Dịch vụ, thủ tục thành lập địa điểm kinh doanh công ty tại Hồ Chí Minh

Tại TP. Hồ Chí Minh - trung tâm kinh tế năng động nhất cả nước, việc thành lập địa điểm kinh doanh đang trở thành một xu hướng phổ biến giúp các doanh nghiệp mở rộng thị trường và tiếp cận khách hàng hiệu quả hơn. Địa điểm kinh doanh còn được hiểu là các cửa hàng, văn phòng đại diện, showroom, nhà xưởng sản xuất hoặc các điểm bán hàng khác thuộc quyền quản lý và chịu trách nhiệm của trụ sở chính hoặc chi nhánh. Tuy nhiên, địa điểm kinh doanh không có tư cách pháp nhân độc lập và hoạt động dưới sự quản lý trực tiếp của doanh nghiệp chủ quản. Bài viết này hãy cùng Luật Tuệ Minh tìm hiểu chi tiết về dịch vụ, thủ tục thành lập địa điểm kinh doanh công ty.

Cơ sở pháp lý về địa điểm kinh doanh

Việc đăng ký và quản lý địa điểm kinh doanh được quy định bởi các văn bản pháp luật sau:

• Luật Doanh nghiệp 2020
• Nghị định 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp
• Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT hướng dẫn về đăng ký doanh nghiệp
• Các văn bản pháp luật chuyên ngành liên quan đến lĩnh vực kinh doanh cụ thể

Khác biệt giữa địa điểm kinh doanh và chi nhánh

Trước khi quyết định thành lập địa điểm kinh doanh, doanh nghiệp cần hiểu rõ sự khác biệt giữa địa điểm kinh doanh và chi nhánh để lựa chọn mô hình phù hợp với chiến lược phát triển của mình.

Bảng so sánh chi tiết giữa địa điểm kinh doanh và chi nhánh

Khi nắm rõ những khác biệt trên, doanh nghiệp có thể lựa chọn mô hình phù hợp với nhu cầu. Địa điểm kinh doanh thường phù hợp với các doanh nghiệp muốn mở rộng không gian kinh doanh nhưng chưa cần thiết phải có một đơn vị lớn như chi nhánh.

Điều kiện thành lập địa điểm kinh doanh công ty tại Hồ Chí Minh

Để thành lập địa điểm kinh doanh tại TP. Hồ Chí Minh, doanh nghiệp cần đáp ứng các điều kiện cơ bản sau:

Điều kiện về doanh nghiệp chủ quản

• Doanh nghiệp đã được thành lập và đăng ký hợp pháp theo quy định của pháp luật Việt Nam
• Doanh nghiệp đang hoạt động bình thường, không trong tình trạng tạm ngừng kinh doanh
• Không đang trong quá trình giải thể hoặc phá sản
• Đã hoàn thành nghĩa vụ thuế và các nghĩa vụ tài chính khác

Điều kiện về địa điểm kinh doanh

• Có địa chỉ cụ thể, rõ ràng tại TP. Hồ Chí Minh
• Thuộc quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hợp pháp của doanh nghiệp
• Đáp ứng các điều kiện về phòng cháy chữa cháy, an toàn vệ sinh, môi trường
• Phù hợp với quy hoạch sử dụng đất và quy hoạch ngành nghề của khu vực

Điều kiện về ngành nghề kinh doanh

• Ngành nghề kinh doanh tại địa điểm kinh doanh phải nằm trong phạm vi ngành nghề đã đăng ký của doanh nghiệp chủ quản
• Đối với ngành nghề kinh doanh có điều kiện, doanh nghiệp phải đáp ứng đầy đủ các điều kiện theo quy định của pháp luật chuyên ngành

Điều kiện về người đứng đầu địa điểm kinh doanh

• Có năng lực hành vi dân sự đầy đủ
• Không thuộc đối tượng bị cấm thành lập và quản lý doanh nghiệp
• Có trình độ chuyên môn phù hợp với ngành nghề kinh doanh (đối với ngành nghề yêu cầu)

Quy trình thành lập địa điểm kinh doanh công ty tại Hồ Chí Minh

Quy trình thành lập địa điểm kinh doanh tại TP. Hồ Chí Minh gồm các bước cụ thể như sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký

• Chuẩn bị Thông báo thành lập địa điểm kinh doanh (theo mẫu)
• Chuẩn bị giấy tờ chứng minh quyền sử dụng địa điểm (hợp đồng thuê, giấy chứng nhận quyền sở hữu...)
• Quyết định thành lập địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp
• Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
• Các giấy tờ khác liên quan đến ngành nghề kinh doanh đặc thù (nếu có)

Bước 2: Nộp hồ sơ đăng ký

Doanh nghiệp có thể lựa chọn một trong các phương thức nộp hồ sơ sau:

• Nộp trực tiếp: Tại Phòng Đăng ký kinh doanh - Sở Kế hoạch và Đầu tư TP. Hồ Chí Minh (địa chỉ: 32 Lê Thánh Tôn, Phường Bến Nghé, Quận 1, TP. HCM)
• Nộp qua dịch vụ bưu chính công ích
• Nộp trực tuyến: Qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (dangkykinhdoanh.gov.vn)

