Thủ tục thay đổi chủ sở hữu công ty TNHH 1 thành viên giá rẻ

Công ty TNHH một thành viên chỉ hoạt động với một chủ sở hữu. Trong một số trường hợp, chủ sở hữu sẽ được thay đổi. Vậy thủ tục thay đổi chủ sở hữu công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên như thế nào? Hãy cùng Luật Tuệ Minh theo dõi chi tiết trong bài viết dưới đây.

Căn cứ pháp lý

• Luật Doanh nghiệp số 59/2020/QH14 có hiệu lực từ ngày 01/01/2021.
• Nghị định số 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp có hiệu lực từ ngày 04/01/2021.
• Nghị định số 222/2013/NĐ-CP thanh toán bằng tiền mặt có hiệu lực từ ngày 01/03/2014.
• Nghị định số 126/2020/NĐ-CP hướng dẫn Luật Quản lý thuế có hiệu lực từ ngày 05/12/2020.

Các trường hợp thay đổi chủ sở hữu công ty TNHH 1 thành viên

Căn cứ Điều 53 Nghị định 01/2021/ND-CP, có 5 trường hợp hợp lý để thay đổi chủ sở hữu của công ty TNHH một thành viên:

• Chủ sở hữu công ty chuyển nhượng toàn bộ điều kiện về vốn cho cá nhân/tổ chức khác.
• Thay đổi theo quyết định của cấp có thẩm quyền về sắp xếp, đổi mới doanh nghiệp nhà nước.
• Đổi chủ.
• Đổi chủ sở hữu để tặng toàn bộ phần vốn góp.
• Thay đổi chủ sở hữu theo quyết định chia, tách, sáp nhập, hợp nhất công ty.

Hồ sơ thay đổi chủ sở hữu công ty TNHH 1 thành viên

Về cơ bản, hồ sơ đăng ký thay đổi chủ sở hữu công ty TNHH 1 thành viên sẽ bao gồm các giấy tờ/tài liệu sau:

• Bản chính thông báo thay đổi chủ sở hữu công ty TNHH một thành viên (mẫu Phụ lục II-4 ban hành kèm Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT).
• Bản chính thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp.
• Bản sao điều lệ sửa đổi, bổ sung của công ty TNHH 1 thành viên.
• Bản sao giấy tờ pháp lý cá nhân như hộ chiếu/CCCD/CMND nếu chủ sở hữu mới là cá nhân.
• Bản sao giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, quyết định thành lập hoặc giấy tờ tương đương khác nếu chủ sở hữu mới là tổ chức.
• Giấy ủy quyền cho cá nhân nộp hồ sơ và nhận kết quả (nếu có).
• Bản sao hợp lệ hộ chiếu/CCCD/CMND của người được ủy quyền nộp hồ sơ và nhận kết quả.
• Thông báo cập nhật số điện thoại (nếu công ty chưa đăng ký số điện thoại khi thành lập).

thủ tục thay đổi chủ sở hữu công ty tnhh 1 thành viên

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ thay đổi chủ sở hữu công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên

Bước 2: Hồ sơ thay đổi chủ sở hữu công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên

Doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ thay đổi quyền sở hữu về Kế hoạch và Đầu tư theo một trong hai cách sau:

• Cách 1: Soạn hồ sơ trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh - Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh/thành phố nơi đặt trụ sở chính.
• Cách 2: Tạo hồ sơ trực tuyến tại Cổng thông tin đăng nhập doanh nghiệp quốc gia bằng tài khoản đăng ký doanh nghiệp hoặc mã số công khai.

Bước 3: Nhận kết quả tại Kế hoạch và Đầu tư

Trong thời hạn 3 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ tiến hành kiểm tra và cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh mới cho doanh nghiệp.

Trường hợp hồ sơ không hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ có văn bản trả lời hướng dẫn doanh nghiệp chỉnh sửa, bổ sung hồ sơ.

Bước 4: Đăng thông báo trên Cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia

Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên phải đăng tải thông tin trên Cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới (Theo Điều 32 Luật Doanh nghiệp).

