra, phải khai báo hồ sơ đăng ký trên Hệ thống thông tin quốc gia trong thời hạn 03 ngày làm việc.

Chi phí chuyển đổi từ công ty TNHH lên công ty cổ phần

Chi phí chuyển đổi từ công ty trách nhiệm hữu hạn sang công ty cổ phần là chi phí mà khách hàng, người tiêu dùng phải trả khi muốn chuyển đổi loại hình kinh doanh này sang loại hình kinh doanh khác.

Thông thường, để làm thủ tục chuyển đổi công ty trách nhiệm hữu hạn thành công ty cổ phần, bạn cần phải nộp một số khoản phí cố định cho nhà nước bao gồm phí hồ sơ (khoảng 200.000 đồng), phí chấm dứt hợp đồng (450.000 đồng), phí công bố mẫu con dấu (300.000 đồng).

Để tiết kiệm tối đa thời gian, công sức cũng như hạn chế sai sót khi thực hiện chuyển đổi, bạn nên tìm hiểu thông tin về các dịch vụ uy tín để có thể thực hiện chuyển đổi nhanh chóng và tiết kiệm. 

Thời gian giải quyết hồ sơ đăng ký chuyển đổi

Thời hạn giải quyết hồ sơ đăng ký chuyển đổi từ công ty trách nhiệm hữu hạn sang công ty cổ phần là khoảng thời gian cơ quan đăng ký kinh doanh xem xét thông tin về doanh nghiệp của bạn để xem liệu doanh nghiệp đó có đáp ứng các điều kiện pháp lý hay không. 

Trên cơ sở đó, trong thời hạn 03 ngày làm việc (kể từ ngày nhận được hồ sơ chuyển đổi), cơ sở đăng ký kinh doanh sẽ cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh. Sau đó, trạng thái của công ty sẽ được cập nhật trên cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Lưu ý khi chuyển đổi từ công ty TNHH lên công ty cổ phần

Việc chuyển đổi công ty trách nhiệm hữu hạn thành công ty cổ phần nếu không thực hiện đúng quy định sẽ tốn rất nhiều thời gian và tiền bạc cho doanh nghiệp của bạn. Mặt khác, điều kiện thành lập công ty cổ phần cũng có những quy định khác với công ty trách nhiệm hữu hạn. Dưới đây là 5 lưu ý cơ bản khi chuyển đổi công ty trách nhiệm hữu hạn sang cổ phần.

• Học những kỹ năng cần thiết để chuyển đổi bao gồm mã số thuế, giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, văn bản pháp luật, sự đồng ý của Hội đồng thành viên...
• Rà soát thông tin các giấy tờ cần thiết khi đăng ký chuyển đổi doanh nghiệp như điều kiện công ty, yêu cầu đăng ký kinh doanh, bản sao các báo cần thiết, danh sách thành viên chuyển đổi, giấy tờ chứng minh hoàn thành việc chuyển đổi.
• Nghiên cứu các phương pháp phổ biến khi chuyển đổi như chuyển đổi không huy động thêm vốn và huy động thêm vốn từ các cá nhân, tổ chức đầu tư.
• Xem thông tin về vị trí hồ sơ chuyển đổi, thời gian xử lý hồ sơ chuyển đổi và chi phí doanh nghiệp phải trả khi chuyển đổi.
• Cùng tìm hiểu một số dịch vụ chuyển đổi doanh nghiệp uy tín, giá rẻ để có thể chuyển đổi từ công ty trách nhiệm hữu hạn sang công ty cổ phần một cách nhanh nhất.

Câu hỏi liên quan khi chuyển đổi từ công ty TNHH lên công ty cổ phần

Việc chuyển đổi công ty trách nhiệm hữu hạn thành công ty cổ phần diễn ra khi nào?

Công ty TNHH chuyển đổi thành cổ phần trong các trường hợp sau:

Công ty trách nhiệm hữu hạn 3 thành viên trở lên mong muốn chuyển đổi thành công ty cổ phần.

Công ty TNHH có từ 2 thành viên trở lên tiếp tục nhận được tư vấn bổ sung từ các thành viên mới và trên 50 thành viên phải chuyển đổi thành công ty cổ phần.

Công ty TNHH một thành viên hoặc Công ty TNHH có từ 2 thành viên trở lên nhận được sự tư vấn bổ sung từ các thành viên mới và có mong muốn chuyển đổi thành công ty cổ phần.

Hồ sơ chuyển đổi công ty trách nhiệm hữu hạn 2 thành viên thành công ty cổ phần bao gồm những gì?

Thành phần hồ sơ bao gồm: Đơn đăng ký công ty cổ phần, Điều lệ công ty, danh sách cổ đông sáng lập, CMND/CCCD/Hộ chiếu của cổ đông, quyết định và bản sao biên bản họp đại hội. Cán bộ chuyển đổi loại hình doanh nghiệp, hợp đồng chuyển nhượng, biên bản thanh lý hợp đồng chuyển nhượng, văn bản xác nhận phần vốn của cổ đông mới, thông báo cập nhật số điện thoại (bắt buộc nếu công ty chưa đăng ký số điện thoại trước đó).

Chuyển đổi công ty trách nhiệm hữu hạn thành công ty cổ phần có phải là quyết định về thuế không?

KHÔNG. Trường hợp chuyển đổi loại hình doanh nghiệp từ công ty trách nhiệm hữu hạn sang công ty cổ phần và được nhận kế hoạch thuế toàn diện của doanh nghiệp trước khi chuyển đổi, doanh nghiệp không phải khai quyết toán thuế cho đến khi có quyết định. Về chuyển đổi, doanh nghiệp chỉ kê khai quyết toán thuế theo quy định.

Xử lý hóa đơn khi chuyển đổi loại hình kinh doanh như thế nào?

Doanh nghiệp có thể xử lý hóa đơn theo hai cách sau:

• Cách 1: Xóa toàn bộ hóa đơn cũ nếu không có nhu cầu sử dụng.
• Cách 2: Điều chỉnh thông tin cũ và tiếp tục sử dụng.

Cần thực hiện các bước thủ công sau khi chuyển đổi công ty trách nhiệm hữu hạn thành công ty cổ phần.

Sau khi chuyển đổi thành công ty cổ phần, doanh nghiệp cần thực hiện các công việc sau: giải quyết vướng mắc, làm lại biển hiệu công ty, cập nhật thông tin chữ ký số, tài khoản hải quan, tài khoản thuế điện tử, bảo hiểm xã hội, thông tin tài khoản ngân hàng, thay đổi thông tin tài sản doanh nghiệp, thay đổi thông tin tài sản của doanh nghiệp thông tin giấy phép kinh doanh về chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh, thông báo cho khách hàng, đối thoại về việc chuyển đổi loại hình doanh nghiệp.

Lời kết

Trên đây là những thông tin rất chi tiết về thủ tục chuyển đổi công ty trách nhiệm hữu hạn 1 thành viên, 2 thành viên trở lên thành công ty cổ phần. Nếu doanh nghiệp cần tư vấn chi tiết hơn hoặc quan tâm đến dịch vụ chuyển đổi doanh nghiệp có thể liên hệ Luật Tuệ Minh theo hotline: 0788.555.247 (Có Zalo) hoặc Email: luattueminh.vn@gmail.com để được hỗ trợ.