Thành lập công ty đào tạo ngoại ngữ cần giấy tờ gì?

Học ngoại ngữ đã trở thành xu hướng của bất kỳ bạn trẻ nào. Ngoại ngữ đóng vai trò quan trọng trong việc xây dựng thành công trong công việc của bạn. Nắm bắt được nhu cầu đó, nhiều công ty đào tạo ngoại ngữ đã ra đời. Trong bài viết hôm nay, Luật Tuệ Minh sẽ cung cấp cho bạn đọc một số thông tin liên quan đến việc thành lập công ty đào tạo ngoại ngữ. Hãy theo dõi bài viết dưới đây để biết thêm chi tiết về lĩnh vực thú vị này.

Cơ sở pháp lý

• Luật Giáo dục ngày 14/6/2005; Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Giáo dục ngày 25 tháng 11 năm 2009.
• Luật Giáo dục nghề nghiệp ngày 27/11/2014.
• Luật Đầu tư ngày 26/11/2014.
• Nghị định số 46/2017/ND-CP ngày 21/4/2017 của Chính phủ quy định điều kiện đầu tư và hoạt động trong lĩnh vực giáo dục.
• Nghị định số 135/2018/ND-CP sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 46/2017/ND-CP ngày 21/4/2017 của Chính phủ quy định về điều kiện đầu tư và hoạt động trong lĩnh vực giáo dục.
• Thông tư số 21/2018/TT-BGDĐT của Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành Quy chế tổ chức và hoạt động của Trung tâm Ngoại ngữ Công nghệ thông tin.

Vì sao phải xin giấy phép thành lập công ty đào tạo ngoại ngữ?

Trung tâm Ngoại ngữ là cơ sở giáo dục thường xuyên trong hệ thống giáo dục Việt Nam nhằm thực hiện các chương trình đào tạo, bồi dưỡng nâng cao năng lực ngoại ngữ đáp ứng nhu cầu của người học ngoại ngữ. Để thành lập và hoạt động của tổ chức, cá nhân trong nước, tổ chức, cá nhân nước ngoài phải chuẩn bị hồ sơ xin cấp Giấy phép thành lập và Giấy phép hoạt động của Trung tâm ngoại ngữ theo quy định.

thành lập công ty đào tạo ngoại ngữ?" width="726" height="408" />

Điều kiện thành lập công ty đào tạo ngoại ngữ

Nhân sự khi thành lập trung tâm ngoại ngữ

Theo quy định, cơ cấu tổ chức của trung tâm ngoại ngữ bao gồm: Giám đốc; Phó Giám đốc (nếu có). Các phòng nghiệp vụ và tác nghiệp. Các Hội đồng tư vấn (nếu có) và các tổ chức Đảng (nếu có) và các đoàn thể.

Theo đó, đội ngũ nhân viên của Trung tâm Ngoại ngữ phải đáp ứng các điều kiện sau:

Đối với Giám đốc Trung tâm Ngoại ngữ:

Giám đốc trung tâm ngoại ngữ là người trực tiếp quản lý, điều hành tổ chức, bộ máy và cam kết chịu trách nhiệm trước pháp luật và trước cơ quan quản lý cấp trên về mọi hoạt động của trung tâm ngoại ngữ. Giám đốc trung tâm được ủy quyền thành lập thêm các trung tâm. Cơ quan cho phép thành lập trung tâm quyết định công nhận giám đốc (đối với trung tâm tư nhân và trung tâm có vốn đầu tư nước ngoài). Nhiệm kỳ của Giám đốc trung tâm ngoại ngữ và công nghệ thông tin là 5 năm.

• Tốt nghiệp đại học ngoại ngữ hoặc đại học ngoại ngữ và có chứng chỉ ngoại ngữ tối thiểu cấp 3 theo khung năng lực ngoại ngữ 6 cấp dùng cho Việt Nam hoặc tương đương.
• Có nhân cách tốt;
• Có năng lực quản lý;
• Có kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực giáo dục đào tạo ít nhất 3 năm.

