Dịch vụ, thủ tục thành lập địa điểm kinh doanh công ty tại Hậu Giang

Với sự phát triển kinh tế năng động của tỉnh Hậu Giang cùng môi trường đầu tư ngày càng cải thiện, việc thành lập địa điểm kinh doanh tại đây là bước đi chiến lược giúp doanh nghiệp mở rộng thị trường, tăng doanh thu và khẳng định vị thế trên thị trường khu vực Đồng bằng sông Cửu Long nói riêng và cả nước nói chung. Theo dõi bài viết dưới đây của Luật Tuệ Minh để hiểu rõ hơn về dịch vụ, thủ tục thành lập địa điểm kinh doanh công ty tại Hậu Giang.

Giới thiệu về địa điểm kinh doanh

Địa điểm kinh doanh là một khái niệm quan trọng trong hoạt động kinh doanh tại Việt Nam nói chung và tỉnh Hậu Giang nói riêng. Theo quy định của pháp luật hiện hành, địa điểm kinh doanh được hiểu là nơi mà doanh nghiệp tiến hành hoạt động kinh doanh cụ thể.

Định nghĩa theo Luật Doanh nghiệp 2020

Theo Điều 7, Khoản 10 Luật Doanh nghiệp 2020, địa điểm kinh doanh được định nghĩa như sau:

"Địa điểm kinh doanh là nơi doanh nghiệp tiến hành hoạt động kinh doanh cụ thể. Địa điểm kinh doanh có thể ở ngoài địa chỉ đăng ký trụ sở chính."

Đặc điểm của địa điểm kinh doanh

• Phụ thuộc pháp lý: Địa điểm kinh doanh không phải là đơn vị có tư cách pháp nhân độc lập, mà phụ thuộc vào pháp nhân công ty mẹ.
• Mục đích thành lập: Nhằm mở rộng hoặc đa dạng hóa hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
• Vị trí: Có thể được đặt trong hoặc ngoài địa bàn nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.
• Mã số: Sử dụng chung mã số thuế với công ty mẹ.
• Tên gọi: Phải gắn liền với tên doanh nghiệp, kèm cụm từ "Địa điểm kinh doanh".

Vai trò của địa điểm kinh doanh trong chiến lược phát triển doanh nghiệp

Thành lập địa điểm kinh doanh tại Hậu Giang mang lại nhiều lợi ích chiến lược cho doanh nghiệp:

• Mở rộng thị trường và tiếp cận khách hàng mới
• Tận dụng lợi thế về vị trí địa lý, nguồn nhân lực của tỉnh Hậu Giang
• Tối ưu hóa chi phí vận hành so với việc thành lập chi nhánh
• Thuận lợi trong việc quản lý và điều hành các hoạt động kinh doanh

Các trường hợp cần thành lập địa điểm kinh doanh công ty tại Hậu Giang

Doanh nghiệp nên xem xét thành lập địa điểm kinh doanh tại Hậu Giang trong các trường hợp sau:

Mở rộng hoạt động kinh doanh

Khi doanh nghiệp có kế hoạch mở rộng hoạt động kinh doanh tại tỉnh Hậu Giang nhưng chưa muốn đầu tư quy mô lớn như thành lập chi nhánh, địa điểm kinh doanh là lựa chọn phù hợp.

Thử nghiệm thị trường mới

Trước khi quyết định đầu tư quy mô lớn, doanh nghiệp có thể thành lập địa điểm kinh doanh để thăm dò và đánh giá tiềm năng thị trường Hậu Giang.

Kinh doanh ngành nghề đặc thù

Một số ngành nghề yêu cầu phải có địa điểm kinh doanh riêng biệt, như:

• Bán lẻ xăng dầu
• Kinh doanh dược phẩm
• Kinh doanh thực phẩm
• Kinh doanh dịch vụ ăn uống
• Giáo dục và đào tạo

Tăng hiện diện thương hiệu

Thành lập nhiều địa điểm kinh doanh giúp doanh nghiệp tăng cường sự hiện diện và nhận diện thương hiệu tại thị trường Hậu Giang.

Tối ưu hóa vận hành

Khi doanh nghiệp cần tối ưu hóa quy trình vận hành, logistics hoặc dịch vụ khách hàng tại khu vực Hậu Giang.

