Thành lập công ty đào tạo kỹ năng mềm tối ưu chi phí hiệu quả

Giáo dục kỹ năng mềm là cần thiết cho con người trong đời sống xã hội hiện đại ngày nay. Chính vì vậy mà lĩnh vực này ngày càng phát triển, vậy thủ tục thành lập công ty kỹ năng mềm gồm những gì? Cần những điều kiện gì khi thành lập công ty đào tạo kỹ năng mềm? Bài viết dưới đây của Luật Tuệ Minh sẽ giúp bạn giải quyết những vấn đề trên!

Công ty đào tạo kỹ năng mềm là gì?

Công ty đào tạo kỹ năng mềm là công ty hoạt động trong lĩnh vực đào tạo kỹ năng mềm. Đặc biệt, sứ mệnh chính của công ty là đào tạo sinh viên các kỹ năng mềm bao gồm: kỹ năng giao tiếp, kỹ năng làm việc nhóm, kỹ năng thuyết trình, kỹ năng tư duy,… thông qua các khóa học, hội thảo ngắn hạn hoặc dài hạn. Mục đích chính của việc đào tạo kỹ năng mềm là giúp mỗi học viên nâng cao kỹ năng giao tiếp và hoàn thiện bản thân.

Điều kiện thành lập công ty đào tạo kỹ năng mềm

Điều kiện về chủ sở hữu

Để thành lập doanh nghiệp, chủ sở hữu cũng cần phải đáp ứng một số điều kiện nhất định.

Cụ thể, theo quy định tại Điều 17 Luật Doanh nghiệp 2020, tổ chức, cá nhân được phép thành lập và quản lý doanh nghiệp, trừ các trường hợp sau:

• Cơ quan nhà nước và lực lượng vũ trang nhân dân sử dụng tài sản nhà nước để thành lập doanh nghiệp kinh doanh để thu lợi riêng;
• Cán bộ, công chức, viên chức theo quy định của Luật Cán bộ, công chức và Luật Viên chức;
• Sĩ quan, hạ sĩ quan, quân nhân chuyên nghiệp, công nhân, viên chức quốc phòng trong các cơ quan, đơn vị thuộc Quân đội nhân dân Việt Nam; sĩ quan, hạ sĩ quan chuyên nghiệp, công nhân công an trong các cơ quan, đơn vị thuộc Công an nhân dân Việt Nam, trừ người được cử làm đại diện theo ủy quyền để quản lý phần vốn góp của Nhà nước tại doanh nghiệp hoặc quản lý tại doanh nghiệp nhà nước;
• Người lãnh đạo, người quản lý chuyên môn trong doanh nghiệp nhà nước quy định tại điểm a khoản 1 Điều 88 của Luật này, trừ người được cử làm người đại diện theo ủy quyền để quản lý phần vốn góp của Nhà nước tại doanh nghiệp.;
• Trẻ vị thành niên; người bị hạn chế năng lực hành vi dân sự; người mất năng lực hành vi dân sự; người có khó khăn trong nhận thức và làm chủ hành vi; tổ chức không có tư cách pháp nhân;
• Người đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự, đang bị tạm giam, đang chấp hành hình phạt tù, đang chấp hành biện pháp hành chính tại cơ sở cai nghiện bắt buộc, cơ sở giáo dục bắt buộc hoặc đang bị Tòa án cấm giữ chức vụ, cấm hành nghề, cấm làm công việc nhất định; Các trường hợp khác theo quy định của Luật Phá sản và Luật Phòng, chống tham nhũng.

Trường hợp Cơ quan đăng ký kinh doanh yêu cầu, người đăng ký thành lập doanh nghiệp phải nộp Phiếu lý lịch tư pháp cho Cơ quan đăng ký kinh doanh;

• Tổ chức là pháp nhân thương mại bị cấm kinh doanh, cấm hoạt động trong một số lĩnh vực nhất định theo quy định của Bộ luật Hình sự.

Như vậy, nếu tổ chức, cá nhân không thuộc các trường hợp trên thì có đủ điều kiện thành lập công ty đào tạo kỹ năng mềm.

