Quy trình thành lập công ty vận tải hành khách thành công

Hiện nay, hệ thống giao thông vận tải Việt Nam đang trên đà phát triển mạnh mẽ, nhu cầu đi lại của thị trường rất lớn. Kéo theo đó, ngày càng có nhiều cá nhân, tổ chức mở doanh nghiệp vận tải hành khách. Để tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp, hộ kinh doanh, Luật Tuệ Minh xin thông tin tới bạn đọc các điều kiện, thủ tục, quy định cũng như các vấn đề pháp lý liên quan đến thủ tục thành lập công ty vận tải.

Công ty vận tải hành khách là gì?

Theo quy định tại Nghị định số 10/2020/ND-CP, kinh doanh vận tải hành khách bằng ô tô là việc sử dụng ô tô để vận chuyển hành khách trên đường nhằm mục đích thu lợi nhuận. Đơn vị kinh doanh vận tải là doanh nghiệp, hợp tác xã, hộ kinh doanh tham gia kinh doanh vận tải bằng xe ô tô. Theo quy định của pháp luật, đơn vị kinh doanh vận tải phải làm thủ tục thành lập công ty vận tải hành khách để hoạt động với tư cách là công ty vận tải hành khách.

chi phí thành lập công ty vận tải hành khách

Vốn tối thiểu khi mở công ty vận tải 

Theo quy định, thành lập công ty vận tải không cần có vốn tối thiểu; Mức vốn có thể thay đổi tùy theo điều kiện cụ thể của từng cá nhân, tổ chức. Tuy nhiên, khi làm như vậy, bạn cần chú ý đến mức vốn tối thiểu cần thiết để duy trì hoạt động ổn định cho công ty, thông thường từ vài chục triệu đến vài trăm triệu. Bên cạnh đó, những chi phí ban đầu như tiền thuê văn phòng, nhân viên cũng cần được tính đến.

Vốn điều lệ của công ty

Trường hợp doanh nghiệp đăng ký ngành nghề kinh doanh cần có vốn pháp định thì phải đăng ký mức vốn điều lệ tối thiểu bằng hoặc cao hơn mức vốn pháp định. Tuy nhiên, dịch vụ vận tải nằm trong trường hợp ngành nghề không cần vốn pháp định. Doanh nghiệp có quyền chủ động quyết định mức vốn điều lệ tùy theo nguyện vọng và khả năng tài chính của mình mà không cần phải tuân thủ bất kỳ quy định nào. Bạn không nên đăng ký mức vốn điều lệ quá thấp vì điều này có thể ảnh hưởng đến uy tín của công ty với khách hàng và đối tác.

thành lập công ty vận tải hành khách" width="726" height="408" />

Điều kiện, thủ tục thành lập công ty vận tải hành khách

Điều kiện kinh doanh công ty vận tải bằng xe ô tô

Điều hành công ty vận tải ô tô phải đáp ứng các điều kiện sau: - Việc đăng ký kinh doanh vận tải ô tô phải tuân thủ các quy định của pháp luật. – Phương tiện vận tải phải bảo đảm số lượng, chất lượng phù hợp với loại hình kinh doanh, bao gồm:

• Có đủ phương tiện theo phương án kinh doanh được duyệt.
• Có quyền sở hữu hợp pháp hoặc quyền sử dụng hợp pháp theo hợp đồng.
• Đảm bảo an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường.
• Các phương tiện phải được trang bị thiết bị giám sát hành trình theo quy định tại Điều 14 Nghị định số 10/2020/ND-CP bao gồm: Yêu cầu cụ thể về lưu trữ, truyền tải thông tin, Cung cấp thông tin cho các cơ quan. Cơ quan chức năng, khi được yêu cầu, đảm bảo thiết bị giám sát chuyến đi hoạt động liên tục và ghi lại tất cả các thông tin cần thiết.

Điều kiện đối với lái xe và nhân viên phục vụ trên xe:

• Người lái xe không bị cấm hành nghề theo quy định của pháp luật.
• Phải có hợp đồng lao động bằng văn bản với đơn vị kinh doanh vận tải.
• Nhân viên phục vụ xe phải được đào tạo về nghiệp vụ và các quy định pháp luật có liên quan.

 Điều kiện đối với thương nhân vận tải:

• Yêu cầu trình độ chuyên môn từ trung cấp trở lên thuộc ngành vận tải hoặc trình độ cao đẳng trở lên đối với các chuyên ngành kinh tế, kỹ thuật khác.
• Đã làm việc liên tục tại đơn vị vận tải từ 3 năm trở lên.