Điều kiện thành lập địa điểm kinh doanh tại Hậu Giang

Để thành lập địa điểm kinh doanh tại Hậu Giang, doanh nghiệp cần đáp ứng các điều kiện sau:

Điều kiện chung

• Doanh nghiệp đã được thành lập hợp pháp và có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp còn hiệu lực
• Có địa chỉ cụ thể cho địa điểm kinh doanh tại Hậu Giang
• Ngành nghề kinh doanh dự kiến phù hợp với ngành nghề đã đăng ký của doanh nghiệp
• Người đứng đầu địa điểm kinh doanh phải có năng lực hành vi dân sự đầy đủ

Điều kiện về địa điểm

• Có hợp đồng thuê địa điểm hoặc giấy tờ sở hữu/sử dụng hợp pháp
• Địa điểm phải phù hợp với mục đích kinh doanh
• Đáp ứng các quy định về quy hoạch, xây dựng, phòng cháy chữa cháy
• Không vi phạm các quy định về môi trường và an toàn

Điều kiện về ngành nghề

• Đối với ngành nghề kinh doanh thông thường: Chỉ cần thông báo với cơ quan đăng ký kinh doanh
• Đối với ngành nghề kinh doanh có điều kiện:
• Phải đáp ứng điều kiện riêng của ngành nghề
• Có giấy phép kinh doanh/giấy chứng nhận đủ điều kiện
• Tuân thủ quy định đặc thù của ngành

Hồ sơ thành lập địa điểm kinh doanh công ty tại Hậu Giang

Hồ sơ thành lập địa điểm kinh doanh tại Hậu Giang bao gồm các tài liệu sau:

Tài liệu chính

1. Thông báo thành lập địa điểm kinh doanh (theo mẫu quy định tại Phụ lục II-11, Thông tư số 01/2021/TT-BKHĐT), bao gồm các thông tin:
   
   

• Tên, mã số doanh nghiệp
• Tên, địa chỉ địa điểm kinh doanh
• Lĩnh vực hoạt động
• Thông tin người đứng đầu
• Chữ ký của người đại diện theo pháp luật

• Quyết định thành lập địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp, bao gồm:
  
  
• Quyết định của chủ sở hữu (đối với công ty TNHH một thành viên)
• Quyết định của Hội đồng thành viên (đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên)
• Quyết định của Hội đồng quản trị/Đại hội đồng cổ đông (đối với công ty cổ phần)
• Quyết định của các thành viên hợp danh (đối với công ty hợp danh)

• Bản sao hợp lệ giấy tờ pháp lý của người đứng đầu địa điểm kinh doanh
  

Tài liệu bổ sung

• Giấy tờ về địa điểm: Hợp đồng thuê địa điểm, giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà...
• Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp của công ty mẹ
• Bản sao giấy phép kinh doanh ngành nghề có điều kiện (nếu có)

Yêu cầu về hình thức

• Hồ sơ phải được lập bằng tiếng Việt
• Tên địa điểm kinh doanh phải bao gồm tên doanh nghiệp kèm cụm từ "Địa điểm kinh doanh"
• Hồ sơ có thể nộp trực tiếp, qua bưu điện hoặc trực tuyến
• Các bản sao phải được công chứng/chứng thực hoặc xuất trình kèm bản gốc để đối chiếu

Quy trình thành lập địa điểm kinh doanh tại Hậu Giang

Quy trình thành lập địa điểm kinh doanh tại Hậu Giang được thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Chuẩn bị

• Lựa chọn địa điểm phù hợp tại Hậu Giang
• Xác định người đứng đầu địa điểm kinh doanh
• Chuẩn bị các giấy tờ liên quan đến địa điểm (hợp đồng thuê, sở hữu...)
• Xây dựng phương án kinh doanh

Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ

• Soạn thảo Thông báo thành lập địa điểm kinh doanh theo mẫu
• Ban hành Quyết định thành lập địa điểm kinh doanh
• Thu thập các giấy tờ pháp lý của người đứng đầu
• Hoàn thiện bộ hồ sơ theo quy định