 Đối với đội ngũ giáo viên:

Giáo viên của trung tâm ngoại ngữ là người chịu trách nhiệm giảng dạy và hướng dẫn thực hành, bao gồm giáo viên chính quy, giáo viên dạy kèm là người Việt Nam và giáo viên là người nước ngoài bản xứ.

Số lượng giáo viên: Tùy theo quy mô hoạt động của trung tâm mà có số lượng học viên tương ứng nhưng phải đảm bảo tỷ lệ bình quân không quá 25 học sinh/1 giáo viên/ca lớp.

Yêu cầu đối với giáo viên Việt Nam:

• Có trình độ cao đẳng chuyên ngành sư phạm ngoại ngữ trở lên;
• Có trình độ cao đẳng trở lên chuyên ngành ngoại ngữ và có chứng chỉ sư phạm.

Tiêu chuẩn giáo viên ngoại ngữ là người bản xứ (đối với từng ngoại ngữ cụ thể): Có trình độ cao đẳng trở lên và có chứng chỉ đào tạo ngoại ngữ phù hợp.

Giáo viên nước ngoài được phép dạy ngoại ngữ khi đạt một trong các tiêu chuẩn sau:

• Có trình độ cao đẳng chuyên ngành sư phạm ngoại ngữ trở lên;
• Có trình độ cao đẳng ngoại ngữ trở lên và có chứng chỉ đào tạo ngoại ngữ phù hợp;
• Có trình độ cao đẳng trở lên, chứng chỉ năng lực ngoại ngữ từ cấp 5 trở lên theo khung năng lực ngoại ngữ 6 bậc dùng cho Việt Nam hoặc tương đương và có chứng chỉ đào tạo giáo dục ngoại ngữ phù hợp.

Cơ sở vật chất để thành lập trung tâm ngoại ngữ 

• Phải có địa điểm tập luyện hợp lý (Có hợp đồng thuê)
• Có đủ phòng học, phòng chức năng phù hợp đáp ứng yêu cầu của chương trình đào tạo; phòng làm việc cho bộ máy hành chính theo cơ cấu tổ chức của trung tâm để phục vụ công tác quản lý và đào tạo.
• Phòng học đủ sáng và có diện tích tối thiểu 1,5 m2/học sinh/ca học.
• Trung tâm phải có các trang thiết bị phục vụ dạy và học tại địa điểm đào tạo: như bàn, ghế, bàn, máy tham khảo, máy tính, máy in, tivi được bố trí trong từng phòng học, phòng làm việc.
• Trung tâm ngoại ngữ phải đáp ứng các điều kiện về phòng cháy và chữa cháy như: Có trang thiết bị phòng cháy và chữa cháy: Bộ lệnh phòng cháy, bình chữa cháy,..

Chương trình đào tạo trung tâm ngoại ngữ

Các trung tâm ngoại ngữ sử dụng chương trình do Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành; Tự biên soạn hoặc chọn lọc tài liệu chương trình của cơ sở giáo dục đại học, cao đẳng; các tổ chức giáo dục trong nước và quốc tế phù hợp với nhu cầu của người học và khả năng đáp ứng của trung tâm.

Giám đốc trung tâm ngoại ngữ chịu trách nhiệm trước pháp luật và cơ sở quản lý giáo dục về nội dung chương trình, tài liệu giảng dạy tại trung tâm; Đồng thời, có trách nhiệm báo cáo hiệu trưởng nhà trường (đối với các trung tâm thuộc cơ sở giáo dục đại học, cao đẳng sư phạm) hoặc Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo (đối với các trung tâm trên địa chỉ bàn) các chương trình, tài liệu giảng dạy được sử dụng tại trung tâm ngoại ngữ.

