Thủ tục cập nhật căn cước công dân trên giấy phép kinh doanh mới nhất

Sau một thời gian dài yêu cầu công dân phải đăng ký đổi giấy tờ tùy thân sang lấy vân tay công dân gắn chip, các cơ quan hành chính đã bắt đầu áp dụng quy định chỉ xử lý hồ sơ đối với công dân có lấy dấu vân tay. Mọi người có chip hoặc có định nghĩa mã hóa. Vì vậy, bắt buộc phải cập nhật đầy đủ thông tin về chip CCCD trên giấy phép kinh doanh cho người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp. Bài viết dưới đây của Luật Tuệ Minh sẽ nêu cơ sở pháp lý cho việc thay đổi thông tin này.

Có phải cập nhật căn cước công dân trên giấy phép kinh doanh không?

Khi thông tin của người đại diện theo pháp luật (giám đốc, chủ doanh nghiệp…) thay đổi, doanh nghiệp phải làm thủ tục thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh. Như trường hợp đổi căn cước công dân, với quy định hiện hành, hầu hết người dân đều đã cập nhật từ CMND sang thẻ CCCD.

Theo Điều 30 Luật Doanh nghiệp 2020: “Doanh nghiệp phải đăng ký với Cơ quan đăng ký kinh doanh khi thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp theo quy định tại Điều 28 của Luật này. Trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày phát hiện sự thay đổi, doanh nghiệp phải đăng ký thay đổi nội dung giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.

Và căn cứ Điều 28 LDN 2020, khi có sự thay đổi một trong các thông tin sau, doanh nghiệp phải làm thủ tục thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh:

• Tên doanh nghiệp và mã số doanh nghiệp;
• Địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp;
• Họ, tên, địa chỉ liên lạc, quốc tịch, số giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo pháp luật của công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty cổ phần; về danh sách thành viên hợp nhất của công ty; đối với các doanh nghiệp tư nhân. Họ, tên, địa chỉ liên lạc, quốc tịch, số giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với thành viên là cá nhân; tên, mã số doanh nghiệp, địa chỉ trụ sở chính của thành viên là tổ chức đối với công ty trách nhiệm hữu hạn;
• Vốn điều kiện đối với công ty, vốn đầu tư đối với doanh nghiệp tư nhân.

Thay đổi kết quả đăng ký: Doanh nghiệp sẽ được cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh mới trong trường hợp Giám đốc là người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp. Trường hợp Giám đốc không phải là người đại diện theo pháp luật (thành viên hoặc cổ đông của công ty) thì Phòng Đăng ký kinh doanh chỉ cập nhật thông tin trên hệ thống dữ liệu mà không cấp Giấy chứng nhận đăng ký mới. 

Nội dung giấy phép kinh doanh bao gồm:

• Tên công ty
• Mã số doanh nghiệp (còn gọi là mã số thuế)
• Địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp

Họ tên, địa chỉ liên lạc, quốc tịch, thông tin văn bản pháp luật của cá nhân đối với:

• Người đại diện theo pháp luật của công ty trách nhiệm hữu hạn hoặc công ty cổ phần;
• Thành viên hợp nhất của công ty niêm yết;
• Chủ doanh nghiệp tư nhân;
• Thành viên là cá nhân.

Vốn điều lệ hoặc vốn đầu tư (loại hình doanh nghiệp).

Như vậy, trong trường hợp người đại diện theo pháp luật thay đổi từ CMND sang CCCD, doanh nghiệp bắt buộc phải làm thủ tục thay đổi thông tin trên giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.

Mức phạt khi không cập nhật thông tin CCCD trên giấy phép kinh doanh

Căn cứ quy định thời hạn thay đổi CCCD trên giấy phép kinh doanh là trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày thay đổi nếu doanh nghiệp không đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh cho phù hợp. Có thể bị phạt từ 3.000.000 - 30.000.000 VNĐ.

Thủ tục cập nhật căn cước công dân cho giấy phép kinh doanh

Đối với giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

Để cập nhật căn cước công dân cho giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ và các thông tin sau:

Hồ sơ, thủ tục thay đổi CCCD trên giấy phép kinh doanh

• Mẫu Thông báo về việc bổ sung, cập nhật thông tin đăng ký doanh nghiệp (mẫu quy định tại Phụ lục II-5 của Thông tư số 01/2021/TT-BKHĐT ngày 16/3/2021 của Bộ Kế hoạch và Đầu tư)
• Bản sao y công chứng không quá 3 tháng của thẻ căn cước công dân mới của các thành viên cần cập nhật
• Giấy ủy quyền cho người nộp hồ sơ nếu người nộp không là người đại diện theo pháp luật (Giám đốc)

Nơi nộp hồ sơ: Phòng đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu Tư cấp tỉnh

Cách nộp hồ sơ cập nhật CCCD trên GPKD: Chuẩn bị 01 bộ hồ sơ theo quy định

• Nộp trực tiếp tại Phòng đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu Tư cấp tỉnh nơi công ty đặt trụ sở chính
• Nộp hồ sơ thay đổi cccd trên giấy phép kinh doanh qua mạng thông qua Cổng thông tin Quốc gia về đăng ký doanh nghiệp của Bộ kế hoạch và đầu tư (https://dangkykinhdoanh.gov.vn/)
• Nộp gián tiếp thông qua dịch vụ bưu chính

Thời hạn xử lý: 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ

Kết quả nhận được: Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh được cập nhật thông tin thẻ căn cước công dân mới.

