Dịch vụ, thủ tục thay đổi địa chỉ công ty tại Sóc Trăng

Trong quá trình hoạt động kinh doanh, nhiều doanh nghiệp có nhu cầu thay đổi địa điểm trụ sở chính vì nhiều lý do khác nhau như mở rộng quy mô, tối ưu chi phí thuê mặt bằng, hoặc đơn giản là tìm một vị trí thuận lợi hơn cho hoạt động kinh doanh. Bài viết này của Luật Tuệ Minh sẽ cung cấp thông tin đầy đủ và chi tiết nhất về quy định, thủ tục thay đổi trụ sở công ty tại Sóc Trăng. Đồng thời, chúng tôi sẽ phân tích các trường hợp thay đổi trụ sở khác nhau để doanh nghiệp có thể nắm rõ và thực hiện đúng quy trình, tránh những sai sót không đáng có.

Căn cứ pháp lý về thay đổi trụ sở công ty tại Sóc Trăng

Việc thay đổi trụ sở công ty tại Sóc Trăng được thực hiện dựa trên các căn cứ pháp lý sau:

• Luật Doanh nghiệp số 59/2020/QH14 ngày 17/06/2020;
• Nghị định số 01/2021/NĐ-CP ngày 04/01/2021 về đăng ký doanh nghiệp;
• Thông tư số 47/2019/TT-BTC ngày 05/08/2019 quy định mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng phí cung cấp thông tin doanh nghiệp, lệ phí đăng ký doanh nghiệp;
• Các văn bản pháp luật hiện hành khác có liên quan.

Quy định về thay đổi trụ sở công ty tại Sóc Trăng

Theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020, thay đổi trụ sở chính của doanh nghiệp là một trong những nội dung thay đổi bắt buộc phải đăng ký với cơ quan đăng ký kinh doanh. Tại Sóc Trăng, Phòng Đăng ký kinh doanh - Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Sóc Trăng là cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận và xử lý hồ sơ thay đổi trụ sở công ty.

Cụ thể, khi doanh nghiệp thay đổi trụ sở chính, cần lưu ý những quy định sau:

• Địa chỉ trụ sở mới phải rõ ràng: Bao gồm số nhà, tên đường/phố/thôn/ấp, xã/phường/thị trấn, quận/huyện/thị xã, tỉnh/thành phố.
• Có giấy tờ chứng minh quyền sử dụng địa điểm: Có thể là giấy chứng nhận quyền sở hữu, hợp đồng thuê, mượn địa điểm hoặc các văn bản khác chứng minh quyền sử dụng hợp pháp.
• Thời hạn đăng ký thay đổi: Doanh nghiệp phải đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở chính trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày có thay đổi.
• Ngành nghề kinh doanh phù hợp với địa điểm: Đối với một số ngành nghề kinh doanh có điều kiện, địa điểm kinh doanh phải đáp ứng các điều kiện kinh doanh theo quy định của pháp luật.

Các trường hợp thay đổi trụ sở công ty tại Sóc Trăng

Việc thay đổi trụ sở công ty có thể được phân loại thành các trường hợp chính sau:

Thay đổi trụ sở trong cùng tỉnh Sóc Trăng

Đây là trường hợp doanh nghiệp chỉ thay đổi địa chỉ trụ sở trong phạm vi tỉnh Sóc Trăng, ví dụ:

• Từ phường 2, thành phố Sóc Trăng sang phường 3, thành phố Sóc Trăng
• Từ thị xã Vĩnh Châu sang huyện Mỹ Xuyên
• Từ huyện Kế Sách sang thành phố Sóc Trăng

Thay đổi trụ sở từ tỉnh khác đến Sóc Trăng

Trường hợp doanh nghiệp chuyển trụ sở từ tỉnh/thành phố khác về tỉnh Sóc Trăng, ví dụ:

• Từ TP. Hồ Chí Minh về thành phố Sóc Trăng
• Từ Cần Thơ về huyện Mỹ Tú
• Từ Bạc Liêu về thị xã Ngã Năm

Thay đổi trụ sở từ Sóc Trăng sang tỉnh khác

Trường hợp doanh nghiệp chuyển trụ sở từ tỉnh Sóc Trăng sang tỉnh/thành phố khác, ví dụ:

• Từ thành phố Sóc Trăng đến TP. Cần Thơ
• Từ huyện Châu Thành đến tỉnh Hậu Giang
• Từ thị xã Vĩnh Châu đến tỉnh Bạc Liêu

Hồ sơ thay đổi trụ sở công ty tại Sóc Trăng

Hồ sơ chung cho mọi trường hợp thay đổi trụ sở

1. Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (Mẫu số 09/ĐK-ĐKDN theo Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư số 01/2021/TT-BKHĐT)
   
   
2. Quyết định của chủ sở hữu công ty (đối với công ty TNHH một thành viên) hoặc Quyết định và bản sao biên bản họp của Hội đồng thành viên/Đại hội đồng cổ đông/thành viên hợp danh (đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên/công ty cổ phần/công ty hợp danh) về việc thay đổi địa chỉ trụ sở chính.
   
