Dịch vụ, thủ tục thay đổi tên công ty tại Đồng Nai

Trong quá trình hoạt động kinh doanh, việc thay đổi tên doanh nghiệp là một quyết định quan trọng mà nhiều chủ doanh nghiệp tại Đồng Nai thường cân nhắc thực hiện vì nhiều lý do khác nhau. Nếu không thực hiện đúng quy trình, doanh nghiệp có thể gặp những rắc rối pháp lý không đáng có, ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh. Bài viết này Luật Tuệ Minh sẽ cung cấp cho quý doanh nghiệp những thông tin chi tiết và đầy đủ nhất về dịch vụ, thủ tục thay đổi tên công ty tại Đồng Nai, giúp quý vị thực hiện quá trình này một cách thuận lợi và đúng pháp luật.

Cơ sở pháp lý về thay đổi tên công ty tại Đồng Nai

Việc thay đổi tên doanh nghiệp tại Đồng Nai được thực hiện dựa trên các văn bản pháp luật sau:

• Luật Doanh nghiệp 2020 (Luật số 59/2020/QH14): Quy định chung về thành lập, tổ chức quản lý, tổ chức lại, giải thể và hoạt động có liên quan của doanh nghiệp.
• Nghị định 01/2021/NĐ-CP ngày 04/01/2021 của Chính phủ về đăng ký doanh nghiệp.
• Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT ngày 16/03/2021 của Bộ Kế hoạch và Đầu tư hướng dẫn về đăng ký doanh nghiệp.
• Nghị định 122/2020/NĐ-CP ngày 15/10/2020 của Chính phủ quy định về phối hợp, liên thông thủ tục đăng ký thành lập doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện, khai trình việc sử dụng lao động, cấp mã số đơn vị tham gia bảo hiểm xã hội, đăng ký sử dụng hóa đơn của doanh nghiệp.

Các văn bản pháp luật trên đã quy định rõ về trình tự, thủ tục, hồ sơ cần thiết khi doanh nghiệp muốn thay đổi tên. Theo đó, việc thay đổi tên doanh nghiệp phải được thực hiện thông qua thủ tục đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp tại Phòng Đăng ký kinh doanh - Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Đồng Nai.

Điều kiện thay đổi tên công ty tại Đồng Nai

Để thay đổi tên công ty tại Đồng Nai, doanh nghiệp cần đáp ứng các điều kiện sau:

Điều kiện về tên doanh nghiệp mới

• Đúng quy định pháp luật: Tên mới phải tuân thủ các quy định tại Điều 38, 39, 40, 41, 42 của Luật Doanh nghiệp 2020.
• Không trùng lặp: Tên không được trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên của doanh nghiệp đã đăng ký trong phạm vi toàn quốc.
• Không vi phạm quyền sở hữu trí tuệ: Tên không được vi phạm quyền sở hữu công nghiệp đã được bảo hộ.
• Đảm bảo cấu trúc: Tên công ty phải bao gồm hai thành tố theo thứ tự: loại hình doanh nghiệp và tên riêng của doanh nghiệp.

Yêu cầu về quyết định nội bộ

• Phải có Nghị quyết/Quyết định thay đổi tên của cấp có thẩm quyền trong công ty.
• Đối với công ty TNHH một thành viên: Quyết định của chủ sở hữu.
• Đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên: Nghị quyết của Hội đồng thành viên.
• Đối với công ty cổ phần: Nghị quyết của Đại hội đồng cổ đông hoặc Hội đồng quản trị (nếu được ủy quyền).

Điều kiện về tài chính

• Không có nợ thuế quá hạn.
• Đảm bảo đã nộp đủ các nghĩa vụ tài chính đối với nhà nước.

Điều kiện về trạng thái hoạt động

• Doanh nghiệp đang trong trạng thái hoạt động bình thường, không đang trong quá trình giải thể, phá sản hoặc tạm ngừng kinh doanh.
• Không đang trong tình trạng bị cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấm thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp.