thành lập công ty đào tạo ngoại ngữ" width="726" height="408" />

Thẩm quyền cấp Giấy phép thành lập công ty đào tạo ngoại ngữ

Thẩm quyền cấp giấy phép thành lập trung tâm ngoại ngữ

• Giám đốc các trường đại học, học viện, hiệu trưởng các trường đại học, cao đẳng sư phạm quyết định thành lập trung tâm ngoại ngữ và tín chỉ trong trường học;
• Người đứng đầu các tổ chức xã hội, tổ chức xã hội - nghề nghiệp, tổ chức kinh tế được pháp luật cho phép thành lập các trung tâm đào tạo trực thuộc có thẩm quyền quyết định đối lập với các trung tâm ngoại ngữ.
• Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo quyết định thành lập trung tâm ngoại ngữ và công nghệ thông tin trực thuộc; Cho phép thành lập các trung tâm ngoại ngữ, công nghệ thông tin trong các trường đại học, học viện, trường đại học, cao đẳng sư phạm ngoài khuôn viên trường và các trung tâm ngoại ngữ, công nghệ thông tin.

Thẩm quyền cấp giấy phép hoạt động trung tâm ngoại ngữ 

• Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo quyết định cho phép hoạt động giáo dục đối với các trung tâm ngoại ngữ do tổ chức, cá nhân thành lập; Các trung tâm phi ngôn ngữ thuộc các tổ chức xã hội, tổ chức xã hội - nghề nghiệp, tổ chức kinh tế; Các trung tâm ngoại ngữ thuộc các trường đại học, học viện, trường đại học, cao đẳng nằm ngoài khuôn viên trường;
• Giám đốc các trường đại học, viện nghiên cứu; Hiệu trưởng các trường đại học, cao đẳng quyết định cho phép hoạt động giáo dục đối với các trung tâm ngoại ngữ, công nghệ thông tin hoạt động trong khuôn viên trường.

thành lập công ty đào tạo ngoại ngữ" width="726" height="408" />

Hồ sơ thành lập công ty đào tạo ngoại ngữ

Hồ sơ xin giấy phép thành lập Trung tâm ngoại ngữ

• Đề xuất thành lập trung tâm ngoại ngữ.
• Dự án thành lập trung tâm ngoại ngữ
• Nội dung đồ án bao gồm: Tên trung tâm ngoại ngữ, địa điểm của trung tâm, sự cần thiết và cơ sở pháp lý của việc thành lập trung tâm; mục tiêu, nhiệm vụ của trung tâm; chương trình, quy mô đào tạo; cơ sở vật chất của trung tâm; cơ cấu tổ chức của trung tâm, sơ yếu lý lịch của người dự kiến ​​giữ chức Giám đốc trung tâm;
• Dự thảo quy chế hoạt động của Trung tâm Ngoại ngữ.

Hồ sơ xin giấy phép hoạt động Trung tâm ngoại ngữ

• Đề xuất cung cấp hoạt động giáo dục cho các trung tâm ngoại ngữ;
• Quyết định thành lập trung tâm ngoại ngữ của người có thẩm quyền (Bản sao kèm bản chính để đối chiếu);
• Nội quy hoạt động giáo dục của trung tâm ngoại ngữ;
• Báo cáo về cơ sở vật chất, trang thiết bị, chương trình, tài liệu giảng dạy; quản lý nhân viên, giáo viên; Giấy tờ chứng minh quyền sử dụng đất, nhà hợp pháp; nguồn kinh nghiệm đảm bảo cho hoạt động của trung tâm;
• Hợp đồng cho thuê bất động sản trung tâm kèm theo hồ sơ pháp lý về bất động sản (giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà, quyền sử dụng đất)
• Biên bản thanh tra hoặc Biên bản thanh tra về phòng cháy và chữa cháy
• Văn bản cam kết về trật tự an ninh có xác nhận của UBND cấp xã, phường

Trình tự các bước thành lập công ty đào tạo ngoại ngữ

Bước 1: Xin Giấy phép thành lập Trung tâm ngoại ngữ

Sau khi đã chuẩn bị đầy đủ hồ sơ cấu hình. Tổ chức, cá nhân trực tiếp hoặc qua đường bưu điện gửi 01 bộ hồ sơ đến người có thẩm quyền cấp Quyết định thành lập trung tâm ngoại ngữ. Đặc biệt:

