Kinh nghiệm mở công ty kinh doanh dịch vụ photocopy chi tiết

Nhu cầu photocopy chưa bao giờ dừng lại nên việc mở doanh nghiệp là hướng đi đúng đắn cho những ai muốn khởi nghiệp. Dù bạn ở độ tuổi nào, bạn cũng có thể bắt đầu với mô hình kinh doanh này. Nếu muốn học hỏi kinh nghiệm kinh doanh dịch vụ photocopy thành công thì đừng bỏ qua bài viết này của Luật Tuệ Minh nhé!

Tiềm năng kinh doanh khi mở cửa hàng photocopy?

Mở cửa tiệm photocopy có lãi không?

Nghề kinh doanh photocopy sẽ không thu được lợi nhuận khủng như những ngành nghề khác. Vì chủ doanh nghiệp phải tốn tiền in giấy, in ảnh, in màu nên lợi nhuận chỉ có thể dao động từ vài trăm đến vài khung hình cho mỗi sản phẩm. Tuy nhiên, nhu cầu về dịch vụ photocopy luôn dồi dào bất kể thời điểm nào trong năm.

Khách hàng của lá ảnh cực kỳ đa dạng từ học sinh, sinh viên, giáo viên, nhân viên văn phòng hay thậm chí là người lao động cần ảnh làm tài liệu. So sánh thì lợi nhuận không cao nhưng nếu chăm chỉ thì lãi suất sẽ không tăng đến mức tối đa.

Vào thời điểm cao điểm sinh viên ôn thi, thực tập, viết luận văn, chủ doanh nghiệp có thể kiếm từ 1 đến 2 triệu đồng mỗi ngày. Ngoài ra, bạn vẫn có thể lựa chọn mở rộng dịch vụ in ấn, chụp ảnh và đặt ảnh, tại các văn phòng, công sở hay lớp học.

Nên chọn thuê máy photo hay đầu tư mới toàn bộ?

Quyết định giữa việc thuê một máy photocopy hay đầu tư vào một thiết bị hoàn toàn mới tùy thuộc vào tình hình tài chính của bạn và hoạt động kinh doanh dự kiến ​​của cửa hàng bạn. Chi phí mua một chiếc máy mới có thể dao động từ 40 đến 55 triệu đồng một máy với thời gian bảo trì kéo dài từ 1 đến 1,5 năm. Cộng thêm chi phí hao mòn, sửa chữa, thay thế dao động từ vài phần trăm đến cả triệu đồng mỗi lần thợ sửa chữa gọi đến.

Trong khi việc thuê máy cũ hoặc máy mới được tính theo tháng, hãy rút ngắn thời gian hoàn vốn. Chi phí thấp, giá thành sản phẩm cũng giảm và mang lại lợi ích cho khách hàng.

Nếu bạn mới bắt đầu kinh doanh hoặc có ngân sách hạn hẹp, thuê máy photocopy có thể là một lựa chọn. Tuy nhiên, nếu bạn có đủ vốn và toàn diện, việc đầu tư vào một chiếc máy mới có thể mang lại nhiều lợi ích lâu dài hơn.

Kinh nghiệm mở tiệm photocopy thành công

Đào tạo kỹ năng cơ bản về photocopy và tin học

Yếu tố quan trọng đầu tiên cần có khi khởi nghiệp là chủ cửa hàng và nhân viên phải nắm vững kỹ năng học tập, photocopy. Nếu chưa trưởng thành, bạn có thể lựa chọn tham gia các khóa đào tạo ngắn hạn. Bạn hoàn toàn có thể học trực tuyến nếu không có thời gian rảnh vì các thao tác này thường khá đơn giản.

Các kỹ năng như in ấn, photocopy sẽ được nhà cung cấp máy móc hướng dẫn, đào tạo. Chỉ cần bạn tiếp tục thu thập nhanh chóng và ghi nhớ, chúng có thể bắt đầu hoạt động.

Khảo sát thị trường, nhu cầu của khách hàng

Khởi nghiệp kinh doanh bất kể ngành nghề nào cũng không thể bỏ qua quá trình khảo sát thị trường, nhu cầu khách hàng. Khảo sát, thu thập thông tin xung quanh địa điểm để lựa chọn đặt địa điểm kinh doanh gần trường học, ủy ban, cơ quan, trung tâm giao thông. Nắm bắt được nhu cầu sử dụng dịch vụ photocopy xung quanh địa điểm. Từ đó đưa ra chiến lược giao dịch phiếu bầu phù hợp.