Điều kiện về ngành nghề khi đăng ký

Các công ty đào tạo kỹ năng mềm cần đăng ký các ngành nghề liên quan đến lĩnh vực Giáo dục và Đào tạo.

Đây là ngành nghề kinh doanh có điều kiện nên sau khi thành lập công ty phải xin giấy phép hoạt động đào tạo kỹ năng mềm tại Sở Giáo dục và Đào tạo.

Ngoài ra, các ngành đào tạo kỹ năng mềm còn phải đáp ứng một số điều kiện sau theo quy định tại Thông tư 04/2014/TT-BGDDT:

Cơ sở hạ tầng:

• Có các phòng học, phòng chức năng đủ ánh sáng, đảm bảo yêu cầu vệ sinh trường học theo quy định.
• Thiết bị dạy học phải bảo đảm an toàn, phù hợp với nội dung, hoạt động dạy học và tâm lý người học.
• Giáo viên, phóng viên, huấn luyện viên.
• Có đủ điều kiện sức khoẻ, có phẩm chất đạo đức tốt, chưa bị xử lý kỷ luật từ mức cảnh cáo trở lên và không bị truy cứu trách nhiệm hình sự.
• Có chứng chỉ giảng dạy và kiến thức về kỹ năng sống hoặc hoạt động giáo dục liên quan
• Sách giáo khoa, tài liệu có đủ giáo trình, tài liệu được Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành hoặc phê duyệt. Trường hợp sách giáo khoa, tài liệu tự chọn hoặc tự biên soạn phải được cơ quan có thẩm quyền cấp phép hoặc xác nhận. Điều kiện hoạt động theo quy định của pháp luật.

Điều kiện về tên công ty

Tên công ty bao gồm hai thành phần theo thứ tự sau:

• Loại hình kinh doanh: Tên loại hình doanh nghiệp viết là “công ty trách nhiệm hữu hạn” hoặc “công ty trách nhiệm hữu hạn” đối với công ty trách nhiệm hữu hạn; viết là “công ty cổ phần” hoặc “công ty cổ phần” đối với công ty cổ phần; viết là “công ty hợp danh” hoặc “công ty HD” đối với công ty hợp danh; viết là “doanh nghiệp tư nhân”, “DNTN” hoặc “doanh nghiệp tư nhân” đối với doanh nghiệp tư nhân;
• Tên cá nhân: Tên cá nhân được viết bằng các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt, các chữ cái F, J, Z, W, số và ký hiệu. Tên doanh nghiệp không cần phải có nghĩa trong tiếng Việt, tên chỉ cần có các chữ cái liệt kê trong bảng chữ cái tiếng Việt.

Điều kiện về trụ sở chính

Địa chỉ công ty là nơi diễn ra các hoạt động kinh doanh. Địa chỉ kinh doanh của công ty cũng quyết định cơ quan thuế nào sẽ trực tiếp quản lý.

Vì vậy, việc lựa chọn địa chỉ công ty là vô cùng quan trọng đối với hoạt động kinh doanh của công ty.

Địa chỉ đó là nơi giao dịch và làm việc của cán bộ, nhân viên công ty.

Luật Doanh nghiệp 2020 cũng quy định cụ thể về địa chỉ công ty như sau:

• “Trụ sở chính của doanh nghiệp nằm trên lãnh thổ Việt Nam, là địa chỉ liên lạc của doanh nghiệp và được xác định theo địa giới đơn vị hành chính; Kèm theo số điện thoại, số fax và email (nếu có).
• Theo Điều 3, 6 Luật Nhà ở 2014 và Công văn số 2544/BXD-QLN của Bộ Xây dựng về việc quản lý, sử dụng nhà chung cư ban hành ngày 19/11/2009, doanh nghiệp không được phép đặt trụ sở chính. 

Điều kiện về vốn

Đối với công ty đào tạo kỹ năng mềm, pháp luật không quy định về vốn pháp định nên công ty có thể lựa chọn mức vốn điều lệ cho công ty và các thành viên góp vốn phải góp số vốn đó trong 90 ngày kể từ ngày được cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.

