Dịch vụ, thủ tục thành lập văn phòng đại diện công ty tại Đồng Tháp

Văn phòng đại diện là gì?

Văn phòng đại diện là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, được thành lập với mục đích đại diện theo ủy quyền cho lợi ích của doanh nghiệp và bảo vệ các lợi ích đó. Văn phòng đại diện không phải là pháp nhân độc lập và không được phép thực hiện các hoạt động kinh doanh trực tiếp sinh lợi nhuận.

Theo quy định tại Điều 45 Luật Doanh nghiệp 2020, văn phòng đại diện có nhiệm vụ:

• Làm chức năng đại diện theo ủy quyền cho lợi ích của doanh nghiệp
• Thúc đẩy xúc tiến các cơ hội đầu tư, thương mại
• Theo dõi, giám sát việc thực hiện các hợp đồng, thỏa thuận đã ký kết

Đặc điểm quan trọng của văn phòng đại diện:

• Không có tư cách pháp nhân độc lập
• Không được phép trực tiếp thực hiện hoạt động kinh doanh
• Chỉ được thực hiện chức năng liên lạc, xúc tiến thương mại, nghiên cứu thị trường
• Không được phép ký kết hợp đồng thương mại
• Không được phát hành hóa đơn, chỉ được sử dụng con dấu của văn phòng đại diện

Lợi ích của việc thành lập văn phòng đại diện tại Đồng Tháp 

Đồng Tháp là một tỉnh có vị trí chiến lược tại Đồng bằng sông Cửu Long với nhiều tiềm năng phát triển kinh tế. Việc thành lập văn phòng đại diện tại Đồng Tháp mang lại nhiều lợi thế cho doanh nghiệp:

Lợi ích chiến lược

• Mở rộng thị trường: Tạo cơ hội tiếp cận với thị trường tiềm năng của vùng Đồng bằng sông Cửu Long.
• Cơ hội kết nối: Thiết lập mối quan hệ gần gũi hơn với khách hàng, đối tác tại khu vực.
• Thâm nhập thị trường: Hiểu rõ thị trường địa phương để có chiến lược kinh doanh phù hợp.

Lợi ích về mặt pháp lý và tài chính

• Chi phí thấp: So với việc thành lập công ty con hay chi nhánh, văn phòng đại diện có chi phí thành lập và duy trì thấp hơn.
• Thủ tục đơn giản: Quy trình thành lập đơn giản hơn so với thành lập công ty mới.
• Nghĩa vụ thuế: Không phải thực hiện nghĩa vụ thuế trực tiếp như doanh nghiệp độc lập.

Lợi ích về hoạt động

• Quảng bá thương hiệu: Tăng cường hình ảnh và độ nhận diện thương hiệu tại thị trường địa phương.
• Nghiên cứu thị trường: Có cơ hội nghiên cứu sâu về nhu cầu và xu hướng thị trường.
• Hỗ trợ khách hàng: Cung cấp dịch vụ hỗ trợ khách hàng kịp thời tại địa phương.

Điều kiện thành lập văn phòng đại diện tại Đồng Tháp 

Để thành lập văn phòng đại diện tại Đồng Tháp, doanh nghiệp cần đáp ứng các điều kiện sau:

Điều kiện đối với doanh nghiệp thành lập

• Tư cách pháp lý: Doanh nghiệp đã được thành lập hợp pháp theo quy định của pháp luật Việt Nam hoặc điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên.
• Thời gian hoạt động: Doanh nghiệp đã hoạt động ít nhất 1 năm kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
• Tình trạng hoạt động: Doanh nghiệp đang trong tình trạng hoạt động bình thường, không có tranh chấp pháp lý nghiêm trọng.

Điều kiện về địa điểm

• Địa điểm văn phòng: Có địa điểm đặt văn phòng đại diện (có thể là trụ sở thuê hoặc sở hữu) tại Đồng Tháp.
• Hợp đồng thuê địa điểm: Có hợp đồng thuê địa điểm hợp pháp, thời hạn thuê tối thiểu 1 năm.
• Giấy tờ địa điểm: Địa điểm phải có giấy tờ pháp lý rõ ràng (sổ đỏ, hợp đồng thuê nhà, v.v.).

