Thủ tục cập nhật số điện thoại trên giấy phép kinh doanh mới cập nhật

Việc thủ tục cập nhật số điện thoại trên giấy phép kinh doanh là một quá trình quan trọng giúp doanh nghiệp cập nhật thông tin liên lạc và tiếp cận khách hàng một cách hiệu quả. Dưới đây Luật Tuệ Minh sẽ hướng dẫn chi tiết về các bước cần thiết để thực hiện quá trình này.

Cập nhật số điện thoại trên giấy phép kinh doanh là gì?

Cập nhật số điện thoại trên giấy phép kinh doanh là đăng ký thay đổi số điện thoại liên hệ của doanh nghiệp trên Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh. Nói một cách đơn giản, việc thay đổi số điện thoại trên Giấy phép kinh doanh là việc chủ doanh nghiệp thực hiện thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh trên Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.

Căn cứ pháp lý về cập nhật số điện thoại trên giấy phép kinh doanh

• Luật Doanh nghiệp 2020;
• Nghị định 01/2021/NĐ-CP hướng dẫn Luật Doanh nghiệp.

Những trường hợp sau không được cập nhật số điện thoại trên giấy phép kinh doanh

Doanh nghiệp không được thay đổi số điện thoại trên giấy phép kinh doanh trong các trường hợp sau:

• Phòng Đăng ký kinh doanh đã ra Thông báo về hành vi vi phạm của doanh nghiệp trong lĩnh vực cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc đã ra Quyết định thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh
• Đang trong quá trình giải quyết quyết định xử lý của doanh nghiệp
• Theo yêu cầu của Tòa án, Cơ quan thi hành án hoặc Cơ quan điều tra, Thủ trưởng, Phó Thủ trưởng Cơ quan điều tra, Điều tra viên theo quy định của Bộ luật tố tụng hình sự
• Doanh nghiệp đang trong tình trạng pháp lý “Không còn kinh doanh tại địa chỉ đã đăng ký

Doanh nghiệp được tiếp tục đăng ký và thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp trong các trường hợp sau:

• Đã có giải pháp xử lý vi phạm theo yêu cầu tại Thông báo vi phạm của doanh nghiệp trong trường hợp bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh và được Cơ quan đăng ký kinh doanh chấp nhận
• Phải đăng ký thay đổi một số nội dung đăng ký kinh doanh để phục vụ quá trình giải nén và hoàn thiện bộ giải mã file theo quy định. Trong trường hợp này, hồ sơ đăng ký thay đổi phải kèm theo nghị quyết của doanh nghiệp về lý do đăng ký thay đổi
• Có văn bản chấp thuận của tổ chức, cá nhân đề nghị quy định tại điểm c khoản 1 Điều này cho phép tiếp tục đăng ký thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh
• Chuyển trạng thái doanh nghiệp từ “Không còn kinh doanh tại địa chỉ đã đăng ký” thành “Đang hoạt động

Hướng dẫn cập nhật số điện thoại trên giấy phép kinh doanh

Để thực hiện thủ tục đổi số điện thoại trên giấy phép kinh doanh nhanh chóng và chính xác, Luật Tuệ Minh hướng dẫn bạn cách thực hiện như sau:

• Khi công ty thông báo thay đổi số điện thoại trên giấy phép kinh doanh thì phải cập nhật, bổ sung thông tin về số điện thoại còn thiếu trong hồ sơ. Nếu doanh nghiệp không thêm số điện thoại thì hồ sơ thay đổi số điện thoại trên giấy phép kinh doanh sẽ không hợp lệ.
• Doanh nghiệp gửi thông báo đề nghị thay đổi số điện thoại trên giấy phép kinh doanh đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính. Khi nhận được hồ sơ, cơ quan sẽ xem xét tính hợp lệ và cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh mới;
• Trường hợp doanh nghiệp thay đổi số điện thoại ghi trên giấy phép kinh doanh thì không phải nộp phí, lệ phí cho cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

thủ tục cập nhật số điện thoại trên giấy phép kinh doanh

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Đây là một trong những bước quan trọng khi thực hiện thủ tục đổi số điện thoại trên giấy phép kinh doanh. Nếu khách hàng không muốn mất nhiều thời gian quay lại cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ phù hợp với nội dung thay đổi.

Bước 2: Nộp hồ sơ cho cơ quan nhà nước có thẩm quyền

Công ty thực hiện hồ sơ thay đổi số điện thoại trên giấy phép kinh doanh tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư bằng cách thực hiện trực tiếp hoặc trực tuyến trên Cổng thông tin điện tử quốc gia.

Bước 3: Cơ quan kiểm tra, trả kết quả

Sau khi cơ quan đăng ký kinh doanh nhận được hồ sơ doanh nghiệp sẽ xem xét, kiểm tra. Nếu hồ sơ hợp lệ, cơ quan sẽ cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh trong vòng 3 – 5 ngày làm việc cho doanh nghiệp. Trường hợp hồ sơ thiếu tài liệu, cơ sở sẽ ra thông báo yêu cầu doanh nghiệp sửa đổi, bổ sung.

thủ tục cập nhật số điện thoại trên giấy phép kinh doanh" width="726" height="408" />

Câu hỏi thường gặp liên quan thủ tục cập nhật số điện thoại trên giấy phép kinh doanh

Hồ sơ thay đổi số điện thoại trên giấy phép kinh doanh bao gồm những giấy tờ nào?

Doanh nghiệp khi đăng ký thay đổi số điện thoại trên giấy phép kinh doanh cần chuẩn bị hồ sơ đầy đủ với các giấy tờ sau:

• Thông báo thay đổi số điện thoại trên giấy phép kinh doanh theo Phụ lục II-5 quy định tại Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT
• Biên bản hợp nhất hoặc Quyết định thay đổi công việc (nếu có)
• Giấy ủy quyền (nếu sử dụng dịch vụ thay đổi số điện thoại trên giấy phép kinh doanh)

Lệ phí thay đổi số điện thoại trên giấy phép kinh doanh?

Theo quy định tại Nghị định 01/2021/ND-CP, doanh nghiệp không phải nộp phí, lệ phí trong trường hợp thay đổi số điện thoại trên giấy phép kinh doanh.

Thay đổi số điện thoại trên giấy phép kinh doanh nhưng không thông báo bị xử phạt như thế nào?

Theo quy định, việc thay đổi số điện thoại trên giấy phép kinh doanh phải làm thủ tục tiếp tục sắp xếp nội dung đăng ký trên Cổng thông tin quốc gia. Nếu doanh nghiệp không công bố hoặc công bố người vận chuyển trong thời hạn quy định sẽ bị phạt từ 1.000.000 đồng đến 2.000.000 đồng.

Lời kết

Trên đây là thủ tục, quy trình và các trường hợp hợp lý để cập nhật số điện thoại trên giấy phép kinh doanh Luật Tuệ Minh gửi đến doanh nghiệp. Nếu bạn có thắc mắc về việc thay đổi thông tin doanh nghiệp hoặc cần tư vấn về các vấn đề thành lập doanh nghiệp, vui lòng liên hệ Luật Tuệ Minh để được hỗ trợ tối đa.