Điều kiện về con dấu

Luật Doanh nghiệp 2020 quy định doanh nghiệp có toàn quyền quyết định nội dung con dấu mình sử dụng mà không bị ràng buộc bởi các quy định pháp luật và doanh nghiệp sẽ không cần làm thủ tục thông báo mẫu con dấu.

thành lập công ty đào tạo kỹ năng mềm" width="726" height="408" />

Kinh nghiệm thành lập công ty đào tạo kỹ năng mềm

Các công ty đào tạo kỹ năng mềm cần chuẩn bị hồ sơ cấp phép cho hoạt động đào tạo kỹ năng mềm và giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.

Hồ sơ cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh bao gồm:

• Mẫu đơn xin thành lập công ty đào tạo kỹ năng mềm;
• Dự thảo Điều lệ Công ty;
• Danh sách thành viên hoặc cổ đông tùy theo loại hình công ty
• Bản sao công chứng một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân như CMND hoặc hộ chiếu còn hiệu lực đối với người thành lập công ty là cá nhân;

Đối với tổ chức khi thành lập công ty đào tạo kỹ năng mềm cần chuẩn bị:

• Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh/Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và giấy tờ chứng thực cá nhân kèm theo của người đại diện tổ chức, quyết định ủy quyền cho người đại diện theo pháp luật;
• Quyết định góp vốn thành lập công ty đối với thành viên là tổ chức

Hồ sơ cấp phép hoạt động đào tạo kỹ năng mềm:

• Đề xuất cấp phép hoạt động giáo dục, kỹ năng sống, hoạt động giáo dục sau giờ học và giáo dục chính quy. Nội dung đề xuất nêu rõ mục tiêu, nhiệm vụ, chương trình và nội dung đào tạo.
• Đất đai, cơ sở vật chất, trang thiết bị, vị trí đặt bộ máy tài chính và các nguồn lực khác, cam kết đảm bảo an ninh trật tự, vệ sinh môi trường và thực hiện nghiêm túc các quy định của các cấp quản lý địa phương. Tổ chức các hoạt động giáo dục kỹ năng sống và hoạt động giáo dục ngoài giờ học bình thường.
• Giấy phép kinh doanh
• Danh sách sơ yếu lý lịch có bằng chứng xác nhận của ban giám đốc, giáo viên, huấn luyện viên, phóng viên, ghi rõ họ tên, trình độ học vấn, chức vụ chuyên môn, năng lực sư phạm, kiến thức… hiểu các lĩnh vực kỹ năng sống có liên quan hoặc các hoạt động giáo dục. Tham gia tổ chức và thực hiện các hoạt động giáo dục kỹ năng sống và hoạt động giáo dục ngoại khóa.
• Kế hoạch hoạt động, chương trình giảng dạy và tài liệu đào tạo.

thành lập công ty đào tạo kỹ năng mềm" width="726" height="408" />

thủ tục thành lập công ty đào tạo kỹ năng mềm

Chuẩn bị và nộp hồ sơ

Bước đầu tiên để thành lập công ty đào tạo kỹ năng mềm là chuẩn bị và nộp hồ sơ thành lập công ty.

Hồ sơ đăng ký kinh doanh phải đáp ứng đầy đủ các thông tin sau:

• Tên công ty.
• Địa chỉ trụ sở chính của công ty; số điện thoại, số fax, email (nếu có).
• Ngành nghề kinh doanh cụ thể
• Vốn điều lệ công ty.
• Thông tin đăng ký thuế.
• Số lượng nhân viên của công ty.
• Họ, tên, quốc tịch, địa chỉ thường trú, chữ ký, số Thẻ căn cước công dân, Chứng minh nhân dân, Hộ chiếu hoặc chứng thực cá nhân hợp pháp khác của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.

Bước 2: Sau khi được cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, công ty đào tạo kỹ năng mềm phải chuẩn bị và nộp các hồ sơ trên để cấp giấy phép hoạt động đào tạo kỹ năng mềm.

Cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận và giải quyết yêu cầu

Hồ sơ đăng ký kinh doanh được gửi đến bộ phận tiếp nhận hồ sơ của cơ quan đăng ký kinh doanh. Điều 15 Nghị định 01/2021/ND-CP quy định Phòng Đăng ký kinh doanh tiếp nhận hồ sơ đăng ký kinh doanh.

Điều 8 Thông tư 04/2014/TT-BGDDT quy định, thẩm quyền cấp giấy phép hoạt động đào tạo kỹ năng mềm là Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo.

Như vậy, cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận yêu cầu đăng ký kinh doanh từ các công ty đào tạo kỹ năng mềm là Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư.

Các công việc phải thực hiện sau khi được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

Sau khi được cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, công ty đào tạo kỹ năng mềm phải xin giấy phép hoạt động đào tạo kỹ năng mềm (hồ sơ, thủ tục nêu trên).

Các bước xin giấy phép đào tạo kỹ năng mềm:

Bước 1: Doanh nghiệp gửi hồ sơ đến Sở Giáo dục và Đào tạo theo 03 cách:

• Nộp hồ sơ trực tiếp tại Sở Giáo dục và Đào tạo
• Thông qua hệ thống bưu chính.
• Nộp hồ sơ trực tuyến tại Cổng Dịch vụ công trực tuyến của Bộ Giáo dục và Đào tạo hoặc Cổng Dịch vụ công Quốc gia.

Bước 2: Cơ quan có thẩm quyền xử lý hồ sơ theo quy định của pháp luật.

Bước 3: Doanh nghiệp nhận kết quả quyết toán theo đúng tiến độ.

Ngoài ra, các công ty đào tạo kỹ năng mềm cần thực hiện những việc sau:

• Gửi tờ khai thuế ban đầu của bạn
• Treo bảng hiệu công ty
• Mở tài khoản công ty và thông báo số tài khoản ngân hàng
• Mua chữ ký số điện tử
• Thực hiện thủ tục phát hành hóa đơn
• Tham gia bảo hiểm cho người lao động tại doanh nghiệp...

thành lập công ty đào tạo kỹ năng mềm" width="726" height="408" />

Lệ phí thành lập công ty đào tạo kỹ năng mềm

Pháp luật không quy định phí cấp giấy phép cho hoạt động đào tạo kỹ năng mềm. Tuy nhiên, khi thành lập công ty đào tạo kỹ năng mềm, doanh nghiệp phải nộp các khoản phí sau:

• Lệ phí đăng ký thành lập doanh nghiệp đào tạo kỹ năng mềm: 100.000 đồng/lần đối với hồ sơ nộp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh (Nộp ngay khi nộp hồ sơ).
• Miễn phí hồ sơ đăng ký điện tử (Thông tư 47/2019/TT-BTC).
• Phí công bố nội dung đăng ký kinh doanh là 100.000 đồng/lần.

thành lập công ty đào tạo kỹ năng mềm" width="726" height="408" />

Thời gian thành lập công ty đào tạo kỹ năng mềm

Điều 33 Nghị định 01/2021/ND-CP quy định: Phòng Đăng ký kinh doanh cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ.

Trong khi đó, thời gian cấp giấy phép đăng ký hoạt động đào tạo kỹ năng mềm là 05 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ.

Thời gian mở công ty đào tạo kỹ năng mềm là một quá trình lâu dài từ giai đoạn chuẩn bị hồ sơ đến giai đoạn sau đăng ký kinh doanh, đặc biệt là thời gian chuẩn bị vốn.

Nhưng để có được giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, công ty đào tạo kỹ năng mềm sẽ nhận được sau 3 – 5 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Để được phép hoạt động đào tạo kỹ năng mềm, các công ty cần phải chờ tối đa 5 ngày để hồ sơ được xử lý.

Lời kết

Dựa trên những gì chúng tôi đã chia sẻ, việc thành lập công ty đào tạo kỹ năng mềm khá đơn giản. Tuy nhiên, nếu bạn chưa hiểu rõ các quy định cũng như quy trình thành lập công ty đào tạo kỹ năng mềm như thế nào, vui lòng liên hệ với dịch vụ thành lập công ty Luật Tuệ Minh để được hỗ trợ thủ tục thành lập.