Điều kiện đỗ xe:

• Đơn vị kinh doanh vận tải cần có chỗ đỗ xe phù hợp với phương án kinh doanh của mình và đáp ứng các yêu cầu về an toàn giao thông, phòng chống cháy nổ và vệ sinh môi trường theo quy định của pháp luật.

Quản lý và tổ chức:

• Các đơn vị kinh doanh vận tải cần bố trí thiết bị giám sát hành trình và máy tính, có kết nối mạng để giám sát, xử lý thông tin từ phương tiện.
• Phải bố trí đủ số lượng tài xế theo kế hoạch kinh doanh và có trách nhiệm tổ chức khám sức khỏe định kỳ cho tài xế theo quy định.
• Đối với các loại hình vận tải đặc thù như vận tải hành khách, doanh nghiệp cần có bộ phận quản lý đảm bảo an toàn giao thông và chất lượng dịch vụ vận tải.

Điều kiện kinh doanh vận tải hàng hóa

Để đơn vị kinh doanh vận tải hàng hóa hoạt động phải đảm bảo đủ các điều kiện quy định tại Điều 13 Nghị định số 10/2020/ND-CP. Cụ thể: Từ ngày 01/7/2017, các đơn vị phải có số lượng xe tối thiểu như sau:

• Tại các thành phố trực thuộc trung ương: Từ 10 xe trở lên.
• Tại các địa phương khác: Từ 05 xe trở lên. Riêng đơn vị có trụ sở tại các huyện nghèo theo quy định của Chính phủ: 03 xe trở lên.
• Nếu đã đáp ứng được các điều kiện trên thì cần làm thủ tục xin cấp giấy phép kinh doanh vận tải ô tô theo quy định tại Nghị định 10/2020/ND-CP.

thành lập công ty vận tải hành khách" width="726" height="408" />

Hồ sơ thành lập công ty vận tải hành khách

Hồ sơ thành lập công ty vận tải bao gồm:

• Đơn đăng ký kinh doanh.
• Dự thảo Điều lệ Công ty.

Danh sách thành viên (đối với công ty trách nhiệm hữu hạn 2 thành viên trở lên) hoặc danh sách cổ đông (đối với công ty cổ phần), bao gồm các tài liệu sau:

• Bản sao hợp lệ CMND, thẻ căn cước công dân hoặc hộ chiếu còn hiệu lực (đối với cá nhân).
• Quyết định góp vốn và quyết định cử người quản lý phần vốn góp, bản sao giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, bản sao CMND/CCCD/hộ chiếu của người đại diện quản lý phần vốn góp (đối với tổ chức).

Lưu ý: Để được cấp Giấy phép kinh doanh vận tải ô tô, bạn phải đăng ký mã ngành “Vận tải hành khách đường bộ khác” (mã ngành 4932) vào danh mục ngành đăng ký trên Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh. Nếu chưa đăng ký thì phải bổ sung ngành, nghề vào giấy phép đăng ký kinh doanh. Kinh doanh vận tải ô tô là ngành kinh doanh có điều kiện.

Sau khi có giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp cần phải xin giấy phép kinh doanh vận tải ô tô từ Sở Giao thông vận tải nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính. Chỉ khi được Sở Giao thông vận tải cấp giấy phép kinh doanh vận tải ô tô thì doanh nghiệp mới hoạt động hợp pháp.

thành lập công ty vận tải hành khách" width="726" height="408" />

Thủ tục sau khi thành lập công ty vận tải hành khách

Kê khai thuế và đóng thuế

Sau khi hoàn tất thủ tục thành lập công ty vận tải trong thời hạn 30 ngày, thủ tục mở doanh nghiệp cần kê khai và nộp hồ sơ khai thuế môn bài theo quy định. Đối với các doanh nghiệp vận tải, việc nộp thuế là rất quan trọng. Công ty sẽ phải nộp một số loại thuế cơ bản như thuế môn bài. Việc nộp thuế môn bài tùy thuộc vào vốn điều lệ đã kê khai của doanh nghiệp. Nếu vốn điều lệ trên 10 tỷ đồng thì số thuế môn bài là 3 triệu đồng/năm.

Trong khi đó, nếu vốn điều lệ từ 10 tỷ đồng trở xuống thì số thuế môn bài là 2 triệu đồng/năm. Ngoài ra, công ty còn phải nộp thuế giá trị gia tăng và thuế thu nhập doanh nghiệp hàng năm. Đây là những thủ tục cần thiết để giúp công ty duy trì hoạt động kinh doanh hợp pháp và được quản lý.