Điều kiện về nhân sự

• Trưởng văn phòng đại diện: Có người đứng đầu văn phòng đại diện với đầy đủ năng lực hành vi dân sự.
• Ủy quyền hợp pháp: Trưởng văn phòng đại diện được doanh nghiệp ủy quyền hợp pháp bằng văn bản.
• Nhân sự: Có kế hoạch sử dụng nhân sự cho văn phòng đại diện.

Quy trình thành lập văn phòng đại diện tại Đồng Tháp

Quy trình thành lập văn phòng đại diện tại Đồng Tháp được thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

• Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định của pháp luật
• Kiểm tra tính hợp lệ của các giấy tờ, tài liệu
• Soạn thảo các văn bản, quyết định nội bộ về việc thành lập văn phòng đại diện

Bước 2: Nộp hồ sơ

• Nộp hồ sơ đăng ký thành lập văn phòng đại diện tại Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Đồng Tháp
• Nộp lệ phí đăng ký theo quy định

Bước 3: Tiếp nhận và xử lý hồ sơ

• Sở Kế hoạch và Đầu tư tiếp nhận hồ sơ
• Thẩm định tính hợp lệ của hồ sơ
• Yêu cầu bổ sung, sửa đổi (nếu cần)

Bước 4: Cấp Giấy chứng nhận

• Sở Kế hoạch và Đầu tư cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động văn phòng đại diện
• Thời gian cấp: 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ

Bước 5: Thủ tục sau đăng ký

• Khắc con dấu văn phòng đại diện
• Thông báo mẫu dấu với cơ quan nhà nước có thẩm quyền
• Mở tài khoản ngân hàng (nếu cần)
• Thực hiện các thủ tục thuế ban đầu

Thủ tục thành lập văn phòng đại diện tại Đồng Tháp 

Thủ tục đối với doanh nghiệp trong nước

Đối với doanh nghiệp trong nước, việc thành lập văn phòng đại diện tại Đồng Tháp được thực hiện theo Luật Doanh nghiệp 2020 và các văn bản hướng dẫn thi hành. Cụ thể:

• Cơ quan tiếp nhận hồ sơ: Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Đồng Tháp
• Thời gian xử lý: 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ
• Kết quả: Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động văn phòng đại diện

Thủ tục đối với doanh nghiệp nước ngoài

Đối với doanh nghiệp nước ngoài, việc thành lập văn phòng đại diện tại Đồng Tháp được thực hiện theo Nghị định số 07/2016/NĐ-CP và các văn bản sửa đổi, bổ sung. Cụ thể:

• Cơ quan tiếp nhận hồ sơ: Sở Công Thương tỉnh Đồng Tháp
• Thời gian xử lý: 07 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ
• Kết quả: Giấy phép thành lập văn phòng đại diện

Bảng so sánh thủ tục thành lập văn phòng đại diện

Hồ sơ thành lập văn phòng đại diện tại Đồng Tháp 

Đối với doanh nghiệp trong nước

1. Thông báo thành lập văn phòng đại diện (theo mẫu)
2. Quyết định thành lập văn phòng đại diện của doanh nghiệp
3. Bản sao hợp lệ Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp của công ty mẹ
4. Bản sao hợp lệ Điều lệ công ty
5. Bản sao hợp lệ Giấy tờ chứng minh quyền sử dụng địa điểm đặt trụ sở văn phòng đại diện
6. Bản sao hợp lệ giấy tờ của người đứng đầu văn phòng đại diện:

• Đối với người Việt Nam: Thẻ căn cước công dân/CMND/Hộ chiếu
• Đối với người nước ngoài: Hộ chiếu và visa/thẻ tạm trú hợp lệ

Đối với doanh nghiệp nước ngoài

1. Đơn đề nghị cấp Giấy phép thành lập văn phòng đại diện (theo mẫu)
2. Bản sao Giấy đăng ký kinh doanh hoặc giấy tờ có giá trị tương đương của doanh nghiệp nước ngoài
3. Báo cáo tài chính có kiểm toán hoặc văn bản xác nhận tình hình thực hiện nghĩa vụ thuế trong năm tài chính gần nhất
4. Bản sao hợp lệ Điều lệ hoạt động của doanh nghiệp nước ngoài
5. Bản sao hợp lệ Giấy tờ chứng minh quyền sử dụng địa điểm đặt trụ sở văn phòng đại diện
6. Bản sao hợp lệ giấy tờ của người đứng đầu văn phòng đại diện:

• Hộ chiếu đối với người nước ngoài
• Thẻ căn cước công dân/CMND đối với người Việt Nam

