Điều kiện, thủ tục thành lập công ty điểm du lịch theo quy định

Ngành du lịch và lữ hành là một lĩnh vực kinh doanh có điều kiện, yêu cầu doanh nghiệp phải được sự chấp thuận từ Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch hoặc Tổng cục Du lịch. Trong bài viết này, Luật Tuệ Minh sẽ tổng hợp chi tiết về quy trình thành lập công ty du lịch lữ hành, cũng như các điều kiện và thủ tục cần thiết để xin cấp Giấy phép kinh doanh dịch vụ lữ hành nội địa và quốc tế. 

Hồ sơ đề nghị cấp giấy phép thành lập công ty điểm du lịch 

Để hoàn tất hồ sơ đề nghị cấp Giấy phép kinh doanh dịch vụ lữ hành quốc tế, doanh nghiệp cần chuẩn bị các tài liệu sau:

• Đơn đề nghị cấp Giấy phép kinh doanh dịch vụ lữ hành quốc tế.
• Bản sao có chứng thực của Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư, do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp.
• Giấy chứng nhận ký quỹ kinh doanh dịch vụ lữ hành.
• Bản sao có chứng thực của văn bằng, chứng chỉ của người phụ trách kinh doanh dịch vụ lữ hành theo quy định.
• Bản sao có chứng thực của quyết định bổ nhiệm hoặc hợp đồng lao động giữa doanh nghiệp và người phụ trách kinh doanh dịch vụ lữ hành.

Mã ngành nghề khi kinh doanh công ty điểm du lịch 

Thủ tục thành lập công ty điểm du lịch 

Bước 1: Đăng ký tên công ty

Bước đầu tiên trong quy trình thành lập công ty là đăng ký tên công ty tại cơ quan đăng ký kinh doanh, chẳng hạn như Sở Kế hoạch và Đầu tư hoặc Phòng Đăng ký kinh doanh. Việc này đảm bảo rằng tên công ty của bạn là duy nhất và phù hợp với các quy định hiện hành về đặt tên.

Bước 2: Hoàn thiện hồ sơ đăng ký

Để tiến hành đăng ký kinh doanh, bạn cần chuẩn bị hồ sơ theo quy định của cơ quan đăng ký. Hồ sơ này bao gồm:

• Giấy đề nghị thành lập công ty: Tài liệu này cung cấp thông tin về cơ cấu tổ chức, nguồn vốn, mục tiêu hoạt động và cơ cấu quản lý của công ty du lịch quốc tế.
• Quy chế hoạt động: Phần này mô tả chi tiết các quy định về tổ chức, quản lý, hoạt động và chính sách của công ty.
• Báo cáo tài chính dự kiến: Tài liệu này dùng để dự báo về tình hình tài chính và hiệu quả kinh doanh của công ty.

Bước 3: Nộp đơn xin cấp giấy phép kinh doanh du lịch Quốc tế

Để được cấp Giấy phép kinh doanh dịch vụ du lịch quốc tế, bạn cần nộp đơn xin tại cơ quan quản lý du lịch. Đơn này phải cung cấp thông tin chi tiết về loại hình dịch vụ du lịch quốc tế mà công ty dự kiến cung cấp, quy trình tổ chức tour, chính sách bảo đảm an toàn cho khách hàng và cam kết tuân thủ các quy định pháp luật liên quan.

Hồ sơ cần nộp bao gồm:

• Đơn đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
• Điều lệ công ty.
• Danh sách thành viên hoặc cổ đông sáng lập.
• Bản sao công chứng của CMND/CCCD/hộ chiếu của người đại diện theo pháp luật.
• Giấy ủy quyền (nếu người nộp hồ sơ không phải là chủ doanh nghiệp).
• Hồ sơ này cần được nộp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính. Thời gian dự kiến nhận kết quả là trong vòng 5 ngày kể từ ngày nộp hồ sơ.

