Thành lập công ty trông giữ xe cần bao nhiêu vốn

Trong bối cảnh đô thị hóa nhanh chóng và sự gia tăng số lượng phương tiện giao thông, nhu cầu về dịch vụ trông giữ xe đang ngày càng trở nên cấp thiết. Thành lập một công ty trông giữ xe không chỉ là một cơ hội kinh doanh hấp dẫn mà còn góp phần giải quyết vấn đề ùn tắc giao thông và bảo đảm an toàn cho tài sản của người dân. Vậy, để khởi nghiệp trong lĩnh vực này, bạn cần chuẩn bị bao nhiêu vốn? Bài viết này của Luật Tuệ Minh sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về các khoản chi phí cần thiết và cách thức lập kế hoạch tài chính hiệu quả cho mô hình kinh doanh trông giữ xe.

Khi nào kinh doanh bãi đỗ xe không cần đăng ký kinh doanh?

Căn cứ theo khoản 1 Điều 3 của Nghị định 39/2007/NĐ-CP, Chính phủ quy định về hoạt động thương mại của cá nhân không cần phải thực hiện đăng ký kinh doanh. Cụ thể, cá nhân được phép thực hiện một hoặc nhiều hoạt động thương mại mà pháp luật cho phép, nhằm mục đích sinh lợi, nhưng không thuộc đối tượng phải đăng ký kinh doanh theo quy định.

Theo điều này, cá nhân có thể tham gia vào các hoạt động thương mại như:

• Buôn bán rong: Các hoạt động mua bán không có địa điểm cố định, bao gồm cả việc phân phối sách báo và văn hóa phẩm từ các thương nhân được phép.
• Buôn bán vặt: Mua bán các vật dụng nhỏ lẻ, có hoặc không có địa điểm cố định.
• Bán quà vặt: Cung cấp đồ ăn và nước uống, cũng không cần địa điểm cố định.
• Buôn chuyến: Mua hàng hóa từ nơi khác để bán cho người tiêu dùng hoặc các nhà buôn lẻ.
• Dịch vụ nhỏ: Thực hiện các dịch vụ như đánh giày, bán vé số, sửa chữa xe, trông giữ xe, rửa xe, cắt tóc, và nhiều dịch vụ khác.

Cũng theo quy định, hoạt động trông giữ xe thuộc về lĩnh vực bảo quản tài sản, nên cá nhân kinh doanh dịch vụ này không bắt buộc phải đăng ký kinh doanh. Tuy nhiên, nếu cá nhân muốn thành lập hộ kinh doanh hoặc công ty để kinh doanh dịch vụ bãi xe, Nhà nước vẫn cấp Giấy đăng ký kinh doanh.

Mặc dù không bắt buộc đăng ký, nhưng theo Thông tư 12/2020/TT-BGTVT, vẫn có yêu cầu về điều kiện hoạt động đối với bãi đỗ xe. Cụ thể, bãi đỗ xe phải đảm bảo an ninh, trật tự, đáp ứng yêu cầu về phòng cháy, chữa cháy, vệ sinh môi trường, và bố trí đường ra vào an toàn, không gây ùn tắc giao thông.

Ngoài ra, theo Nghị định 136/2020/NĐ-CP, các bãi trông giữ xe thuộc diện quản lý về phòng cháy chữa cháy cần có giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện PCCC để hoạt động hợp pháp.

