Thủ tục đăng ký tổ chức hội chợ triển lãm tại Việt Nam

Trong bối cảnh hội nhập kinh tế sâu rộng hiện nay, bên cạnh các hoạt động xúc tiến thương mại truyền thống như quảng cáo, khuyến mại, hội chợ, triển lãm thương mại được các thương nhân nơi đây lựa chọn. Là cách tiếp cận người tiêu dùng hiệu quả, quảng bá hình ảnh, từ đó quảng bá và tìm kiếm cơ hội truyền đạt hợp đồng mua bán hàng hóa, hợp đồng dịch vụ. Trong bài viết dưới đây Luật Tuệ Minh hướng dẫn chi tiết thủ tục đăng ký tổ chức hội chợ, triển lãm thương mại như sau.

Cơ sở pháp lý

• Luật Thương mại 2005.
• Nghị định 81/2018/NĐ-CP hướng dẫn Luật Thương mại về hoạt động xúc tiến thương mại.

Đối tượng tổ chức hội chợ triển lãm

• Thương nhân trực tiếp tổ chức hội chợ, triển lãm thương mại.
• Thương nhân tài chính, doanh nhân cung cấp dịch vụ hội chợ, triển lãm thương mại tự tổ chức hội chợ, triển lãm thương mại.

Điều kiện đăng ký tổ chức hội chợ triển lãm

• Dán nhãn hàng hóa đối với hàng hóa trưng bày, giới thiệu tại hội chợ, phòng trưng bày thương mại tại Việt Nam theo quy định của pháp luật.
• Việc trưng bày hàng giả, hàng vi phạm quyền sở hữu trí tuệ để so sánh với hàng thật tại hội chợ, triển lãm thương mại phải ghi rõ trong nội dung đăng ký khi thương nhân thực hiện thủ tục hành chính về đăng ký, đăng ký. Ký sửa đổi, bổ sung nội dung tổ chức hội chợ, triển lãm thương mại và phải cung cấp hàng hoá chất giả mạo, xâm phạm quyền sở hữu trí tuệ.
• Sử dụng tên, chủ đề hội chợ, triển lãm thương mại không trái pháp luật, trái với đạo đức, thuần phong mỹ tục, tập quán, truyền thống, phong tục tập quán của Việt Nam. Trường hợp dùng từ ngữ để quảng bá về chất lượng, danh hiệu của hàng hóa, dịch vụ hoặc danh tiếng thì phải có bằng chứng chứng minh chất lượng, danh hiệu đó phù hợp với người yêu cầu tại triển lãm thương mại đã đăng ký. .
• Sự hồi sinh tạm thời của các nhà sản xuất hóa chất tham gia hội chợ, triển lãm thương mại tại Việt Nam; Tạm xuất, tái nhập hàng hóa, dịch vụ tham gia hội chợ, triển lãm thương mại ở nước ngoài phải tăng cường các quy định của pháp luật hải quan và các quy định khác của pháp luật có liên quan.

Quy trình đăng ký tổ chức hội chợ triển lãm

Bước 1: Thương nhân nộp hồ sơ tại Sở Công Thương nơi tổ chức hội chợ, triển lãm thương mại.

Hồ sơ đăng ký bao gồm:

• 01 Đăng ký tổ chức hội chợ, triển lãm thương mại theo Mẫu số 10 Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định 81/2018/ND-CP
• 01 Bản sao không có giấy tờ chứng minh đăng ký kinh doanh. Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư, Quyết định thành lập hoặc các quyết định khác có tính pháp lý tương ứng theo quy định của pháp luật.

Cách thức gửi hồ sơ:

• Cách 1: Gửi 01 hồ sơ đăng ký qua đường bưu điện hoặc đăng ký trực tiếp tại trụ sở cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền;
• Cách 2: Sử dụng hệ thống dịch vụ công trực tuyến do cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền cung cấp.

Thời hạn đăng ký: Tối đa (sớm nhất) 365 ngày và tối thiểu (muộn nhất) 30 ngày trước ngày khai mạc hội chợ, triển lãm thương mại tại Việt Nam;

Bước 2: Cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền trả lời xác nhận hoặc không xác nhận bằng văn bản về việc đăng ký tổ chức hội chợ, phát triển phòng trưng bày thương mại trong thời hạn 07 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ. 

Trường hợp không rõ ràng, cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền phải nêu rõ lý do.

Bước 3: Thương nhân tổ chức hội chợ, triển lãm thương mại sau khi nhận được văn bản xác nhận của cơ quan có thẩm quyền.

Bước 4: Thương nhân, tổ chức báo cáo cơ quan quản lý nhà nước về kết quả tổ chức hội chợ, phát triển phòng trưng bày thương mại theo nội dung đã đăng ký và xác nhận (theo mẫu tại Nghị định 81/2018/ND-CP) trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày ban hành. kết thúc hội chợ thương mại.

Lời kết

Hy vọng qua bài viết trên của Luật Tuệ Minh sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về Thủ tục đăng ký tổ chức hội chợ triển lãm. Nếu còn bất kỳ thắc mắc hãy liên hệ với chúng tôi qua hotline: 0788.555.247 (Có Zalo) hoặc Email: luattueminh.vn@gmail.com để được tư vấn chi tiết hơn.