Tư vấn thành lập văn phòng luật sư trọn gói từ A-Z

Điều kiện thành lập văn phòng luật sư là gì? Đây là câu hỏi được nhiều người quan tâm khi có ý định đầu tư vào lĩnh vực này. Trong bài viết này Luật Tuệ Minh sẽ trình bày chi tiết về điều kiện mở văn phòng luật sư công cũng như hướng dẫn các bạn chuẩn bị hồ sơ thành lập văn phòng luật sư công, thủ tục thành lập văn phòng luật sư công và thủ tục thành lập văn phòng luật sư. 

Các hình thức tổ chức hành nghề luật

Tổ chức hành nghề luật sư bao gồm hai hình thức chính:

Văn phòng luật sư

• Công ty luật tồn tại dưới hai hình thức chính: công ty luật danh dự và công ty luật sư chịu trách nhiệm. Một điểm đặc biệt quan trọng ở đây là tất cả thành viên của công ty luật đều phải là luật sư, đảm bảo tính chuyên nghiệp và tuân thủ mọi quy định của pháp luật.
• Người đứng đầu văn phòng luật, người sáng lập phải chịu trách nhiệm tiếp nhận toàn bộ tài sản của mình để tranh luận về mọi nghĩa vụ của văn phòng luật sư và người đại diện theo pháp luật của văn phòng luật sư.
• Tên văn phòng luật sư được lựa chọn nhưng phải kèm theo quy định của Luật Doanh nghiệp. Tên này phải có cụm từ “Văn phòng luật sư” và không được trùng lặp, gây nhầm lẫn với tên của các tổ chức nghề nghiệp pháp lý đã đăng ký khác. Ngoài ra, không được sử dụng những từ ngữ, biểu tượng vi phạm truyền thống lịch sử, văn hóa, đạo đức, sơn mài của dân tộc.
• Văn phòng luật sư được sở hữu con dấu và tài khoản theo quy định của pháp luật.

Công ty luật

• Công ty luật được phân thành hai loại chính: công ty luật danh dự và công ty luật trách nhiệm hữu hạn. Điểm đáng chú ý là tất cả thành viên của công ty luật đều phải là luật sư, đảm bảo tính chuyên nghiệp và tuân thủ mọi quy định của pháp luật.
• Một công ty luật cần ít nhất hai luật sư để thành lập và không có thành viên góp vốn.
• Công ty luật trách nhiệm hữu hạn có thể có hai thành viên trở lên hoặc chỉ một thành viên, tùy theo hình thức thành lập.
• Thành viên công ty luật hợp danh và công ty luật có từ hai thành viên trở lên cần được hỗ trợ để bầu ra Giám đốc công ty. Trường hợp công ty luật trách nhiệm hữu hạn chỉ có một thành viên thì người đó đồng thời là Giám đốc công ty.
• Tên của công ty luật hợp danh và công ty luật chịu trách nhiệm phải do các thành viên dũng cảm lựa chọn và phải kèm theo các quy định của Luật Doanh nghiệp. Tên của công ty phải bao gồm các từ “công ty luật hợp danh” hoặc “công ty luật trách nhiệm”. Quan trọng hơn, tên này không được trùng lặp hoặc gây nhầm lẫn với bất kỳ tổ chức hành nghề luật sư nào khác đã đăng ký hoạt động trước đó. Điều này đảm bảo sự khác biệt và minh bạch trong ngành luật và đáp ứng các quy định đặt tên theo luật công. Ngoài ra, không được sử dụng những từ ngữ, biểu tượng vi phạm truyền thống lịch sử, văn hóa, đạo đức, sơn mài của dân tộc.

Điều kiện thành lập văn phòng luật sư

Khi luật sư quyết định thành lập công ty luật đại chúng thì phải đáp ứng các điều kiện Thành lập công ty Luật sau đây:

Điều kiện về người thành lập

Công ty luật là một loại hình doanh nghiệp đặc thù nên người thành lập và chủ doanh nghiệp phải có chứng chỉ hành nghề luật sư và thẻ luật sư.