Thủ tục thay đổi tên công ty tại Đồng Nai

Hồ sơ cần chuẩn bị

Để thực hiện thủ tục thay đổi tên công ty tại Đồng Nai, doanh nghiệp cần chuẩn bị các loại giấy tờ sau:

• Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (theo mẫu Phụ lục II-1 ban hành kèm theo Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT).
• Nghị quyết/Quyết định của chủ sở hữu công ty/Hội đồng thành viên/Đại hội đồng cổ đông về việc thay đổi tên doanh nghiệp.
• Điều lệ công ty đã sửa đổi (phần tên công ty).
• Bản sao hợp lệ giấy tờ pháp lý của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp (Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân/Hộ chiếu).
• Giấy xác nhận về việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (đối với trường hợp doanh nghiệp đã được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trước đây).

Ngoài ra, trong một số trường hợp đặc biệt, doanh nghiệp có thể phải bổ sung thêm các loại giấy tờ khác theo yêu cầu của Phòng Đăng ký kinh doanh.

Các bước thực hiện

Quy trình thay đổi tên công ty tại Đồng Nai bao gồm các bước sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

• Soạn thảo các tài liệu theo quy định trên.
• Kiểm tra tính hợp lệ của tên công ty mới dự kiến đăng ký.

Bước 2: Nộp hồ sơ

• Nộp hồ sơ trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh - Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Đồng Nai (Địa chỉ: Số 02, Nguyễn Văn Trị, phường Thanh Bình, thành phố Biên Hòa, tỉnh Đồng Nai).
• Hoặc nộp hồ sơ qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (https://dangkykinhdoanh.gov.vn).

Bước 3: Thanh toán lệ phí

• Lệ phí đăng ký thay đổi tên doanh nghiệp: 100.000 đồng.
• Lệ phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp: 100.000 đồng.

Bước 4: Nhận kết quả

• Sau 03 ngày làm việc kể từ ngày nộp hồ sơ hợp lệ, doanh nghiệp sẽ nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới.
• Kết quả có thể nhận trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh hoặc qua dịch vụ bưu chính (nếu doanh nghiệp có yêu cầu).

Thời gian và phí dịch vụ

Thời gian xử lý hồ sơ:

• Thời gian xử lý theo quy định: 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
• Thời gian xử lý thực tế: Thường từ 3-5 ngày làm việc (có thể kéo dài hơn nếu hồ sơ phải bổ sung, chỉnh sửa).

Chi phí thực hiện:

• Phí và lệ phí nhà nước:
  
  
• Lệ phí đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp: 100.000 đồng
• Lệ phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp: 100.000 đồng
• Phí dịch vụ (khi sử dụng dịch vụ tư vấn như Luật Tuệ Minh):
  
  
• Dịch vụ cơ bản (soạn thảo hồ sơ, nộp hồ sơ, nhận kết quả): 1.000.000 - 1.500.000 đồng
• Dịch vụ toàn diện (bao gồm tư vấn tên, soạn thảo đầy đủ hồ sơ, thực hiện toàn bộ thủ tục): 2.000.000 - 3.000.000 đồng
• Chi phí có thể thay đổi tùy thuộc vào quy mô và yêu cầu cụ thể của doanh nghiệp

Những lưu ý quan trọng khi thay đổi tên công ty tại Đồng Nai

Lưu ý về tên doanh nghiệp mới

• Kiểm tra tính khả dụng: Nên kiểm tra trước tính khả dụng của tên doanh nghiệp mới trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
• Cấu trúc tên: Tên doanh nghiệp bao gồm hai thành tố: loại hình doanh nghiệp và tên riêng. Ví dụ: "Công ty TNHH Thương mại Tuệ Minh" (trong đó "Công ty TNHH" là loại hình doanh nghiệp, "Thương mại Tuệ Minh" là tên riêng).
• Tên bằng tiếng nước ngoài: Nếu đăng ký thêm tên công ty bằng tiếng nước ngoài, phải chú ý đến quy tắc phiên âm và không được gây nhầm lẫn.