Đối với giấy phép Hộ kinh doanh cá thể

Để cập nhật căn cước công dân cho giấy chứng nhận đăng ký Hộ kinh doanh cá thể cần chuẩn bị hồ sơ và các thông tin sau:

Hồ sơ cập nhật căn cước công dân cho giấy phép Hộ kinh doanh cá thể

• Thông báo về việc thay đổi nội dung đăng ký hộ kinh doanh (mẫu quy định tại Phụ lục III-2 của Thông tư số 01/2021/TT-BKHĐT ngày 16/3/2021 của Bộ Kế hoạch và Đầu tư).
• Bản sao y công chứng thẻ CCCD của chủ hộ kinh doanh
• Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (Bản chính)
• Giấy ủy quyền cho người nộp hồ sơ nếu người nộp không là chủ hộ kinh doanh
• Nơi nộp hồ sơ: Phòng Tài chính – Kế hoạch UBND cấp Quận

Cách nộp hồ sơ: Chuẩn bị 01 bộ hồ sơ theo quy định

• Nộp trực tiếp tại Phòng Tài chính – Kế hoạch UBND cấp Quận nơi Hộ kinh doanh đặt trụ sở chính
• Nộp trực tuyến (Online) thông qua Cổng dịch vụ công Quốc gia (https://dichvucong.gov.vn/)
• Nộp gián tiếp thông qua dịch vụ bưu chính

Thời hạn xử lý: 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ

Lệ phí nộp hồ sơ: 50.000đ (Nộp qua mạng sẽ được miễn lệ phí theo quy định)

Kết quả nhận được: Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh được cập nhật thông tin thẻ căn cước công dân mới.

Dịch vụ cập nhật CCCD trên giấy phép kinh doanh của Luật Tuệ Minh

Luật Tuệ Minh sẽ hỗ trợ thủ tục đổi thẻ giấy phép kinh doanh trực tuyến cơ bản bao gồm các công việc sau:

• Soạn thảo hồ sơ, văn bản, kiểm tra hồ sơ... cập nhật các bước công dân xin cấp giấy phép kinh doanh theo đúng quy định.
• Đại diện khách hàng nộp hồ sơ cập nhật CCCD về giấy phép kinh doanh tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
• Thời gian cấp giấy phép là từ 03 - 05 ngày kể từ ngày hồ sơ hợp lệ.
• Bàn giao kết quả căn cước công dân cấp giấy phép kinh doanh cho khách hàng.
• Thời gian thực hiện thủ tục đổi CCCD trên giấy phép kinh doanh: Từ 03 – 05 ngày làm việc.

Thực tế thì quá trình chuẩn bị và hồ sơ sơ bộ không mất nhiều thời gian. Tuy nhiên, thời gian chờ Sở Kế hoạch và Đầu tư xét duyệt hồ sơ, cấp giấy phép kinh doanh mới và gửi kết quả về Luật Tuệ Minh qua đường bưu điện có thể lâu hơn vì phụ thuộc rất nhiều vào đơn vị vận tải. quá trình chuyển giao cũng như quá trình kiểm tra hồ sơ của Sở Kế hoạch và Đầu tư.

Câu hỏi liên quan thủ tục cập nhật căn cước công dân trên giấy phép kinh doanh

Thay đổi CCCD trên GPKD có bắt buộc không?

CÓ. Sau khi đổi CMND sang thẻ công dân, Công ty cần thông báo cập nhật thông tin đăng ký doanh nghiệp theo Khoản 3 Điều 28 Luật Doanh nghiệp 2020.

Phí thay đổi CCCD trên giấy phép kinh doanh là bao nhiêu?

Dịch vụ của Luật Tuệ Minh cập nhật căn cước công dân trên giấy phép kinh doanh chỉ từ: 600.000đ

Lời kết

Trên đây là những thông tin mới nhất cập nhật c cước công dân trên giấy phép kinh doanh dành cho người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp. Hy vọng bài viết này của Luật Tuệ Minh cung cấp những thông tin hữu ích cho doanh nghiệp của bạn. Doanh nghiệp cần hỗ trợ có thể liên hệ hệ thống thông tin bên dưới để được tư vấn nhanh nhất.