Bước 3: Nộp hồ sơ

• Nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh - Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Hậu Giang
• Địa chỉ: Số 12, đường Võ Nguyên Giáp, phường V, TP Vị Thanh, tỉnh Hậu Giang
• Có thể nộp hồ sơ trực tiếp, qua bưu điện hoặc qua Cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia

Bước 4: Nhận kết quả

• Thời gian xử lý: 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ
• Kết quả: Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động địa điểm kinh doanh

Bước 5: Thủ tục sau đăng ký

• Khắc con dấu cho địa điểm kinh doanh (nếu cần)
• Thực hiện thủ tục thuế với Chi cục Thuế địa phương
• Làm thủ tục mở tài khoản ngân hàng (nếu cần)
• Thực hiện các thủ tục cấp phép chuyên ngành (nếu có)
• Thông báo việc sử dụng hóa đơn

Ưu và nhược điểm của việc thành lập địa điểm kinh doanh

Ưu điểm

Về mặt pháp lý:

• Thủ tục đơn giản hơn so với thành lập chi nhánh
• Thời gian xử lý nhanh (3 ngày làm việc)
• Chi phí thấp hơn so với thành lập doanh nghiệp mới

Về mặt quản lý:

• Không cần lập báo cáo tài chính riêng
• Sử dụng chung mã số thuế với công ty mẹ
• Quản lý tập trung, dễ dàng điều phối

Về mặt kinh doanh:

• Mở rộng thị trường nhanh chóng
• Tăng cường sự hiện diện thương hiệu
• Tận dụng lợi thế của thị trường địa phương

Nhược điểm

Về mặt pháp lý:

• Không có tư cách pháp nhân độc lập
• Phạm vi hoạt động bị giới hạn trong ngành nghề đã đăng ký của công ty mẹ
• Phụ thuộc vào sự tồn tại của công ty mẹ

Về mặt quản lý:

• Trách nhiệm pháp lý thuộc về công ty mẹ
• Khó khăn trong việc xác định hiệu quả kinh doanh riêng biệt
• Phụ thuộc vào chính sách điều hành chung

Về mặt kinh doanh:

• Khó tiếp cận các khoản vay, tài trợ độc lập
• Hạn chế trong việc xây dựng thương hiệu riêng
• Ít tính tự chủ trong hoạt động

Những lưu ý quan trọng khi thành lập địa điểm kinh doanh công ty tại Hậu Giang

Lưu ý về pháp lý

• Tên địa điểm kinh doanh: Phải gắn với tên doanh nghiệp và thêm cụm từ "Địa điểm kinh doanh"
• Người đứng đầu: Cần đáp ứng đủ điều kiện theo quy định pháp luật
• Địa chỉ: Phải có địa chỉ cụ thể và hợp pháp tại Hậu Giang
• Mã số thuế: Sử dụng chung mã số thuế với công ty mẹ

Lưu ý về thuế

• Phải thông báo với cơ quan thuế về việc sử dụng hóa đơn
• Kê khai thuế chung với công ty mẹ
• Cần lưu giữ chứng từ kế toán riêng cho hoạt động tại địa điểm kinh doanh
• Nếu có doanh thu riêng cần theo dõi để kê khai thuế đúng quy định

Lưu ý về ngành nghề

• Các ngành nghề kinh doanh có điều kiện cần xin giấy phép riêng
• Một số ngành nghề đặc thù cần đáp ứng yêu cầu về cơ sở vật chất, nhân sự
• Cần tuân thủ quy định của địa phương về quy hoạch ngành nghề8.4 Lưu ý về biển hiệu và quảng cáo

• Biển hiệu phải thể hiện đúng tên địa điểm kinh doanh
• Tuân thủ quy định về kích thước, nội dung biển hiệu
• Hoạt động quảng cáo phải tuân thủ quy định của Luật Quảng cáo

Những sai sót thường gặp cần tránh:

• Không thông báo thành lập với cơ quan đăng ký kinh doanh
• Kinh doanh ngoài phạm vi ngành nghề đã đăng ký
• Không thực hiện đầy đủ thủ tục về thuế
• Thành lập địa điểm kinh doanh khi công ty mẹ đang bị đình chỉ
• Sử dụng địa chỉ không hợp pháp

Các câu hỏi thường gặp

Thời gian thành lập địa điểm kinh doanh tại Hậu Giang là bao lâu?