• Văn bản gửi Sở Giáo dục và Đào tạo tỉnh/thành phố trong trường hợp tổ chức, cá nhân thành lập trung tâm ngoại ngữ, trung tâm ngoại ngữ thuộc các trường đại học, học viện, trường đại học, trường cao đẳng hình sự được thành lập nhưng nằm ngoài trường; Các trung tâm ngoại ngữ trực thuộc các tổ chức xã hội, tổ chức xã hội - nghề nghiệp;
• Văn bản gửi Giám đốc trường đại học, học viện, hiệu trưởng trường đại học, cao đẳng sư phạm trong trường hợp trung tâm ngoại ngữ là trường đại học, học viện, trường đại học, cao đẳng sư phạm.

Kiểm tra hồ sơ, kiểm tra cài đặt điều kiện:

• Trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, cơ quan có thẩm quyền thành lập trung tâm ngoại ngữ có trách nhiệm thẩm định, kiểm tra các điều kiện theo quy định.

Cấp hoặc từ chối cấp giấy phép thành lập trung tâm ngoại ngữ:

• Trong thời hạn 05 ngày làm việc, người có thẩm quyền quyết định thành lập hoặc cho phép thành lập trung tâm ngoại ngữ quyết định thành lập, cho phép thành lập nếu đủ điều kiện hoặc nếu chưa quyết định thành lập thì phải có thẩm quyền thông báo bằng văn bản. Báo cáo thông tin cho tổ chức, cá nhân, nêu rõ lý do.

Bước 2: Xin Giấy phép hoạt động Trung tâm ngoại ngữ

Sau khi được cấp phép thành lập. Để phát triển và triển khai hoạt động đào tạo ngoại ngữ, Trung tâm Ngoại ngữ cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ xin cấp Giấy phép hoạt động như nêu tại Mục 4.2 và gửi trực tiếp hoặc qua đường bưu điện 01 bộ hồ sơ đến người có thẩm quyền hoạt động của trung tâm ngoại ngữ. Đặc biệt:

• Đối với Trung tâm Ngoại ngữ trực thuộc Bộ Giáo dục và Đào tạo; trung tâm ngoại ngữ và công nghệ thông tin trực thuộc trường trung cấp; Trung tâm ngoại ngữ và công nghệ thông tin do tổ chức, cá nhân đề nghị thành lập; Trung tâm ngoại ngữ và công nghệ thông tin của các trường đại học, cao đẳng nằm ngoài khuôn viên trường; Trung tâm ngoại ngữ và công nghệ thông tin thuộc các bộ, ban, ngành chuyên ngành, tổ chức xã hội - xã hội nghề nghiệp có trụ sở tại địa phương: Hồ sơ cấp phép hoạt động trung tâm ngoại ngữ gửi Sở Giáo dục và Đào tạo tỉnh/thành phố;
• Đối với các trung tâm ngoại ngữ trực thuộc trường đại học, học viện, cao đẳng và chỉ hoạt động trong khuôn viên trường: Văn bản cấp phép hoạt động trung tâm ngoại ngữ gửi giám đốc trường đại học, học viện; hiệu trưởng các trường đại học, cao đẳng.

Thẩm định hồ sơ: Thực hiện trong vòng 05 ngày làm việc kể từ ngày tiếp theo kể từ ngày nhận hồ sơ. Nếu xác định hồ sơ chưa đúng thì thông báo bằng văn bản cho trung tâm những nội dung cần chỉnh sửa, bổ sung;

Thẩm định, kiểm tra thực tế trung tâm ngoại ngữ: Trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, cơ quan tiếp nhận có trách nhiệm phân phối phù hợp cho các cơ quan, đơn vị liên quan. Cơ quan tổng hợp chức năng xác minh khả năng đáp ứng các điều kiện theo quy định và ghi kết quả vào biên bản xác minh;

Cấp giấy phép hoạt động trung tâm ngoại ngữ: Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày có kết quả, cơ quan tiếp theo có quyết định cho phép trung tâm hoạt động giáo dục. Trường hợp từ chối cấp giấy phép hoạt động giáo dục phải có văn bản thông báo cho trung tâm nêu rõ lý do.

