Thành lập công ty kinh doanh thiết bị máy văn phòng trọn gói

Thiết bị văn phòng là những vật dụng, máy móc thiết yếu phục vụ hoạt động văn phòng như máy in, máy scan, máy photocopy... Với số lượng lớn các doanh nghiệp, cơ quan, tổ chức tại Việt Nam, thị trường kinh doanh thiết bị văn phòng cũng có nhiều cơ hội phát triển. Trong quá trình tư vấn, làm thủ tục cho nhiều doanh nghiệp, Luật Tuệ Minh nhận được thắc mắc của nhiều nhà đầu tư về điều kiện, thủ tục thành lập công ty kinh doanh thiết bị văn phòng.

Quy định về kinh doanh thiết bị máy văn phòng

Căn cứ quyết định số 27/2018/QĐ-TTg thì có quy định về ngành nghề kinh doanh buôn bán máy móc, thiết bị cụ thể:

• Mã ngành 46497:  Bán buôn sách, báo, tạp chí, văn phòng phẩm;
• Mã ngành 46498: Bán buôn dụng cụ thể dục, thể thao;
• Mã ngành 46499: Bán buôn đồ dùng khác cho gia đình chưa được phân;
• Mã ngành 46510: Bán buôn máy vi tính, thiết bị ngoại vi và phần mềm;
• Mã ngành 46520: Bán buôn thiết bị và linh kiện điện tử, viễn thông;
• Mã ngành 46530: Bán buôn máy móc, thiết bị và phụ tùng máy nông nghiệp;
• Mã ngành 46591: Bán buôn máy móc, thiết bị và phụ tùng máy khai khoáng, xây dựng;
• Mã ngành 46592: Bán buôn máy móc, thiết bị điện, vật liệu điện (máy phát điện, động cơ điện, dây điện và thiết bị khác dùng trong mạch điện);
• Mã ngành 46593: Bán buôn máy móc, thiết bị và phụ tùng máy dệt, may, da giày;
• Mã ngành 46594: Bán buôn máy móc, thiết bị và phụ tùng máy văn phòng (trừ máy vi tính và thiết bị ngoại vi);
• Mã ngành 46595: Bán buôn máy móc, thiết bị y tế.

Điều kiện thành lập công ty kinh doanh thiết bị máy văn phòng

Một số mặt hàng cụ thể trong Bán buôn máy móc, thiết bị, phụ tùng máy móc thuộc ngành nghề kinh doanh có điều kiện theo quy định của Luật Đầu tư 2020. Vì vậy, ngoài việc chuẩn bị hồ sơ hợp lệ để đăng ký, phải thành lập doanh nghiệp theo quy định, công ty phải đáp ứng các điều kiện theo quy định của pháp luật chuyên ngành đối với từng đối tượng sau đây khi tham gia hoạt động kinh doanh.

Ngoài ra, để thành lập công ty kinh doanh máy móc, thiết bị phải đáp ứng các điều kiện sau:

Điều kiện để tổ chức thành lập công ty

Các cá nhân, tổ chức muốn mở công ty phải đáp ứng các điều kiện thành lập doanh nghiệp. Theo đó, mọi tổ chức, cá nhân đều có quyền thành lập và quản lý doanh nghiệp tại Việt Nam trừ trường hợp pháp luật có quy định khác:

Cơ quan nhà nước, đơn vị vũ trang nhân dân sử dụng tài sản nhà nước để thành lập doanh nghiệp kinh doanh nhằm thu lợi riêng cho cơ quan, đơn vị mình;

• Viên chức;
• Sĩ quan, hạ sĩ quan, quân nhân chuyên nghiệp, công nhân, sĩ quan quốc phòng Quân đội nhân dân; Sĩ quan, hạ sĩ quan chuyên môn Công an nhân dân Việt Nam, trừ người được cử làm người đại diện theo ủy quyền quản lý phần vốn góp của Nhà nước tại doanh nghiệp;
• Người quản lý lãnh đạo, chuyên môn trong doanh nghiệp nhà nước, trừ người được cử làm người đại diện theo ủy quyền để quản lý phần vốn góp của Nhà nước tại doanh nghiệp khác;
• Trẻ vị thành niên; người bị hạn chế năng lực hành vi dân sự hoặc bị mất năng lực hành vi dân sự; tổ chức không có tư cách pháp nhân;
• Người đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự, đang chấp hành hình phạt tù hoặc đang bị xử lý hành chính tại cơ sở cai nghiện bắt buộc, cơ sở giáo dục bắt buộc; bị cấm hành nghề kinh doanh, giữ chức vụ hoặc làm công việc nhất định liên quan đến kinh doanh theo quyết định của Tòa án;
• Người giữ chức vụ quản lý doanh nghiệp bị tuyên bố phá sản mà cố tình vi phạm các quy định có liên quan có thể bị cấm thành lập và quản lý doanh nghiệp trong thời hạn 3 năm;
• Người có chức vụ, quyền hạn không được thành lập, tham gia quản lý, điều hành doanh nghiệp tư nhân, công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty cổ phần, công ty hợp danh.

Điều kiện về ngành nghề kinh doanh

Việc kinh doanh mua bán máy móc, thiết bị phải tuân thủ pháp luật chuyên ngành. Nhà đầu tư phải đăng ký ngành nghề kinh doanh theo quy định. Các tổ chức, cá nhân nên thành lập doanh nghiệp trước tiên. Chỉ khi kinh doanh các ngành, nghề kinh doanh có điều kiện thì phải đáp ứng các điều kiện kinh doanh tương ứng.