Mua chữ ký số

Chữ ký số là thiết bị để các công ty thực hiện thủ tục kê khai thuế theo quy định. Các doanh nghiệp vận tải đã mua chữ ký số theo quy định để có thể nộp thuế trực tuyến. Điều này sẽ giúp bộ phận kế toán thực hiện dễ dàng và hiệu quả quy trình nộp thuế trực tuyến định kỳ cho doanh nghiệp.

Đăng ký tài khoản ngân hàng

Các công ty vận tải cần đăng ký tài khoản ngân hàng để dễ dàng quản lý tài chính trong quá trình hoạt động kinh doanh. Chủ doanh nghiệp chỉ cần mang theo con dấu, giấy phép đăng ký kinh doanh và CMND/CCCD/Hộ chiếu để hoàn tất thủ tục mở tài khoản.

Khắc con dấu

Công ty vận tải cần cần phải có dấu ấn riêng về số lượng và hình thức do doanh nghiệp quyết định. Tuy nhiên, con dấu cần phải có đầy đủ tên công ty và mã số doanh nghiệp. Sau khi giải quyết, con dấu sẽ được doanh nghiệp tự quản lý mà không cần tiếp tục đăng ký mẫu con dấu.

Công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp

Trong thời hạn tối đa 30 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp vận tải cần công bố thông tin đăng ký kinh doanh trên Cổng thông tin điện tử quốc gia theo quy định. Điều này đòi hỏi doanh nghiệp phải tuân thủ trình tự, thủ tục cũng như nộp phí theo quy định. Nội dung công bố phải bao gồm thông tin về ngành nghề kinh doanh cụ thể, thông tin về chủ sở hữu, người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp, danh sách cổ đông sáng lập và danh sách cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài (nếu có) đối với công ty cổ phần, danh sách thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn 2 thành viên trở lên.

Treo bảng hiệu

Doanh nghiệp có thể thiết kế bảng hiệu công ty linh hoạt theo ý muốn. Lắp đặt bảng hiệu tại trụ sở công ty, cung cấp đầy đủ các thông tin như tên công ty, mã số thuế, địa chỉ đăng ký kinh doanh. Doanh nghiệp cần treo bảng hiệu trong suốt quá trình hoạt động kinh doanh của mình.

Phát hành hóa đơn

Doanh nghiệp cần thông báo phát hành hóa đơn giá trị gia tăng trước khi chính thức phát hành. Khi đó cần phải đăng ký hóa đơn điện tử để sử dụng và phục vụ hoạt động kinh doanh của công ty.

Góp vốn vào công ty

Công ty vận tải có thể góp vốn bằng tài sản, tiền mặt hoặc thông qua các tài sản có giá trị khác như quyền sở hữu trí tuệ và kiến thức kinh doanh được định giá theo các phương pháp phù hợp. Thời gian góp vốn tối đa là 90 ngày kể từ ngày được cấp Giấy phép đăng ký kinh doanh. Tất cả thành viên/cổ đông phải hoàn thành việc góp vốn theo cam kết đã thỏa thuận. Trường hợp góp không đủ vốn, công ty cần thực hiện các thủ tục cần thiết để điều chỉnh, giảm vốn điều lệ trong thời hạn 30 ngày, kể từ ngày kết thúc thời hạn góp vốn để tránh bị xử phạt hành chính.

Thuê và sử dụng dịch vụ kế toán thuế

Nếu chưa có kế toán, doanh nghiệp cần thuê và sử dụng dịch vụ kế toán chuyên nghiệp để đảm bảo hiệu quả công việc và kê khai thuế theo đúng thủ tục pháp luật.

thành lập công ty vận tải hành khách" width="726" height="408" />

Lưu ý khi thành lập công ty vận tải hành khách

Chuẩn bị thông tin

Đặt tên cho công ty

Khi lựa chọn tên công ty vận tải, doanh nghiệp cần lưu ý không nên chọn tên trùng hoặc gây nhầm lẫn với doanh nghiệp đã đăng ký. Tên phải tuân thủ đầy đủ cấu trúc văn phong và tên riêng, không sử dụng tên cơ quan nhà nước, đơn vị vũ trang nhân dân hoặc những từ ngữ, biểu tượng vi phạm truyền thống lịch sử, văn hóa, đạo đức, tập quán tốt đẹp của dân tộc.

