Hướng dẫn thủ tục thành lập công ty logistics - Thành Công 100%

Mã ngành và điều kiện kinh doanh dịch vụ logistics là gì? Hồ sơ, thủ tục thành lập công ty logistics bao gồm những gì? Luật Tuệ Minh sẽ giải đáp chi tiết trong bài viết này, đầy đủ tài liệu, file mẫu để doanh nghiệp tham khảo.

Công ty logistics là gì?

Công ty logistics là doanh nghiệp chuyên vận chuyển, lưu trữ, quản lý hàng hóa và các dịch vụ liên quan khác trong chuỗi cung ứng. Hoạt động của một công ty logistics có thể bao gồm vận chuyển hàng hóa bằng đường bộ, đường sắt, đường biển và đường hàng không, lưu trữ hàng hóa trong kho, quản lý hàng tồn kho, xử lý đơn hàng và các dịch vụ khác. Các hoạt động hậu cần khác như đóng gói và phân phối. Các công ty logistics thường đóng vai trò quan trọng trong việc giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình vận chuyển và giảm thiểu chi phí.

thủ tục thành lập công ty logistics

Đối với công ty có vốn đầu tư trong nước

Đối với doanh nghiệp 100% vốn trong nước, bước đầu tiên là thực hiện các bước đăng ký, thành lập doanh nghiệp. Tùy thuộc vào loại hình dịch vụ logistics mà doanh nghiệp muốn cung cấp mà việc xin giấy phép kinh doanh cho dịch vụ cụ thể đó là bắt buộc.

Quá trình đăng ký và thành lập công ty diễn ra theo các bước sau:

Bước 1: Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ đăng ký công ty, tùy thuộc vào loại hình doanh nghiệp bạn dự định thành lập.

Hồ sơ sẽ bao gồm:

• Đơn đăng ký kinh doanh
• Quy định doanh nghiệp
• Danh sách thành viên hoặc cổ đông của công ty (nếu là công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên hoặc công ty cổ phần)

Bản sao hợp lệ của một trong các giấy tờ sau:

• CMND hoặc hộ chiếu hợp lệ đối với cá nhân
• Quyết định thành lập hoặc Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh kèm theo văn bản xác nhận của người đại diện theo ủy quyền và giấy ủy quyền tương ứng, đặc biệt khi người sáng lập là tổ chức. Ngoài ra, Quyết định góp vốn và các văn bản liên quan

Bước 2: Nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh trực tuyến, qua đường bưu điện hoặc trực tiếp đến Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh nơi đặt trụ sở chính.

Nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh trực tuyến qua link: https://dangkylanhdoanh.gov.vn/

Bước 3: Nộp phí đăng ký (đối với hồ sơ đăng ký trực tuyến, có thể không phải trả phí).

Bước 4: Nhận kết quả tại Phòng Đăng ký kinh doanh - Sở Kế hoạch và Đầu tư.

• Sau khoảng 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ xem xét tính hợp lệ của hồ sơ.
• Nếu hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh cho doanh nghiệp logistics.
• Trường hợp không hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ có văn bản hướng dẫn doanh nghiệp điều chỉnh, bổ sung hồ sơ. Sau đó doanh nghiệp có thể gửi lại đơn đăng ký.

Bước 5: Công bố nội dung đăng ký thành lập doanh nghiệp logistics

Căn cứ Điều 32 Luật Doanh nghiệp 2020, doanh nghiệp cần đăng thông báo thành lập trên Cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia trong vòng 30 ngày kể từ ngày nhận được Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của công ty logistics. Nội dung bài đăng bao gồm các thông tin như tên công ty, mã số thuế, vốn điều lệ, ngành nghề kinh doanh và người đại diện theo pháp luật.

Bước 6: Khắc dấu và công bố mẫu dấu của doanh nghiệp

Sau khi được cấp giấy phép kinh doanh, cá nhân, tổ chức cần khắc dấu riêng cho hoạt động kinh doanh của mình. Doanh nghiệp có toàn quyền quyết định về số lượng, hình thức và nội dung con dấu. Tuy nhiên, điều quan trọng là con dấu phải có những thông tin cơ bản như tên công ty, mã số thuế của công ty. Đặc biệt, không cần phải thông báo mẫu dấu cho Sở Kế hoạch và Đầu tư.