Theo khoản 15 Điều 1 Luật Luật sư 2012, luật sư chỉ được thành lập hoặc tham gia thành lập một tổ chức hành nghề luật sư duy nhất. Trong trường hợp luật sư của các đoàn luật sư khác nhau cùng nhau thành lập một hành nghề luật sư công thì có thể lựa chọn thành lập và đăng ký hoạt động tại địa phương mà một trong các giáo sư đó là thành viên của Đoàn luật sư. 

Điều kiện của văn phòng luật sư

Tổ chức hành nghề luật sư phải có trụ sở cố định. Địa chỉ trụ sở chính bắt buộc là một địa điểm cụ thể, nằm trên lãnh thổ Việt Nam, đáp ứng đầy đủ các điều kiện Thành lập công ty Luật theo Điều 43 Luật Doanh nghiệp 2014.

Điều kiện về tên doanh nghiệp

Tên luật phải được viết bằng tiếng Việt, phù hợp với thuần phong mỹ tục, không được trùng lặp, gây nhầm lẫn với tên của các công ty luật, tổ chức luật đã đăng ký trước đó.

Tên công ty không được sử dụng toàn bộ hoặc một phần tên của các cơ quan nhà nước, lực lượng vũ trang, các tổ chức chính trị, xã hội, nghề nghiệp... trừ khi được cơ quan đó chấp thuận.

Đối với tên công ty viết bằng tiếng nước ngoài thì có thể giữ nguyên tên tiếng Việt hoặc dịch chính xác nhất so với tên viết bằng tiếng Việt.

Tên công ty viết tắt phải được rút gọn từ tên tiếng Việt hoặc tên nước ngoài.

Tùy chọn thiết lập loại cấu hình trong đó quyền đặt tên công ty thuộc về các đối tượng khác nhau, cụ thể:

• Công ty luật hợp danh, công ty luật hai thành viên (Các thành viên thỏa thuận tên doanh nghiệp).
• Công ty TNHH một thành viên (Chủ sở hữu quyết định tên doanh nghiệp).

Điều kiện về loại hình công ty luật

Bạn chỉ được đăng ký thành lập doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực tư vấn pháp luật theo một trong 3 loại hình sau:

• Công ty hợp danh
• Công ty TNHH 1 thành viên
• Công ty TNHH 2 thành viên trở lên

Điều kiện về vốn xây dựng luật công

Khác với những ngành nghề khác, ngành tư vấn pháp luật tuy độc đáo nhưng lại không yêu cầu quy định về vốn. Các công ty luật có thể đăng ký tài khoản vốn của mình tùy theo khả năng, quy định và định hướng của mình.

Hồ sơ, thủ tục thành lập văn phòng luật sư

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký thành lập văn phòng luật sư

Trọn bộ hồ sơ thành lập văn phòng luật sư gồm có:

• Giấy đề nghị đăng ký hoạt động văn phòng luật sư (Mẫu TP-LS-02 ban hành kèm theo Thông tư 05/2021/TT-BTP)
• Bản sao chứng chỉ hành nghề luật sư, thẻ luật sư của chủ sở hữu văn phòng luật sư
• Giấy tờ chứng minh quyền sử dụng hợp pháp địa chỉ trụ sở văn phòng luật sư.

Lưu ý:

Giấy đề nghị đăng ký hoạt động của văn phòng luật sư phải đầy đủ các thông tin sau:

• Tên văn phòng luật sư
• Địa chỉ trụ sở văn phòng luật
• Lĩnh vực hành nghề
• Thông tin của trưởng văn phòng luật sư gồm: họ tên, địa chỉ thường trú, số thẻ luật sư, ngày cấp thẻ.