Lưu ý về thời điểm thay đổi

• Tránh thay đổi vào thời điểm nhạy cảm: Không nên thay đổi tên công ty vào thời điểm đang thực hiện các giao dịch lớn, ký kết hợp đồng quan trọng hoặc đang trong quá trình kiểm tra, thanh tra.
• Chuẩn bị kế hoạch chuyển đổi: Xây dựng kế hoạch chi tiết về việc thông báo đến đối tác, khách hàng, cơ quan nhà nước về việc thay đổi tên.

Lưu ý về hồ sơ pháp lý

• Tính đồng bộ: Đảm bảo các thông tin trong hồ sơ đăng ký thay đổi phải đồng bộ với nhau và với các tài liệu nội bộ doanh nghiệp.
• Chữ ký, con dấu: Các tài liệu trong hồ sơ phải được người đại diện theo pháp luật ký tên và đóng dấu đúng quy định.

Lưu ý về trách nhiệm pháp lý

• Kế thừa quyền và nghĩa vụ: Doanh nghiệp sau khi đổi tên vẫn kế thừa toàn bộ quyền và nghĩa vụ của doanh nghiệp trước đó.
• Trách nhiệm thông báo: Doanh nghiệp có trách nhiệm thông báo việc thay đổi tên đến các bên liên quan và cơ quan nhà nước theo quy định.

Thủ tục sau khi thay đổi tên công ty tại Đồng Nai

Sau khi hoàn tất thủ tục thay đổi tên công ty tại Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Đồng Nai, doanh nghiệp cần thực hiện các thủ tục sau:

Thông báo với cơ quan thuế

• Thời gian: Trong vòng 10 ngày làm việc kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới.
• Hồ sơ cần nộp:
• Thông báo thay đổi thông tin đăng ký thuế (mẫu 08-MST).
• Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới.
• Nơi nộp: Chi cục Thuế nơi doanh nghiệp đăng ký trụ sở chính.

Thay đổi con dấu doanh nghiệp

• Thời gian: Không quy định cụ thể, nhưng nên thực hiện sớm để đảm bảo hoạt động kinh doanh.
• Quy trình:
• Liên hệ với công ty cung cấp dịch vụ khắc dấu để làm con dấu mới.
• Đăng ký mẫu dấu mới trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
• Thông báo mẫu dấu mới với ngân hàng và các đối tác.

Thay đổi thông tin tại ngân hàng

• Thời gian: Nên thực hiện ngay sau khi có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới.
• Hồ sơ cần chuẩn bị:
• Giấy đề nghị thay đổi thông tin tài khoản (theo mẫu của ngân hàng).
• Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới.
• Quyết định thay đổi tên của doanh nghiệp.
• Mẫu dấu mới (nếu có).
• Lưu ý: Mỗi ngân hàng có thể có quy trình và yêu cầu khác nhau, nên chủ động liên hệ trước.

Thay đổi thông tin trên hóa đơn

• Đối với hóa đơn điện tử:
• Đăng ký thay đổi thông tin hóa đơn điện tử trên hệ thống của cơ quan thuế.
• Cập nhật thông tin mới trong phần mềm hóa đơn điện tử đang sử dụng.
• Đối với hóa đơn giấy (nếu còn sử dụng):
• Lập Thông báo về việc sử dụng hóa đơn đã thay đổi tên doanh nghiệp.
• Nộp Thông báo cho cơ quan thuế quản lý trực tiếp.