Bước 7: Xin giấy phép kinh doanh ngành nghề phụ của công ty

Tiếp theo, doanh nghiệp cần đăng ký và xin cấp giấy phép kinh doanh đối với các ngành nghề liên quan đến dịch vụ logistics. Điều này đòi hỏi doanh nghiệp phải tuân thủ những yêu cầu cụ thể tương ứng với từng ngành nghề kinh doanh. Sau khi hoàn tất quá trình này, doanh nghiệp sẽ được phép hoạt động chính thức.

Đối với công ty có vốn đầu tư nước ngoài

Trước khi bắt đầu kinh doanh có vốn đầu tư nước ngoài, việc đầu tiên cần làm là xin cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư.

Quy trình xin cấp giấy chứng nhận đăng ký đầu tư bao gồm các bước sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký đầu tư, hồ sơ này bao gồm:

• Đơn xin thực hiện dự án đầu tư
• Hồ sơ pháp lý của chủ đầu tư bao gồm: Bản sao CMND, CMND hoặc hộ chiếu (đối với cá nhân), bản sao giấy phép kinh doanh hoặc giấy tờ pháp lý tương đương và hộ khẩu. Hộ chiếu của người đại diện theo pháp luật (đối với tổ chức)

Tài liệu chứng minh năng lực tài chính của nhà đầu tư có thể là một trong các tài liệu sau:

• Báo cáo tài chính trong hai năm gần nhất
• Cam kết tài chính từ công ty mẹ
• Cam kết tài chính từ tổ chức tài chính
• Bảo lãnh tài chính từ nhà đầu tư
• Các tài liệu khác chứng minh năng lực tài chính

Đề xuất dự án đầu tư chi tiết bao gồm: Tên nhà đầu tư, mục tiêu, quy mô, vốn đầu tư, phương thức huy động vốn, địa điểm, thời hạn và tiến độ thực hiện dự án.

Trong trường hợp pháp luật xây dựng yêu cầu, nhà đầu tư cần nộp Báo cáo nghiên cứu tiền khả thi thay vì đề xuất dự án.

Trường hợp dự án không yêu cầu Nhà nước giao đất, cho thuê đất, chuyển mục đích sử dụng đất: cần nộp bản sao giấy tờ về quyền sử dụng đất hoặc giấy tờ xác định quyền sử dụng địa điểm thực hiện dự án.

Giải trình công nghệ áp dụng trong dự án đối với dự án phải được thẩm định công nghệ theo quy định

Các tài liệu khác liên quan đến dự án hoặc yêu cầu về điều kiện, năng lực của nhà đầu tư theo quy định của pháp luật (nếu có)

Bước 2: Nộp hồ sơ đến Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi dự kiến thực hiện dự án.

Bước 3: Xử lý hồ sơ. Trong thời hạn 15 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Sở Kế hoạch và Đầu tư sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư cho nhà đầu tư. Trường hợp hồ sơ bị từ chối, Bộ sẽ trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do từ chối.

Lưu ý: Đối với các dự án thuộc lĩnh vực logistics mà Việt Nam đã cam kết mở như dịch vụ vận tải hàng hóa đường biển, dịch vụ kho bãi container thì không cần phải có giấy phép kinh doanh.

thành lập công ty logistics" width="726" height="408" />

Điều kiện để thành lập công ty logistics

• Các công ty, tổ chức, cá nhân kinh doanh cần được trang bị đầy đủ trang thiết bị trong hoạt động kinh doanh, bảo đảm an toàn kỹ thuật và có giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hợp pháp trong lĩnh vực logistics do cơ quan quản lý cấp do nhà nước ban hành. Trường hợp cá nhân, tổ chức đăng ký kinh doanh các lĩnh vực liên quan đến hoạt động vận tải hàng hóa thì doanh nghiệp Logistics phải đáp ứng điều kiện thành lập công ty logistics, tức là công ty phải có giấy phép kinh doanh hợp lệ và hợp pháp trong ngành này theo quy định của Việt Nam
• Đảm bảo đội ngũ kỹ thuật trong công ty cũng như nhân viên làm việc đúng quy định.
• Nếu là nhà đầu tư nước ngoài, bạn phải đáp ứng các điều kiện thành lập công ty Logistics tại Việt Nam bao gồm: Góp vốn theo quy định chuyên ngành và máy móc, thiết bị cần thiết để phục vụ công việc đảm bảo an toàn, đảm bảo tiêu chuẩn kỹ thuật và có đội ngũ nhân viên phù hợp.

thành lập công ty logistics" width="726" height="408" />

Mã ngành nghề logistics

Dưới đây là bảng mã ngành nghề liên quan đến logistics cần đăng ký khi thành lập công ty.

