Thành lập công ty truyền thông tổ chức sự kiện cần bao nhiêu vốn?

Trong những năm gần đây, dịch vụ tổ chức sự kiện đã có sự bùng nổ mạnh mẽ và ngày càng khẳng định được vị thế của mình trong ngành dịch vụ. Đây là lựa chọn hàng đầu cho những bạn trẻ năng động, sáng tạo và đam mê thể hiện bản thân. Tổ chức sự kiện không chỉ giúp xây dựng hình ảnh thương hiệu mà còn nâng tầm doanh nghiệp lên một đỉnh cao mới. Bài viết dưới đây của Luật Tuệ Minh sẽ cung cấp cho bạn những thông tin cần thiết để bạn dễ dàng nắm bắt và thực hiện kế hoạch khởi nghiệp trong ngành tổ chức sự kiện!

Cơ sở pháp lý về thành lập công ty truyền thông tổ chức sự kiện

Khi các chủ doanh nghiệp muốn thành lập công ty tại Việt Nam, việc tuân thủ các quy định pháp luật là điều kiện tiên quyết. Chỉ khi đó, doanh nghiệp mới được công nhận là hợp pháp và nhận được sự bảo hộ từ pháp luật. Vậy khi thành lập công ty tổ chức sự kiện, doanh nghiệp cần chú ý đến những quy định pháp luật nào?

• Luật doanh nghiệp 2020: Quy định về các loại hình doanh nghiệp, quyền và nghĩa vụ của doanh nghiệp cũng như các quy trình thành lập.
• Luật đầu tư 2020: Đưa ra các quy định về việc đầu tư và điều kiện để được cấp giấy phép đầu tư, đặc biệt trong lĩnh vực dịch vụ tổ chức sự kiện. 
• Nghị định số 01/2021/NĐ-CP: Quy định chi tiết về đăng ký doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp thực hiện các thủ tục cần thiết một cách đúng đắn.
• Nghị định số 144/2020/NĐ-CP: Quy định về hoạt động nghệ thuật biểu diễn, điều này rất quan trọng cho các sự kiện có yếu tố nghệ thuật, biểu diễn.
• Nghị định số 96/2016/NĐ-CP: Đưa ra điều kiện về an ninh và trật tự đối với một số ngành nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện, đảm bảo rằng doanh nghiệp tổ chức sự kiện hoạt động trong khung pháp lý an toàn.

Điều kiện thành lập công ty truyền thông tổ chức sự kiện

Tại Việt Nam, mọi doanh nghiệp mới muốn thành lập đều phải đáp ứng các điều kiện cơ bản về thành lập doanh nghiệp. Tùy thuộc vào từng loại hình doanh nghiệp và lĩnh vực kinh doanh, những điều kiện này có thể khác nhau. Đối với công ty tổ chức sự kiện, doanh nghiệp cần thỏa mãn hai nhóm điều kiện: điều kiện chung và điều kiện riêng cho lĩnh vực hoạt động.

Các điều kiện thành lập công ty tổ chức sự kiện chung 

• Điều kiện về vốn: Nguồn vốn phải được góp bằng Đồng Việt Nam và phù hợp với phạm vi hoạt động của công ty. Hiện tại, pháp luật không quy định cụ thể về số vốn pháp định, nên các doanh nghiệp có quyền tự lựa chọn mức vốn phù hợp với nhu cầu và khả năng tài chính của mình.
• Điều kiện về cổ đông và thành viên góp vốn: Tùy thuộc vào loại hình công ty, sẽ có yêu cầu cụ thể về số lượng và tiêu chuẩn của thành viên hoặc cổ đông. Điều này đảm bảo tính minh bạch và khả năng quản lý của doanh nghiệp.
• Địa chỉ doanh nghiệp: Doanh nghiệp cần có địa chỉ rõ ràng và cụ thể, đáp ứng các quy định của pháp luật. Địa chỉ này sẽ được sử dụng để đăng ký kinh doanh và là nơi nhận các thông tin liên quan.
• Tên doanh nghiệp: Doanh nghiệp cần lựa chọn tên mới, không trùng lặp một phần hoặc toàn bộ với các tên doanh nghiệp khác đã được đăng ký trước đó. Việc này không chỉ giúp phân biệt mà còn tạo dựng thương hiệu riêng cho công ty.