   
3. Bản sao giấy tờ chứng minh quyền sử dụng địa điểm tại trụ sở mới:
   
   

• Hợp đồng thuê địa điểm, mượn địa điểm; hoặc
• Giấy chứng nhận quyền sở hữu/quyền sử dụng đất, nhà; hoặc
• Giấy tờ khác chứng minh quyền sử dụng hợp pháp.

• Bản sao Điều lệ công ty đã sửa đổi (nếu có thay đổi)
  
  

Hồ sơ bổ sung đối với trường hợp chuyển trụ sở từ tỉnh khác đến Sóc Trăng hoặc từ Sóc Trăng đến tỉnh khác

• Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc giấy tờ tương đương khác
• Danh sách chủ sở hữu, thành viên, cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài, tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài (nếu có)
• Hồ sơ đăng ký mã số đơn vị quan hệ với ngân sách nhà nước tại địa phương mới (đối với trường hợp doanh nghiệp đã có mã số thuế)
  

Thủ tục thay đổi trụ sở công ty trong cùng tỉnh Sóc Trăng

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Doanh nghiệp chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định nêu trên, bao gồm:

• Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp
• Quyết định/Biên bản họp về việc thay đổi trụ sở
• Giấy tờ chứng minh quyền sử dụng địa điểm mới
• Điều lệ sửa đổi (nếu có)

Bước 2: Nộp hồ sơ

Doanh nghiệp có thể lựa chọn một trong các phương thức nộp hồ sơ sau:

• Nộp trực tiếp: Tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Sóc Trăng (Địa chỉ: Số 19, Trần Hưng Đạo, Phường 3, TP. Sóc Trăng, tỉnh Sóc Trăng)
• Nộp trực tuyến: Qua Cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia (https://dangkykinhdoanh.gov.vn)
• Nộp qua dịch vụ bưu chính công ích

Bước 3: Nhận kết quả

Sau khi nộp hồ sơ, doanh nghiệp sẽ nhận được:

• Giấy biên nhận hồ sơ (nếu hồ sơ hợp lệ)
• Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp/Giấy xác nhận về việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (sau 03 ngày làm việc)

Bước 4: Thực hiện các thủ tục sau thay đổi

Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới, doanh nghiệp cần:

• Thông báo với cơ quan thuế về việc thay đổi địa chỉ
• Khắc con dấu mới (nếu có thay đổi thông tin trên con dấu)
• Thay đổi địa chỉ trên các giấy phép con, giấy chứng nhận khác (nếu có)

Thủ tục thay đổi trụ sở công ty từ tỉnh khác đến Sóc Trăng

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Ngoài các hồ sơ cơ bản như trường hợp thay đổi trong cùng tỉnh, doanh nghiệp cần bổ sung:

• Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
• Danh sách chủ sở hữu, thành viên, cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài (nếu có)
• Hồ sơ đăng ký mã số đơn vị quan hệ với ngân sách nhà nước

Bước 2: Nộp hồ sơ tại Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Sóc Trăng

Doanh nghiệp nộp hồ sơ tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Sóc Trăng hoặc nộp trực tuyến qua Cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia.

Bước 3: Nhận kết quả và làm thủ tục với cơ quan thuế

Sau khi nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới, doanh nghiệp cần:

• Làm thủ tục chuyển đổi thông tin thuế từ cơ quan thuế cũ sang cơ quan thuế mới
• Thực hiện đăng ký mã số đơn vị quan hệ với ngân sách nhà nước tại Chi cục Thuế nơi đặt trụ sở mới

Bước 4: Hoàn tất các thủ tục khác

• Làm thủ tục chuyển hồ sơ lao động, bảo hiểm xã hội từ địa phương cũ đến địa phương mới
• Thông báo thay đổi địa chỉ cho khách hàng, đối tác
• Cập nhật thông tin trên các ấn phẩm, tài liệu, website của công ty

Thủ tục thay đổi trụ sở công ty từ Sóc Trăng sang tỉnh khác

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Tương tự như trường hợp chuyển từ tỉnh khác đến Sóc Trăng, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định.

Bước 2: Nộp hồ sơ tại Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh/thành phố nơi doanh nghiệp dự định chuyển đến

Doanh nghiệp nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh - Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh/thành phố nơi đặt trụ sở mới.

Bước 3: Làm thủ tục với cơ quan thuế

• Thông báo với Chi cục Thuế tỉnh Sóc Trăng về việc chuyển địa điểm
• Làm thủ tục chuyển đổi thông tin thuế từ Chi cục Thuế tỉnh Sóc Trăng sang cơ quan thuế mới

Bước 4: Hoàn tất các thủ tục khác

Tương tự như trường hợp chuyển từ tỉnh khác đến Sóc Trăng.

