Thành lập doanh nghiệp sản xuất con dấu đúng quy định

Hiện nay, số lượng doanh nghiệp thành lập ngày càng tăng kéo theo sự phát triển của dịch vụ sản xuất con dấu. Tuy nhiên, đây là ngành đầu tư kinh doanh có điều kiện. Doanh nghiệp kinh doanh sản xuất con dấu phải đáp ứng một số điều kiện nhất định theo quy định của pháp luật. Hãy cùng theo dõi bài viết dưới đây của Luật Tuệ Minh để hiểu rõ hơn về thủ tục thành lập doanh nghiệp sản xuất con dấu nhé!

Sản xuất con dấu là gì?

Sản xuất con dấu là nghề có điều kiện về trật tự, an ninh. Cơ sở sản xuất con dấu phải có Giấy chứng nhận đủ điều kiện về trật tự an ninh theo quy định tại Nghị định số 96/2016/ND-CP.

Theo Khoản 1 Điều 3 Nghị định 96/2016/NĐ-CP quy định điều kiện về an ninh, trật tự đối với một số ngành, nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện: “Sản xuất con dấu, gồm: Sản xuất con dấu có hình Quốc huy nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam, con dấu có hình biểu tượng, con dấu không có hình biểu tượng theo quy định của pháp luật về quản lý và sử dụng con dấu.”

Điều kiện về an ninh trật tự đối với kinh doanh sản xuất con dấu

Đã đăng ký, chứng nhận hoặc thành lập theo quy định của pháp luật Việt Nam.

Người đứng đầu doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện, người đại diện theo pháp luật của cơ sở kinh doanh có điều kiện về an ninh, trật tự phải có lý lịch rõ ràng và không thuộc các trường hợp sau:

• Các tổ chức, cá nhân theo Luật Doanh nghiệp 2020 và các văn bản quy phạm pháp luật khác thành lập, quản lý doanh nghiệp trái pháp luật và bị cấm tiến hành hoạt động kinh doanh các ngành, nghề có điều kiện về an ninh, trật tự.
• Người dưới 18 tuổi, người bị hạn chế hoặc mất năng lực hành vi dân sự; người nghiện ma túy.
• Người đã khởi tố vụ án hình sự mà cơ quan công tố đang điều tra, truy tố, xét xử.
• Người đang bị áp dụng biện pháp giáo dục tại phường, xã, thị trấn; chấp nhận việc cải tạo hành vi về hình phạt không giam giữ, quản lý, cấm cư trú, hình phạt đình chỉ trong thời gian quản chế; người đang tạm nghỉ để chấp nhận hình phạt; được đưa vào cơ sở chữa bệnh, cơ sở giáo dục tạm thời.

Người có tiền án về tội xâm phạm an ninh quốc gia; Người phạm tội cố ý có mức án từ 10 năm trở lên hoặc các tội khác liên quan trực tiếp đến ngành, nghề kinh doanh có điều kiện về an ninh, trật tự chưa được xóa án tích; Những người đã áp dụng biện pháp xử lý lớn khác nhưng chưa đủ thời gian bị coi là vi phạm hành chính thì chưa bị xử lý.

Cơ sở kinh doanh phải bảo đảm yêu cầu kỹ thuật, trang thiết bị, quy trình nghiệp vụ và các tiêu chuẩn khác theo quy định của pháp luật; Địa điểm đặt cơ sở kinh doanh phải phù hợp với quy hoạch phát triển mạng lưới hàng hóa, dịch vụ kinh doanh có điều kiện.

Địa điểm kinh doanh không nằm trong khu vực cấm theo quy định của pháp luật.

Chỉ có cá nhân, tổ chức Việt Nam ở trong nước mới được làm con dấu.

Cơ sở kinh doanh các ngành, nghề có điều kiện về an ninh, trật tự chỉ được tiến hành hoạt động kinh doanh sau khi có Giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh, trật tự của cơ quan công an. 