• Văn bản của doanh nghiệp nước ngoài cử/bổ nhiệm người đứng đầu văn phòng đại diện
• Tài liệu chứng minh doanh nghiệp được thành lập và hoạt động ít nhất 01 năm

Yêu cầu đối với hồ sơ

• Tất cả các giấy tờ, tài liệu bằng tiếng nước ngoài phải được hợp pháp hóa lãnh sự và dịch sang tiếng Việt, có công chứng hoặc chứng thực theo quy định của pháp luật Việt Nam
• Bản sao phải được công chứng, chứng thực hoặc được cấp từ sổ gốc hoặc được chứng thực từ bản chính bởi cơ quan có thẩm quyền
• Hồ sơ phải được nộp đầy đủ theo quy định

Thời gian và chi phí thành lập văn phòng đại diện 

Thời gian thành lập

Lưu ý: Thời gian trên được tính từ khi nộp đủ hồ sơ hợp lệ và không bao gồm thời gian bổ sung, sửa đổi hồ sơ (nếu có).

Chi phí thành lập

Chi phí bắt buộc

Chi phí tùy chọn

Chi phí dịch vụ tư vấn trọn gói

Lưu ý: Chi phí trên chưa bao gồm VAT và có thể thay đổi tùy thuộc vào yêu cầu cụ thể của từng doanh nghiệp.

Dịch vụ thành lập văn phòng đại diện trọn gói của Luật Tuệ Minh

Luật Tuệ Minh cung cấp dịch vụ thành lập văn phòng đại diện trọn gói tại Đồng Tháp với nhiều gói dịch vụ đáp ứng nhu cầu đa dạng của doanh nghiệp.

Gói dịch vụ cơ bản

• Tư vấn pháp lý về thành lập văn phòng đại diện
• Soạn thảo hồ sơ đăng ký thành lập văn phòng đại diện
• Đại diện nộp hồ sơ, theo dõi tiến độ
• Nhận kết quả và bàn giao cho khách hàng

Gói dịch vụ tiêu chuẩn (bao gồm gói cơ bản và thêm)

• Tư vấn địa điểm đặt văn phòng đại diện
• Hỗ trợ soạn thảo quy chế hoạt động văn phòng đại diện
• Thực hiện thủ tục khắc dấu
• Thông báo mẫu dấu với cơ quan có thẩm quyền
• Tư vấn thủ tục thuế, lao động ban đầu

Gói dịch vụ cao cấp (bao gồm gói tiêu chuẩn và thêm)

• Hỗ trợ tìm kiếm, đàm phán địa điểm đặt văn phòng
• Tư vấn cơ cấu tổ chức, nhân sự văn phòng đại diện
• Soạn thảo các quy định, quy chế nội bộ
• Tư vấn chiến lược hoạt động
• Hỗ trợ thủ tục mở tài khoản ngân hàng
• Đăng ký thủ tục thuế, lao động, bảo hiểm xã hội
• Hỗ trợ trong suốt quá trình hoạt động của văn phòng đại diện

Bảng so sánh các gói dịch vụ

Các câu hỏi thường gặp về thành lập văn phòng đại diện 

Văn phòng đại diện có được phép kinh doanh không?

Không. Theo quy định của pháp luật Việt Nam, văn phòng đại diện không được phép trực tiếp thực hiện các hoạt động kinh doanh sinh lợi nhuận. Văn phòng đại diện chỉ được thực hiện các chức năng liên lạc, xúc tiến thương mại, nghiên cứu thị trường và một số hoạt động hỗ trợ khác cho doanh nghiệp chủ quản.

Thời gian hoạt động của văn phòng đại diện là bao lâu?

• Đối với văn phòng đại diện của doanh nghiệp trong nước: Không giới hạn thời gian hoạt động.
• Đối với văn phòng đại diện của doanh nghiệp nước ngoài: Tối đa 05 năm cho mỗi lần cấp phép và có thể gia hạn nhiều lần.

Văn phòng đại diện có cần đăng ký mã số thuế không?

Có. Mặc dù văn phòng đại diện không phải là đơn vị kinh doanh độc lập, nhưng vẫn phải đăng ký mã số thuế để thực hiện các nghĩa vụ thuế liên quan đến hoạt động của văn phòng đại diện, như thuế thu nhập cá nhân của nhân viên, thuế nhà thầu (nếu có) và các nghĩa vụ tài chính khác.

Có thể chuyển đổi văn phòng đại diện thành chi nhánh không?

