Thủ tục thành lập công ty dịch vụ kho bãi chi tiết nhất

Ngành logistics tại Việt Nam đang phát triển mạnh mẽ kéo theo nhu cầu về dịch vụ kho bãi ngày càng tăng. Vì vậy, kinh doanh kho bãi là ngành tiềm năng và thu hút nhiều nhà đầu tư. Tuy nhiên, để thành lập và vận hành kinh doanh kho bãi một cách hiệu quả, bạn cần chuẩn bị kỹ lưỡng về mặt pháp lý, tài chính và chuyên môn. Bài viết dưới đây của Luật Tuệ Minh sẽ cung cấp cho bạn đọc quy trình thành lập công ty kinh doanh kho bãi đầy đủ và chi tiết nhất.

Cơ sở pháp lý

• Luật doanh nghiệp 2020
• Nghị định 01/2021/NĐ-CP ngày 04/01/2021 về đăng ký doanh nghiệp 
• Thông tư 01/202/TT-BKHĐT ngày 16/03/2021 Hướng dẫn về đăng ký doanh nghiệp
• Quyết định 27/2018/QĐ-Ttg ngày 06/07/2018 Ban hành hệ thống ngành kinh tế Việt Nam
• Luật đầu tư 2020
• Luật thương mại 2005 và các văn bản hướng dẫn
• Luật kinh doanh bất động sản 2014 và các văn bản hướng dẫn
• Nghị định 163/2017/NĐ-CP của Chính phủ quy định về kinh doanh dịch vụ logistics
• Nghị định 68/2016/NĐ-CP điều kiện kinh doanh hàng miễn thuế
• Nghị định 67/2020/NĐ-CP sửa đổi Nghị định 68/2016 điều kiện kinh doanh hàng miễn thuế.

Công ty dịch vụ kho bãi là gì?

Kho bãi (hay kho hàng) được xem là một phần không thể thiếu trong chuỗi cung ứng dịch vụ logistics. Chức năng chính của kho là đảm bảo hệ thống hồ sơ, bảo quản, lưu trữ và tham gia vận chuyển, phân phối hàng hóa đi nhiều nơi khác nhau.

Những rủi ro thường gặp khi thành lập công ty dịch vụ kho bãi

Rủi ro hàng hóa

• Hàng hóa bị hư hỏng, thất lạc do thiên tai, do thơm, trộm cắp hoặc bảo quản không đúng cách.
• Hàng bị lỗi, hết hạn sử dụng.
• Hàng hóa thất bại do sự miễn cưỡng của quản lý kho.

Rủi ro tài chính

• Thiếu vốn đầu tư ban đầu: Chi phí đầu tư kinh doanh kho bãi thường lớn, bao gồm phí mua/thuê mặt bằng, xây dựng/cải tạo cơ sở vật chất, trang thiết bị nội thất, chi phí tuyển dụng, đào tạo nhân viên, chi phí tiếp thị và khuyến mãi, v.v.
• Doanh thu không đạt kỳ vọng: Doanh thu của doanh nghiệp kinh doanh kho phụ thuộc vào nhiều yếu tố như nhu cầu thị trường, giá dịch vụ, chất lượng dịch vụ,… Nếu doanh nghiệp không đạt kỳ vọng, doanh nghiệp có thể gặp khó khăn trong việc thanh toán các chi phí, lãi vay.
• Biến động giá vật liệu: Giá các loại vật liệu như sắt thép, xi măng, vật liệu xây dựng có thể biến động mạnh, ảnh hưởng đến chi phí đầu tư và vận hành của doanh nghiệp kho bãi.

Rủi ro pháp lý

• Thay đổi chính sách pháp luật: Chính sách pháp luật về kinh doanh kho bãi có thể thay đổi theo thời gian, ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
• Tranh chấp với khách hàng: Tranh chấp với khách hàng về giá dịch vụ, chất lượng dịch vụ, hàng hóa hư hỏng, mất mát… có thể dẫn đến kiện tụng, gây thiệt hại cho doanh nghiệp.
• Vi phạm các quy định về an ninh trật tự, phòng cháy chữa cháy và bảo vệ môi trường sinh thái: Vi phạm các quy định này có thể dẫn đến hoạt động kinh doanh bị xử lý hành chính hoặc hình sự.

Rủi ro về nhân sự

• Khó khăn trong tuyển dụng nhân viên: Tuyển dụng nhân viên có trình độ cao và chuyên nghiệp cho các doanh nghiệp kho bãi có thể khó khăn.
• Nhân viên nghỉ việc: Việc nhân viên thường xuyên nghỉ việc có ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
• Tranh chấp lao động: Tranh chấp lao động về tiền lương, phúc lợi, điều kiện làm việc,… có thể ảnh hưởng đến tâm lý và hiệu quả làm việc của người lao động.

thành lập công ty dịch vụ kho bãi" width="726" height="408" />

thủ tục thành lập công ty dịch vụ kho bãi

Bước 1: Hồ sơ mở công ty cho thuê kho bãi

Bạn chuẩn bị bộ hồ sơ đăng ký kinh doanh dịch vụ cho thuê kho như sau:

• Điều lệ thành lập công ty cho thuê kho bãi
• Giấy đề nghị đăng ký thành lập doanh nghiệp
• Danh sách cổ đông sáng lập (đối với công ty cổ phần)
• Danh sách thành viên (công ty TNHH 2 thành viên trở lên)
• Giấy ủy quyền (nếu người nộp hồ sơ không phải đại diện pháp luật)
• CCCD/hộ chiếu của các thành viên, đại diện pháp luật (bảo sao hợp lệ).

