Thủ tục thay đổi người đại diện pháp luật công ty [CHỈ 1.000.000đ]

Trong quá trình hoạt động của Doanh nghiệp, có thể có nhiều đơn vị mong muốn thay đổi chức danh Giám đốc hoặc Chủ tịch Hội đồng quản trị. Vì vậy, hãy cùng Luật Tuệ Minh tìm hiểu cách thay đổi luật đại diện trong công ty cổ phần.

Người đại diện pháp luật công ty là ai?

Công ty cổ phần có thể có một hoặc nhiều người đại diện theo pháp luật. Quyền chọn số mà pháp luật đại diện của công ty cổ phần sẽ được quy định như sau:

• Nếu Điều lệ công ty xác định chỉ có một người đại diện theo pháp luật thì người đại diện theo pháp luật có thể là Chủ tịch Hội đồng quản trị hoặc Giám đốc hoặc Tổng giám đốc công ty cổ phần. Nếu Điều lệ không có quy định khác thì Chủ tịch Hội đồng quản trị là người đại diện theo pháp luật công ty.
• Trường hợp Điều chỉnh của Công ty xác định công ty sẽ có từ 02 người đại diện theo pháp luật trở lên thì Chủ tịch Hội đồng quản trị và Giám đốc hoặc Tổng giám đốc được xác định là người đại diện theo pháp luật của công ty liên doanh.

Lưu ý: Dù công ty có từ 1 người đại diện theo pháp luật trở lên thì phải luôn đảm bảo có ít nhất 1 người đại diện theo pháp luật cư trú tại Việt Nam.

Hồ sơ thay đổi người đại diện pháp luật công ty

Hồ sơ thay đổi người đại diện theo pháp luật gồm có:

• Thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật.
• Quyết định và bản sao hợp lệ biên bản họp của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần về việc thay đổi người đại diện theo pháp luật trong trường hợp việc thay đổi người đại diện theo pháp luật làm thay đổi nội dung Điều lệ công ty;
• Quyết định và bản sao hợp lệ Biên bản họp của Hội đồng quản trịị đối với công ty cổ phần trong trường hợp việc thay đổi người đại diện theo pháp luật không làm thay đổi nội dung của Điều lệ công ty ngoài nội dung họ, tên, chữ ký của người đại diện theo pháp luật của công ty quy định tại Điều 25 Luật Doanh nghiệp.
• Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (bản gốc);
• Giấy ủy quyền cho người trực tiếp đi nộp;
• Bản sao hợp lệ CMND/CCCD/hộ chiếu của người đại diện theo pháp luật mới.

thủ tục thay đổi người đại diện pháp luật công ty

Quá trình thay đổi luật đại diện được thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ thay đổi luật đại diện

Tiêu chuẩn doanh nghiệp là bộ tài liệu tương ứng với từng loại hình doanh nghiệp như trên.

Bước 2: Soạn hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh

Doanh nghiệp có thể xây dựng hồ sơ của mình theo hai cách sau:

• Cách 1: Mã hồ sơ trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh - Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh/thành phố nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.
• Cách 2: Nộp trực tuyến tại Cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia thông qua tài khoản đăng ký doanh nghiệp hoặc chữ ký số công cộng.
• Tổng thời gian hoàn tất thủ tục: 5 – 7 ngày làm việc kể từ ngày nộp hồ sơ

Bước 3: Nhận kết quả

Trong trường hợp hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh cấp Giấy phép kinh doanh mới cho doanh nghiệp.

Nếu hồ sơ hợp lệ không hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ thông báo bằng văn bản cho doanh nghiệp chỉnh sửa yêu cầu, bổ sung hồ sơ và hỗ trợ ngay từ đầu.