Những thủ tục cần làm sau khi thành lập công ty logistics

Thực hiện nghĩa vụ thuế

Ngay khi doanh nghiệp bắt đầu hoạt động, cần phải khai thuế nhanh chóng trong vòng 30 ngày. Sự chậm trễ trong việc báo cáo có thể dẫn đến hình phạt. Các loại thuế cần phải nộp bao gồm:

• Thuế môn bài: Phải nộp trong vòng 30 ngày kể từ ngày thành lập công ty, mức phí tùy thuộc vào vốn điều lệ. Cụ thể, doanh nghiệp có vốn trên 10 tỷ đồng sẽ nộp 3 triệu đồng/năm, trong khi doanh nghiệp có vốn dưới 10 tỷ đồng nộp 2 triệu đồng/năm.
• Thuế thu nhập doanh nghiệp: Tính dựa trên lợi nhuận hàng năm.
• Thuế giá trị gia tăng.

Tuyển dụng và sử dụng dịch vụ kế toán

Việc thuê kế toán thuế là cần thiết để quản lý nghĩa vụ thuế một cách chính xác. Doanh nghiệp có thể cân nhắc sử dụng dịch vụ kế toán của các công ty uy tín để tiết kiệm chi phí.

Hoàn thiện thủ tục góp vốn

Trong thời hạn 90 ngày kể từ ngày nhận được giấy phép kinh doanh, doanh nghiệp cần hoàn thành việc góp vốn. Hình thức góp vốn có thể bao gồm tiền mặt, ngoại tệ, vàng, quyền sử dụng đất, quyền sở hữu trí tuệ, công nghệ và các loại tài sản khác.

Đăng ký tài khoản ngân hàng

Việc này bao gồm việc mang CMND/CCCD, con dấu công ty và giấy phép kinh doanh của bạn đến ngân hàng để mở tài khoản giao dịch. Sau đó thông báo số tài khoản này cho Sở Kế hoạch và Đầu tư.

Mua và sử dụng chữ ký số điện tử

Để thuận tiện cho việc nộp thuế trực tuyến, doanh nghiệp cần đăng ký và sử dụng chữ ký số điện tử. Đề nghị ngân hàng kích hoạt chức năng này cho tài khoản của công ty, giúp kế toán dễ dàng thực hiện nộp thuế điện tử.

Bằng cách thực hiện theo các bước trên, doanh nghiệp logistics sẽ đảm bảo hoạt động kinh doanh của mình tuân thủ đầy đủ các quy định pháp luật, từ đó giảm thiểu rủi ro và tạo dựng được uy tín trên thị trường.

thành lập công ty logistics" width="726" height="408" />

Các loại vốn cần tuân thủ khi thành lập công ty logistics

Theo quy định của pháp luật doanh nghiệp, có các loại vốn chủ yếu sau:

• Vốn điều lê: Trong kinh doanh logistics, không có công cụ nào có thể xác định được mức năng lượng tối thiểu hay tối đa. Vì vậy, bạn có thể tùy chỉnh điều chỉnh vốn và kê khai vài triệu để thành lập công ty của mình.
• Vốn pháp định: Trong lĩnh vực logistics chưa có công cụ nào có thể xác định được năng lực pháp lý. Vì vậy, bạn chỉ cần kê khai tài sản phù hợp với khả năng và điều kiện tài chính của công ty.
• Vốn ký quỹ: Hiện nay, Việt Nam chưa có quy định cụ thể về vốn ký kết đối với các công ty logistics nên doanh nghiệp không cần quá lo lắng về loại vốn này.
• Vốn đầu tư: Khi thành lập công ty có vốn đầu tư nước ngoài, bạn phải đảm bảo vốn tư nhân sẽ được góp đúng hạn và đầy đủ theo cam kết ban đầu.

thành lập công ty logistics" width="726" height="408" />

Lệ phí thành lập công ty logistics

Lệ phí thành lập doanh nghiệp logistics tại Việt Nam là một trong những yếu tố quan trọng mà nhà đầu tư cần tính toán khi muốn hoạt động trong lĩnh vực này. Khoản phí này bao gồm các tài khoản chi phí cần thiết để trang trải các chức năng cơ bản trong việc hoàn tất quá trình đăng ký và thành lập doanh nghiệp logistics.

• Nếu nộp hồ sơ trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh, mức phí sẽ là 100.000 đồng/lần (Nộp ngay khi hoàn thiện hồ sơ).
• Sẽ miễn phí khi bạn hoàn tất thủ tục đăng ký trực tuyến (Thông tư 47/2019/TT-BTC).

