Thành lập công ty văn phòng luật sư cần bao nhiêu vốn?

Việc thành lập công ty luật hoặc văn phòng luật sư đang trở thành một xu hướng thu hút sự quan tâm của nhiều nhà đầu tư và các chuyên gia trong lĩnh vực pháp lý. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ trình bày chi tiết về các điều kiện về mức vốn cần có để thành lập công ty luật và văn phòng luật sư, đồng thời hướng dẫn bạn cách chuẩn bị hồ sơ và thực hiện các thủ tục liên quan theo quy định của pháp luật Việt Nam. Hãy cùng Luật Tuệ Minh khám phá những thông tin cần thiết để bạn có thể tự tin bước vào lĩnh vực này!

Các hình thức tổ chức hành nghề luật sư

Tổ chức hành nghề luật sư tại Việt Nam chủ yếu được chia thành hai hình thức chính: Văn phòng luật sư và Công ty luật. Dưới đây là những đặc điểm nổi bật của từng hình thức:

Văn phòng luật sư

Văn phòng luật sư có thể được thành lập và quản lý bởi một luật sư cá nhân dưới hình thức doanh nghiệp tư nhân. Luật sư sáng lập sẽ giữ vai trò Trưởng văn phòng, đảm nhận toàn bộ trách nhiệm về các nghĩa vụ phát sinh, đồng thời sử dụng tài sản cá nhân để đảm bảo hoạt động của văn phòng. Trưởng văn phòng cũng là đại diện pháp lý cho tổ chức này.

Tên gọi của văn phòng luật sư do luật sư lựa chọn, nhưng phải tuân thủ các quy định của Luật Doanh nghiệp. Tên này phải bao gồm cụm từ “văn phòng luật sư” và không được trùng lặp hoặc gây nhầm lẫn với bất kỳ tổ chức nào khác đã đăng ký. Đồng thời, tên gọi không được chứa từ ngữ hay ký hiệu vi phạm các giá trị văn hóa, lịch sử, đạo đức và thuần phong mỹ tục của dân tộc.

Văn phòng luật sư sẽ được cấp con dấu và tài khoản ngân hàng theo quy định của pháp luật, giúp đảm bảo tính hợp pháp và chuyên nghiệp trong hoạt động.

Công ty Luật

Công ty luật được chia thành hai loại chính: Công ty luật hợp danh và Công ty luật trách nhiệm hữu hạn. Một điểm quan trọng là tất cả các thành viên trong công ty luật phải là luật sư, nhằm đảm bảo tính chuyên nghiệp và tuân thủ các quy định pháp lý.

Công ty luật hợp danh: Cần ít nhất hai luật sư để thành lập và không có thành viên góp vốn.

Công ty luật trách nhiệm hữu hạn: Có thể có từ hai thành viên trở lên hoặc chỉ một thành viên, tùy thuộc vào hình thức thành lập.

Các thành viên của công ty luật hợp danh và công ty luật trách nhiệm hữu hạn từ hai thành viên trở lên cần thỏa thuận để bầu một giám đốc công ty. Trong trường hợp công ty luật trách nhiệm hữu hạn chỉ có một thành viên, người này cũng sẽ là giám đốc công ty.

Tên của công ty luật phải được lựa chọn bởi các thành viên và phải tuân theo quy định của Luật Doanh nghiệp. Tên công ty phải bao gồm cụm từ “công ty luật hợp danh” hoặc “công ty luật trách nhiệm hữu hạn,” và không được trùng lặp hoặc gây hiểu lầm với bất kỳ tổ chức nào khác đã đăng ký hoạt động. Điều này giúp đảm bảo sự phân biệt và minh bạch trong lĩnh vực luật sư. Ngoài ra, tên gọi không được sử dụng từ ngữ hay ký hiệu vi phạm truyền thống lịch sử, văn hóa, đạo đức và thuần phong mỹ tục của dân tộc.

Điều kiện thành lập công ty văn phòng luật sư

Khi một luật sư quyết định mở công ty luật, cần thực hiện các điều kiện sau đây để đảm bảo sự hợp pháp và hiệu quả trong hoạt động:

Điều kiện về loại hình công ty Luật

Điều kiện đầu tiên là lựa chọn loại hình kinh doanh phù hợp. Công ty luật hoạt động trong lĩnh vực cung cấp dịch vụ pháp lý và phải tuân thủ các quy định của pháp luật.

