Thành lập kho chứa hàng công ty cần bao nhiêu vốn? Một vài lưu ý

Thủ tục thành lập kho hàng là một bước quan trọng trong quá trình hoạt động của bất kỳ doanh nghiệp nào, đặc biệt là trong bối cảnh thị trường ngày càng cạnh tranh. Vậy mức vốn tối thiểu khi thành lập công ty thuế như thế nào? Kho chứa hàng có phải nộp thuế môn bài hay không? Để giải đáp những thắc mắc này, mời các bạn cùng tham khảo những kinh nghiệm quý báu từ Luật Tuệ Minh, giúp bạn hiểu rõ hơn về cách thức mở kho chứa hàng hiệu quả và hợp pháp.

Điều kiện thành lập kho chứa hàng công ty

Theo quy định hiện hành, kinh doanh kho bãi và lưu trữ hàng hóa thuộc danh mục ngành nghề kinh doanh có điều kiện theo Luật Đầu tư 2020. Để hoạt động trong lĩnh vực này, doanh nghiệp cần tuân thủ các quy định sau:

Điều kiện kinh doanh dịch vụ kho bãi

Dịch vụ kho bãi được phân vào nhóm kinh doanh bất động sản. Để kinh doanh dịch vụ này, doanh nghiệp cần:

Thành lập doanh nghiệp hoặc hợp tác xã, trừ những trường hợp cá nhân hoặc hộ gia đình kinh doanh quy mô nhỏ.

Kinh doanh bất động sản hợp pháp, với các điều kiện cụ thể:

• Có giấy chứng nhận quyền sử dụng đất.
• Không có tranh chấp về quyền sử dụng.
• Không bị kê biên để bảo đảm thi hành án.
• Kho, bãi cho thuê phải còn trong thời hạn sử dụng.

Điều kiện kinh doanh dịch vụ kho bãi ngoại quan

Đối với kho ngoại quan, doanh nghiệp cần đáp ứng các điều kiện theo Nghị định 163/2017/NĐ-CP, bao gồm:

Nằm trong khu vực quy định và được ngăn cách bằng tường rào.

Diện tích kho tối thiểu:

• 1.000 m² cho kho ngoại quan trong khu vực cảng hoặc khu công nghiệp.
• 5.000 m² cho kho không thuộc các khu vực trên, bao gồm kho và bãi.
• Có hệ thống quản lý hàng hóa và camera kết nối với cơ quan hải quan.

Điều kiện về phòng cháy chữa cháy

Kho bãi thuộc nhóm cơ sở có nguy hiểm về cháy, nổ, vì vậy doanh nghiệp cần:

• Đặt biển báo và quy định về phòng cháy chữa cháy.
• Phân công trách nhiệm và lắp đặt hệ thống điện an toàn.
• Có phương án chữa cháy được phê duyệt và thực hiện các biện pháp an toàn liên tục.
• Hồ sơ quản lý hoạt động phòng cháy chữa cháy theo quy định.

Các hình thức thành lập kho chứa hàng

Khi thành lập công ty trong lĩnh vực kho bãi, thường có hai hình thức phổ biến như sau:

• Doanh nghiệp tự đầu tư xây dựng kho: Trong trường hợp này, doanh nghiệp có thể xây dựng kho trên đất sở hữu hoặc đất thuê. Để thực hiện, doanh nghiệp cần đăng ký thành lập kho chứa hàng và phải được cơ quan có thẩm quyền cấp phép, đồng thời hoàn tất các thủ tục theo quy định của pháp luật.
• Doanh nghiệp thuê kho: Doanh nghiệp cũng có thể chọn hình thức thuê kho từ các đơn vị khác và tiến hành đầu tư sửa chữa để biến kho thành nơi chứa hàng của mình. Lúc này, kho chứa hàng sẽ hoạt động như một đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp.

Việc lựa chọn hình thức nào phụ thuộc vào tình hình tài chính và chiến lược kinh doanh của từng doanh nghiệp.

Thành lập kho chứa hàng công ty cần bao nhiêu vốn?

Việc xác định mức vốn cần thiết để thành lập kho chứa hàng là một yếu tố quan trọng giúp doanh nghiệp hoạt động hiệu quả và bền vững. Mức vốn này phụ thuộc vào nhiều yếu tố, bao gồm quy mô kho, vị trí, và các yếu tố đầu tư ban đầu. Dưới đây là một số chi phí cần xem xét:

Chi phí đầu tư ban đầu

• Xây dựng kho: Nếu doanh nghiệp tự đầu tư xây dựng kho, chi phí này có thể dao động từ 500 triệu đến 2 tỷ VNĐ tùy thuộc vào quy mô, chất lượng vật liệu, và công nghệ xây dựng.
• Thuê kho: Nếu doanh nghiệp thuê kho, chi phí thuê mặt bằng thường dao động từ 10 triệu đến 50 triệu VNĐ mỗi tháng, tùy thuộc vào vị trí và diện tích.
• Trang thiết bị: Đầu tư vào các thiết bị lưu trữ, xe nâng, hệ thống quản lý kho, và các công cụ cần thiết khác có thể tốn từ 100 triệu đến 500 triệu VNĐ.

Chi phí vận hành hàng tháng

• Chi phí nhân sự: Nếu doanh nghiệp có đội ngũ nhân viên quản lý kho, cần tính toán chi phí lương và phúc lợi, dao động từ 5 triệu đến 15 triệu VNĐ/người.
• Chi phí duy trì: Bao gồm điện, nước, bảo trì thiết bị, và các chi phí khác có thể từ 5 triệu đến 20 triệu VNĐ mỗi tháng.