Tên công ty vận tải phải có cấu trúc đầy đủ, bao gồm loại và tên riêng. Doanh nghiệp cần nghiên cứu kỹ trước khi chọn tên để tránh vi phạm các quy định pháp luật chung. Bạn có thể sử dụng tên viết tắt hoặc tên tiếng Anh nhưng phải đảm bảo tên đó không trùng lặp với bất kỳ tên doanh nghiệp nào đã đăng ký trước đó.

Địa chỉ công ty

Khi chọn địa chỉ đặt trụ sở chính công ty cần đảm bảo địa chỉ đó phải nằm trên lãnh thổ Việt Nam và cụ thể bao gồm số nhà, quận, thành phố. Nghiêm cấm sử dụng địa chỉ, khu chung cư, ký túc xá không chính xác hoặc giả mạo làm địa chỉ trụ sở chính của công ty. Doanh nghiệp có thể lựa chọn sử dụng địa chỉ nhà hoặc thuê văn phòng làm địa chỉ trụ sở chính cho công ty vận tải của mình.

Loại hình kinh doanh

Khi đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp cần lựa chọn loại hình công ty phù hợp với hoạt động vận tải của mình. Mỗi loại hình công ty đều có những đặc điểm riêng, phù hợp với điều kiện vốn và số lượng thành viên của công ty. Vì vậy, việc chọn đúng loại là rất quan trọng. Các loại hình công ty phổ biến hiện nay bao gồm công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên, công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên, công ty tư nhân, công ty cổ phần thành lập và công ty hợp danh.

Việc kinh doanh

Trong quá trình thành lập công ty vận tải, việc lựa chọn và đăng ký ngành nghề kinh doanh liên quan đến vận tải là vô cùng quan trọng để đảm bảo hoạt động vận tải được thực hiện đúng quy định. Một số ngành nghề có thể đăng ký kinh doanh bao gồm: Vận tải hành khách đường bộ khác, Hoạt động dịch vụ hỗ trợ liên quan đến vận tải, Vận tải hành khách đường bộ nội thành và ngoại thành, Vận tải hàng hóa đường bộ bằng đường bộ, Vận tải bằng xe buýt. 

Doanh nghiệp cần lưu ý nếu ngành nghề kinh doanh của mình không yêu cầu điều kiện cụ thể thì không cần phải đáp ứng bất kỳ yêu cầu nào trước khi tiến hành hoạt động. Tuy nhiên, nếu ngành nghề có yêu cầu điều kiện cụ thể, doanh nghiệp cần đảm bảo đáp ứng mọi yêu cầu theo quy định của ngành và đảm bảo đã xin giấy phép kinh doanh trước khi bắt đầu hoạt động.

Đại diện pháp lý

Người đại diện theo pháp luật có vai trò rất quan trọng, giúp đại diện cho doanh nghiệp trong các giao dịch, đảm bảo thực hiện các quyền và nghĩa vụ liên quan. Người đại diện theo pháp luật có trách nhiệm đại diện cho doanh nghiệp trước Tòa án và thực hiện các quyền, nghĩa vụ khác theo quy định của pháp luật. Điều này đặt ra yêu cầu cao về năng lực, kinh nghiệm và tính trung thực của người đảm nhận vai trò này trong hoạt động kinh doanh vận tải. Chức vụ người đại diện theo pháp luật có thể được giao cho chủ doanh nghiệp, giám đốc, tổng giám đốc, chủ tịch hoặc người quản lý. Số lượng người đại diện theo pháp luật có thể linh hoạt tùy theo loại hình công ty và việc thay đổi người đại diện cũng có thể được thực hiện sau khi công ty được thành lập.

Hồ sơ xin giấy phép mở công ty

Để đăng ký thành lập công ty vận tải, doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư, sau đó chờ nhận giấy phép. Các thủ tục đăng ký kinh doanh bao gồm:

• Bản sao công chứng CMND, hộ chiếu hoặc thẻ căn cước công dân đối với cá nhân và giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc quyết định thành lập đối với tổ chức.
• Danh sách cổ đông và thành viên sở hữu phần vốn góp vào công ty.
• Quy định của công ty.
• Đơn xin cấp giấy phép đăng ký kinh doanh.

Lời kết

Trên đây là chi tiết trình tự, thủ tục thành lập công ty vận tải hành khách với những lưu ý quan trọng để đăng ký kinh doanh vận tải thành công. Nếu bạn có thắc mắc hoặc cần tư vấn về kinh nghiệm thành lập doanh nghiệp vận tải hành khách, vui lòng liên hệ Luật Tuệ Minh để được hỗ trợ và giải đáp cụ thể!