Bước 2: Nộp hồ sơ tại Sở Tư pháp

Nơi nộp hồ sơ chứng minh: Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Sở Tư pháp cấp tỉnh nơi Trưởng văn phòng luật sư là thành viên;

Hình thức nộp hồ sơ: Nộp hồ sơ trực tiếp hoặc gửi qua đường bưu điện;Bước 3: Sở Tư pháp tiếp nhận và giải quyết hồ sơ

• Trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ, Sở Tư pháp xem xét tính hợp lệ của hồ sơ và cấp giấy đăng ký hoạt động cho văn phòng luật sư
• Trường hợp Cơ quan Tư pháp từ chối cấp giấy phép sẽ có văn bản thông báo.

Bước 3: Thông báo thành lập công ty 

• Trong thời hạn 7 ngày làm việc (kể từ ngày được cấp Giấy đăng ký hoạt động), người đứng đầu văn phòng luật sư phải có văn bản thông báo kèm theo bản sao giấy phép đăng ký hoạt động cho Đoàn luật sư mà mình là thành viên. 
• Trường hợp Trưởng phòng luật không phải là thành viên Đoàn luật sư cấp tỉnh nơi Phòng luật mở rộng thì trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày được cấp giấy phép đăng ký hoạt động, Trưởng phòng luật phải gia nhập Đoàn luật sư. 

Điều kiện mở văn phòng luật sư

Luật sư muốn mở văn phòng luật sư phải đáp ứng các điều kiện sau đây để được mở văn phòng luật sư:

Điều kiện về người đứng đầu văn phòng luật sư

• Có ít nhất 2 năm hành nghề liên tục theo hợp đồng lao động tại tổ chức luật sư chuyên nghiệp hoặc hành nghề liên tục với tư cách cá nhân theo hợp đồng lao động tại cơ quan, tổ chức theo quy định
• Không được là đại diện của bất kỳ tổ chức hành nghề luật sư nào khác (vì mỗi luật sư chỉ được thành lập một văn phòng luật sư)
• Người đứng đầu văn phòng luật sư (người đứng đầu văn phòng luật sư) không thể đồng thời là thành viên hợp danh của công ty hợp danh hoặc chủ sở hữu hộ kinh doanh cá thể.

Điều kiện về trụ sở chính của văn phòng luật sư

• Văn phòng luật sư phải có trụ sở làm việc, có địa chỉ rõ ràng (số nhà, tên đường, phố, xã, phường…), không sử dụng địa chỉ chung, nhà tập thể để đăng ký
• Có đồng tài trợ/mượn hoặc tài liệu khác chứng minh quyền sử dụng pháp luật.

Điều kiện về tên văn phòng luật sư đăng ký thành lập

• Tên phải bao gồm cụm từ “văn phòng luật sư.” 
• Không trùng lặp hoặc nhầm lẫn với tên của các văn phòng luật/công luật khác
• Không chứa các từ ngữ vi phạm văn hóa, đạo đức, thuần phong mỹ tục dân tộc.

Thủ tục thành lập văn phòng luật sư

Hồ sơ đăng ký hoạt động

• Giấy đề nghị đăng ký hoạt động theo mẫu quy định
• Dự thảo Điều lệ của công ty luật
• Bản sao chứng chỉ hành nghề luật sư và bản sao thẻ luật sư của luật sư thành lập văn phòng luật sư hoặc thành lập/tham gia Thành lập công ty Luật
• Giấy tờ chứng minh về trụ sở của tổ chức hành nghề luật sư

Nơi đăng ký:

• Tại Sở Tư pháp ở địa phương nơi có Đoàn luật sư mà Trưởng văn phòng luật sư hoặc Giám đốc công ty luật là thành viên.
• Nếu công ty luật làm luật sư ở các Đoàn luật sư khác nhau cùng tham gia thành lập thì hãy đăng ký hoạt động tại Sở Tư pháp ở địa phương nơi có trụ sở của công ty.

Thời hạn: Trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ, Sở Tư pháp sẽ cấp Giấy đăng ký hoạt động cho tổ chức hành nghề luật sư. Nếu từ chối thì phải thông báo bằng văn bản.