Theo Điều 34 của Luật Luật sư 2006, đã được sửa đổi và bổ sung năm 2012, công ty luật có thể được tổ chức dưới hai hình thức chính:

Công ty luật hợp danh:

• Được thành lập bởi ít nhất hai luật sư.
• Không có sự tham gia của thành viên góp vốn.

Công ty luật trách nhiệm hữu hạn:

• Chia thành hai loại: công ty luật trách nhiệm hữu hạn một thành viên và công ty luật trách nhiệm hữu hạn từ hai thành viên trở lên.
• Công ty luật trách nhiệm hữu hạn một thành viên do một luật sư thành lập và là chủ sở hữu duy nhất.
• Công ty luật trách nhiệm hữu hạn từ hai thành viên trở lên được thành lập bởi ít nhất hai luật sư.

Điều kiện về thành viên công ty luật

Thành viên công ty luật là yếu tố quan trọng trong việc thành lập:

• Thành viên phải là luật sư: Luật sư muốn thành lập hoặc tham gia tổ chức hành nghề luật sư cần có ít nhất hai năm kinh nghiệm làm việc theo hợp đồng lao động tại tổ chức hành nghề luật sư hoặc cơ quan khác.
• Hạn chế tham gia: Mỗi luật sư chỉ được thành lập hoặc tham gia một tổ chức hành nghề luật sư. Nếu luật sư từ các Đoàn khác nhau hợp tác, họ có thể chọn đăng ký hoạt động tại địa phương của một trong số họ.
• Cấu trúc quản lý: Trong công ty luật hợp danh hoặc trách nhiệm hữu hạn từ hai thành viên, một thành viên sẽ được cử làm Giám đốc. Trong công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên, luật sư chủ sở hữu sẽ là Giám đốc.
• Gia nhập Đoàn luật sư: Luật sư thành lập tổ chức hành nghề phải gia nhập Đoàn luật sư nơi tổ chức đặt trụ sở trong vòng 30 ngày sau khi nhận Giấy đăng ký hoạt động.

Lưu ý: Quyết định 1319/QĐ-BTP đã bãi bỏ yêu cầu về hai năm kinh nghiệm liên tục theo hợp đồng lao động, những quy định về thành viên công ty luật vẫn giữ nguyên.

Điều kiện về trụ sở công ty luật

Trụ sở công ty luật phải đáp ứng các yêu cầu sau:

• Địa điểm hợp pháp: Trụ sở chính phải nằm trên lãnh thổ Việt Nam, với địa chỉ liên lạc rõ ràng, bao gồm số điện thoại, số fax và email (nếu có). Địa chỉ phải được xác định theo địa giới hành chính cụ thể.
• Không đặt tại chung cư: Trụ sở công ty không được đặt tại chung cư hoặc khu tập thể, trừ khi những khu vực này được xây dựng để cho thuê làm văn phòng.

Điều kiện về tên công ty Luật

Khi lựa chọn tên cho công ty luật, cần lưu ý các quy định sau:

• Tên phải bằng tiếng Việt: Tuân thủ thuần phong mỹ tục và không được trùng hoặc gây nhầm lẫn với các công ty luật khác.
• Tránh tên cơ quan nhà nước: Tên không được chứa toàn bộ hoặc một phần tên của cơ quan nhà nước, lực lượng vũ trang, hoặc tổ chức chính trị, trừ khi có sự đồng ý.
• Tên viết tắt và tiếng nước ngoài: Tên viết tắt phải được rút gọn từ tên tiếng Việt hoặc tiếng nước ngoài. Tên bằng tiếng nước ngoài có thể giữ nguyên hoặc dịch gần đúng.
• Cụm từ bắt buộc: Tên phải bao gồm cụm từ “công ty luật hợp danh” hoặc “công ty luật trách nhiệm hữu hạn.”
• Quyền đặt tên: Công ty luật hợp danh hoặc công ty luật TNHH hai thành viên, các thành viên thống nhất tên doanh nghiệp. Đối với công ty TNHH một thành viên, chủ sở hữu quyết định tên doanh nghiệp.

Điều kiện về vốn thành lập công ty Luật

Vốn điều lệ là tổng giá trị tài sản mà các thành viên hoặc chủ sở hữu đã góp hoặc cam kết góp khi thành lập công ty luật.