Thời gian thành lập công ty logistics

Khi nộp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ lên cơ quan có thẩm quyền xem xét, xác định, thời gian cụ thể có thể thay đổi tùy theo quy trình và yêu cầu cụ thể của từng địa phương.

Để thành lập công ty logistics có vốn đầu tư nước ngoài, thời gian cần thiết là khoảng 15-30 ngày để xin cấp giấy chứng nhận đầu tư và thêm 15-30 ngày để xin cấp giấy phép thành công. Sau khi hoàn tất quá trình này, công ty sẽ được thành lập từ thứ Ba đến thứ Bảy.

Trong trường hợp công ty logistics có vốn đầu tư của Việt Nam, quá trình thành lập có thể nhanh hơn, chỉ mất khoảng 3-7 ngày. Điều này bao gồm thời gian chuẩn bị hồ sơ và xin giấy phép đăng ký công ty. Tuy nhiên, cần lưu ý rằng thời gian cụ thể có thể thay đổi tùy theo điều kiện cụ thể và thủ tục hành chính ở từng địa phương.

Một vài câu hỏi thường gặp khi thành lập công ty logistics

Dịch vụ logistics là gì?

Dịch vụ logistics là các hoạt động thương mại, bao gồm nhận hàng, vận chuyển, lưu kho, lưu kho, thông quan, các thủ tục giấy tờ khác, tư vấn khách hàng, đóng gói, giao hàng hoặc các dịch vụ khác liên quan đến hàng hóa.

Vai trò của logistics là gì?

Logistics là khâu trung gian đưa hàng hóa, dịch vụ từ nơi sản xuất đến nơi tiêu dùng trong thời gian nhanh nhất. Vì vậy, logistics đóng vai trò quan trọng trong chu trình lưu thông nguyên vật liệu, hàng hóa và trở thành mắt xích liên kết các hoạt động trong chuỗi cung ứng toàn cầu.

Điều kiện kinh doanh dịch vụ logistics là gì?

Để thành lập công ty logistics, thương nhân phải đáp ứng các điều kiện sau:

• Có giấy phép đăng ký kinh doanh theo quy định của pháp luật.
• Đáp ứng các điều kiện đầu tư, kinh doanh theo quy định của pháp luật.
• Trường hợp thương nhân sử dụng phương tiện điện tử có kết nối Internet, mạng viễn thông di động hoặc các mạng mở khác để phục vụ hoạt động kinh doanh logistics thì phải tuân thủ các quy định về thương mại điện tử.

Mã ngành logistics là gì?

Mã ngành Logistics là 5229 - Hoạt động dịch vụ hỗ trợ khác liên quan đến vận tải. Ngoài ra, doanh nghiệp có thể tham khảo thêm các mã ngành khác liên quan đến dịch vụ logistics tại “Bảng mã ngành công ty Logistics”.

Hồ sơ thành lập công ty logistics bao gồm những gì?

Hồ sơ thành lập công ty logistics bao gồm các giấy tờ sau:

• Đơn xin thành lập công ty logistics.
• Điều lệ công ty Logistics.
• Danh sách thành viên/danh sách cổ đông sáng lập.
• Bản sao có chứng thực văn bản pháp luật của người đại diện theo pháp luật, của các thành viên, cổ đông góp vốn thành lập công ty.
• Giấy ủy quyền cho người nộp hồ sơ (nếu người đại diện theo pháp luật không trực tiếp thực hiện).
• Bản sao hợp lệ CMND/CCCD/Hộ chiếu của người được ủy quyền nộp hồ sơ.

Nộp hồ sơ thành lập công ty logistics ở đâu?

Doanh nghiệp nộp hồ sơ thành lập công ty dịch vụ logistics trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh - Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh/thành phố nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính hoặc nộp hồ sơ trực tuyến trên Cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp thông qua tài khoản đăng ký kinh doanh hoặc chữ ký số.

Lời kết

thủ tục thành lập công ty logistics đòi hỏi phải được xem xét và chuẩn bị kỹ lưỡng mọi yếu tố cần thiết để đảm bảo hiệu quả trong quá trình thành lập. Bài viết này hy vọng sẽ cung cấp những thông tin hữu ích cho các doanh nghiệp quan tâm đến vấn đề này. Luật Tuệ Minh tự tin là đối tác chuyên nghiệp trong lĩnh vực cung cấp dịch vụ thành lập công ty, cam kết đảm bảo giá cả hợp lý và thời gian xử lý nhanh chóng.