Bước 2: Nộp hồ sơ tại Sở Kế hoạch và Đầu tư

Nơi công ty cho thuê kho bãi đóng trụ sở theo 1 trong 3 cách:

• Mã trực tiếp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư
• Soạn thảo hồ sơ trực tuyến tại Cổng Dịch vụ công quốc gia
• Soạn qua thư.

Ghi chú:

Hiện nay, tại các tỉnh, thành phố lớn như TP. HCM, Hà Nội, Đà Nẵng, Bình Dương… quy định mọi hồ sơ đăng ký kinh doanh dịch vụ kho bãi phải miễn phí trực tuyến (qua internet). Vì vậy, chủ sở hữu cần hoàn thiện hồ sơ sau đó liên hệ với cơ quan đăng ký kinh doanh tỉnh/thành phố nơi đặt trụ sở chính để xác định công thức hồ sơ sơ bộ.

Trong trường hợp doanh nghiệp muốn đơn giản hóa thủ tục, không cần đến cơ sở hay chuẩn bị hồ sơ phức tạp có thể tham khảo dịch vụ đăng ký giấy phép kinh doanh của Luật Tuệ Minh - 250.000 đồng. Khi đó, do phải chuẩn bị các giấy tờ trên nên bạn chỉ cần gửi các thông tin sau:

• CCCD/hộ chiếu của người đại diện theo pháp luật và thành viên thủ đô tham gia;
• Thông tin đăng ký kinh doanh dự kiến: tên công ty, điều kiện vốn, địa chỉ…

Bước 3: Thời gian nhận kết quả

Trong thời gian từ 3 - 5 ngày làm việc, Phòng Đăng ký kinh doanh nhận đủ hồ sơ hợp lệ và cơ quan có thẩm quyền sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh cho chủ doanh nghiệp. Trong trường hợp hồ sơ hợp lệ hoặc không hợp lệ, chủ doanh nghiệp sẽ nhận được văn bản yêu cầu bổ sung, sửa đổi.

Ghi chú:

• Thời gian doanh nghiệp phải điều chỉnh hồ sơ là trong thời hạn 60 ngày (kể từ ngày nhận được thông báo). Quá thời gian quy định, công ty không nộp bổ sung hồ sơ cho Phòng Đăng ký kinh doanh, cơ quan sẽ hủy đơn đăng ký kinh doanh.

thành lập công ty dịch vụ kho bãi" width="726" height="408" />

Những câu hỏi thường gặp khi thành lập công ty dịch vụ kho bãi

Dịch vụ cho thuê kho bãi là gì?

Dịch vụ cho thuê kho bãi là cung cấp kho bãi, kho bãi cho các cá nhân, doanh nghiệp nhằm nỗ lực phục vụ nhu cầu lưu trữ hàng hóa, bảo quản sản phẩm, vận chuyển, phân phối hàng hóa đến nhiều nơi khác nhau.

Hồ sơ mở công ty kho bãi bao gồm những gì?

Hồ sơ thành lập công ty kinh doanh kho bãi bao gồm: Điều lệ công ty, đơn đăng ký công ty, danh sách thành viên (đối với công ty trách nhiệm hữu hạn 2 thành viên trở lên, công ty cổ phần), CCCD/hộ tham khảo pháp luật về người đại diện và thành viên (đảm bảo chúng là bản sao hợp lệ); Giấy ủy quyền (nếu có).

Mở công ty cho thuê kho bãi cần những giấy tờ gì?

Nếu sau này bạn có ý định kinh doanh cho thuê kho bãi thì cần chuẩn bị trước 2 loại giấy tờ sau:

• Giấy phép kinh doanh
• Giấy phép phòng cháy chữa cháy.
• Xem chi tiết từng bước chuẩn bị và hồ sơ hỗ trợ để xin hai loại giấy phép trên trong nội dung: Hướng dẫn thành lập công ty cho thuê kho bãi và cho thuê kho bãi.

Thời gian nhận được giấy phép kinh doanh mở công ty cho thuê kho bãi là bao lâu?

3 - 5 ngày làm việc, kể từ khi Phòng Đăng ký kinh doanh Sở Kế hoạch và Đầu tư nhận được hồ sơ hợp lệ, cơ quan có thẩm quyền sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh cho chủ cơ sở kinh doanh dịch vụ cho thuê kho bãi. Thuộc lĩnh vực bất động sản logistic.

Công cụ đăng ký thành viên chuyên dụng cho thuê kho bãi

Doanh nghiệp cần đăng ký mã ngành 5210 (kho bãi, bảo quản hàng hóa) và một số ngành liên quan như: mã ngành 52101, mã ngành 52102, mã ngành 52109, mã ngành 5224, mã ngành 5229, mã ngành 8292, mã ngành mã 7120…

Lời kết

Mặc dù quá trình thành lập công ty kinh doanh kho bãi có nhiều thủ tục phức tạp nhưng với sự chuẩn bị kỹ lưỡng và tuân thủ các quy định pháp luật, bạn hoàn toàn có thể hoàn thành quá trình này một cách thoải mái. Hy vọng những thông tin chi tiết được chia sẻ trong bài viết này của Luật Tuệ Minh sẽ giúp bạn cái nhìn tổng quan về các bước cần thiết để thành lập doanh nghiệp kinh doanh kho bãi thành công tại Việt Nam.