Thủ tục thành lập doanh nghiệp sản xuất con dấu

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Hồ sơ thành lập doanh nghiệp sản xuất con dấu bao gồm:

• Đơn đăng ký kinh doanh;
• Nội quy công ty;
• Danh sách thành viên hoặc cổ đông của công ty (nếu là công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên hoặc công ty cổ phần);
• Bản sao tài liệu: bản sao thẻ căn cước công dân, giấy chứng minh nhân dân, hộ chiếu hoặc chứng thực cá nhân hợp pháp khác của thành viên, cổ đông sáng lập; Bản sao quyết định thành lập công ty, giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc tài liệu tương đương khác của tổ chức; Bản sao CMND hoặc hộ chiếu còn hiệu lực của người đại diện theo pháp luật của tổ chức;

Bước 2: Nộp đơn

Sau khi chuẩn bị hồ sơ, người có nhu cầu thành lập doanh nghiệp nộp hồ sơ cho Sở Kế hoạch và Đầu tư. Sau khi nộp hồ sơ đến Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính, trong thời hạn 03 ngày làm việc, nếu hồ sơ hợp lệ và đầy đủ, Sở Kế hoạch và Đầu tư sẽ cấp giấy chứng nhận đăng ký. 

Bước 3: Công bố thông tin đăng ký doanh nghiệp

Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp phải công bố công khai trên Cổng thông tin quốc gia việc đăng ký doanh nghiệp theo trình tự, thủ tục trong thời hạn 30 ngày, kể từ ngày công bố. Nội dung được công bố bao gồm: Nội dung giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh; Việc kinh doanh; danh sách cổ đông sáng lập.

Bước 4: Khắc dấu và công bố mẫu dấu

Doanh nghiệp có quyền quyết định về hình thức, số lượng và nội dung con dấu của mình.

Sau khi nhận được thông báo mẫu con dấu, Phòng Đăng ký kinh doanh trao giấy biên nhận cho doanh nghiệp, đăng thông báo của doanh nghiệp lên Cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia và ra thông báo đăng ký. Tải thông tin mẫu con dấu doanh nghiệp dành cho doanh nghiệp.

Bước 5: Xin cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh, trật tự

Các giấy tờ cần chuẩn bị bao gồm:

• Văn bản đề nghị chứng nhận (theo mẫu quy định);
• Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp của công ty;
• Sơ yếu lý lịch (theo mẫu quy định) kèm theo Phiếu lý lịch tư pháp hoặc Tờ khai nhân sự đối với các đối tượng cụ thể.

Nơi nhận hồ sơ: Cục Cảnh sát quản lý hành chính về trật tự xã hội, Công an các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương (qua đường bưu điện, trực tiếp hoặc qua cổng thông tin điện tử).

Ngoài ra, công ty phải thực hiện các nhiệm vụ sau:

• Trong thời hạn không quá 05 ngày, kể từ ngày bắt đầu hoạt động kinh doanh, phải gửi thông báo bằng văn bản kèm bản sao Giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh, trật tự cho Công an xã, phường, thị trấn. 
• Trong thời hạn không quá 05 ngày, kể từ ngày bắt đầu hoạt động kinh doanh, phải gửi thông báo bằng văn bản kèm bản sao Giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh, trật tự cho Công an xã, phường, thị trấn. 

thành lập doanh nghiệp sản xuất con dấu" width="726" height="408" />

Những điều cần biết khi thành lập doanh nghiệp sản xuất con dấu

Luật quy định tại khoản 1 Điều 3 Nghị định 96/2016/ND-CP dịch vụ sản xuất con dấu là ngành đầu tư, kinh doanh có điều kiện về an ninh, trật tự. Cụ thể, hoạt động sản xuất con dấu bao gồm: Sản xuất con dấu có hình Quốc huy nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam, con dấu có biểu tượng, con dấu không có biểu tượng theo quy định của pháp luật về quản lý và sử dụng con dấu.

