Cách tra cứu tên công ty trên cổng thông tin Quốc Gia

Tra cứu tên doanh nghiệp mới thành lập là một quá trình giúp bạn đảm bảo các vấn đề pháp lý khi đặt tên cũng như tham khảo một số tên hay của doanh nghiệp/công ty đi trước. Hãy cùng Luật Tuệ Minh tìm hiểu những cách tra cứu nhanh nhất dưới đây nhé!

Tra cứu tên công ty là gì?

Tra cứu tên doanh nghiệp là hành động rà soát, tra cứu tên các doanh nghiệp đang hoạt động theo quy định của pháp luật. Tra cứu doanh nghiệp mới thành lập giúp bạn biết tên và dễ dàng kiểm tra thông tin hơn hoặc giúp bạn gọi đúng tên doanh nghiệp khi hợp tác.

Trong một số trường hợp, đối với doanh nghiệp chưa thành lập thì việc tra cứu tên sẽ giúp tránh trùng lặp tên. Việc đặt tên doanh nghiệp cũng được quy định rất chặt chẽ tại Luật Doanh nghiệp 2020 số 59/2020/QH14. 

Cách tra cứu tên công ty trên Cổng thông tin quốc gia

Trên thực tế, ngoài Cổng thông tin quốc gia cũng có rất nhiều nơi để bạn tra cứu tên doanh nghiệp mới thành lập. Điển hình có thể kể đến: Tổng cục Thuế, Sở Công Thương,...

Cách tra cứu thông tin và tên doanh nghiệp trên Cổng thông tin Quốc gia

Bước 1: Truy cập Cổng thông tin quốc gia (https://dichvuthongtin.dkkd.gov.vn/)

Bước 2: Chỉ cần gõ tên doanh nghiệp muốn tra cứu.

Bước 3: Click vào “tra cứu tên doanh nghiệp”.

Bước 4: Thông tin doanh nghiệp sẽ được hiển thị.

Cách tra cứu tên doanh nghiệp mới thành lập trên Cổng thông tin Quốc gia

Bước 1:  Đăng nhập vào link trên và chọn Public Services, Chọn Electronic Report.

Bước 2:  Lựa chọn loại thông tin muốn tra cứu bao gồm: đăng ký mới, đăng ký thay đổi, thông báo thay đổi, vi phạm thu hồi, giải thể và các loại khác.

Bước 3: Điền thông tin doanh nghiệp

Vì sao cần tra cứu tên công ty mới thành lập?

Để tra cứu tên cho công ty riêng của bản thân

Đúng là khi chúng ta nhập tên doanh nghiệp mình muốn vào Cổng thông tin quốc gia mà không tìm được doanh nghiệp phù hợp thì chúng ta mừng lắm phải không? Tuy nhiên, sẽ có trường hợp hồ sơ chưa được xử lý và doanh nghiệp không có mặt trên Cổng thông tin.

Để giải quyết vấn đề đó, bạn cũng nên kiểm tra trên các trang mạng xã hội. Vì để tiết kiệm thời gian sẽ có nơi tạo trước những thứ cần thiết, lấy chứng chỉ rồi mới triển khai và làm.

Vì vậy, ngoài việc tra cứu tên các doanh nghiệp đã hoạt động lâu năm, bạn cũng nên tra cứu các doanh nghiệp mới thành lập thậm chí chưa được công bố trên Cổng thông tin. Từ đó, bạn sẽ dễ dàng hơn trong việc lựa chọn tên doanh nghiệp của mình.

Để tránh vi phạm pháp luật

Đối với việc đăng ký tên doanh nghiệp, người chuẩn bị thành lập doanh nghiệp cần tuân thủ quy định tại Luật Doanh nghiệp 2020 số 59/2020/QH14 như sau:

Tên doanh nghiệp bao gồm loại hình doanh nghiệp và tên cá nhân.

• Loại hình doanh nghiệp có thể là "công ty trách nhiệm hữu hạn" hoặc "công ty cổ phần" hoặc "công ty hợp danh" hoặc "doanh nghiệp tư nhân".
• Tên cá nhân được viết bằng chữ cái tiếng Việt, chữ cái F, J, Z, W, số và ký hiệu.

Tên doanh nghiệp phải kèm theo địa chỉ trụ sở chính, chi nhánh, văn phòng đại diện hoặc địa điểm kinh doanh. Tên doanh nghiệp phải được in hoặc ghi trên giấy tờ giao dịch, tài liệu, ấn phẩm do doanh nghiệp phát hành.