Thông báo đến Đoàn luật sư: Trong thời hạn 07 ngày làm việc kể từ ngày được cấp Giấy đăng ký hoạt động, Trưởng Văn phòng luật sư hoặc Giám đốc công ty phải thông báo bằng văn bản kèm theo bản sao Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động cho Đoàn luật sư. 

Lưu ý khi đăng ký hoạt động tư vấn pháp luật

• Mỗi giáo sư chỉ được thành lập hoặc tham gia thành lập một tổ chức, công ty luật điều hành hoặc tư vấn.
• Nếu luật do nhiều giáo sư thuộc các Đoàn luật sư khác nhau thành lập thì có thể quyết định đăng ký hoạt động tại nơi có Đoàn luật sư mà nhiều giáo sư đó là thành viên.
• Đối với ngành tư vấn pháp luật, Sở Tư pháp là cơ sở tiếp nhận hồ sơ và cấp giấy đăng ký hoạt động cho công ty. Sau đó, cơ quan công quyền sẽ làm thủ tục xin cấp mã số thuế (MST) và xử lý con dấu chứ không phải lĩnh vực Kế hoạch và Đầu tư.
• Nghề tư vấn pháp luật là một lĩnh vực đặc thù, cơ quan công an sẽ đảm bảo ghi dấu ấn của mình vào luật công.
• Sau khi nhận được Giấy đăng ký hoạt động, trong thời hạn 7 ngày làm việc, Trưởng văn phòng luật sư hoặc Giám đốc công ty phải thông báo bằng văn bản và đính kèm bản sao Giấy đăng ký hoạt động cho Đoàn luật sư nơi mình trực thuộc. 

Một vài câu hỏi thường gặp khi thành lập văn phòng luật sư

Người đứng đầu văn phòng luật sư là ai?

Luật sư thành lập văn phòng luật sư là người đứng đầu văn phòng luật sư và đồng thời là người đại diện theo pháp luật của văn phòng luật sư.

Điều kiện thành lập văn phòng luật sư là gì?

Để mở văn phòng luật sư phải đáp ứng các điều kiện sau:

• Người đứng đầu văn phòng luật sư phải có ít nhất 2 năm kinh nghiệm hành nghề liên tục theo hợp đồng lao động tại tổ chức hành nghề luật sư hoặc hành nghề liên tục với tư cách cá nhân theo hợp đồng lao động tại cơ quan. , tổ chức;
• Văn phòng luật sư phải có nơi làm việc hợp pháp;
• Tên đăng ký phải có cụm từ “văn phòng luật sư” và tuân thủ quy định.

Hồ sơ thành lập văn phòng luật sư bao gồm những gì?

Hồ sơ thành lập văn phòng luật sư bao gồm:

• Đơn đăng ký hoạt động văn phòng luật sư (Mẫu TP-LS-02)
• Bản sao Chứng chỉ hành nghề luật sư và thẻ luật sư của chủ văn phòng luật
• Bằng chứng về quyền hợp pháp sử dụng địa chỉ văn phòng luật sư.

Văn phòng luật sư là loại hình doanh nghiệp nào?

Văn phòng luật sư được tổ chức và hoạt động theo mô hình doanh nghiệp tư nhân.

Đặc điểm pháp lý của văn phòng luật sư là gì?

Văn phòng luật sư có đặc điểm pháp lý như doanh nghiệp tư nhân, cụ thể:

• Không có tư cách pháp nhân
• Có thể sử dụng con dấu riêng
• Có thể mở chi nhánh, văn phòng đại diện để mở rộng địa bàn hoạt động
• Luật sư thành lập văn phòng luật sư phải chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản cá nhân của mình về mọi hoạt động và nghĩa vụ tài chính của văn phòng luật sư.

Lời kết

Trên đây là những chia sẻ của Luật Tuệ Minh về thủ tục mở văn phòng luật sư. Nếu có thắc mắc bạn có thể để lại bên dưới bài viết hoặc liên hệ hotline: 0788.555.247 (Có Zalo) hoặc Email: luattueminh.vn@gmail.com để được tư vấn và giải đáp.