Mức vốn không quy định cụ thể: Pháp luật không quy định mức vốn tối thiểu, do đó, các thành viên công ty luật có toàn quyền quyết định về vốn của công ty.

Lưu ý khi đăng ký hoạt động tư vấn pháp luật sư

Mỗi luật sư chỉ được phép thành lập hoặc tham gia vào một tổ chức hoặc công ty luật duy nhất chuyên hoạt động trong lĩnh vực tư vấn pháp luật. Điều này giúp đảm bảo tính chuyên nghiệp và tránh xung đột lợi ích trong hành nghề.

Khi công ty luật được hình thành từ sự hợp tác của nhiều luật sư thuộc các Đoàn luật sư khác nhau, các thành viên có thể lựa chọn đăng ký hoạt động tại địa phương nơi một trong số họ là thành viên. Điều này tạo điều kiện thuận lợi cho việc quản lý và phát triển hoạt động của công ty luật.

Đối với lĩnh vực tư vấn pháp luật, Sở Tư pháp là cơ quan chính thức tiếp nhận hồ sơ và cấp giấy chứng nhận đăng ký hoạt động cho công ty luật. Sau khi hoàn tất thủ tục đăng ký, công ty sẽ tiến hành xin cấp mã số thuế (MST) và khắc con dấu. Đặc biệt, việc khắc dấu sẽ do cơ quan công an đảm nhiệm, do đây là lĩnh vực đặc thù và yêu cầu tuân thủ quy định nghiêm ngặt.

Khi nhận được giấy đăng ký hoạt động, trong vòng 7 ngày làm việc, Trưởng văn phòng luật sư hoặc Giám đốc công ty luật phải thông báo bằng văn bản kèm theo bản sao giấy đăng ký hoạt động cho Đoàn luật sư mà họ là thành viên. Đây là bước quan trọng để đảm bảo tính minh bạch và tuân thủ quy định của pháp luật trong hoạt động hành nghề luật sư.

Công ty luật cần ít nhất bao nhiêu luật sư thành lập?

Theo quy định hiện hành, số lượng luật sư cần thiết để thành lập công ty luật phụ thuộc vào loại hình công ty mà bạn chọn:

Công ty luật hợp danh: Để thành lập công ty luật hợp danh, ít nhất hai luật sư phải tham gia. Hình thức này cho phép các luật sư hợp tác và chia sẻ trách nhiệm trong việc cung cấp dịch vụ pháp lý.

Công ty luật trách nhiệm hữu hạn (TNHH):

• Công ty Luật TNHH một thành viên: Cần một luật sư duy nhất để thành lập, người này sẽ là chủ sở hữu và quản lý toàn bộ hoạt động của công ty.
• Công ty Luật TNHH hai thành viên: Cần ít nhất hai luật sư để thành lập, cho phép các thành viên cùng góp vốn và điều hành công ty.

Văn phòng luật sư có tư cách pháp nhân, có con dấu không?

Theo quy định của Luật Luật sư, văn phòng luật sư được thành lập bởi một luật sư và hoạt động theo mô hình doanh nghiệp tư nhân. Điều này có nghĩa là văn phòng luật sư được xem như một hình thức hoạt động của doanh nghiệp, được quy định tại Luật Doanh nghiệp.

Văn phòng luật sư có tư cách pháp nhân không?

Câu trả lời là không. Văn phòng luật sư hoạt động dưới hình thức doanh nghiệp tư nhân, do một cá nhân làm chủ, vì vậy nó không có tư cách pháp nhân. Luật sư đứng ra thành lập văn phòng sẽ chịu trách nhiệm hoàn toàn bằng toàn bộ tài sản cá nhân của mình đối với mọi hoạt động và nghĩa vụ tài chính của văn phòng.

Văn phòng luật sư có quyền sử dụng con dấu không?

Có, văn phòng luật sư hoàn toàn được phép sử dụng con dấu riêng. Như đã đề cập, văn phòng luật sư hoạt động như một hình thức doanh nghiệp, vì vậy nó có quyền khắc và sử dụng con dấu của riêng mình. Con dấu này sẽ được thiết kế và sử dụng theo quy định tại Điều 43 của Luật Doanh nghiệp. Điều này cho phép văn phòng luật sư tự quyết định về hình thức, nội dung và số lượng con dấu cần sử dụng trong các hoạt động pháp lý của mình.