Thời gian xử lý hồ sơ theo quy định là 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Tuy nhiên, khi sử dụng dịch vụ của Luật Tuệ Minh, tổng thời gian từ khi bắt đầu đến khi hoàn tất các thủ tục thường kéo dài 5-8 ngày tùy theo tình hình cụ thể.

Chi phí thành lập địa điểm kinh doanh tại Hậu Giang là bao nhiêu?

Chi phí chính thức theo quy định là 150.000 VNĐ (50.000 VNĐ phí đăng ký + 100.000 VNĐ phí công bố nội dung). Ngoài ra còn có chi phí dịch vụ nếu sử dụng dịch vụ trọn gói, thường từ 1.500.000 - 3.000.000 VNĐ tùy gói dịch vụ.

Có bắt buộc phải có con dấu cho địa điểm kinh doanh không?

Không bắt buộc. Tuy nhiên, việc có con dấu riêng sẽ thuận tiện cho hoạt động kinh doanh và giao dịch tại địa điểm kinh doanh.

Địa điểm kinh doanh có được phép mở tài khoản ngân hàng riêng không?

Có, địa điểm kinh doanh có thể mở tài khoản ngân hàng riêng nhưng vẫn thuộc sở hữu của công ty mẹ.

Có thể thành lập địa điểm kinh doanh ở tỉnh khác với trụ sở chính không?

Hoàn toàn có thể. Doanh nghiệp có thể thành lập địa điểm kinh doanh ở bất kỳ tỉnh thành nào tại Việt Nam, không nhất thiết phải cùng tỉnh với trụ sở chính.

Khi nào nên chọn thành lập địa điểm kinh doanh thay vì chi nhánh?

Nên chọn thành lập địa điểm kinh doanh khi:

• Muốn mở rộng nhanh với chi phí thấp
• Không cần tính độc lập cao trong hoạt động
• Muốn đơn giản hóa thủ tục hành chính và báo cáo
• Quy mô hoạt động không quá lớn

Địa điểm kinh doanh có phải kê khai thuế riêng không?

Địa điểm kinh doanh không phải kê khai thuế riêng mà thực hiện kê khai thuế chung với công ty mẹ. Tuy nhiên, doanh nghiệp vẫn phải theo dõi doanh thu, chi phí tại địa điểm kinh doanh để phục vụ công tác kế toán.

Có thể chuyển đổi địa điểm kinh doanh thành chi nhánh không?

Có thể. Khi hoạt động của địa điểm kinh doanh phát triển mạnh, doanh nghiệp có thể xem xét chuyển đổi thành chi nhánh để có tính độc lập cao hơn. Quy trình này sẽ bao gồm việc đóng địa điểm kinh doanh cũ và thành lập chi nhánh mới.

Địa điểm kinh doanh có thể hoạt động độc lập với công ty mẹ không?

Về mặt pháp lý, địa điểm kinh doanh không thể hoạt động độc lập với công ty mẹ. Mọi hoạt động của địa điểm kinh doanh đều thuộc trách nhiệm của công ty mẹ.

Có cần thông báo với cơ quan thuế khi thành lập địa điểm kinh doanh không?

Có, sau khi hoàn thành thủ tục thành lập địa điểm kinh doanh, doanh nghiệp cần thông báo với cơ quan thuế địa phương nơi đặt địa điểm kinh doanh để được hướng dẫn về việc sử dụng hóa đơn và kê khai thuế.

Lời kết

Để đảm bảo quá trình thành lập địa điểm kinh doanh diễn ra suôn sẻ, tuân thủ đúng quy định pháp luật và tránh các rủi ro pháp lý không đáng có, doanh nghiệp nên cân nhắc sử dụng dịch vụ thành lập địa điểm kinh doanh trọn gói từ Luật Tuệ Minh. Hãy liên hệ hotline: 0788.555.247 (Có Zalo) hoặc Email: luattueminh.vn@gmail.com để được tư vấn miễn phí và nhận hỗ trợ tốt nhất cho kế hoạch mở rộng kinh doanh của doanh nghiệp tại Hậu Giang!