Vốn tối thiểu cần có khi thành lập công ty trông giữ xe

Khi khởi nghiệp trong lĩnh vực trông giữ xe, việc xác định vốn tối thiểu cần thiết là một yếu tố quan trọng giúp bạn lập kế hoạch tài chính hiệu quả. Mặc dù không có quy định cụ thể về số tiền tối thiểu, nhưng các khoản chi phí cơ bản sau đây là những yếu tố cần xem xét:

• Chi phí thuê mặt bằng: Đây là một trong những khoản chi lớn nhất. Tùy thuộc vào vị trí và quy mô bãi xe, chi phí này có thể dao động từ vài triệu đến hàng chục triệu đồng mỗi tháng.
• Chi phí trang thiết bị: Bao gồm bảng hiệu, camera giám sát, thiết bị thanh toán (nếu có) và các vật dụng cần thiết để vận hành bãi xe. Khoản chi này có thể từ 10 triệu đến 50 triệu đồng.
• Chi phí đăng ký và giấy phép: Chi phí cho việc đăng ký doanh nghiệp và xin giấy phép hoạt động. Khoản này thường từ 1 triệu đến 5 triệu đồng.
• Chi phí nhân sự: Nếu bạn có nhân viên, cần tính toán lương và các khoản phụ cấp. Chi phí này có thể từ 5 triệu đến 20 triệu đồng mỗi tháng, tùy vào số lượng nhân viên.
• Chi phí duy trì hoạt động: Bao gồm chi phí điện, nước, bảo trì thiết bị và các khoản chi khác để duy trì hoạt động hàng ngày. Khoản này có thể từ 3 triệu đến 10 triệu đồng mỗi tháng.

Xin giấy phép kinh doanh cho bãi giữ xe có quy mô lớn kết hợp với các dịch vụ khác

Nếu cá nhân hoặc tổ chức có ý định kinh doanh bãi đỗ xe với quy mô lớn và kết hợp các dịch vụ bổ sung như cho thuê xe, bảo trì, bảo dưỡng và sửa chữa xe tại một địa điểm cố định, thì việc đăng ký kinh doanh là điều cần thiết. Điều này xuất phát từ việc các hoạt động này nằm ngoài phạm vi trông giữ xe mà Nghị định 39/2007 quy định, vốn chỉ cho phép cá nhân hoạt động trông xe mà không cần đăng ký.

Tùy thuộc vào mục đích và quy mô của bãi giữ xe, cá nhân hoặc tổ chức có thể lựa chọn hai hình thức kinh doanh sau:

Đăng ký thành lập hộ kinh doanh bãi giữ xe

Việc đăng ký thành lập hộ kinh doanh được quy định tại Điều 87 Nghị định 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp. Cụ thể:

Địa điểm đăng ký: Đăng ký hộ kinh doanh phải được thực hiện tại Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện nơi đặt trụ sở hộ kinh doanh.

Hồ sơ đăng ký bao gồm:

• Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh.
• Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với chủ hộ kinh doanh, hoặc giấy tờ của các thành viên hộ gia đình nếu nhiều người cùng đăng ký.
• Bản sao biên bản họp của các thành viên trong hộ gia đình về việc thành lập hộ kinh doanh.
• Bản sao văn bản ủy quyền của thành viên hộ gia đình cho một người làm chủ hộ kinh doanh, nếu có.

Thủ tục thực hiện:

• Khi tiếp nhận hồ sơ, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện sẽ cấp Giấy biên nhận và Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh trong vòng 3 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ.
• Nếu hồ sơ không hợp lệ, Cơ quan đăng ký sẽ thông báo bằng văn bản trong thời hạn 3 ngày, nêu rõ lý do và yêu cầu sửa đổi, bổ sung nếu cần.

Quyền khiếu nại: Nếu sau 3 ngày làm việc không nhận được Giấy chứng nhận hoặc thông báo yêu cầu sửa đổi, người thành lập hộ kinh doanh có quyền khiếu nại theo quy định của pháp luật.

Hồ sơ đăng ký công ty trách nhiệm hữu hạn (Điều 21)

Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp: Đây là tài liệu đầu tiên và quan trọng nhất, nêu rõ thông tin về công ty.

Điều lệ công ty: Văn bản quy định nội bộ của công ty, bao gồm quyền hạn, nghĩa vụ của các thành viên và quy trình hoạt động.

Danh sách thành viên: Liệt kê tất cả các thành viên góp vốn và tỷ lệ góp vốn của từng người.

