Quy trình bổ sung thêm người đại diện theo pháp luật mới nhất

Việc thay đổi luật về công ty đại diện sẽ ảnh hưởng đến hệ thống quản lý doanh nghiệp. Trong quá trình vận hành, những thay đổi về giao diện người dùng có thể xảy ra. Vì vậy Luật Tuệ Minh gửi đến bạn bài viết chi tiết về việc đăng ký thay đổi phải tuân thủ các quy định sau.

bổ sung thêm người đại diện theo pháp luật là gì?

Trên thực tế, việc người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp không có mặt thường xuyên tại Việt Nam có thể xuất phát từ những nguyên nhân chủ quan hoặc khách quan, dẫn đến nhiều khó khăn cho doanh nghiệp trong quá trình giao dịch. Vì vậy, nhiều doanh nghiệp mong muốn duy trì người đại diện theo pháp luật hiện có, đồng thời bổ sung thêm người đại diện mới. Để thêm người đại diện theo pháp luật tại doanh nghiệp, phải thực hiện theo quy trình sau:

Bước 1: Doanh nghiệp cần bổ sung người đại diện theo pháp luật cần chuẩn bị bộ hồ sơ đầy đủ, hợp lệ để gửi cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Hồ sơ này sẽ bao gồm:

• Thông báo thay đổi luật đại diện theo hình thức pháp luật;
• Tờ thông tin người đại diện theo pháp luật hiện tại của doanh nghiệp và tờ rơi cá nhân của người được bổ sung;
• Quyết định của chủ sở hữu hoặc Hội đồng thành viên hoặc Đại hội đồng cổ đông/Hội đồng quản trị tương ứng.

Bước 2: Sau khi chuẩn bị hồ sơ, doanh nghiệp thay mặt cơ quan có thẩm quyền nộp hồ sơ pháp lý bổ sung tới Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư. Các ứng dụng có thể được theo dõi trực tiếp tại cơ quan xác nhận hoặc thông qua người gửi thư chính của dịch vụ, có sẵn trong thời gian hành động chính từ thứ Hai đến thứ Sáu hàng tuần.

Bước 3: Phòng Đăng ký kinh doanh tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra tính hợp lệ và xử lý theo quy định của pháp luật. Trường hợp phát hiện văn bản có thiếu sót thì yêu cầu bổ sung, điều chỉnh cho phù hợp với quy định của pháp luật. Sau đó, doanh nghiệp sẽ đến Phòng Đăng ký kinh doanh để nhận kết quả hoặc sử dụng dịch vụ bưu chính để nhận kết quả báo cáo. Thời gian giải quyết trong trường hợp này là 03 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

bổ sung thêm người đại diện theo pháp luật là gì?" width="726" height="408" />

Trường hợp có thể bổ sung thêm người đại diện theo pháp luật

Theo quy định tại Điều 12 Luật Doanh nghiệp 2020, người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp được xác định như sau:

• Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp là cá nhân thực hiện các giao dịch dân sự, đại diện cho doanh nghiệp giải quyết các vấn đề pháp lý hoặc tham gia các sự kiện tại cơ quan có thẩm quyền. Ngoài ra, họ còn thực hiện các quyền và nghĩa vụ khác theo quy định của pháp luật về doanh nghiệp.
• Công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty cổ phần có thể cử một hoặc nhiều người đại diện theo pháp luật. Quy chế quản lý của công ty quy định số lượng, chức năng, quyền và nghĩa vụ của người đại diện theo pháp luật. Trường hợp có nhiều người đại diện thì điều kiện cần thiết về quyền và nghĩa vụ của mỗi người đại diện
• Doanh nghiệp phải đảm bảo có ít nhất một người đại diện theo pháp luật cư trú tại Việt Nam. Khi chỉ có một người đại diện theo pháp luật cư trú tại Việt Nam dự định ra nước ngoài thì phải ủy quyền bằng văn bản cho người khác cư trú tại Việt Nam thực hiện quyền và nghĩa vụ của mình. Trong trường hợp này, người đại diện theo pháp luật vẫn phải chịu trách nhiệm về hành động của người được ủy quyền.

