Thành lập công ty startup cần giấy tờ gì về pháp lý?

Hiện nay, khi nền kinh tế Việt Nam đang trong giai đoạn phát triển, thị trường ngày càng mở, nhà nước có nhiều chính sách khuyến khích đầu tư phát triển nên nhiều nhà đầu tư lựa chọn thành lập doanh nghiệp để khởi nghiệp. Vậy muốn thành lập startup nên bắt đầu từ đâu? Thấu hiểu những khó khăn của khách hàng, trong bài viết này Luật Tuệ Minh sẽ chia sẻ những bước cơ bản để thành lập công ty khởi nghiệp.

Công ty startup là gì? 

Startup có thể hiểu là sự khởi đầu của một công việc hoặc một dự án kinh doanh, thường được gọi là “khởi nghiệp”. Công ty khởi nghiệp hay còn gọi là công ty khởi nghiệp là công ty đang trong giai đoạn đầu của quá trình hoạt động kinh doanh. Qua đó, thuật ngữ “công ty khởi nghiệp” không phải để chỉ một loại hình doanh nghiệp được pháp luật quy định mà là thuật ngữ mà giới kinh doanh thường dùng để gọi doanh nghiệp mới thành lập.

Tùy theo mục đích của người sáng lập và tình hình kinh doanh của công ty mà lựa chọn loại hình kinh doanh phù hợp. Hiện nay, một số startup sau một thời gian hoạt động kinh doanh sẽ bán công ty hoặc sáp nhập với công ty lớn. Nhưng bên cạnh đó, có rất nhiều công ty khởi nghiệp thành công vẫn tiếp tục phát triển để hoàn thành mục tiêu kinh doanh của mình.

thủ tục thành lập công ty startup

Bước 1: Chuẩn bị địa chỉ và tên công ty khởi nghiệp

Địa chỉ công ty

• Doanh nghiệp khởi nghiệp sẽ cần phải có địa điểm kinh doanh, trụ sở, văn phòng chính của công ty theo quy định. Địa chỉ công ty không được nằm trong khu chung cư, ký túc xá hoặc khu vực bị cấm làm địa chỉ kinh doanh.
• Nếu doanh nghiệp muốn tiết kiệm chi phí thuê địa chỉ, văn phòng công ty thì có thể sử dụng nhà riêng độc lập có địa chỉ rõ ràng, chính xác tại Việt Nam làm địa chỉ kinh doanh.

Tên công ty

• Khi đặt tên công ty khởi nghiệp, doanh nghiệp phải lưu ý không đặt tên trùng nhau hoặc gây nhầm lẫn với tên doanh nghiệp đã đăng ký. Không sử dụng tên cơ quan nhà nước, đơn vị vũ trang nhân dân, tên tổ chức chính trị, tổ chức chính trị - xã hội, tổ chức chính trị xã hội - nghề nghiệp, tổ chức xã hội, tổ chức xã hội - nghề nghiệp để đặt toàn bộ hoặc một phần tên riêng của doanh nghiệp, trừ trường hợp được phép do cơ quan, đơn vị, tổ chức đó đặt tên cho công ty. Cấm sử dụng từ ngữ, biểu tượng vi phạm truyền thống lịch sử, văn hóa, đạo đức và thuần phong mỹ tục của dân tộc.
•  
• Tên công ty khởi nghiệp phải có đủ cấu trúc bao gồm loại và tên riêng. Doanh nghiệp nên tra cứu tên doanh nghiệp trước khi đặt tên để tránh vi phạm quy định chung.

Bước 2: Chọn loại hình doanh nghiệp và người đại diện theo pháp luật

Đại diện pháp lý

• Công ty khởi nghiệp cần lựa chọn người đại diện theo pháp luật có đủ năng lực và trình độ, vì đây là người quan trọng quyết định các công việc liên quan đến công ty.
• Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp là cá nhân đại diện cho doanh nghiệp thực hiện các quyền và nghĩa vụ phát sinh từ giao dịch của doanh nghiệp, đại diện cho doanh nghiệp với tư cách nguyên đơn, bị đơn hoặc con nợ.

• Công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty cổ phần có thể có một hoặc nhiều người đại diện theo pháp luật. Điều lệ công ty quy định về số lượng, chức danh quản lý, quyền và nghĩa vụ của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.