Bước 3: Nhận kết quả

• Thời gian xử lý hồ sơ: 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ
• Nhận Giấy chứng nhận đăng ký địa điểm kinh doanh
• Công bố thông tin về địa điểm kinh doanh trên Cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia

Bước 4: Các thủ tục sau đăng ký

• Khắc dấu (nếu cần) và thông báo mẫu dấu với cơ quan đăng ký kinh doanh
• Mở tài khoản ngân hàng (nếu cần)
• Thực hiện các thủ tục về thuế, như:
• Đăng ký mã số thuế cho địa điểm kinh doanh (nếu cần)
• Nộp lệ phí môn bài hàng năm
• Làm các thủ tục về hóa đơn
• Xin cấp giấy phép con đối với ngành nghề kinh doanh có điều kiện (nếu có)

Hồ sơ thành lập địa điểm kinh doanh công ty tại Hồ Chí Minh

Để đảm bảo hồ sơ đăng ký thành lập địa điểm kinh doanh được xử lý nhanh chóng, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ và chính xác các loại giấy tờ sau:

Thông báo thành lập địa điểm kinh doanh

• Sử dụng mẫu Phụ lục II-11 ban hành kèm theo Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT
• Thông tin cần điền đầy đủ, chính xác gồm:
• Thông tin doanh nghiệp/chi nhánh chủ quản
• Tên địa điểm kinh doanh
• Địa chỉ địa điểm kinh doanh
• Lĩnh vực kinh doanh
• Thông tin người đứng đầu địa điểm kinh doanh

Quyết định thành lập địa điểm kinh doanh

• Do người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký
• Nội dung chính gồm:
• Mục đích thành lập
• Tên và địa chỉ của địa điểm kinh doanh
• Ngành nghề kinh doanh
• Thông tin người đứng đầu địa điểm kinh doanh
• Mối quan hệ giữa địa điểm kinh doanh với công ty/chi nhánh

Giấy tờ chứng minh quyền sử dụng địa điểm

• Trường hợp sở hữu: Bản sao Giấy chứng nhận quyền sở hữu/sử dụng nhà đất
• Trường hợp thuê: Hợp đồng thuê địa điểm, kèm theo:
• Bản sao Giấy chứng nhận quyền sở hữu của bên cho thuê
• Văn bản đồng ý cho thuê làm địa điểm kinh doanh (nếu có)

Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

• Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp của công ty chủ quản
• Trường hợp địa điểm kinh doanh trực thuộc chi nhánh: Bổ sung bản sao Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh

Giấy tờ pháp lý của người đứng đầu địa điểm kinh doanh

• Bản sao CMND/CCCD/Hộ chiếu còn hiệu lực
• Các văn bằng, chứng chỉ chuyên môn (đối với ngành nghề yêu cầu)

Các giấy tờ khác (tùy theo ngành nghề kinh doanh)

• Giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh trật tự
• Giấy chứng nhận đủ điều kiện PCCC
• Giấy phép môi trường
• Các giấy tờ chuyên ngành khác

Thời gian và chi phí thành lập địa điểm kinh doanh công ty tại Hồ Chí Minh

Thời gian xử lý hồ sơ

Theo quy định hiện hành, thời gian xử lý hồ sơ đăng ký địa điểm kinh doanh tại TP. Hồ Chí Minh như sau:

• Thời gian xử lý chuẩn: 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ
• Thời gian xử lý nhanh (nếu sử dụng dịch vụ ưu tiên): 01-02 ngày làm việc
• Trường hợp phải bổ sung, hoàn thiện hồ sơ: Thời gian có thể kéo dài hơn

Chi phí thành lập địa điểm kinh doanh

Chi phí thành lập địa điểm kinh doanh bao gồm các khoản phí chính thức và chi phí phát sinh khác:

Phí và lệ phí chính thức

Chi phí phát sinh khác

• Chi phí công chứng giấy tờ: 50.000 - 200.000 VNĐ/bộ
• Chi phí dịch vụ tư vấn (nếu sử dụng): 1.500.000 - 3.000.000 VNĐ
• Chi phí xin giấy phép con (đối với ngành nghề kinh doanh có điều kiện): Tùy theo ngành nghề cụ thể
• Chi phí đi lại, in ấn hồ sơ: 100.000 - 300.000 VNĐ

Bảng so sánh chi phí thành lập địa điểm kinh doanh với chi nhánh

Lời kết

Việc lựa chọn đơn vị tư vấn uy tín, chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và nắm vững các quy định pháp luật sẽ giúp quá trình thành lập địa điểm kinh doanh diễn ra thuận lợi, tránh những rủi ro pháp lý không đáng có. Liên hệ Luật Tuệ Minh qua hotline: 0788.555.247 (Có Zalo) hoặc Email: luattueminh.vn@gmail.com sẽ giúp bạn hoàn tất các thủ tục và khai thác hiệu quả tiềm năng thị trường Thành phố Hồ Chí Minh - trung tâm kinh tế, tài chính và thương mại hàng đầu của Việt Nam.