Theo định nghĩa trên có thể thấy con dấu được chia làm nhiều loại và các bạn cần lưu ý chỉ có cơ sở kinh doanh thuộc Bộ Công an mới được sản xuất con dấu có hình Quốc huy nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam. con dấu có hình Huy hiệu Công an; Chỉ các cơ sở kinh doanh thuộc Bộ Quốc phòng mới được sản xuất con dấu có Quân hiệu, trừ các cơ sở kinh doanh đã hoạt động trước ngày Nghị định 96/2016/ND-CP có hiệu lực thi hành.

Câu hỏi thường gặp khi thành lập doanh nghiệp sản xuất con dấu

Sau khi được cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh phải làm những thủ tục gì?

Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh được coi là bước đầu tiên trong quá trình thành lập công ty. Tuy nhiên, để công ty có thể đi vào hoạt động sản xuất kinh doanh, công ty mới thành lập phải thực hiện những công việc ban đầu sau:

• Khắc dấu của công ty;
• Treo bảng hiệu tại trụ sở công ty;
• Mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp
• Đăng ký chữ ký điện tử để nộp thuế điện tử;
• Thực hiện thủ tục khai thuế ban đầu;
• Đóng góp đầy đủ đúng thời hạn theo quy định của pháp luật.

Sau khi thành lập công ty phải nộp những loại thuế, phí nào?

• Lệ phí môn bài: Năm đầu tiên được miễn phí lệ phí môn bài. Thời hạn miễn lệ phí môn bài là ngày 30 tháng 01 hàng năm. Nếu số lượng đăng ký dưới 10 suất học phí là 2.000.000đ/năm, trên 10 suất học phí là 3.000.000đ/năm.
• Thuế thu nhập doanh nghiệp: Tùy theo quy mô kinh doanh, ngành nghề kinh doanh, công ty sẽ phải nộp thuế theo quy định của pháp luật.
• Thuế thu nhập doanh nghiệp = (Doanh thu tính thuế - tất cả các chi phí hợp lý, hợp lý, hợp pháp của doanh nghiệp) x Thuế suất 20% (hoặc tùy theo hàng hóa, dịch vụ của doanh nghiệp có được hưởng ưu đãi hay không). Có ưu đãi thuế cho hoạt động kinh doanh hay không, nhưng thuế suất có thể thấp hơn 20%).
• Thuế giá trị gia tăng: Thuế tính trên giá trị gia tăng của hàng hóa, dịch vụ phát sinh trong quá trình sản xuất và chuyển thông tin đến người tiêu dùng. Thuế GTGT đối với ngành nghề là 0%, 5%, 8%, 10% hoặc không chịu thuế tùy theo loại hàng hóa, dịch vụ cụ thể của doanh nghiệp.

Nhiệm vụ của cơ sở sản xuất con dấu

Ngoài nhiệm vụ quy định tại Điều 25 Nghị định 96/2016/ND-CP, cơ sở sản xuất con dấu có trách nhiệm:

• Niêm yết công khai quy trình theo dõi, tiếp nhận hồ sơ sản xuất con dấu và đánh dấu giá xử lý tại cơ sở kinh doanh.
• Sản phẩm xuất khẩu có chất liệu ổn định và có tính ổn định cao.
• Bảo quản nghiêm ngặt và chuyển con dấu cho cơ quan công an có quyền đăng ký theo quy định, không chuyển con dấu trực tiếp cho khách hàng, trừ con dấu của doanh nghiệp không thuộc phạm vi quản lý của cơ quan. Công an thực hiện nghiêm chỉnh các quy định của pháp luật về quản lý và sử dụng con dấu.
• Không cung cấp mẫu thiết kế có tem của cơ sở, tổ chức cho người không có thẩm quyền chứng thực.
• Báo ngay cho công an để xác định rõ người nghi ngờ vi phạm pháp luật.

Lời kết

Trên đây là nội dung tư vấn của Luật Tuệ Minh về vấn đề thành lập doanh nghiệp sản xuất con dấu dựa trên quy định pháp luật hiện hành. Hy vọng bài viết này đã giúp các doanh nghiệp đang có nhu cầu kinh doanh, sản xuất con dấu có thêm kiến thức để thành lập công ty.