Dịch vụ, thủ tục thay đổi tên công ty tại Hậu Giang

Thay đổi tên doanh nghiệp là một trong những thủ tục phổ biến mà nhiều công ty tại Hậu Giang thực hiện khi muốn đổi mới thương hiệu, mở rộng phạm vi kinh doanh hoặc phản ánh chính xác hơn đặc trưng sản phẩm, dịch vụ của mình. Bài viết này sẽ cung cấp thông tin chi tiết, đầy đủ về dịch vụ và thủ tục thay đổi tên công ty tại Hậu Giang. Chúng tôi - Luật Tuệ Minh, với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tư vấn pháp lý doanh nghiệp, sẽ hướng dẫn quý khách từng bước thực hiện việc thay đổi tên công ty theo đúng quy định pháp luật hiện hành.

Căn cứ pháp lý về thay đổi tên công ty tại Hậu Giang

Việc thay đổi tên công ty tại Hậu Giang được thực hiện dựa trên các văn bản pháp luật sau:

• Luật Doanh nghiệp 2020 (có hiệu lực từ ngày 01/01/2021)
• Nghị định 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp
• Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT hướng dẫn về đăng ký doanh nghiệp
• Các văn bản pháp luật liên quan khác

Theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020, doanh nghiệp có quyền đổi tên doanh nghiệp trong quá trình hoạt động kinh doanh miễn là tuân thủ các điều kiện và thực hiện đầy đủ thủ tục theo quy định.

Đối tượng cần thực hiện thủ tục thay đổi tên công ty tại Hậu Giang

Thủ tục thay đổi tên công ty áp dụng cho tất cả các loại hình doanh nghiệp đang hoạt động tại Hậu Giang, bao gồm:

• Công ty trách nhiệm hữu hạn (TNHH) một thành viên
• Công ty TNHH hai thành viên trở lên
• Công ty cổ phần
• Công ty hợp danh
• Doanh nghiệp tư nhân

Các trường hợp thay đổi tên công ty tại Hậu Giang

Thay đổi tên theo nhu cầu kinh doanh

• Điều chỉnh chiến lược thương hiệu
• Mở rộng phạm vi kinh doanh
• Thay đổi định hướng kinh doanh

Thay đổi tên theo yêu cầu pháp lý

• Tên công ty vi phạm quyền sở hữu trí tuệ
• Tên công ty bị trùng hoặc gây nhầm lẫn với doanh nghiệp khác
• Tên công ty không phù hợp với quy định pháp luật hiện hành

Thay đổi tên theo sáp nhập, hợp nhất doanh nghiệp

• Sau khi sáp nhập với doanh nghiệp khác
• Sau khi tái cấu trúc doanh nghiệp

Quy định thay đổi tên công ty tại Hậu Giang

Khi thay đổi tên, doanh nghiệp cần tuân thủ những quy định sau:

Tên phải viết bằng các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt, các chữ F, J, Z, W, chữ số và ký hiệu

Tên công ty phải tuân theo quy tắc đặt tên theo quy định của Luật Doanh nghiệp:

• Không được sử dụng các từ ngữ, ký hiệu vi phạm truyền thống lịch sử, văn hóa, đạo đức và thuần phong mỹ tục của dân tộc
• Tên phải bao gồm loại hình doanh nghiệp (Công ty TNHH, Công ty Cổ phần,...)

Tên không được trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên doanh nghiệp đã đăng ký

Doanh nghiệp cần kiểm tra kỹ để đảm bảo tên mới:

• Không trùng hoặc tương tự đến mức gây nhầm lẫn với tên của doanh nghiệp khác đã đăng ký
• Không trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên thương hiệu nổi tiếng đã được bảo hộ

Tên không được sử dụng từ ngữ, ký hiệu vi phạm truyền thống

• Không sử dụng từ ngữ phản cảm hoặc từ ngữ kích động
• Không vi phạm thuần phong mỹ tục

Tên không được sử dụng tên cơ quan nhà nước, đơn vị lực lượng vũ trang nhân dân

• Không được lấy tên các cơ quan công quyền
• Không được sử dụng cụm từ có thể gây hiểu nhầm là cơ quan nhà nước

Thời hạn thực hiện thủ tục thay đổi tên công ty

Theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020, thời hạn giải quyết thủ tục thay đổi tên công ty tại Hậu Giang như sau:

• Thời gian xem xét hồ sơ: 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ
• Thời gian cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới: Không quá 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ

Tuy nhiên, thời gian thực tế có thể dao động tùy theo tình hình giải quyết hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh - Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Hậu Giang.