Điều này có nghĩa là khi có nhu cầu thay đổi số lượng người đại diện theo pháp luật hoặc bổ sung người đại diện theo pháp luật trong doanh nghiệp, doanh nghiệp phải làm thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh tại cơ quan đăng ký kinh doanh. Các loại công ty như công ty trách nhiệm hữu hạn hay công ty cổ phần đều có một hoặc nhiều người đại diện theo pháp luật. Vì vậy, nếu doanh nghiệp rơi vào một trong hai trường hợp này thì hoàn toàn có thể bổ sung thêm người đại diện theo pháp luật.

bổ sung thêm người đại diện theo pháp luật" width="726" height="408" />

Thẩm quyền bổ sung thêm người đại diện theo pháp luật trong công ty cổ phần

Theo quy định tại Điều 138 Luật Doanh nghiệp hợp nhất 2022, Đại hội đồng cổ đông được quy định các quyền và nghĩa vụ sau:

• Phê duyệt phương hướng phát triển của công ty.
• Quyết định loại cổ phần, số lượng cổ phần của từng loại cổ phần được quyền chào bán ở công ty và quyết định mức cổ tức hàng năm đối với từng loại cổ phần trong công ty.
• Bầu, miễn nhiệm, bãi nhiệm các thành viên Hội đồng quản trị, Ban kiểm soát.
• Quyết định đầu tư hoặc bán tài sản có giá trị từ 35% tổng tài sản trở lên để báo cáo tài sản chính gần đây nhất của công ty, trừ trường hợp điều kiện lao động có quy định khác.
• Quyết định sửa đổi, bổ sung.
• Phê duyệt báo cáo tài chính hàng năm của công ty.
• Quyết định mua lại trên 10% tổng số cổ phần đã bán của từng loại cổ phiếu.
• Xem xét và xử lý các vi phạm của thành viên Hội đồng quản trị hoặc Ban kiểm soát thiệt hại đối với công ty và cổ đông.
• Quyết định cơ cấu công trình tái sinh hoặc giải quyết công trình.
• Phê duyệt ngân sách và tổng mức thù lao, tiền thưởng và các lợi ích khác của Hội đồng quản trị và Ban kiểm soát Công ty.
• Phê duyệt nội dung Quy chế quản lý nội bộ, Quy chế hoạt động của Hội đồng quản trị và Ban kiểm soát.
• Phê duyệt danh sách công ty kiểm toán độc lập, phê duyệt quyết định của công ty kiểm toán độc lập thực hiện hoạt động kiểm tra và bãi nhiệm kiểm toán viên độc lập khi cần thiết.
• Thực hiện các quyền và nghĩa vụ khác theo quy định của pháp luật doanh nghiệp và Điều lệ công ty.

Tương tự, căn cứ quy định tại Điều 24 Văn bản hợp nhất Luật Doanh nghiệp 2022, điều kiện của công ty cần có những quy định quan trọng, trong đó có quy định pháp luật đại diện và xác định các loại hình công ty. như công ty trách nhiệm hữu hạn và công ty cổ phần. Điều này có nghĩa là khi cần bổ sung luật đại diện cho công ty cổ phần thì điều lệ công ty cũng cần được điều chỉnh. Quyền quy định bổ sung nghĩa vụ của người đại diện quyết định hình thức pháp lý của công ty cổ phần thuộc về Đại hội đồng cổ đông.

Lưu ý về điều kiện làm người đại diện theo pháp luật của công ty

Lưu ý về điều kiện làm người đại diện theo pháp luật công ty:

• Từ 18 tuổi trở lên.
• Có đầy đủ năng lực hành vi dân sự.
• Chưa có mã số thuế trong hệ thống quản lý thuế và quản lý doanh nghiệp.
• Người đại diện không nhất thiết phải là thành viên góp vốn vào công ty.
• Công ty phải đảm bảo có ít nhất một người đại diện theo pháp luật cư trú tại Việt Nam.

Lưu ý về số lượng người đại diện theo pháp luật của công ty:

• Theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020, công ty cổ phần, công ty trách nhiệm hữu hạn có thể có một hoặc nhiều người đại diện theo pháp luật.
• Điều lệ công ty sẽ quy định cụ thể về số lượng, chức năng quản lý cũng như quyền và nghĩa vụ của người đại diện theo pháp luật doanh nghiệp.

Lời kết

Với kinh nghiệm nhiều năm trong lĩnh vực tư vấn doanh nghiệp và đăng ký doanh nghiệp, Luật Tuệ Minh sẵn sàng hỗ trợ khách hàng/doanh nghiệp thực hiện thủ tục thay đổi đăng ký doanh nghiệp. Hãy liên hệ với chúng tôi qua hotline: 0788.555.247 (Có Zalo) hoặc Email: luattueminh.vn@gmail.com để được hỗ trợ và tư vấn dịch vụ.