Cơ quan đăng ký kinh doanh có quyền từ chối tên đăng ký nếu vi phạm quy định tại Điều 37 và các điều 38, 39, 41 của Luật Doanh nghiệp 2020.

Đặc biệt, Điều 38 cấm đặt tên trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên doanh nghiệp đã đăng ký. Các điều cấm kỵ đặt tên bao gồm:

• Sử dụng tên đã được đăng ký theo quy định.
• Sử dụng tên cơ quan nhà nước, đơn vị vũ trang nhân dân, tổ chức chính trị, tổ chức chính trị-xã hội, tổ chức xã hội, hiệp hội nghề nghiệp mà không có thỏa thuận khác.
• Sử dụng từ ngữ, biểu tượng vi phạm truyền thống lịch sử, văn hóa, đạo đức của dân tộc.

Ngoài ra, Điều 39 quy định về tên doanh nghiệp bằng tiếng nước ngoài và Điều 41 quy định về tên trùng lặp. Các điều này không áp dụng đối với công ty con của công ty đã đăng ký.

Để phục vụ cho mục đích riêng

Đối với những doanh nghiệp/công ty đã có tên tuổi và đã thành lập lâu năm thì việc chú ý đến những doanh nghiệp/công ty mới chớm nở không quá quan trọng. Tuy nhiên, vẫn cần phải tra cứu tên tuổi, thông tin để nhận biết các đối thủ cùng ngành.

Một số vấn đề phổ biến khi đặt tên công ty

Tác hại của việc trùng tên, dễ gây nhầm lẫn

Việc đặt tên trùng lặp hoặc gây nhầm lẫn sẽ bị coi là vi phạm pháp luật, vui lòng đảm bảo bạn hiểu rõ thông tin bên trong. Tuy nhiên, nếu vấn đề không được giải quyết kịp thời, việc đặt tên trùng lặp dễ gây nhầm lẫn, nhưng liệu có rủi ro nào khác không?

Lý do lớn nhất là bạn sẽ vừa mất khách hàng vừa bị mang tiếng xấu trong ngành hoặc dịch vụ của mình.

Ví dụ, bạn là một người kinh doanh rất nghiêm túc và có kế hoạch phát triển doanh nghiệp của mình. Ít nhất bạn có một lượng khách hàng nhất định. Vậy câu hỏi đặt ra là làm thế nào để khách hàng không nhầm lẫn thương hiệu của bạn với những cái tên khác giống hoặc tương tự?

Trường hợp tên trùng hoặc giống với tên công ty bán sản phẩm, dịch vụ khác sẽ không có vấn đề gì và sẽ dễ dàng phân biệt. Nếu sản phẩm, dịch vụ cùng ngành, khách hàng có thể mua ở đó và nếu chất lượng không tốt thì bạn sẽ phải chịu trách nhiệm.

Vì vậy, việc trùng tên hoặc gây nhầm lẫn sẽ mang lại nhiều hậu quả tai hại và khó khăn sau này cho Doanh nghiệp/Công ty của bạn. Hãy chú ý đến vấn đề này ngay từ đầu!

Tác hại của việc tên khó ghi nhớ

Vấn đề này sẽ không nghiêm trọng như trên, thậm chí bạn có thể cải thiện nó bằng cách đẩy mạnh các hoạt động tiếp thị. Khi thương hiệu của bạn đã được người tiêu dùng công nhận và nằm trong TOP trong ngành sản phẩm, dịch vụ của bạn thì dù tên đó khó nhớ cũng sẽ tạm chấp nhận được.

Tuy nhiên, đó là trong trường hợp bạn có đủ nguồn lực và có thể thúc đẩy quá trình phát triển. Vậy nếu một đơn vị mới thành lập đã gặp nhiều khó khăn trong việc tìm kiếm khách hàng nhưng hiện tại đang phải đối mặt với vấn đề khách hàng khó nhớ và không in sâu vào tâm trí thì bạn nghĩ sao?

Có đúng là khó khăn lại càng khó khăn hơn? Để giải quyết vấn đề này, tốt nhất bạn nên chọn một cái tên gần gũi với nền tảng hoạt động kinh doanh của mình, một cái tên thể hiện đầy đủ những mong muốn mà bạn muốn mang đến cho khách hàng.

Lời kết

Trên đây là tất cả những thông tin giải đáp thắc mắc tra cứu tên doanh nghiệp mới thành lập mà  muốn gửi đến các bạn. Bên cạnh việc tìm kiếm, dù mục đích của bạn là gì thì hãy nhớ tuân thủ pháp luật dưới mọi hình thức nhé.