Những việc cần làm sau khi thành lập công ty theo quy định pháp Luật

Sau khi đăng ký thành lập doanh nghiệp, có một số thủ tục cần phải thực hiện ngay để công ty chính thức đi vào hoạt động. Vậy sau khi thành lập công ty cần phải làm những gì, những ràng buộc pháp lý nào cần phải thực hiện? Hãy cùng Luật Tuệ Minh giải đáp thắc mắc này cho bạn qua bài viết dưới đây nhé!

Đăng công bố thành lập doanh nghiệp

Theo Luật Doanh nghiệp 2020, sau khi nhận được giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, bước đầu tiên công ty hoặc chủ doanh nghiệp cần làm là đăng thông báo thành lập doanh nghiệp trên Cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia. ngành theo quy định. Nội dung công bố phải thể hiện chính xác những thông tin ghi trong giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh. Thời gian tối đa để thực hiện thủ tục này là trong vòng 30 ngày kể từ ngày nhận được giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.

Có hai phương pháp đăng tải thông tin doanh nghiệp:

Nộp trực tiếp cho Sở Kế hoạch và Đầu tư Tỉnh/Thành phố:

• Doanh nghiệp gửi yêu cầu công bố nội dung đăng ký kinh doanh và nộp lệ phí theo quy định tại bộ phận tiếp nhận và trả hồ sơ.
• Doanh nghiệp cần lưu giữ các biên lai, biên lai thu phí làm bằng chứng công bố nội dung đăng ký kinh doanh theo quy định.
• Phòng Đăng ký kinh doanh đăng tải nội dung đăng ký kinh doanh lên Cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia.

Thông qua Cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia:

• Doanh nghiệp truy cập website Cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia: www.dangkylanhdoanh.gov.vn; chọn "Dịch vụ công cộng"; chọn “Báo cáo điện tử”; Chọn “Tạo báo cáo”.
• Tìm kiếm thông tin doanh nghiệp để đăng, chọn thông tin đăng và ngày đăng.
• Xác nhận và nộp phí theo quy định. Sau khi thanh toán thành công, nội dung công bố của doanh nghiệp sẽ được đăng tải trên Cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia.

Lưu ý: Doanh nghiệp cần lưu giữ Phiếu xác nhận nộp tiền làm bằng chứng công bố nội dung đăng ký kinh doanh theo quy định.

Nộp hồ sơ kê khai thuế ban đầu

Nộp hồ sơ để thực hiện nghĩa vụ thuế ban đầu là một bước quan trọng đối với các doanh nghiệp mới thành lập.

Hồ sơ cụ thể bao gồm:

• Tờ khai đăng ký hình thức kế toán và loại hóa đơn sử dụng.
• Quyết định bổ nhiệm Giám đốc.
• Quyết định bổ nhiệm kế toán viên.
• Phương pháp khấu hao tài sản cố định (tài sản cố định).
• Tờ khai lệ phí môn bài (có thể nộp trực tuyến).
• Mẫu đăng ký trao đổi thông tin điện tử.
• Hồ sơ này cần phải nộp cho Cục Thuế nơi công ty đặt trụ sở chính.

Về hồ sơ kê khai thuế ban đầu

Việc kê khai lệ phí môn bài được coi là yếu tố quan trọng nhất và doanh nghiệp cần ưu tiên việc này lên hàng đầu. Các phần còn lại của hồ sơ có thể hoàn thiện sau tùy theo yêu cầu của Cục Thuế.

Thời hạn nộp tờ khai thuế môn bài

Thuế môn bài là loại thuế trực thu mà cá nhân, hộ kinh doanh, tổ chức sản xuất, kinh doanh có nghĩa vụ nộp hàng năm trên vốn đầu tư hoặc vốn điều lệ và doanh thu cho cơ quan quản lý. thuế trực tiếp.