thành lập công ty đào tạo ngoại ngữ" width="726" height="408" />

Quy định về đề án thành lập công ty đào tạo ngoại ngữ

Yêu cầu chung của Đề án thành lập Trung tâm ngoại ngữ

Dự án thành lập trung tâm ngoại ngữ và công nghệ thông tin bao gồm các nội dung: Tên trung tâm, địa điểm của trung tâm, sự cần thiết và cơ sở pháp lý của việc thành lập trung tâm; mục tiêu, nhiệm vụ của trung tâm; chương trình, quy mô đào tạo; cơ sở vật chất của trung tâm; cơ cấu tổ chức của trung tâm, sơ yếu lý lịch của người dự kiến ​​giữ chức Giám đốc trung tâm;

Nội dung cơ bản của Đề án thành lập Trung tâm ngoại ngữ

Mục 1: Thông tin chung về Trung tâm Ngoại ngữ xin đăng ký thành lập

• Tên và địa chỉ trung tâm ngoại ngữ
• Thông tin về Giám đốc Trung tâm

Mục 2: Mục tiêu, nhiệm vụ, chức năng của Trung tâm Ngoại ngữ

• Mục tiêu hoạt động
• Sứ mệnh
• Chức năng

Mục 3: Thông tin về cơ sở vật chất, nhân sự và đội ngũ giảng dạy của Trung tâm Ngoại ngữ

• Cơ sở vật chất: Chẳng hạn như cơ sở đào tạo có bao nhiêu mét, là tài sản mượn thường xuyên hay không, số phòng ban trong trung tâm, số phòng dạy học... Danh sách trang thiết bị của trung tâm đào tạo: Máy tính, máy chiếu, bàn ghế, bàn ghế, tivi...
• Nhân sự các phòng ban: Phó giám đốc (nếu có) phòng tài chính kế toán,...
• Nhóm giáo viên: Thông số trình độ học vấn.

Mục 4: Tài chính của Trung tâm Ngoại ngữ

Vốn đầu tư, thu nhập của trung tâm từ người học theo quy định của pháp luật và các nguồn thu nhập hợp pháp khác (nếu có).

Mục 4: Tuyển sinh và kế hoạch đào tạo liên kết đào tạo tại Trung tâm:

• Đối tượng và số lượng tuyển sinh, công tác tuyển sinh, tổ chức lớp học;
• Các chương trình liên kết đào tạo nếu có

Mục 5: Quy chế tổ chức của trung tâm ngoại ngữ

• Cơ sở tổ chức
• Chương trình giảng dạy của trung tâm ngoại ngữ

Phần 6: Mục tiêu đào tạo và chương trình giảng dạy:

• Cấp độ mục tiêu và mục tiêu đào tạo của Trung tâm Ngoại ngữ các cấp tiểu học và trung học cơ sở.... Mục tiêu đào tạo là Nghe, nói, đọc, viết..
• Chương trình học là gì và thời gian giảng dạy là bao lâu?

Mục 6: Kiến nghị và kết luận của trung tâm ngoại ngữ nếu được phép

Yêu cầu về cách đặt tên trung tâm ngoại ngữ

Tên của trung tâm ngoại ngữ được đặt theo nguyên tắc sau:

• Trung tâm ngoại ngữ + Tên riêng
• Trung tâm ngoại ngữ có tên giao dịch bằng tiếng Việt và tên giao dịch quốc tế bằng tiếng Anh (hoặc sử dụng ngoại ngữ thông dụng khác) với nội dung tương thích.
• Tên trung tâm ngoại ngữ được viết trên cơ sở quyết định thành lập trung tâm, con dấu của trung tâm, bảng hiệu và giấy tờ giao dịch.