Để xin cấp Giấy phép kinh doanh du lịch quốc tế (giấy phép con), hồ sơ cần bao gồm:

• Đơn đề nghị xin cấp Giấy phép kinh doanh du lịch quốc tế.
• Bản sao công chứng của Giấy chứng nhận Đăng ký Kinh doanh.
• Các kế hoạch và chương trình du lịch chi tiết cho du khách quốc tế, trong phạm vi hoạt động được phép của doanh nghiệp.
• Tài liệu chứng minh thời gian hoạt động kinh doanh du lịch của người đăng ký.
• Thẻ hướng dẫn viên và hợp đồng lao động của các hướng dẫn viên.
• Giấy tờ chứng nhận vốn ký quỹ.
• Hồ sơ này sẽ được nộp tại Tổng cục Du lịch nơi doanh nghiệp có trụ sở chính.

Thời hạn trả kết quả:

• Nếu hồ sơ hợp lệ, trong vòng 10 ngày kể từ ngày nhận, Tổng cục Du lịch sẽ xem xét, thẩm định và cấp Giấy phép kinh doanh du lịch quốc tế cho doanh nghiệp.
• Nếu hồ sơ không đủ điều kiện, doanh nghiệp sẽ cần điều chỉnh và bổ sung theo yêu cầu của Tổng cục Du lịch trước khi nộp lại.

Bước 4: Đăng ký mã số thuế

Cuối cùng, để thực hiện nghĩa vụ thuế, bạn cần đăng ký mã số thuế. Thủ tục này thường được hoàn tất tại văn phòng thuế địa phương hoặc Chi cục Thuế gần nhất. Sau khi hoàn tất, công ty sẽ được cấp mã số thuế và cần tuân thủ các quy định về kê khai và nộp thuế cũng như các yêu cầu liên quan khác.

Điều kiện thành lập công ty điểm du lịch 

Điều kiện về người đăng ký thành lập doanh nghiệp

Cá nhân sáng lập hoặc chủ sở hữu doanh nghiệp du lịch cần có bằng cấp từ trình độ cao đẳng trở lên trong các lĩnh vực liên quan đến du lịch và lữ hành, bao gồm:

• Quản lý dịch vụ và lữ hành
• Quản lý ngành lữ hành
• Tổ chức và quản lý tour du lịch
• Marketing trong ngành du lịch
• Ngành du lịch nói chung
• Dịch vụ du lịch và lữ hành
• Quản lý và điều hành doanh nghiệp du lịch

Nếu cá nhân tốt nghiệp từ một chuyên ngành cao đẳng không liên quan, họ cần có chứng chỉ nghiệp vụ quản lý du lịch quốc tế.

Trong trường hợp văn bằng không rõ ràng về chuyên ngành, cần phải cung cấp thêm bảng điểm hoặc bất kỳ chứng chỉ nào khác chứng minh chuyên môn trong các lĩnh vực như du lịch, lữ hành hoặc hướng dẫn du lịch.

Điều kiện về vốn

Để khởi nghiệp một doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực du lịch lữ hành quốc tế, các yêu cầu về vốn cần được tuân thủ như sau:

Vốn đảm bảo: Mức vốn này sẽ thay đổi tùy thuộc vào loại hình dịch vụ mà doanh nghiệp lựa chọn cung cấp:

• Đối với dịch vụ dành cho du khách quốc tế đến Việt Nam: 250 triệu đồng.
• Đối với dịch vụ dành cho du khách Việt Nam đi nước ngoài: 500 triệu đồng.
• Đối với dịch vụ phục vụ cả hai nhóm khách: 500 triệu đồng.

Vốn điều lệ: Số vốn này phải tối thiểu bằng hoặc cao hơn mức vốn đảm bảo yêu cầu nêu trên.

Vốn pháp định: Cũng cần đạt tối thiểu bằng hoặc vượt qua mức vốn đảm bảo đã đề cập.

Việc tuân thủ các yêu cầu này không chỉ đảm bảo tính hợp pháp cho doanh nghiệp mà còn tạo nền tảng vững chắc cho sự phát triển bền vững trong lĩnh vực du lịch lữ hành.

Các điều kiện cần thiết khác

Trong lĩnh vực du lịch lữ hành quốc tế, một yêu cầu quan trọng là hướng dẫn viên phải là công dân Việt Nam. Mỗi công ty hoạt động trong lĩnh vực này cần có ít nhất ba hướng dẫn viên được cấp thẻ hành nghề quốc tế.