Quy trình chi tiết thay đổi tên công ty tại Hậu Giang

Bước 1: Tổ chức họp để thông qua việc thay đổi tên công ty

Đối với công ty TNHH một thành viên:

• Chủ sở hữu ra quyết định thay đổi tên công ty

Đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên:

• Tổ chức họp Hội đồng thành viên
• Lập biên bản họp và nghị quyết thông qua việc thay đổi tên
• Yêu cầu đạt tỷ lệ biểu quyết tối thiểu 65% số vốn góp của các thành viên dự họp

Đối với công ty cổ phần:

• Tổ chức họp Đại hội đồng cổ đông hoặc lấy ý kiến cổ đông bằng văn bản
• Lập biên bản và nghị quyết thông qua việc thay đổi tên
• Yêu cầu đạt tỷ lệ biểu quyết tối thiểu 65% tổng số phiếu biểu quyết của cổ đông dự họp

Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ thay đổi tên công ty

Hồ sơ thay đổi tên công ty tại Hậu Giang cần bao gồm:

1. Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (theo mẫu)
2. Nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp của Hội đồng thành viên/Đại hội đồng cổ đông/Chủ sở hữu công ty về việc thay đổi tên công ty
3. Điều lệ công ty sửa đổi, bổ sung (phần thay đổi tên công ty)
4. Giấy đề nghị bổ sung, cập nhật thông tin đăng ký hoạt động chi nhánh/văn phòng đại diện/địa điểm kinh doanh (nếu có) của doanh nghiệp

Bước 3: Nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh

Doanh nghiệp có thể lựa chọn một trong các phương thức nộp hồ sơ sau:

• Nộp trực tiếp: Tại Phòng Đăng ký kinh doanh - Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Hậu Giang
• Nộp trực tuyến: Qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp
• Nộp qua dịch vụ bưu chính công ích

Lệ phí đăng ký thay đổi tên công ty: 100.000 đồng/lần

Bước 4: Nhận kết quả

Sau khi hồ sơ được chấp thuận, doanh nghiệp sẽ nhận được:

• Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp với tên mới
• Giấy xác nhận về việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (nếu có yêu cầu)

Bước 5: Các thủ tục sau khi thay đổi tên công ty

Sau khi nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới, doanh nghiệp cần thực hiện các thủ tục sau:

• Thông báo thay đổi thông tin với cơ quan thuế
• Thay đổi thông tin trên con dấu doanh nghiệp
• Thông báo thay đổi với ngân hàng nơi doanh nghiệp mở tài khoản
• Thay đổi các giấy phép con (nếu có)
• Thông báo với đối tác và khách hàng về việc thay đổi tên công ty

Bảng so sánh chi tiết các phương án thực hiện thủ tục thay đổi tên công ty tại Hậu Giang

Những thách thức và cách giải quyết khi thay đổi tên công ty tại Hậu Giang

Những thách thức thường gặp

1. Tên đã được đăng ký bởi doanh nghiệp khác

• Giải pháp: Chuẩn bị 2-3 phương án tên thay thế
• Kiểm tra trước trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp

• Hồ sơ không đáp ứng yêu cầu
• Giải pháp: Tham khảo ý kiến chuyên gia pháp lý
• Chuẩn bị hồ sơ theo đúng mẫu và yêu cầu

• Thủ tục sau thay đổi phức tạp
• Giải pháp: Lập kế hoạch chi tiết cho các thủ tục sau thay đổi
• Thực hiện đồng thời các thủ tục để tiết kiệm thời gian

Cách giải quyết hiệu quả

• Tham khảo ý kiến chuyên gia pháp lý trước khi thực hiện
• Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo yêu cầu
• Lên kế hoạch chi tiết cho quá trình thay đổi
• Thông báo kịp thời với các bên liên quan

Dịch vụ thay đổi tên công ty tại Hậu Giang của Luật Tuệ Minh

Lợi ích khi sử dụng dịch vụ của Luật Tuệ Minh

1. Tiết kiệm thời gian và công sức

• Không cần đi lại nhiều lần
• Không cần nghiên cứu quy định pháp luật
• Không cần soạn thảo hồ sơ phức tạp

• Đảm bảo tính pháp lý
• Hồ sơ được soạn thảo bởi chuyên gia pháp lý
• Tuân thủ đúng quy định pháp luật hiện hành
• Giảm thiểu rủi ro sai sót

• Dịch vụ trọn gói
• Tư vấn phương án thay đổi tên phù hợp
• Soạn thảo toàn bộ hồ sơ liên quan
• Nộp hồ sơ và theo dõi tiến độ
• Hỗ trợ các thủ tục sau khi thay đổi tên