Có. Doanh nghiệp có thể chuyển đổi văn phòng đại diện thành chi nhánh bằng cách thực hiện thủ tục đóng cửa văn phòng đại diện hiện tại và thành lập chi nhánh mới. Quá trình này đòi hỏi phải thực hiện đầy đủ các thủ tục pháp lý theo quy định.

Văn phòng đại diện có được phép ký kết hợp đồng không?

Về nguyên tắc, văn phòng đại diện không được phép trực tiếp ký kết các hợp đồng thương mại mang tính kinh doanh. Tuy nhiên, văn phòng đại diện có thể ký kết các hợp đồng phục vụ cho hoạt động của chính văn phòng như hợp đồng thuê văn phòng, hợp đồng lao động với nhân viên, hợp đồng dịch vụ phục vụ hoạt động của văn phòng.

Trưởng văn phòng đại diện có thể là người nước ngoài không?

Có. Trưởng văn phòng đại diện có thể là người nước ngoài. Tuy nhiên, người nước ngoài làm việc tại Việt Nam cần phải có các giấy tờ hợp pháp như giấy phép lao động, thị thực (visa) phù hợp, và tuân thủ các quy định về quản lý lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam.

Văn phòng đại diện có được phát hành hóa đơn không?

Không. Văn phòng đại diện không được phép phát hành hóa đơn giá trị gia tăng vì không được phép thực hiện các hoạt động kinh doanh trực tiếp. Mọi hoạt động xuất hóa đơn phải được thực hiện thông qua doanh nghiệp chủ quản.

Tại sao nên lựa chọn dịch vụ của Luật Tuệ Minh?

Đội ngũ chuyên nghiệp

Luật Tuệ Minh tự hào với đội ngũ luật sư và chuyên viên tư vấn giàu kinh nghiệm, am hiểu sâu sắc về pháp luật doanh nghiệp và đầu tư. Chúng tôi có hơn 10 năm kinh nghiệm trong việc hỗ trợ doanh nghiệp trong và ngoài nước thành lập hiện diện thương mại tại Việt Nam nói chung và tại Đồng Tháp nói riêng.

Dịch vụ toàn diện

Chúng tôi cung cấp dịch vụ trọn gói từ khâu tư vấn, soạn thảo hồ sơ, nộp hồ sơ, theo dõi tiến độ đến khi hoàn thành thủ tục và bàn giao kết quả. Khách hàng chỉ cần cung cấp thông tin cơ bản và chúng tôi sẽ lo tất cả các công đoạn còn lại.

Tiết kiệm thời gian và chi phí

Với sự am hiểu sâu sắc về thủ tục hành chính tại Đồng Tháp, chúng tôi giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, công sức và chi phí trong quá trình thành lập văn phòng đại diện. Quy trình làm việc hiệu quả giúp rút ngắn thời gian hoàn thành thủ tục đến mức tối đa.

Cam kết chất lượng

Luật Tuệ Minh cam kết mang đến dịch vụ chất lượng cao nhất với phương châm:

• Tư vấn chính xác, đầy đủ thông tin
• Hồ sơ hoàn thiện, đúng quy định pháp luật
• Tiến độ nhanh chóng, đúng hẹn
• Bảo mật thông tin tuyệt đối
• Hỗ trợ sau dịch vụ chu đáo

Mạng lưới quan hệ rộng khắp

Với mạng lưới quan hệ rộng khắp tại các cơ quan nhà nước tại Đồng Tháp, chúng tôi có thể hỗ trợ doanh nghiệp giải quyết các vấn đề phát sinh một cách nhanh chóng và hiệu quả nhất.

Lời kết

Thành lập văn phòng đại diện tại Đồng Tháp là một bước đi chiến lược quan trọng giúp doanh nghiệp mở rộng thị trường, tăng cường hiện diện thương mại và khám phá tiềm năng kinh doanh tại khu vực Đồng bằng sông Cửu Long. Tuy nhiên, quá trình này đòi hỏi nhiều thời gian, công sức và kiến thức chuyên môn về pháp lý. Hãy liên hệ ngay với Luật Tuệ Minh qua hotline: 0788.555.247 (Có Zalo) hoặc Email: luattueminh.vn@gmail.com để được tư vấn miễn phí và nhận hỗ trợ cho kế hoạch mở rộng kinh doanh của doanh nghiệp bạn tại Đồng Tháp!