Điều kiện về tên công ty

Tên công ty phải viết bằng tiếng Việt, có thể kèm theo chữ số, ký hiệu và gồm 2 thành phần theo thứ tự: loại hình doanh nghiệp và tên cá nhân. Đồng thời, không vi phạm những điều cấm sau trong việc đặt tên doanh nghiệp:

• Không được đặt trùng tên hoặc tên gây nhầm lẫn với tên doanh nghiệp đã đăng ký khác;
• Không được sử dụng tên cơ sở nhà nước, đơn vị năng lượng vũ trang nhân dân, tên tổ chức chính trị, tổ chức chính trị - xã hội làm toàn bộ hoặc một phần tên riêng của doanh nghiệp, trừ trường hợp hợp lý được sự chấp thuận của cơ quan, đơn vị, tổ chức;
• Không được sử dụng những từ ngữ, biểu tượng vi phạm truyền thống lịch sử, văn hóa, đạo đức, thuần phong mỹ tục của dân tộc để đặt tên cho doanh nghiệp của mình. Trước khi đăng ký doanh nghiệp, chuyên gia tư vấn nên lựa chọn một số tên doanh nghiệp dự kiến, sau đó tham khảo tên các doanh nghiệp đang hoạt động trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Điều kiện về trụ sở công ty

Cơ sở chính của công ty là địa chỉ liên lạc của công ty. Theo quy định của pháp luật doanh nghiệp, trụ sở chính phải có địa chỉ xác định gồm số nhà, ngõ, ngõ, đường, đường hoặc thôn, ấp, xã, phường, thị trấn, huyện, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung Quốc, số điện thoại, số fax và email (nếu có).

Trường hợp địa điểm trụ sở chính không có số nhà, tên đường thì công cụ xác thực giấy tờ địa phương là địa chỉ không có số nhà, tên đường sơ bộ khi đăng ký kinh doanh.

thành lập công ty kinh doanh thiết bị máy văn phòng" width="726" height="408" />

Hồ sơ thành lập công ty kinh doanh thiết bị máy văn phòng

Để thành lập công ty kinh doanh máy móc, thiết bị, bạn cần chuẩn bị hồ sơ bao gồm các giấy tờ, hồ sơ cơ bản sau:

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp;
• Điều lệ công ty;
• Danh sách thành viên (trong trường hợp thành lập công ty hợp danh hoặc Công ty TNHH hai thành viên trở lên) hoặc Danh sách cổ đông sáng lập (trong trường hợp thành lập công ty cổ phần);
• Bản sao có chứng thực giấy tờ pháp lý cá nhân của người đại diện theo pháp luật, thành viên hoặc cổ đông sáng lập; Văn bản pháp luật của tổ chức đối với thành viên/cổ đông là tổ chức;
• Bản sao chứng thực Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư trong trường hợp có tư vấn nước ngoài hoặc tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài tham gia thành lập;
• Văn bản ủy quyền cho người đại diện làm thủ tục đăng ký thành lập công ty kinh doanh thiết bị văn phòng (trong trường hợp ủy quyền cho người khác làm thủ tục);
• Các tài liệu khác tùy theo từng trường hợp cụ thể;

Trường hợp lựa chọn loại hình doanh nghiệp tư nhân, hồ sơ đăng ký chỉ bao gồm: Đơn đăng ký kinh doanh và bản sao có chứng thực giấy tờ pháp lý cá nhân của chủ doanh nghiệp tư nhân.

thành lập công ty kinh doanh thiết bị máy văn phòng" width="726" height="408" />

Quy trình thành lập công ty kinh doanh thiết bị máy văn phòng

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Nhà đầu tư nghiên cứu mã ngành, điều kiện thành lập công ty kinh doanh máy móc, thiết bị. Và chuẩn bị các giấy tờ cần thiết theo quy định của pháp luật.

Bước 2: Nộp hồ sơ

Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, nhà đầu tư truy cập vào Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Sau đó, thực hiện các bước theo hướng dẫn trên website để nộp hồ sơ thành lập công ty kinh doanh thiết bị văn phòng đến Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương nơi doanh nghiệp đặt trụ sở. 

Bước 3: Nhận kết quả

Sau khi hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp được chấp thuận, thông tin về doanh nghiệp sẽ được công bố trong vòng 30 ngày kể từ ngày công bố. Nội dung công bố Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và các thông tin sau: Ngành nghề kinh doanh; danh sách cổ đông sáng lập; Danh sách cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài đối với công ty cổ phần (nếu có).

Bước 4: Hoàn thiện công việc sau khi thành lập công ty kinh doanh máy móc, thiết bị.

thành lập công ty kinh doanh thiết bị máy văn phòng" width="726" height="408" />

Lời kết

Trên đây là tư vấn của Luật Tuệ Minh về điều kiện thành lập công ty kinh doanh thiết bị văn phòng, thủ tục đăng ký thành lập công ty kinh doanh thiết bị văn phòng dựa trên quy định pháp luật hiện hành. Nếu còn bất kỳ thắc mắc hãy liên hệ với chúng tôi qua hotline: 0788.555.247 (Có Zalo) hoặc Email: luattueminh.vn@gmail.com.