Loại hình kinh doanh

• Doanh nghiệp khởi nghiệp cần xác định loại hình kinh doanh nào phù hợp với công ty mình, từ đó đưa ra lựa chọn đúng đắn. Vì mỗi loại hình doanh nghiệp sẽ có những đặc điểm riêng, tùy theo điều kiện về vốn hoặc số lượng thành viên góp vốn cũng như mong muốn của mỗi doanh nghiệp… sẽ có những loại hình tương ứng.
• Hiện nay, các loại hình doanh nghiệp phổ biến mà bạn có thể lựa chọn là: Công ty hợp danh, công ty cổ phần, công ty trách nhiệm hữu hạn. 

Bước 3: Chuẩn bị vốn tối thiểu và kê khai vốn điều lệ

• Doanh nghiệp cần chuẩn bị vốn để mở công ty khởi nghiệp tùy theo khả năng tài chính hoặc điều kiện ngành nghề. Tuy nhiên, vì chi phí ban đầu để mở công ty khá cao nên bạn nên chuẩn bị số vốn cần thiết. 
• Kê khai vốn điều lệ là một bước quan trọng khi thành lập công ty mới. Bởi doanh nghiệp cần phải kê khai vốn điều lệ thì mới có thể đăng ký kinh doanh đúng quy định. 
• Thông thường, đối với những ngành nghề kinh doanh không cần vốn, doanh nghiệp có thể kê khai vốn điều lệ tùy theo khả năng, điều kiện và mong muốn của mình. Vì không có quy định về vốn điều lệ tối thiểu hoặc tối đa trong trường hợp này.
• Tuy nhiên, trường hợp doanh nghiệp đăng ký ngành nghề kinh doanh cần vốn thì phải kê khai mức vốn điều lệ tối thiểu bằng mức vốn pháp định quy định tùy theo ngành nghề kinh doanh. Trong trường hợp này, không có quy định về vốn điều lệ tối đa nhưng lại có quy định về vốn điều lệ tối thiểu nên doanh nghiệp cần hết sức lưu ý. 

Bước 4: Chọn ngành nghề đăng ký kinh doanh để đăng ký kinh doanh

• Bạn cần lựa chọn nghề đăng ký kinh doanh phù hợp với lĩnh vực khởi nghiệp của mình để có thể khởi nghiệp kinh doanh suôn sẻ. Hơn nữa, nếu bạn muốn mở một công ty khởi nghiệp, bạn cần phải đăng ký ngành nghề không giới hạn số vốn góp của nhà đầu tư nước ngoài. 
• Ngoài ra, doanh nghiệp cần lưu ý nếu ngành nghề không yêu cầu điều kiện thì có thể kinh doanh ngay sau khi có giấy phép. Nhưng nếu là kinh doanh có điều kiện thì doanh nghiệp cần đáp ứng các yêu cầu của ngành như điều kiện về vốn hoặc điều kiện về chứng chỉ, giấy phép.

Bước 5: Soạn thảo hồ sơ đăng ký kinh doanh và nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh

Hồ sơ chi tiết để mở công ty khởi nghiệp bao gồm các tài liệu sau:

• Danh sách cổ đông hoặc thành viên của công ty.
• Điều lệ công ty khởi nghiệp.
• Giấy tờ chứng minh nhân thân: CMND, Passport, CMND. Kèm theo là các tài liệu chứng minh tư cách pháp lý: Giấy phép đăng ký kinh doanh, quyết định thành lập, giấy ủy quyền… đối với tổ chức.
• Đơn đề nghị cơ quan đăng ký kinh doanh có thẩm quyền cấp giấy phép đăng ký kinh doanh khởi nghiệp.

Bước 6: Nộp hồ sơ lên Sở Kế hoạch và Đầu tư sau đó chờ kết quả

Doanh nghiệp nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh tại Phòng Đăng ký kinh doanh Sở Kế hoạch và Đầu tư. Sau đó, Sở Kế hoạch và Đầu tư sẽ xem xét và cấp giấy phép cho doanh nghiệp sau 3-5 ngày.

Bước 7: Tiến hành công bố thông tin đăng ký doanh nghiệp

• Doanh nghiệp phải làm thủ tục công bố nội dung đăng ký kinh doanh theo đúng quy định để tránh bị xử phạt hành chính.
• Doanh nghiệp phải công bố nội dung đăng ký kinh doanh trên Cổng thông tin điện tử quốc gia trong thời gian tối đa 30 ngày kể từ ngày được cấp Giấy phép đăng ký kinh doanh và nộp đầy đủ các khoản phí theo quy định.
• Nội dung công bố bao gồm: Ngành nghề kinh doanh và Danh sách cổ đông sáng lập và cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài đối với công ty cổ phần.

thành lập công ty startup" width="726" height="408" />

Những lưu ý không thể bỏ qua sau khi thành lập công ty startup

Để giúp doanh nghiệp khởi nghiệp đi vào kinh doanh thuận lợi, doanh nghiệp cần lưu ý những vấn đề sau:

Kê khai, nộp thuế

Công ty khởi nghiệp cần kê khai và nộp tờ khai thuế đầy đủ, đúng hạn sau khi công ty đi vào kinh doanh.