Phí và lệ phí khi thay đổi trụ sở công ty

Bảng chi tiết phí và lệ phí thay đổi trụ sở công ty

Các chi phí phát sinh khác

Ngoài lệ phí và phí nộp cho cơ quan nhà nước, doanh nghiệp có thể phát sinh một số chi phí khác như:

• Chi phí khắc dấu mới (nếu có thay đổi): 300.000 - 500.000 đồng
• Chi phí in ấn hóa đơn, chứng từ, tài liệu mới: Tùy theo số lượng và chất lượng
• Chi phí thuê dịch vụ tư vấn pháp lý, dịch vụ làm thủ tục (nếu có): 1.000.000 - 3.000.000 đồng tùy độ phức tạp của hồ sơ

Thời gian xử lý hồ sơ thay đổi trụ sở công ty

Bảng so sánh thời gian xử lý hồ sơ theo các trường hợp

Thời gian cho các thủ tục liên quan

Những vấn đề cần lưu ý khi thay đổi trụ sở công ty

Đối với việc thay đổi trụ sở trong cùng tỉnh Sóc Trăng

• Sử dụng con dấu: Doanh nghiệp có thể tiếp tục sử dụng con dấu cũ nếu không thay đổi thông tin trên con dấu.
• Hóa đơn: Có thể tiếp tục sử dụng hóa đơn đã đăng ký/thông báo phát hành nhưng phải đóng dấu thông báo thay đổi địa chỉ hoặc thực hiện thủ tục thông báo phát hành mới (đối với hóa đơn đặt in).
• Giấy phép kinh doanh ngành nghề có điều kiện: Cần kiểm tra các điều kiện về địa điểm kinh doanh tại trụ sở mới có đáp ứng yêu cầu không.

Đối với việc thay đổi trụ sở từ tỉnh khác đến Sóc Trăng hoặc từ Sóc Trăng sang tỉnh khác

• Nghĩa vụ thuế: Phải hoàn thành các nghĩa vụ thuế tại địa phương cũ trước khi chuyển đi.
• Bảo hiểm xã hội: Làm thủ tục chuyển hồ sơ tham gia BHXH từ nơi cũ đến nơi mới.
• Tài khoản ngân hàng: Cập nhật thông tin địa chỉ mới với ngân hàng hoặc mở tài khoản mới tại địa phương mới nếu cần thiết.
• Giấy phép con và chứng chỉ chuyên ngành: Nhiều giấy phép con có quy định về phạm vi địa lý hoạt động, cần rà soát và làm lại nếu cần thiết.

Những rủi ro có thể gặp phải

• Trùng tên doanh nghiệp: Khi chuyển sang địa phương khác, có thể xảy ra trùng tên với doanh nghiệp đã đăng ký tại địa phương đó.
• Điều kiện ngành nghề kinh doanh: Một số ngành nghề có điều kiện về địa điểm kinh doanh có thể không đáp ứng tại địa điểm mới.
• Chậm trễ trong quá trình chuyển đổi thông tin thuế: Có thể ảnh hưởng đến việc kê khai, nộp thuế hoặc hoàn thuế của doanh nghiệp.

Các thủ tục sau khi thay đổi trụ sở công ty

Sau khi hoàn tất thủ tục thay đổi trụ sở công ty, doanh nghiệp cần thực hiện các công việc sau:

Thông báo cho các bên liên quan

• Đối tác, khách hàng: Gửi thông báo chính thức về việc thay đổi địa chỉ.
• Ngân hàng: Cập nhật thông tin địa chỉ mới cho tài khoản ngân hàng.
• Cơ quan BHXH, LĐTBXH: Thông báo thay đổi địa chỉ để cập nhật hồ sơ.

Cập nhật thông tin trên các phương tiện truyền thông

• Cập nhật địa chỉ mới trên website công ty
• Thay đổi thông tin trên các trang mạng xã hội, nền tảng thương mại điện tử
• In mới danh thiếp, tài liệu quảng cáo có thông tin địa chỉ

Điều chỉnh các giấy phép, chứng chỉ chuyên ngành

Tùy theo ngành nghề kinh doanh, doanh nghiệp có thể cần điều chỉnh các giấy phép như:

• Giấy phép an ninh trật tự
• Giấy chứng nhận đủ điều kiện PCCC
• Giấy phép kinh doanh ngành nghề có điều kiện
• Chứng chỉ hành nghề chuyên ngành

Rà soát và ký lại các hợp đồng có liên quan đến địa chỉ

• Hợp đồng thuê văn phòng, mặt bằng
• Hợp đồng dịch vụ (điện, nước, internet, vệ sinh,...)
• Các hợp đồng bảo hiểm tài sản

Lời kết

Để quá trình diễn ra thuận lợi, doanh nghiệp có thể cân nhắc sử dụng dịch vụ tư vấn chuyên nghiệp của Luật Tuệ Minh qua hotline: 0788.555.247 (Có Zalo) hoặc Email: luattueminh.vn@gmail.com, những đơn vị này sẽ hỗ trợ toàn diện từ việc chuẩn bị hồ sơ đến thực hiện các thủ tục với cơ quan nhà nước, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và đảm bảo tuân thủ đúng quy định pháp luật hiện hành