Đối với công ty mới thành lập, thời hạn nộp hồ sơ khai thuế môn bài là ngày 30 tháng 01 của năm tiếp theo năm thành lập hoặc năm bắt đầu hoạt động sản xuất, kinh doanh. Trường hợp có sự thay đổi về vốn trong năm thì thời hạn nộp hồ sơ kê khai lệ phí môn bài là ngày 30 tháng 01 của năm tiếp theo năm thay đổi.

Mức thuế môn bài phải nộp

Công ty mới thành lập được miễn thuế môn bài trong năm đầu hoạt động theo Nghị định 22/2020/ND-CP. Công ty chỉ cần nộp tờ khai lệ phí môn bài một lần khi mới thành lập. Các năm tiếp theo không cần đóng hoặc khi có thay đổi về vốn. Trường hợp doanh nghiệp mở thêm chi nhánh, địa điểm kinh doanh thì phải nộp tờ khai lệ phí môn bài cho chi nhánh, địa điểm kinh doanh đó.

Từ năm thứ 2 trở đi, mức phí môn bài doanh nghiệp phải đóng như sau:

Mức phạt khi nộp trễ thời gian thuế môn bài

Quy định về mức phạt hành chính đối với hành vi chậm nộp thuế môn bài được nêu rõ tại Điều 13 Nghị định 125/2020/NĐ-CP. Cụ thể như sau:

Mở tài khoản ngân hàng công ty

Sau khi thành lập công ty, bạn cần mở tài khoản ngân hàng để giao dịch với khách hàng, đối tác. Doanh nghiệp có thể mở tài khoản công ty tại một số ngân hàng như Ngân hàng ACB, Ngân hàng VIB, Techcombank... Theo Thông tư số 01/2021/TT-BKHDT, từ ngày 1/5/2021, công ty sẽ trở thành Khi mở tài khoản ngân hàng mới, không phải đăng ký với cơ quan thuế như trước.

Nếu thanh toán cho hóa đơn có giá trị từ 20 triệu đồng trở lên, công ty cần thanh toán bằng chuyển khoản ngân hàng để khấu trừ thuế giá trị gia tăng đầu vào. Vì vậy, việc mở tài khoản ngân hàng là vô cùng quan trọng đối với mỗi công ty.

Mua chữ ký số

Chữ ký số là chữ ký của công ty dưới dạng USB, dùng để thực hiện các thủ tục, giao dịch trực tuyến như ký hợp đồng trực tuyến, giao dịch ngân hàng, Bảo hiểm xã hội cho người lao động,… thay thế cho Chữ ký và con dấu của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.

Công ty mới thành lập có thể mua chữ ký số từ các nhà cung cấp như: TEL, FPT, BKAV, CK, NACENCOMM, NEWTEL, SAFE-CA, VINA,... Đây là những nhà cung cấp được phép cung cấp chữ ký. số cho công ty theo quy định của pháp luật. Giá trung bình cho chữ ký số như sau:

Treo bảng hiệu công ty

Theo quy định, việc treo bảng hiệu công ty là nghĩa vụ bắt buộc đối với doanh nghiệp mới thành lập. Theo nội dung tại khoản 4 Điều 37 Luật Doanh nghiệp 2020 số 59/2020/QH14 thì tên doanh nghiệp phải được viết hoặc gắn tại trụ sở chính hoặc chi nhánh, văn phòng đại diện hoặc địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp đó.

Khắc con dấu công ty

Sau khi nhận được giấy phép kinh doanh, doanh nghiệp cần đóng dấu. Ngày nay, doanh nghiệp không cần phải đăng ký mẫu con dấu với cơ quan có thẩm quyền như trước đây. Giờ đây, công ty hoàn toàn có quyền tự mình làm việc này hoặc thuê đơn vị khắc dấu để làm con dấu. Số tiền tùy thuộc vào công ty.