Các điều kiện thành lập công ty tổ chức sự kiện riêng biệt 

Điều kiện chung đối với công ty tổ chức sự kiện

Để thành lập công ty tổ chức sự kiện, doanh nghiệp cần đáp ứng các yêu cầu sau:

• Đơn vị hợp pháp: Công ty phải là một đơn vị sự nghiệp công lập có chức năng biểu diễn nghệ thuật, hoặc là hội chuyên ngành về nghệ thuật biểu diễn. Ngoài ra, tổ chức hoặc cá nhân cũng cần phải đăng ký kinh doanh hoạt động biểu diễn nghệ thuật theo quy định của pháp luật.
• Điều kiện an toàn: Doanh nghiệp cần đảm bảo các yêu cầu về an ninh, trật tự an toàn xã hội, môi trường, y tế, và phòng, chống cháy nổ theo đúng quy định hiện hành.
• Chấp thuận từ cơ quan có thẩm quyền: Công ty phải có văn bản chấp thuận từ cơ quan nhà nước có thẩm quyền về việc tổ chức các hoạt động biểu diễn nghệ thuật.

Điều kiện đặc thù đối với tổ chức cuộc thi, liên hoan âm nhạc

• An toàn phòng cháy chữa cháy: Cơ sở tổ chức cuộc thi cần đáp ứng đầy đủ các điều kiện về an toàn phòng cháy và chữa cháy theo quy định của pháp luật.
• Đảm bảo an ninh và an toàn xã hội: Cần đáp ứng các yêu cầu cụ thể về an ninh, trật tự an toàn xã hội, cùng với các yếu tố liên quan đến môi trường, y tế và phòng, chống cháy nổ.

Mã ngành nghề đăng ký công ty truyền thông tổ chức sự kiện

Những lưu ý khi thành lập công ty truyền thông tổ chức sự kiện

Khi quyết định thành lập công ty tổ chức sự kiện, doanh nghiệp cần chú ý đến một số vấn đề quan trọng sau đây:

• Chọn người đại diện theo pháp luật: Công ty cần có ít nhất một người đại diện hợp pháp, người này sẽ chịu trách nhiệm về các hoạt động của công ty. Điều này không chỉ đảm bảo sự tuân thủ pháp luật mà còn giúp xây dựng uy tín cho doanh nghiệp.
• Chọn loại hình doanh nghiệp: Doanh nghiệp cần lựa chọn loại hình phù hợp với mục đích kinh doanh, có thể là công ty tnhh, công ty cổ phần hoặc công ty hợp danh. Mỗi loại hình sẽ có những đặc điểm và yêu cầu khác nhau, vì vậy hãy cân nhắc kỹ lưỡng.
• Chọn địa chỉ công ty: Địa chỉ công ty cần được xác định rõ ràng với đầy đủ thông tin như số nhà, ngõ, hẻm, phố. Việc này không chỉ giúp trong quá trình đăng ký mà còn đảm bảo hoạt động hợp pháp của công ty.
• Chọn tên doanh nghiệp: Tên công ty nên được lựa chọn cẩn thận, đảm bảo rõ ràng và không vi phạm các quy định pháp luật về tên gọi doanh nghiệp. Tránh sử dụng các từ ngữ nhạy cảm hoặc có thể gây hiểu lầm, nhằm giữ gìn văn hóa và uy tín cho doanh nghiệp.
• Chọn ngành nghề kinh doanh: Lựa chọn ngành nghề phù hợp với mục tiêu tổ chức sự kiện là điều cần thiết. Bạn có thể cân nhắc các lĩnh vực như tổ chức sự kiện văn hóa, thể thao, hội thảo, hội chợ, và nhiều loại hình khác.

thành lập công ty truyền thông tổ chức sự kiện cần bao nhiêu vốn?

Khi quyết định thành lập công ty truyền thông tổ chức sự kiện, việc xác định mức vốn cần thiết là một yếu tố quan trọng giúp bạn hoạch định chiến lược và đảm bảo hoạt động kinh doanh hiệu quả. Dưới đây là một số yếu tố chính ảnh hưởng đến mức vốn cần thiết:

• Chi phí thuê mặt bằng: Vị trí văn phòng hoặc địa điểm tổ chức sự kiện là một trong những yếu tố quyết định chi phí. Tùy thuộc vào khu vực, chi phí thuê có thể dao động từ 10 triệu đến 30 triệu VNĐ mỗi tháng.
• Chi phí trang trí và thiết kế văn phòng: Để tạo không gian làm việc chuyên nghiệp và thu hút khách hàng, bạn có thể cần đầu tư từ 15 triệu đến 50 triệu VNĐ cho việc trang trí và thiết kế.
• Chi phí trang thiết bị: Đầu tư vào các thiết bị như máy tính, phần mềm quản lý sự kiện, thiết bị âm thanh, ánh sáng, và các công cụ hỗ trợ khác. Chi phí này có thể từ 20 triệu đến 100 triệu VNĐ.
• Mức vốn tối thiểu: Mặc dù pháp luật không quy định cụ thể về mức vốn tối thiểu cho công ty truyền thông tổ chức sự kiện, nhưng bạn nên có vốn điều lệ từ 200 triệu đến 500 triệu VNĐ để đảm bảo khả năng tài chính và đáp ứng các yêu cầu pháp lý.
• Chi phí quảng cáo: Để thu hút khách hàng, bạn cần đầu tư vào hoạt động marketing và quảng cáo. Ngân sách cho hoạt động này thường từ 5 triệu đến 20 triệu VNĐ, bao gồm chi phí quảng cáo trên mạng xã hội, tài liệu quảng bá, và các hoạt động khuyến mãi.
• Lương nhân viên: Nếu bạn dự định thuê nhân viên, hãy tính toán chi phí lương hàng tháng. Chi phí này có thể từ 5 triệu đến 10 triệu VND/người/tháng, tùy thuộc vào số lượng nhân viên và mức lương.
• Chi phí pháp lý: Chi phí cho việc xin giấy phép kinh doanh và các giấy tờ liên quan thường không cao, khoảng 1 triệu đến 5 triệu VNĐ.

Thủ tục thành lập công ty truyền thông tổ chức sự kiện

Để thành lập công ty tổ chức sự kiện tại Việt Nam theo quy định, bạn cần thực hiện các bước sau đây:

Bước 1: Chuẩn bị thông tin cơ bản của công ty

Trước tiên, bạn cần thu thập đầy đủ các thông tin cơ bản theo quy định của pháp luật. Khi đã có thông tin đầy đủ, chủ doanh nghiệp có thể tiến hành đăng ký xin cấp giấy phép thành lập. Tuy nhiên, hãy kiểm tra cẩn thận xem các thông tin này có hợp lệ hay không, vì rất nhiều trường hợp hồ sơ bị từ chối do thông tin không chính xác.

Ví dụ về các thông tin cần lưu ý:

• Tên công ty: Nếu tên công ty đã tồn tại, bạn sẽ không thể đăng ký thành lập công ty mới.
• Địa chỉ trụ sở: Địa chỉ phải chính xác và cung cấp đầy đủ thông tin liên hệ như hotline, số fax, v.v.
• Pháp nhân góp vốn: Các tổ chức hoặc cá nhân tham gia góp vốn cần đảm bảo đủ điều kiện theo quy định.

Bước 2: Chuẩn bị và nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền

Khi đã chắc chắn rằng doanh nghiệp đáp ứng đủ điều kiện, chủ doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ đăng ký xin cấp giấy chứng nhận thành lập công ty tổ chức sự kiện.

Bộ hồ sơ này sẽ được tiếp nhận và xét duyệt tại Phòng Đăng ký Kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh/thành phố nơi công ty đặt trụ sở chính.

Thời gian xét duyệt và cấp giấy chứng nhận thường kéo dài từ 03 đến 05 ngày làm việc. Nếu hồ sơ của bạn đầy đủ và hợp lệ, cơ quan chức năng sẽ cấp giấy chứng nhận cho công ty.

Bước 3: Thực hiện các thủ tục bắt buộc sau khi có giấy chứng nhận

Sau khi nhận được giấy chứng nhận, doanh nghiệp cần thực hiện các thủ tục bắt buộc để xác nhận hoạt động hợp pháp. Một số thủ tục này có quy định rõ ràng về thời hạn và sẽ bị phạt nếu nộp muộn. Do đó, doanh nghiệp cần chú ý thực hiện đúng thời gian để tránh bị phạt tiền không đáng có.

Lời kết

Trên đây là nội dung bài viết về "thành lập công ty truyền thông tổ chức sự kiện cần bao nhiêu vốn?". Những thông tin này sẽ rất hữu ích cho quý độc giả trong việc áp dụng vào thực tiễn. Nếu trong quá trình tham khảo, bạn gặp bất kỳ vướng mắc hay cần thêm thông tin, hãy chủ động liên hệ Luật Tuệ Minh qua hotline: 0788.555.247 (Có Zalo) hoặc Email: luattueminh.vn@gmail.com. Chúng tôi sẵn sàng hỗ trợ bạn và giúp tìm ra giải pháp cho những vấn đề pháp lý mà bạn đang gặp phải.