Phân tích địa điểm có tiềm năng

Khi lựa chọn địa điểm tiềm năng để mở cửa hàng dịch vụ photocopy, bạn có thể cân nhắc những yếu tố sau:

• Chọn địa điểm gần văn phòng, trung tâm mua sắm, trường học hoặc cơ quan công cộng để thu hút khách hàng tiềm năng. Điều này sẽ tạo ra lợi ích cho khách hàng khi sử dụng dịch vụ của bạn.
• Đánh giá sự cạnh tranh trong khu vực để hiểu các cửa hàng photocopy khác và thị trường địa phương. Xem xét tiềm năng phát triển trong tương lai của khu vực, chẳng hạn như kế hoạch xây dựng mới, phát triển cộng đồng hoặc tăng trưởng kinh doanh.
• Xác định các tiện nghi xung quanh như bãi đậu xe, giao thông và phát triển cơ sở hạ tầng để đảm bảo khách hàng có thể dễ dàng tiếp cận cửa hàng của bạn.

Khảo sát các nhà cung cấp dịch vụ photocopy 

Sau khi lựa chọn địa điểm cửa hàng phù hợp, doanh nghiệp chủ yếu cần xem xét các nhà cung cấp dịch vụ bán/cho thuê máy photocopy. Phân tích các yếu tố như giá cả, chất lượng để so sánh nhiều nhà cung cấp với nhau để có được địa chỉ phù hợp nhất. Nếu có thể hãy đến tận nơi để trao đổi và trải nghiệm sản phẩm trước khi quyết định.

Nghiên cứu điểm mạnh và điểm yếu đối thủ

Khi nghiên cứu điểm mạnh và điểm yếu của đối thủ, bạn có thể thực hiện các hoạt động sau:

• Chất lượng dịch vụ, chất lượng in ấn, độ chính xác và tốc độ hoàn thành công việc của đối thủ cạnh tranh.
• Đánh giá giá trị và khuyến mại mà đối thủ cạnh tranh cung cấp cho khách hàng.
• Các dịch vụ bổ sung bao gồm in màu, in từ xa, photocopy trên nhiều loại giấy hoặc đóng sách bằng lò xo.
• Đánh giá mức độ chuyên nghiệp của đối thủ cạnh tranh trong việc xử lý đơn hàng và tương tác với khách hàng.

Cách thức quản lý cửa hàng

Những ngày đầu khai trương, lượng khách hàng còn hạn chế nên chủ doanh nghiệp có thể tự động làm mọi việc để nắm bắt cách quản lý cửa hàng phù hợp. Điều quan trọng nhất khi kinh doanh là kiểm soát đầu ra, đầu vào, hiểu tâm lý khách hàng cũng như thời điểm bận rộn để điều chỉnh công việc cho phù hợp.

Mở công ty kinh doanh dịch vụ photocopy cần những giấy tờ gì?

Theo pháp luật hiện hành, khi mở tiệm photocopy bạn phải đăng ký kinh doanh. Đối với loại hình kinh doanh này, hình thức đơn giản nhất bạn có thể lựa chọn là đăng ký làm hộ kinh doanh cá thể. Để đăng ký, bạn cần hoàn thành đơn đăng ký sau:

• Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh cá thể với đầy đủ các thông tin: Tên hộ, số vốn, số lượng thành viên, ngành nghề kinh doanh.
• Bản sao công chứng CMND/CCCD/Hộ chiếu của cá nhân hoặc người đại diện hộ kinh doanh.
• Giấy tờ chứng minh địa điểm kinh doanh thuộc quyền sở hữu, quyền sử dụng.

Sau đó, liên hệ với cơ quan cấp huyện trong vòng 3 ngày và nếu hồ sơ không có sai sót thì bạn sẽ được cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh cá nhân. Bạn hoàn toàn có thể tra cứu văn bản văn phòng luật để được tư vấn, hỗ trợ trong quá trình chuẩn bị hồ sơ và đăng ký nhanh hơn.

Lời kết

Trên đây là những kinh nghiệm mở công ty kinh doanh dịch vụ photocopy hiệu quả mà Luật Tuệ Minh tích lũy được khi tư vấn cho các doanh nghiệp. Tuy mỗi vùng, mỗi trường hợp có cách áp dụng khác nhau nhưng chúng ta hãy nhìn chung rằng nếu có kế hoạch chi tiết và thực hiện thì chắc chắn bạn sẽ thành công. Và nếu muốn được tư vấn rõ hơn hãy liên hệ qua hotline: 0788.555.247 (Có Zalo) hoặc Email: luattueminh.vn@gmail.com.