Về hình thức, con dấu của mỗi doanh nghiệp cần phải thống nhất về hình dáng, nội dung và kích thước (có thể là hình tròn, hình đa giác hoặc hình dạng khác). Tuy nhiên, nội dung con dấu phải bao gồm 2 thông tin quan trọng đó là tên doanh nghiệp và mã số thuế của doanh nghiệp.

Lưu ý:

Từ ngày 1/1/2021, theo Luật Doanh nghiệp 2020, quy định về việc thông báo mẫu con dấu cho Sở Kế hoạch và Đầu tư trước khi doanh nghiệp sử dụng con dấu đã bị bãi bỏ.

Ngoài ra, không sử dụng các hình ảnh hoặc ngôn ngữ sau trong con dấu:

• Quốc kỳ, quốc huy hoặc đăng ký nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam.
• Hình ảnh, biểu tượng, tên gọi nhà nước, cơ quan nhà nước, đơn vị vũ trang nhân dân, tổ chức chính trị, tổ chức chính trị - xã hội, tổ chức chính trị xã hội - nghề nghiệp, tổ chức xã hội, tổ chức xã hội nghề nghiệp.
• Từ ngữ, ký hiệu, hình ảnh vi phạm truyền thống lịch sử, văn hóa, đạo đức, thuần phong mỹ tục của dân tộc Việt Nam.
• Doanh nghiệp cần đảm bảo tính hợp pháp của mẫu con dấu mình sử dụng.

Lựa chọn phương thức khai thuế GTGT + TNCN

Kê khai thuế giá trị gia tăng (GTGT):

Có hai phương pháp kê khai thuế GTGT: khấu trừ và trực tiếp.

Có 2 kỳ kê khai thuế GTGT là tháng và quý.

Lưu ý

• Đối với doanh nghiệp mới thành lập, việc kê khai thuế GTGT sẽ được thực hiện theo quý. Thời hạn nộp tờ khai thuế GTGT hàng quý là ngày cuối cùng của tháng đầu quý tiếp theo.
• Sau khi kinh doanh được 12 tháng, kể từ năm dương lịch liền sau năm đó, doanh nghiệp sẽ căn cứ vào mức doanh thu của năm dương lịch trước đó (đủ 12 tháng) để quyết định khai thuế GTGT theo tháng hoặc theo tháng. 

Khai thuế thu nhập cá nhân:

Có hai kỳ khai thuế thu nhập cá nhân là theo tháng và theo quý.

Lưu ý

• Trường hợp doanh nghiệp khai thuế giá trị gia tăng theo quý thì doanh nghiệp cũng phải khai thuế thu nhập cá nhân theo quý.
• Trường hợp không trả lương cho người lao động trong quý thì không cần khai thuế thu nhập cá nhân trong quý đó.
• Tuy nhiên, trường hợp trả lương theo quý thì phải kê khai thuế thu nhập cá nhân cho quý đó, trong đó số thuế thu nhập cá nhân phải nộp bằng 0.

Thanh toán tiền thuế thu nhập doanh nghiệp theo quý

Về việc nộp thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN) thì không cần phải kê khai. Hàng quý, các doanh nghiệp sẽ căn cứ vào kết quả sản xuất kinh doanh của mình. Nếu có lãi, doanh nghiệp sẽ tính thuế thu nhập doanh nghiệp tạm tính rồi nộp số tiền tương ứng.

Thời hạn nộp thuế thu nhập doanh nghiệp tạm tính hàng quý là ngày cuối cùng của tháng đầu quý sau.

Ví dụ: Công ty Luật Tuệ Minh được thành lập vào ngày 15/04/2022 (tức quý 2 năm 2022). Trường hợp kinh doanh có lãi thì thời hạn tạm nộp thuế thu nhập doanh nghiệp quý II năm 2022 là ngày 31/7/2022 (ngày cuối cùng của tháng đầu tiên quý III năm 2022).