Ngoài việc đó, các hướng dẫn viên cũng phải cung cấp hỗ trợ cần thiết cho du khách quốc tế đến Việt Nam cũng như công dân Việt Nam khi đi ra nước ngoài, đặc biệt liên quan đến các thủ tục xuất nhập cảnh và hải quan.

Hơn nữa, các doanh nghiệp tổ chức tour du lịch quốc tế cho khách Việt Nam ra nước ngoài cần đảm bảo mua bảo hiểm du lịch cho khách hàng trong suốt quá trình tham gia tour. Điều này không chỉ bảo vệ quyền lợi của khách hàng mà còn nâng cao chất lượng dịch vụ của doanh nghiệp.

Kinh nghiệm sau khi thành lập công ty điểm du lịch 

Kê khai và đóng thuế

Sau khi hoạt động hợp pháp, công ty du lịch quốc tế cần thực hiện kê khai các khoản thuế ban đầu và thanh toán đầy đủ các loại thuế, bao gồm thuế môn bài, thuế thu nhập doanh nghiệp và thuế giá trị gia tăng. Doanh nghiệp cũng phải tuân thủ các quy định pháp luật liên quan đến thủ tục thành lập để đảm bảo hoạt động đúng quy định.

In và phát hành hóa đơn

Doanh nghiệp cần thông báo về việc phát hành mẫu hóa đơn và in hóa đơn để sử dụng. Nếu không thể tự phát hành, công ty có thể mua hóa đơn từ các đơn vị cung cấp hóa đơn hợp pháp.

Góp vốn vào công ty

Công ty du lịch quốc tế cần thực hiện việc góp vốn trong vòng 3 tháng kể từ ngày thành lập. Điều này giúp đảm bảo tính ổn định và khả năng tài chính cho doanh nghiệp.

Khắc và công bố con dấu

Sau khi có mã số thuế, công ty sẽ tiến hành khắc con dấu và công bố thông tin này trên cổng thông tin quốc gia. Việc này là cần thiết để hợp thức hóa các giao dịch của doanh nghiệp.

Mở tài khoản ngân hàng

Chủ doanh nghiệp cần mở tài khoản ngân hàng cho công ty để thực hiện giao dịch. Sau khi mở tài khoản, doanh nghiệp phải báo số tài khoản này cho sở kế hoạch và đầu tư. Trong quá trình mở tài khoản, cần cung cấp con dấu, chứng minh nhân dân, và giấy phép đăng ký doanh nghiệp. 

Công bố thông tin doanh nghiệp

Thông tin về công ty du lịch quốc tế phải được công bố ngay sau khi nhận được giấy phép kinh doanh, trong thời hạn tối đa là 30 ngày. Điều này đảm bảo tính minh bạch và thông tin đầy đủ cho các bên liên quan.

Đăng ký chữ ký số

Công ty cần đăng ký chữ ký điện tử tại cơ quan quản lý có thẩm quyền. Sau đó, chữ ký số này sẽ được sử dụng để thực hiện các giao dịch nộp thuế trực tuyến, giúp đơn giản hóa và tiết kiệm thời gian cho quy trình kê khai thuế.

Dịch vụ thành lập công ty điểm du lịch của Luật Tuệ Minh

Chúng tôi tự hào mang đến cho bạn sự hỗ trợ chuyên nghiệp và đẳng cấp, giúp doanh nghiệp của bạn tự tin khẳng định vị thế trên thị trường lữ hành quốc tế.

Dịch vụ của Luật Tuệ Minh không chỉ giúp doanh nghiệp vượt qua các thủ tục hành chính phức tạp để thành lập công ty một cách thuận lợi, mà còn tập trung vào việc nắm bắt những đặc điểm và xu hướng nổi bật trong ngành lữ hành quốc tế. Chúng tôi cam kết đồng hành cùng bạn từ việc lựa chọn hình thức doanh nghiệp, xây dựng chiến lược quảng bá, cho đến thực hiện các thủ tục pháp lý đặc biệt và đảm bảo tuân thủ các quy định quốc tế.