Bản sao giấy tờ pháp lý:

• Đối với thành viên là cá nhân: Giấy tờ pháp lý xác nhận tư cách cá nhân và người đại diện theo pháp luật.
• Đối với thành viên là tổ chức: Giấy tờ pháp lý của tổ chức và văn bản cử người đại diện theo ủy quyền; giấy tờ pháp lý của cá nhân đại diện cho tổ chức. Nếu là tổ chức nước ngoài, cần có bản sao giấy tờ hợp pháp hóa lãnh sự.
• Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư cho các nhà đầu tư nước ngoài theo quy định của Luật Đầu Tư.

Hồ sơ đăng ký công ty cổ phần (điều 22)

Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp: Tương tự như trên, cần có thông tin cụ thể về công ty.

Điều lệ công ty: Quy định các nguyên tắc hoạt động và quản lý công ty.

Danh sách cổ đông sáng lập: Bao gồm danh sách cổ đông sáng lập và cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài.

Bản sao giấy tờ pháp lý:

• Đối với cổ đông sáng lập và cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài cá nhân: Giấy tờ pháp lý xác nhận tư cách.
• Đối với cổ đông là tổ chức: Giấy tờ pháp lý và văn bản cử người đại diện theo ủy quyền. Đối với tổ chức nước ngoài, cần phải hợp pháp hóa lãnh sự.
• Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư cho các nhà đầu tư nước ngoài theo quy định của Luật Đầu Tư.

Chi phí bắt đầu thành lập công ty trông giữ xe gồm những gì?

Khi khởi nghiệp trong lĩnh vực trông giữ xe, việc xác định các khoản chi phí ban đầu là rất quan trọng để đảm bảo hoạt động suôn sẻ. Dưới đây là những chi phí chính mà bạn cần cân nhắc:

• Chi phí thuê mặt bằng: Đây là khoản chi lớn nhất và có thể thay đổi đáng kể tùy thuộc vào vị trí và quy mô bãi xe. Bạn cần dự trù một khoản tiền để thuê mặt bằng ít nhất từ 10 triệu đến 50 triệu đồng mỗi tháng.
• Chi phí trang thiết bị: Bao gồm các thiết bị cần thiết như bảng hiệu, camera giám sát, hệ thống thanh toán và các vật dụng hỗ trợ khác. Khoản chi này có thể dao động từ 10 triệu đến 30 triệu đồng.
• Chi phí đăng ký và giấy phép: Chi phí cho việc đăng ký doanh nghiệp và xin giấy phép hoạt động. Thường thì khoản này từ 1 triệu đến 5 triệu đồng.
• Chi phí nhân sự: Nếu bạn có kế hoạch thuê nhân viên, cần tính toán lương và các khoản phụ cấp. Tùy vào số lượng và mức lương, chi phí này có thể từ 5 triệu đến 20 triệu đồng mỗi tháng.
• Chi phí duy trì hoạt động: Bao gồm các chi phí hàng tháng như điện, nước, bảo trì thiết bị và các khoản chi khác để duy trì hoạt động hàng ngày. Khoản này có thể từ 3 triệu đến 10 triệu đồng mỗi tháng.

Lời kết

Như vậy, chúng tôi vừa liệt kê chi phí thành lập công ty để các bạn hiểu rõ hơn về quy trình thành lập công ty. Hy vọng bài viết này sẽ giúp bạn đọc hiểu được chi phí thành lập doanh nghiệp cùng với đó là các khoản thuế cần phải nộp là bao nhiêu? để có sự chuẩn bị tốt nhất để hoàn tất thủ tục thành lập công ty một cách suôn sẻ. Nếu có thắc mắc cần giải đáp vui lòng liên hệ trực tiếp với Luật Tuệ Minh qua hotline: 0788.555.247 (Có Zalo) hoặc Email: luattueminh.vn@gmail.com để được hỗ trợ tốt nhất.