Văn phòng luật sư có thể mở chi nhánh, văn phòng giao dịch không?

Văn phòng luật sư được tổ chức và hoạt động theo mô hình doanh nghiệp tư nhân. Khi cần mở rộng địa bàn hoạt động để gia tăng khách hàng, văn phòng luật sư có thể xem xét việc thành lập thêm chi nhánh hoặc văn phòng giao dịch như các doanh nghiệp khác.

Văn phòng luật sư có thể thành lập chi nhánh không?

Theo quy định tại Điều 41 của Luật Luật sư, văn phòng luật sư hoàn toàn có quyền thành lập chi nhánh trong hoặc ngoài phạm vi tỉnh/thành phố trực thuộc trung ương nơi đã đăng ký hoạt động.

Chi nhánh văn phòng luật sư sẽ hoạt động dưới sự ủy quyền của văn phòng chính, phù hợp với lĩnh vực hành nghề được ghi trong giấy phép đăng ký hoạt động.

Pháp luật không giới hạn số lượng và vị trí của các chi nhánh, cho phép văn phòng luật sư mở rộng hoạt động trên toàn quốc để phục vụ khách hàng tốt hơn.

Văn phòng luật sư có được mở văn phòng giao dịch không?

Căn cứ theo Điều 42 của Luật Luật sư, văn phòng luật sư có khả năng mở văn phòng giao dịch trong phạm vi tỉnh/thành phố trực thuộc trung ương nơi văn phòng đã đăng ký hoạt động.

Văn phòng giao dịch này chỉ có chức năng tiếp nhận yêu cầu và vụ việc của khách hàng, không được phép cung cấp bất kỳ dịch vụ pháp lý nào.

thành lập công ty văn phòng luật sư cần bao nhiêu vốn?

Việc thành lập công ty văn phòng luật sư là một bước quan trọng trong hành trình hành nghề pháp lý. Một trong những câu hỏi mà các luật sư thường quan tâm là: Cần bao nhiêu vốn để thành lập công ty văn phòng luật sư?

Khái quát về vốn đầu tư

Mức vốn cần thiết để thành lập công ty văn phòng luật sư phụ thuộc vào nhiều yếu tố, bao gồm quy mô hoạt động, địa điểm đặt trụ sở, và các dịch vụ pháp lý mà văn phòng sẽ cung cấp. Tuy nhiên, một số chi phí chính mà bạn cần cân nhắc bao gồm:

• Chi phí thuê mặt bằng: Tùy thuộc vào vị trí và diện tích văn phòng, chi phí này có thể dao động đáng kể.
• Chi phí trang thiết bị: Bao gồm máy tính, phần mềm quản lý hồ sơ, tài liệu pháp lý, và thiết bị văn phòng khác.
• Chi phí nhân sự: Nếu bạn dự định tuyển dụng thêm luật sư hoặc nhân viên hỗ trợ, hãy tính đến lương và các khoản phúc lợi.
• Chi phí marketing: Để thu hút khách hàng, bạn cần đầu tư vào quảng cáo và xây dựng thương hiệu.

Mức vốn tối thiểu

Pháp luật không quy định mức vốn tối thiểu cụ thể cho việc Thành lập văn phòng luật sư. Tuy nhiên, để đảm bảo hoạt động diễn ra trơn tru và có khả năng cạnh tranh, một khoản vốn tối thiểu khoảng 200 triệu đến 500 triệu đồng có thể là hợp lý cho các hoạt động khởi đầu.

Lập kế hoạch tài chính chi tiết

Trước khi quyết định thành lập, bạn nên lập một kế hoạch tài chính chi tiết để dự đoán các chi phí và nguồn thu trong tương lai. Điều này sẽ giúp bạn quản lý tài chính hiệu quả và đảm bảo rằng văn phòng luật sư của bạn có đủ nguồn lực để phát triển.

Lời kết 

Trên đây là những thông tin hữu ích mà Luật Tuệ Minh đã chia sẻ về mức vốn mở văn phòng luật sư. Nếu bạn còn bất kỳ thắc mắc nào, hãy để lại câu hỏi bên dưới bài viết hoặc liên hệ với hotline: 0788.555.247 (Có Zalo) hoặc Email: luattueminh.vn@gmail.com.