• Chuyên nghiệp và uy tín
• Đội ngũ luật sư giàu kinh nghiệm
• Cập nhật liên tục các quy định pháp luật
• Cam kết bảo mật thông tin khách hàng

Quy trình làm việc của Luật Tuệ Minh

• Tư vấn ban đầu: Tìm hiểu nhu cầu và tư vấn phương án tối ưu
• Kiểm tra tên dự kiến: Đảm bảo tên mới không vi phạm quy định
• Soạn thảo hồ sơ: Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo yêu cầu
• Nộp hồ sơ: Thay mặt doanh nghiệp nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền
• Theo dõi tiến độ: Cập nhật thường xuyên về tiến độ xử lý hồ sơ
• Nhận kết quả: Nhận và kiểm tra kết quả trước khi bàn giao
• Hỗ trợ sau dịch vụ: Tư vấn các thủ tục tiếp theo sau khi thay đổi tên

Cam kết dịch vụ của Luật Tuệ Minh

• Thời gian nhanh chóng: Hoàn thành thủ tục trong thời gian sớm nhất
• Chi phí cạnh tranh: Báo giá rõ ràng, không phát sinh chi phí
• Tỷ lệ thành công cao: Đảm bảo hồ sơ được chấp thuận
• Bảo mật thông tin: Cam kết bảo mật tuyệt đối thông tin khách hàng

Các câu hỏi thường gặp về thay đổi tên công ty tại Hậu Giang

Khi nào doanh nghiệp cần thay đổi tên?

Doanh nghiệp cần thay đổi tên trong các trường hợp sau:

• Chiến lược thương hiệu thay đổi
• Mở rộng hoặc thay đổi lĩnh vực kinh doanh
• Tên hiện tại gây nhầm lẫn với doanh nghiệp khác
• Sau khi sáp nhập, hợp nhất doanh nghiệp
• Tên vi phạm quy định pháp luật

Chi phí thay đổi tên công ty tại Hậu Giang là bao nhiêu?

Chi phí thay đổi tên công ty tại Hậu Giang bao gồm:

• Lệ phí nhà nước: 100.000 đồng/lần
• Chi phí khác: Con dấu mới, biển hiệu, hóa đơn, tài liệu văn phòng...
• Phí dịch vụ (nếu sử dụng dịch vụ tư vấn): Tùy theo gói dịch vụ

Có cần thay đổi mã số thuế khi thay đổi tên công ty không?

Không, mã số thuế của doanh nghiệp không thay đổi khi thay đổi tên công ty. Mã số thuế đồng thời là mã số đăng ký doanh nghiệp và sẽ giữ nguyên trong suốt quá trình hoạt động của doanh nghiệp.

Thời gian thực hiện thủ tục thay đổi tên công ty mất bao lâu?

Theo quy định, thời gian xử lý hồ sơ thay đổi tên công ty tại Hậu Giang là 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Tuy nhiên, thời gian thực tế từ khi chuẩn bị hồ sơ đến khi hoàn thành tất cả các thủ tục liên quan có thể từ 7-15 ngày tùy thuộc vào tình hình cụ thể.

Có cần phải thay đổi con dấu sau khi thay đổi tên công ty không?

Có, doanh nghiệp cần thay đổi con dấu sau khi thay đổi tên công ty vì con dấu phải thể hiện đúng tên doanh nghiệp. Doanh nghiệp có thể tự quyết định về số lượng, hình thức và nội dung con dấu của doanh nghiệp theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020.

Các giấy phép con có cần thay đổi khi đổi tên công ty không?

Có, sau khi thay đổi tên công ty, doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục thay đổi thông tin trên các giấy phép con đang có (nếu có) như:

• Giấy phép kinh doanh ngành nghề có điều kiện
• Giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh trật tự
• Giấy phép an toàn phòng cháy chữa cháy
• Các giấy phép khác liên quan đến hoạt động kinh doanh

Có cần thông báo với ngân hàng khi thay đổi tên công ty không?

Có, doanh nghiệp cần thông báo và làm thủ tục thay đổi thông tin với ngân hàng nơi mở tài khoản sau khi thay đổi tên công ty. Thủ tục này giúp đảm bảo hoạt động giao dịch ngân hàng của doanh nghiệp không bị gián đoạn.

Lời kết

Thay đổi tên công ty tại Hậu Giang là một thủ tục hành chính quan trọng đòi hỏi sự tuân thủ đúng quy định pháp luật và thực hiện đầy đủ các bước cần thiết. Hãy liên hệ với chúng tôi qua hotline/zalo: 0858666247 hoặc email: tuvan@luattueminh.vn để được tư vấn miễn phí và hỗ trợ tốt nhất cho quá trình thay đổi tên công ty của doanh nghiệp bạn.