Lưu ý: Tổng số thuế TNDN tạm nộp trong 3 quý đầu năm không thấp hơn 75% số thuế TNDN phải nộp theo quyết toán thuế cả năm.

Phát hành hóa đơn điện tử

Theo Nghị định 123/2020/ND-CP, Thông tư 78/2021/TT-BTC, từ ngày 1/7/2022, doanh nghiệp bắt buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử khi mua bán hàng hóa, dịch vụ. Hiện nay, một số nhà cung cấp hóa đơn điện tử như Easyinvoice, SInvoice Viettel, Mobiphone Invoice, VNPT Invoice, FPT eINVOICE, Misa, BKAV,...

Bảng giá phát hành hóa đơn điện tử bình quân của một số nhà cung cấp được Luật Tuệ Minh tổng hợp như sau:

 Sau đó, doanh nghiệp sẽ xuất bản mẫu hóa đơn điện tử trên nền tảng hỗ trợ kê khai thuế HTKK. Doanh nghiệp thực hiện 3 bước sau để phát hành hóa đơn điện tử lần đầu sau khi thành lập doanh nghiệp trực tuyến:

• Bước 1: Tạo thông báo phát hành hóa đơn trên HTKK.
• Bước 2: Đăng ký gửi thông báo phát hành hóa đơn.
• Bước 3: Gửi quyết định sử dụng mẫu hóa đơn điện tử, hóa đơn và văn bản thông báo phát hành trực tuyến.

Hồ sơ thông báo phát hành hóa đơn điện tử bao gồm:

• Quyết định sử dụng hóa đơn điện tử (do người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký và đóng dấu).
• Thông báo phát hành hóa đơn điện tử.
• Mẫu hóa đơn điện tử.

Lưu ý

• Hóa đơn điện tử sẽ được sử dụng sau 02 ngày kể từ ngày thông báo phát hành hóa đơn.
• Để thực hiện thông báo phát hành hóa đơn điện tử, doanh nghiệp cần:
• Chữ ký số.
• Phần mềm HTKK thực hiện thông báo phát hành hóa đơn điện tử và xuất file XML.
• Quyết định sử dụng hóa đơn gốc và mẫu hóa đơn (scan) đính kèm file Word để nộp trực tuyến.

Bổ sung đầy đủ giấy phép chứng chỉ

Doanh nghiệp mới thành lập cần thực hiện những thủ tục gì khi kinh doanh các ngành nghề có điều kiện? Đối với ngành nghề kinh doanh có điều kiện, doanh nghiệp mới thành lập cần xin cấp các giấy phép con phù hợp với điều kiện cụ thể của ngành nghề kinh doanh theo quy định của Luật Đầu tư 2020 số 61/2020/QH14. Căn cứ nội dung tại khoản 6 Điều 7 Luật Đầu tư 2020 số 61/2020/QH14, giấy phép con sẽ được cấp có thẩm quyền cấp theo các hình thức sau:

• Giấy phép
• Chứng chỉ hành nghề
• Giấy phép chứng nhận
• Xác nhận bằng văn bản
• Yêu cầu doanh nghiệp đáp ứng để thực hiện hoạt động đầu tư kinh doanh mà không cần xác nhận bằng văn bản của cơ quan nhà nước

Góp vốn điều lệ thành lập đúng thời hạn

Sau khi nhận được giấy phép kinh doanh, trong thời hạn 90 ngày, doanh nghiệp mới thành lập cần góp đủ số vốn điều lệ đã cam kết. Việc này cần được thực hiện đúng thời hạn để tránh tình trạng doanh nghiệp phải làm thủ tục điều chỉnh vốn để giảm vốn điều lệ, mất rất nhiều thời gian.