Chi phí thành lập công ty đào tạo ngoại ngữ

Cũng giống như các loại hình doanh nghiệp kinh doanh khác, khi thành lập trung tâm không phải trung tâm bạn cần lập Bảng kê các chi phí cần thiết để có dự án xúc tiến đảm bảo kế hoạch thành lập và hoạt động ổn định. Đối với trung tâm ngoại ngữ, bạn nên tham khảo danh sách tài khoản chi phí sau:

Các khoản chi liên quan đến cơ sở vật chất của trung tâm

Bao gồm tài khoản nhà làm địa điểm cho trung tâm ngoại ngữ có ít nhất một công trình kiến ​​trúc trong thời gian từ 6 tháng đến 1 năm, chi phí mua sắm trang thiết bị của trung tâm như máy tính, máy tham khảo, tivi, bàn làm việc, sách, giáo trình, tiền làm bảng quảng cáo... Đây thường là số tiền lớn nhất mà các lập trình viên cần cân nhắc.

Chi phí thành lập công ty và Thành lập Trung tâm ngoại ngữ

Để có cơ sở thành lập trung tâm ngoại ngữ, yêu cầu đầu tiên là phải thành lập công ty có ngành nghề kinh doanh chuyên ngành: Đào tạo ngoại ngữ. Việc thành lập một công việc đòi hỏi một khoản phí, nhưng không nhiều. Tiếp theo, cần lập hồ sơ và lập đề án xin phép thành lập và hoạt động Trung tâm Ngoại ngữ. Việc cài đặt tài liệu và xin giấy phép yêu cầu người cài đặt phải có trình độ chuyên môn và kiến ​​thức phù hợp của trung tâm ngoại ngữ phục vụ bạn và bạn cũng cần có tài khoản không giới hạn. Và cuối cùng là chi phí lắp đặt thiết bị phòng cháy chữa cháy, chi phí đào tạo, huấn luyện kiến ​​thức về Phòng cháy chữa cháy.

Chi phí chi trả cho nhân sự và đội ngũ giáo viên của trung tâm

Về nguyên tắc, các trung tâm ngoại ngữ được tự chủ về tài chính, tự cân đối thu chi và hoạt động tài chính phải dựa trên nguyên tắc tự nguyện, phù hợp với quy định hiện hành. Tuy nhiên, trong thời gian đầu, nguồn thu từ học phí của sinh viên chắc chắn sẽ không đủ bù đắp các khoản phí cố định mà Trung tâm phải trả cho cán bộ công nhân viên đang làm việc tại Trung tâm. Vì vậy, căn cứ vào yêu cầu nhân sự và khả năng chi trả đã tạo điều kiện thuận lợi cho mỗi nhân viên. Trung tâm nên lập kế hoạch tài chính lớn cho các khoản chi phí này trong khoảng thời gian ổn định từ 6 tháng đến 1 năm.

thành lập công ty đào tạo ngoại ngữ" width="726" height="408" />

dịch vụ thành lập công ty đào tạo ngoại ngữ

Với đội ngũ luật sư giàu kinh nghiệm, Luật Tuệ Minh cung cấp các dịch vụ thành lập công ty đào tạo ngoại ngữ sau:

• Tư vấn và giải đáp mọi thắc mắc về thủ tục thành lập công ty đào tạo ngoại ngữ;
• Chuẩn bị hồ sơ thành lập công ty đào tạo ngoại ngữ;
• Soạn thảo hồ sơ và liên hệ với các cơ quan nhà nước có liên quan để xử lý hồ sơ;
• Nhận kết quả và trả kết quả cho bạn.

Ngoài ra, trong suốt quá trình hoạt động, bạn vẫn sẽ nhận được sự hỗ trợ và tư vấn giải pháp miễn phí từ Luật Tuệ Minh liên quan đến các vấn đề của trung tâm ngoại ngữ.

Lời kết

Trên đây là bài viết của Luật Tuệ Minh giới thiệu: “Thủ tục thành lập công ty đào tạo ngoại ngữ”. Đến với Luật Tuệ Minh, bạn sẽ được đội ngũ luật sư giàu kinh nghiệm tư vấn và giải đáp mọi thắc mắc của bạn liên quan đến thủ tục pháp lý liên quan đến trung tâm ngoại ngữ.