Chi phí pháp lý và hành chính

Giấy phép và thủ tục: Chi phí cho việc xin giấy phép kinh doanh và thực hiện các thủ tục liên quan thường trong khoảng 3 triệu đến 10 triệu VNĐ.

Mã ngành nghề thành lập kho chứa hàng công ty

Tiêu chuẩn của một kho hàng

Để đảm bảo hiệu quả hoạt động, một kho hàng cần đáp ứng các tiêu chuẩn sau:

• Diện tích kho: Hệ thống kho bãi với tổng diện tích mặt bằng tối thiểu 10.000 m², phục vụ cho doanh nghiệp cần lưu trữ khối lượng hàng hóa lớn, nằm ở vị trí thuận lợi cho việc phân phối.
• Trang thiết bị: Kho bãi phải được trang bị máy móc, thiết bị bảo vệ hiện đại hoạt động 24/24h, cùng với hệ thống điện, nước, thông gió, và chiếu sáng tự nhiên, đảm bảo hàng hóa luôn được bảo quản trong điều kiện tốt nhất.
• Phòng cháy chữa cháy: Đảm bảo đầy đủ các điều kiện về phòng cháy chữa cháy theo quy định hiện hành.

Mức phạt khi không đăng ký kho hàng

Theo quy định tại Điều 54 Nghị định 122/2021/NĐ-CP, mức phạt đối với doanh nghiệp hoạt động kho hàng mà không đăng ký thành lập hợp pháp được quy định cụ thể như sau:

Điều 54. Vi phạm về thành lập và chấm dứt hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp

Mức phạt: Doanh nghiệp sẽ bị phạt tiền từ 20.000.000 đồng đến 30.000.000 đồng cho một trong các hành vi sau:

• Kinh doanh không thông báo: Tiến hành hoạt động kinh doanh tại địa điểm mà không thông báo cho cơ quan đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở (đối với địa điểm kinh doanh trực thuộc doanh nghiệp) hoặc cho chi nhánh (đối với địa điểm kinh doanh trực thuộc chi nhánh). Nếu có vi phạm pháp luật về thuế, sẽ bị xử lý theo quy định về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực thuế.
• Chấm dứt hoạt động không thông báo: Ngừng hoạt động của chi nhánh, văn phòng đại diện hoặc địa điểm kinh doanh mà không thông báo cho cơ quan đăng ký kinh doanh.
• Chuyển trụ sở không thông báo: Chuyển trụ sở chi nhánh, văn phòng đại diện sang tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương khác mà không thông báo cho cơ quan đăng ký kinh doanh nơi chi nhánh hoặc văn phòng đại diện chuyển đến.

Biện pháp khắc phục hậu quả: Doanh nghiệp bị buộc phải thông báo cho cơ quan đăng ký kinh doanh về các hành vi vi phạm nêu trên.

Các loại thuế, phí khi thành lập kho chứa hàng công ty

Khi thành lập kho chứa hàng, doanh nghiệp cần lưu ý đến một số loại thuế và phí bắt buộc để đảm bảo hoạt động kinh doanh diễn ra hợp pháp. Dưới đây là các loại thuế và phí chính mà doanh nghiệp có thể phải chi trả:

Thuế môn bài

• Đối tượng: Tất cả các doanh nghiệp, bao gồm cả kho chứa hàng.
• Mức thuế: Mức thuế môn bài phụ thuộc vào quy mô hoạt động và doanh thu của doanh nghiệp. Thông thường, doanh nghiệp phải nộp thuế môn bài hàng năm.

Thuế giá trị gia tăng (VAT)

• Đối tượng: Doanh nghiệp cung cấp dịch vụ lưu giữ hàng hóa.
• Mức thuế: Thông thường là 10% trên doanh thu từ hoạt động kinh doanh.

Thuế thu nhập doanh nghiệp

• Đối tượng: Doanh nghiệp phải nộp thuế trên lợi nhuận sau thuế.
• Mức thuế: Mức thuế suất phổ biến là 20% trên lợi nhuận.

Phí đăng ký kinh doanh

• Đối tượng: Phí phải nộp khi đăng ký thành lập doanh nghiệp và kho chứa hàng.
• Mức phí: Thường dao động từ 200.000 VNĐ đến 1.000.000 VNĐ tùy theo hình thức đăng ký.

Phí cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất

• Đối tượng: Doanh nghiệp thuê hoặc sở hữu đất để xây dựng kho.
• Mức phí: Phí này phụ thuộc vào diện tích đất và vị trí của kho.

Chi phí bảo hiểm

• Đối tượng: Doanh nghiệp cần mua bảo hiểm cho tài sản và trách nhiệm dân sự.
• Mức phí: Tùy thuộc vào giá trị tài sản và loại hình bảo hiểm doanh nghiệp lựa chọn.

Chi phí phòng cháy chữa cháy

• Đối tượng: Doanh nghiệp phải đầu tư hệ thống phòng cháy chữa cháy theo quy định.
• Mức phí: Chi phí này có thể biến động tùy thuộc vào quy mô và yêu cầu cụ thể.

Lời kết

Với những thông tin chi tiết về mức vốn thành lập kho chứa hàng, Luật Tuệ Minh hy vọng đã mang đến cho doanh nghiệp bạn những kiến thức hữu ích. Hoặc có thể liên hệ qua hotline: 0788.555.247 (Có Zalo) hoặc Email: luattueminh.vn@gmail.com để được hỗ trợ chi tiết hơn.