Ngoài ra doanh nghiệp còn phải nộp các loại thuế như:

• Thuế giá trị gia tăng nộp hàng quý.
• Thuế thu nhập doanh nghiệp, nộp theo lợi nhuận hàng năm của doanh nghiệp.
• Thuế môn bài, nộp sau khi thành lập công ty trong vòng 30 ngày. Thuế suất thuế môn bài được xác định theo vốn điều lệ đã kê khai của công ty.

Lưu ý khi khắc dấu

• Khắc dấu là việc doanh nghiệp phải làm sau khi có mã số thuế. Số lượng và hình thức con dấu sẽ do doanh nghiệp quyết định nhưng cần đảm bảo đầy đủ các thông tin về công ty như tên, mã số doanh nghiệp.
• Sau khi khắc dấu thành công, doanh nghiệp sẽ công bố mẫu dấu trên Cổng thông tin điện tử quốc gia.

Đăng ký tài khoản ngân hàng

• Startup cần đăng ký tài khoản ngân hàng cho công ty để có thể thực hiện các hoạt động liên quan đến tiền bạc. Chủ doanh nghiệp đến ngân hàng mang theo con dấu, giấy phép đăng ký kinh doanh cũng như CMND để đăng ký mở tài khoản. Sau đó, làm thủ tục báo cáo số tài khoản này về Sở Kế hoạch và Đầu tư.

Chữ ký số

• Doanh nghiệp cần đăng ký mua chữ ký số trực tuyến để phục vụ mục đích kê khai thuế cũng như nộp hồ sơ khai thuế trực tuyến.
• Doanh nghiệp nên yêu cầu ngân hàng kích hoạt chức năng nộp thuế cho tài khoản ngân hàng của công ty. Kế toán của công ty sẽ sử dụng tài khoản chữ ký số đã mua để thực hiện nộp thuế qua mạng cho doanh nghiệp theo đúng quy định.

Treo bảng hiệu công ty

Công ty khởi nghiệp cần đặt làm bảng hiệu công ty với đầy đủ các thông tin cần thiết và treo bảng hiệu công ty theo đúng quy định và thuận tiện cho việc quản lý.

Thuê kế toán và sử dụng dịch vụ kế toán

Công ty khởi nghiệp cần tuyển kế toán viên để có thể quyết toán sổ sách, thuế ban đầu và nộp tờ khai thuế theo quy định. Tuy nhiên, để tiết kiệm chi phí, doanh nghiệp có thể sử dụng dịch vụ kế toán thuế trọn gói của Luật Tuệ Minh. 

Góp vốn vào công ty

Thành viên, cổ đông của công ty khởi nghiệp phải góp đủ vốn và đúng loại tài sản vào công ty theo cam kết khi đăng ký thành lập doanh nghiệp trong thời hạn 90 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh..

Thành viên, cổ đông của công ty có thể góp vốn vào công ty bằng tài sản cam kết. Trong thời gian này, thành viên có các quyền và nghĩa vụ tương ứng với tỷ lệ vốn góp đã cam kết góp. Tài sản góp vốn không phải là đồng Việt Nam, ngoại tệ tự do chuyển đổi, vàng phải được thành viên nhận. Các thành viên, cổ đông sáng lập hoặc tổ chức định giá chuyên nghiệp xác định giá và được thể hiện bằng đồng Việt Nam.

thành lập công ty startup" width="726" height="408" />

Lời kết

Trong bài viết trên, Luật Tuệ Minh đã trình bày tổng quan và các bước cơ bản để thành lập công ty khởi nghiệp. Hy vọng bài viết này sẽ giúp ích cho khách hàng trên hành trình khởi nghiệp của mình. Nếu bạn có thắc mắc về các vấn đề pháp lý liên quan đến thành lập doanh nghiệp, vui lòng liên hệ với chúng tôi qua hotline: 0788.555.247 (Có Zalo) hoặc Email: luattueminh.vn@gmail.com.