Bước 5: Kê khai và nộp thuế thu nhập cá nhân (TNCN)

Khi làm thủ tục chuyển đổi chủ sở hữu, chủ sở hữu công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên phải kê khai thuế thu nhập cá nhân dù có phát sinh thu nhập chịu thuế hay không. Căn cứ điểm h 5 Điều 7 và điểm g khoản 4 Điều 8 Nghị định 126/2020/ND-CP, hồ sơ khai thuế thu nhập cá nhân bao gồm các tài liệu sau:

• Khai thuế thu nhập cá nhân.
• Hợp đồng chuyển nhượng vốn.
• Biên bản thanh lý hợp đồng chuyển nhượng.
• Văn bản ủy quyền cho người nộp hồ sơ khai thuế (Trường hợp được chủ cơ sở ủy quyền).
• Bằng chứng liên quan đến việc chuyển nhượng phần vốn góp.

Thời điểm nộp hồ sơ khai thuế thu nhập cá nhân khi thay đổi chủ sở hữu công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên:

• Trường hợp bạn là cá nhân nộp thuế thu nhập cá nhân và chuyển nhượng 100% vốn thủ công thì thời hạn nộp hồ sơ khai thuế là ngày thứ 10 (mười) kể từ ngày Hợp đồng chuyển nhượng quà tặng có hiệu lực.
• Trường hợp doanh nghiệp nộp thuế thay cá nhân thì thời điểm nộp hồ sơ khai thuế thu nhập cá nhân chậm nhất là trước thời điểm làm thủ tục thay đổi danh sách thành viên góp vốn theo quy định của pháp luật.

Thuế suất của cá nhân/tổ chức phải tính theo công thức sau:

• Thuế thu nhập cá nhân phải nộp = Thuế nhập khẩu phải nộp x Thuế suất 20%.
• Thu nhập chịu thuế = Giá chuyển nhượng - Giá trị phần vốn góp tại thời điểm chuyển nhượng vốn - Các chi phí hợp lý có liên quan.

thủ tục thay đổi chủ sở hữu công ty tnhh 1 thành viên" width="726" height="408" />

Lưu ý khi thay đổi chủ sở hữu công ty TNHH 1 thành viên

Khi thay đổi chủ sở hữu công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên, doanh nghiệp cần lưu ý:

• Trường hợp thay đổi chủ sở hữu và thay đổi luật đại diện, công ty cần tiến hành các thủ tục thay đổi luật đại diện.
• Thông báo cho khách hàng khi thay đổi chủ sở hữu và người đại diện theo pháp luật của công ty (nếu có).
• Cập nhật thông tin chủ sở hữu mới, người đại diện theo pháp luật mới về hóa đơn điện tử, số điện tử, tài khoản ngân hàng, tài khoản thuế điện tử, tài khoản bảo hiểm xã hội...
• Trường hợp chủ sở hữu mới là tổ chức thì các giao dịch mua bán, chuyển nhượng phần vốn góp KHÔNG được thanh toán bằng tiền mặt (Theo Điều 6 Nghị định 222/2013/ND-CP).
• Trường hợp chuyển nhượng toàn bộ phần vốn góp cho chủ sở hữu mới là cá nhân, pháp luật không quy định không được thanh toán bằng tiền mặt. Tuy nhiên, để thuận tiện trong giao dịch, bạn nên ưu tiên lựa chọn các phương thức thanh toán như chuyển khoản, thanh toán bằng séc…

Dịch vụ thay đổi chủ sở hữu công ty TNHH 1 thành viên

Thủ tục chuyển đổi chủ sở hữu công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên khá phức tạp và mất nhiều thời gian soạn thảo hồ sơ, hồ sơ. Với kinh nghiệm nhiều năm, Luật Tuệ Minh tự tin cung cấp cho doanh nghiệp gói dịch vụ thay đổi chủ sở hữu công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên, giao giấy phép kinh doanh tận nhà trong vòng 7 ngày làm việc. Khách hàng chỉ cần cung cấp bản sao CMND/CCCD/Hộ chiếu, Luật Tuệ Minh sẽ:

• Tư vấn chi tiết về điều kiện, thủ tục trước và sau khi thay đổi chủ sở hữu công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên.
• Chuẩn bị hồ sơ thay đổi chủ doanh nghiệp và ký ngay tại chỗ.
• Giáo viên kinh doanh xây dựng hồ sơ và nhận kết quả tại Sở Kế hoạch và Đầu tư.
• Bàn giao giấy phép kinh doanh mới miễn phí và tận nơi cho doanh nghiệp.
• Luôn sẵn sàng hỗ trợ và cung cấp đầy đủ các dịch vụ sau khi thay đổi quyền sở hữu cho doanh nghiệp như: sửa dấu vết, làm lại biển hiệu, cập nhật số, hóa đơn điện tử, kê khai thuế thu nhập cá nhân, thuế TNDN…

Câu hỏi về thay đổi chủ sở hữu công ty TNHH 1 thành viên

Thủ tục thay đổi chủ sở hữu công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên như thế nào?

Quy trình thay đổi chủ sở hữu của công ty TNHH một thành viên sẽ bao gồm các bước sau:

• Bước 1: Soạn thảo hồ sơ thay đổi chủ sở hữu công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên.
• Bước 2: Mã hóa hồ sơ thay đổi chủ sở hữu công ty tại Sở Kế hoạch và Đầu tư.
• Bước 3: Nhận kết quả tại Phòng Kế hoạch và Đầu tư.
• Bước 4: Đăng thông báo trên Cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia.
• Bước 5: Kê khai và nộp thuế thu nhập cá nhân (TNCN).

Hồ sơ thay đổi chủ sở hữu công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên bao gồm những gì?

Hồ sơ thay đổi chủ sở hữu công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên bao gồm:

• Thông báo thay đổi chủ sở hữu công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên.
• Bản sao các sửa đổi, điều chỉnh, bổ sung của công ty.
• Bản sao CMND/CCCD/Hộ chiếu nếu chủ sở hữu mới là cá nhân.
• Bản sao Quyết định thành lập/Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh nếu chủ sở hữu mới là tổ chức.
• Một số giấy tờ khác.

Các trường hợp thay đổi chủ sở hữu công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên là gì?

Có 5 trường hợp hợp lý để thay đổi chủ sở hữu của công ty TNHH một thành viên. Cụ thể: chuyển nhượng toàn bộ điều kiện về vốn cho cá nhân/tổ chức khác; thay đổi quyết định của cơ quan có thẩm quyền; Thực hiện phương án/tặng, lựa chọn toàn bộ phần vốn góp/theo quyết định chia, tách, sáp nhập, hợp nhất công ty.

Công ty TNHH một thành viên có phải nộp thuế thu nhập cá nhân không?

Có. Sau khi hoàn tất thủ tục chuyển nhượng vốn cho chủ sở hữu mới, cá nhân chuyển nhượng vốn (là chủ sở hữu cũ của công ty) phải kê khai, giảm thuế thu nhập cá nhân khi phát sinh thu nhập chịu thuế.

Có cần thông báo với Phòng Đăng ký kinh doanh khi thay đổi chủ sở hữu công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên không?

Có. Công ty TNHH một thành viên phải thông báo cho Phòng Đăng ký kinh doanh - Sở Kế hoạch và Đầu tư Tỉnh/Thành phố - nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính trong vòng 10 ngày kể từ ngày hoàn tất thủ tục chuyển nhượng quà tặng. 

Lời kết

Trên đây là những thông tin cơ bản về thủ tục thay đổi chủ sở hữu của công ty TNHH một thành viên. Để tránh những rủi ro có thể xảy ra, vui lòng liên hệ với Luật Tuệ Minh - đơn vị cung cấp dịch vụ thay đổi chủ sở hữu công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên chuyên nghiệp.