Các thủ tục khác cần thực hiện

• Thay đổi giấy phép con (nếu có): Giấy phép kinh doanh ngành nghề đặc thù, Giấy chứng nhận đủ điều kiện an ninh trật tự, Giấy phép PCCC, v.v.
• Thay đổi thông tin đăng ký sở hữu trí tuệ (nếu có): Nhãn hiệu, sáng chế, kiểu dáng công nghiệp.
• Thông báo đến đối tác, khách hàng: Gửi thông báo chính thức về việc thay đổi tên đến khách hàng, đối tác, nhà cung cấp.
• Cập nhật các tài liệu nội bộ: Hợp đồng lao động, nội quy công ty, quy chế hoạt động, v.v.
• Cập nhật thông tin trực tuyến: Website, email, mạng xã hội, các nền tảng thương mại điện tử.

So sánh dịch vụ thay đổi tên công ty tại Đồng Nai

Dưới đây là bảng so sánh các phương án thực hiện thủ tục thay đổi tên công ty tại Đồng Nai:

Đánh giá chi tiết các phương án:

Tự thực hiện:

• Ưu điểm: Tiết kiệm chi phí, chủ động về thời gian.
• Nhược điểm: Mất nhiều thời gian tìm hiểu, nguy cơ sai sót cao, không được tư vấn chuyên sâu.
• Phù hợp với: Doanh nghiệp nhỏ, người có kinh nghiệm trong lĩnh vực pháp lý.

Sử dụng dịch vụ tư vấn chuyên nghiệp (Luật Tuệ Minh):

• Ưu điểm: Tiết kiệm thời gian, đảm bảo hồ sơ chuẩn xác, được tư vấn đầy đủ về thủ tục sau đó, có bảo hành dịch vụ.
• Nhược điểm: Chi phí cao hơn so với tự thực hiện.
• Phù hợp với: Doanh nghiệp vừa và lớn, người quản lý bận rộn, doanh nghiệp coi trọng tính chuyên nghiệp và uy tín.

Qua môi giới

• Ưu điểm: Không cần trực tiếp thực hiện thủ tục.
• Nhược điểm: Chi phí cao, không đảm bảo tính chuyên nghiệp, khó kiểm soát tiến độ và chất lượng.
• Phù hợp với: Trường hợp đặc biệt, khẩn cấp.

Ưu và nhược điểm của việc thay đổi tên công ty tại Đồng Nai

Ưu điểm

• Đổi mới hình ảnh: Cơ hội làm mới hình ảnh thương hiệu, tạo ấn tượng mới với khách hàng và đối tác.
• Phù hợp với chiến lược phát triển: Phản ánh chính xác hơn hướng đi và tầm nhìn mới của doanh nghiệp.
• Khắc phục vấn đề tên cũ: Giải quyết các vấn đề về tên gọi hiện tại như khó nhớ, dễ nhầm lẫn, không còn phù hợp.
• Tạo cơ hội marketing: Cơ hội truyền thông, quảng bá về sự thay đổi, tiếp cận khách hàng mới.
• Mở rộng thị trường: Thuận lợi hơn khi thâm nhập thị trường mới với tên gọi phù hợp hơn.

Nhược điểm

• Chi phí phát sinh: Không chỉ chi phí thủ tục hành chính mà còn chi phí thay đổi tài liệu, biển hiệu, văn phòng phẩm, website...
• Thời gian và công sức: Mất thời gian thực hiện thủ tục và thông báo cho các bên liên quan.
• Rủi ro về nhận diện thương hiệu: Khách hàng cũ có thể không nhận ra doanh nghiệp với tên mới.

Lời kết

Hy vọng những thông tin trên của Luật Tuệ Minh đã giúp quý doanh nghiệp có cái nhìn tổng quan về thủ tục thay đổi tên công ty tại Đồng Nai. Liên hệ hotline: 0788.555.247 (Có Zalo) hoặc Email: luattueminh.vn@gmail.com đội ngũ chuyên gia có kinh nghiệm sẽ hỗ trợ doanh nghiệp hoàn thành thủ tục một cách nhanh chóng và hiệu quả. Chúc quý doanh nghiệp thành công trên con đường phát triển của mình!