Đội ngũ chuyên gia của Luật Tuệ Minh không chỉ sở hữu kiến thức sâu rộng về các quy định pháp lý mà còn thấu hiểu những thách thức và cơ hội trong ngành lữ hành quốc tế. Chúng tôi sẽ hỗ trợ bạn xây dựng một chiến lược phát triển linh hoạt, giúp doanh nghiệp nhanh chóng thích ứng với những biến động của thị trường toàn cầu.

Hãy để Luật Tuệ Minh trở thành đối tác đồng hành, mang đến sự đẳng cấp và chuyên nghiệp cho doanh nghiệp lữ hành quốc tế của bạn!

Các câu hỏi thường gặp khi thành lập công ty điểm du lịch 

Đối với những trường hợp nào thì có thể rút lại vốn ký quỹ? Và được phép rút lại bao nhiêu?

Doanh nghiệp cần thiết lập quỹ nhằm đảm bảo thực hiện các cam kết đối với đối tác và khách hàng trong suốt quá trình hoạt động. Trong những tình huống khẩn cấp, chẳng hạn như tai nạn hoặc rủi ro liên quan đến tính mạng và sức khỏe của khách tham gia tour du lịch, việc sử dụng quỹ này có thể là cần thiết để giải quyết vấn đề kịp thời.

Trong trường hợp cần thiết, doanh nghiệp có thể đề xuất việc tạm thời rút hoặc trích một phần tiền từ quỹ. Kết quả của quyết định này sẽ được thông báo đến tất cả các bên liên quan trong vòng 48 giờ, đảm bảo tính minh bạch và trách nhiệm trong hoạt động của công ty.

Giấy phép kinh doanh du lịch quốc tế có thời hạn sử dụng hay không? Và trong trường hợp bị mất thì doanh nghiệp có được cấp lại hay không?

Giấy phép kinh doanh du lịch quốc tế không bị giới hạn thời gian sử dụng, cho phép doanh nghiệp hoạt động bền vững trong lĩnh vực này. Trong trường hợp giấy phép bị mất hoặc hỏng, doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục nộp hồ sơ để yêu cầu cấp lại giấy phép kinh doanh dịch vụ du lịch quốc tế theo hướng dẫn cụ thể.

Thời gian nhận kết quả cấp lại giấy phép là trong vòng 5 ngày làm việc, tính từ ngày nộp hồ sơ. Điều này đảm bảo rằng doanh nghiệp có thể nhanh chóng khôi phục hoạt động mà không gặp phải trở ngại lớn.

Nếu doanh nghiệp hoạt động kinh doanh du lịch nội địa nhưng có dự định hoạt động kinh doanh du lịch quốc tế thì nên xin giấy phép thành lập công ty du lịch du lịch quốc tế rồi đăng ký phạm vi hoạt động cho cả 2 hay chỉ nên đăng ký thành lập công ty du lịch du lịch nội địa? Phương pháp nào sẽ tối ưu hơn cho doanh nghiệp?

Khi đăng ký hoạt động kinh doanh du lịch, cho dù là du lịch nội địa hay quốc tế, doanh nghiệp cần tuân thủ các yêu cầu liên quan đến vốn, quản lý doanh nghiệp và các điều kiện khác. Do đó, doanh nghiệp nên cân nhắc kỹ lưỡng khả năng của mình để lựa chọn loại hình hoạt động kinh doanh du lịch phù hợp với các tiêu chí cụ thể. Việc lựa chọn đúng đắn không chỉ giúp doanh nghiệp khởi đầu thuận lợi mà còn đảm bảo sự phát triển bền vững trong tương lai.

Lời kết

Chúng tôi hy vọng bài viết này sẽ cung cấp cho các doanh nghiệp những thông tin quý giá và cần thiết. Luật Tuệ Minh hào là đối tác chuyên nghiệp trong việc hỗ trợ thành lập công ty, cam kết mang đến dịch vụ với mức giá hợp lý và quy trình xử lý nhanh chóng. Hãy để chúng tôi đồng hành cùng bạn trên con đường chinh phục thị trường du lịch quốc tế!