Lựa chọn chế độ kế toán

Để lựa chọn chế độ kế toán phù hợp, bạn cần xác định quy mô doanh nghiệp của mình để xây dựng hệ thống kế toán chính xác. Các lựa chọn chế độ kế toán phổ biến như sau:

• Doanh nghiệp vừa và nhỏ có thể áp dụng chế độ kế toán theo Thông tư 133/2016/TT-BTC hoặc Thông tư 200/2014/TT-BTC (Nhưng thường chọn Thông tư 133).
• Doanh nghiệp lớn chỉ được sử dụng chế độ kế toán theo Thông tư 200/2014/TT-BTC.

Trường hợp bạn muốn thay đổi chế độ kế toán, ví dụ từ chế độ kế toán theo Thông tư 133 sang chế độ kế toán theo Thông tư 200, bạn cần thông báo với cơ quan thuế và thực hiện thống nhất trong suốt năm tài chính.

Lựa chọn phương pháp khấu hao TSCĐ

Nếu doanh nghiệp của bạn có tài sản cố định thì cần phải đăng ký phương pháp khấu hao cho những tài sản này. Doanh nghiệp có quyền quyết định phương pháp trích khấu hao và thời điểm trích khấu hao tài sản cố định theo quy định của Thông tư và cần thông báo với cơ quan thuế trước khi bắt đầu thực hiện. Hiện nay có 3 phương pháp khấu hao tài sản cố định:

• Phương pháp khấu hao đường thẳng (thường là lựa chọn phổ biến nhất).
• Điều chỉnh phương pháp khấu hao số dư.
• Phương pháp khấu hao theo số lượng hoặc khối lượng sản phẩm

Đăng ký bảo hiểm xã hội cho người lao động

Doanh nghiệp mới thành lập có trách nhiệm đăng ký bảo hiểm xã hội cho người lao động. Doanh nghiệp phải lập hồ sơ đóng bảo hiểm xã hội cho người lao động đã ký hợp đồng với doanh nghiệp và có thời hạn hợp đồng từ 1 tháng trở lên thuộc đối tượng tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc theo quy định tại Điều 2 của Luật Bảo hiểm xã hội. Quốc hội 2014 số 58/2014/QH13.

Theo Quyết định 772/QD-BHXH, trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày ký hợp đồng, doanh nghiệp cần đăng ký tham gia bảo hiểm xã hội cho người lao động. Hồ sơ đăng ký tham gia bảo hiểm xã hội bao gồm:

• Mẫu TK3-TS và mẫu D02-LT
• Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của công ty
• Hợp đồng lao động giữa công ty và người lao động
• Mẫu TK1-TS do người lao động khai

Lưu ý:

• Trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày ký hợp đồng lao động hoặc hợp đồng làm việc, doanh nghiệp phải đăng ký tham gia bảo hiểm xã hội cho người lao động.
• Nếu doanh nghiệp chậm đóng bảo hiểm xã hội cho toàn bộ người lao động sẽ bị phạt từ 18% đến 20% tổng số tiền đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc tại thời điểm lập biên bản vi phạm hành chính. Tổng số tiền phạt không được vượt quá 75 triệu đồng.
• Nếu doanh nghiệp cố tình trốn đóng bảo hiểm xã hội cho người lao động, có thể bị phạt từ 50 đến 70 triệu đồng.

Nộp kinh phí công đoàn cho liên đoàn lao động

Sau khi hoàn tất thủ tục tham gia Bảo hiểm xã hội (bảo hiểm xã hội) và đóng đúng số tiền bảo hiểm xã hội, bạn cần liên hệ với Liên đoàn lao động huyện nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính để thực hiện đóng phí công đoàn.

Lời kết

Trên đây là nội dung chi tiết về các việc cần làm ngay sau khi thành lập doanh nghiệp. Nếu vẫn còn vướng mắc, hãy liên hệ với Luật Tuệ Minh qua hotline: 0788.555.247 (Có Zalo) hoặc Email: luattueminh.vn@gmail.com để nhận được sự tư vấn chi tiết từ các chuyên gia.