Bước 4: Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp

Sau khi được cấp Giấy phép kinh doanh mới, doanh nghiệp phải thông báo công khai việc thay đổi người đại diện theo pháp luật trên Cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia trong thời hạn 30 ngày, kể từ ngày được cấp Giấy phép kinh doanh (Điều 32, Luật Doanh nghiệp 2020).

thủ tục thay đổi người đại diện pháp luật công ty" width="726" height="408" />

Một số lưu ý cần biết khi thay đổi người đại diện pháp luật công ty

• Sau khi làm thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật, doanh nghiệp cần công bố thông tin trên Cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày thay đổi.
• Doanh nghiệp cần kiểm tra xem CMND của người đại diện theo pháp luật mới có còn hiệu lực hay không (thời hạn hiệu lực thông thường của CMND là 10 – 15 năm), tránh phải thay đổi thông tin đăng ký kinh doanh nhiều lần.
• Số điện thoại cũ của doanh nghiệp có phải là số điện thoại của người đại diện cũ hay không thì khi thay đổi cần phải đổi số điện thoại để tránh gây phiền hà cho người cũ.
• Trường hợp đặc biệt: Đối với doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ Đòi nợ, người đại diện theo pháp luật của công ty phải có bằng đại học chuyên ngành kinh tế, quản lý, luật, an ninh; Phải có phiếu lý lịch tư pháp chứng minh người đại diện không có tiền án tiền sự.
• Khi doanh nghiệp thay đổi người đại diện theo pháp luật phải thông báo bằng văn bản cho cơ quan thuế trong thời hạn 10 ngày.
• Trường hợp thay đổi người đại diện theo quy định của pháp luật doanh nghiệp mà không thông báo với cơ quan có thẩm quyền, tùy theo thời gian thông báo, doanh nghiệp có thể bị phạt hành chính từ 1.000.000 đồng đến 15.000 đồng. 

Câu hỏi liên quan thủ tục thay đổi người đại diện pháp luật công ty

Thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật bao gồm những gì?

Trong thông báo thay đổi luật đại diện, doanh nghiệp cần ghi đầy đủ các thông tin sau:

• Tên, mã số thuế của doanh nghiệp, ngày cấp, nơi cấp;
• Thông tin được thể hiện theo luật cũ;
• Thông tin đại diện pháp luật sau khi thay đổi.

Thay đổi luật đại diện có nên thông báo cho cơ quan thuế không?

Trường hợp doanh nghiệp thay đổi người đại diện theo pháp luật phải thông báo bằng văn bản cho cơ quan thuế trong thời hạn 10 ngày.

Doanh nghiệp tìm hồ sơ thay đổi người đại diện theo pháp luật ở đâu?

Doanh nghiệp có thể đến trực tiếp bộ phận một cửa tại Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính hoặc nộp hồ sơ trực tuyến tại: https://dangkylanhdoanh.gov.vn/.

Có bị phạt khi thay đổi luật đại diện mà không báo trước không?

Khi thay đổi người đại diện theo quy định của pháp luật doanh nghiệp mà không thông báo với cơ quan có thẩm quyền, tùy theo thời gian thông báo, doanh nghiệp sẽ bị phạt vi phạm hành chính từ 1.000.000 đồng đến 15.000.000 đồng.

Thời gian giải quyết hồ sơ thay đổi người đại diện theo pháp luật là bao lâu?

3 ngày làm việc kể từ ngày Phòng Đăng ký kinh doanh nhận được hồ sơ hợp lệ.

Chi phí thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty là bao nhiêu?

Tại Luật Tuệ Minh, dịch vụ đại diện thay đổi pháp lý là 500.000đ.

Lời kết

Trên đây là thông tin chi tiết về hồ sơ, thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật đối với công ty trách nhiệm hữu hạn và công ty cổ phần. Nếu doanh nghiệp bạn cần thêm thông tin hoặc quan tâm đến dịch vụ thay đổi người đại diện theo pháp luật, vui lòng liên hệ ngay với Luật Tuệ Minh theo hotline: 0788.555.247 (Có Zalo) hoặc Email: luattueminh.vn@gmail.com để được hỗ trợ nhé!