Hướng dẫn xin giấy phép thành lập công ty sản xuất mỹ phẩm

Khi điều kiện kinh tế - xã hội phát triển, nhu cầu làm đẹp ngày càng cao. Ngành mỹ phẩm tại Việt Nam được đánh giá là ngành có tiềm năng và nằm trong top ngành kinh doanh mang lại lợi nhuận cao và tiềm năng phát triển cho các cá nhân/tổ chức có nhu cầu đầu tư kinh doanh. Tuy nhiên, sản xuất mỹ phẩm là lĩnh vực kinh doanh có điều kiện nên khi thành lập công ty sản xuất mỹ phẩm phải đáp ứng các điều kiện của pháp luật hiện hành. Cùng Luật Tuệ Minh tìm hiểu thủ tục và điều kiện thành lập công ty sản xuất mỹ phẩm gồm những gì?

Căn cứ pháp lý

• Luật Doanh nghiệp số 59/2020/QH14 có hiệu lực từ ngày 01/01/2021.
• Nghị định 01/2021/NĐ-CP có hiệu lực từ ngày 04/01/2021.
• Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT có hiệu lực từ ngày 01/05/2021.
• Luật Đầu tư 61/2020/QH14 có hiệu lực từ ngày 01/01/2021.
• Nghị định 93/2016/NĐ-CP có hiệu lực từ ngày 01/07/2016.

Điều kiện thành lập công ty sản xuất mỹ phẩm

Điều kiện nhân sự

• Người thành lập công ty phải có đầy đủ năng lực hành vi dân sự, chưa đang chấp hành hình phạt và không bị cấm kinh doanh theo Luật Doanh nghiệp;
• Người phụ trách sản xuất mỹ phẩm phải có kiến thức chuyên môn về một trong các chuyên ngành: hóa học, sinh học, dược hoặc chuyên ngành liên quan khác đáp ứng yêu cầu công việc.

Điều kiện địa điểm sản xuất mỹ phẩm

• Vị trí rõ ràng tại Việt Nam (không sử dụng địa chỉ ảo);
• Địa chỉ sử dụng phải có chức năng thương mại, dịch vụ (không sử dụng địa chỉ nhà riêng, khu dân cư, khu ký túc xá... chỉ dùng cho mục đích ở);
• Vị trí, diện tích, trang thiết bị, cơ sở vật chất phải phù hợp với dây chuyền sản xuất và đáp ứng yêu cầu sản xuất của từng loại mỹ phẩm;
• Kho bao bì, bảo quản, nguyên liệu dùng để sản xuất mỹ phẩm phải được bố trí ở khu vực riêng. Đồng thời, việc bảo quản, đóng gói thành phẩm phải đúng quy cách;
• Có khu vực riêng để chứa chất dễ cháy, nổ, chất có độc tính cao và vật tư, sản phẩm kém chất lượng bị loại bỏ và thu hồi;
• Bảo đảm các điều kiện về an toàn phòng cháy chữa cháy và vệ sinh môi trường.

Ghi chú:

Tùy theo địa phương, việc sản xuất mỹ phẩm có thể được phép thực hiện tại trụ sở chính. Và để làm được điều này doanh nghiệp cần làm:

• Xin giấy phép hoạt động ngành sản xuất mỹ phẩm tại trụ sở chính sau khi có Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (hồ sơ nộp tại Ủy ban nhân dân cấp huyện nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính);
• Xin cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện sản xuất mỹ phẩm (hồ sơ nộp về Sở Y tế nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính).

Điều kiện sản xuất mỹ phẩm

Để có thể hoạt động hợp pháp trên thị trường, các doanh nghiệp sản xuất mỹ phẩm cần phải đảm bảo có 2 loại giấy phép sau:

• Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh theo quy định của Luật Doanh nghiệp;
• Giấy chứng nhận đủ điều kiện sản xuất mỹ phẩm theo mẫu số 01 quy định tại phụ lục ban hành kèm theo Nghị định 93/2016/ND-CP.

Điều kiện của hệ thống quản lý chất lượng

• Có quy trình sản xuất chi tiết;
• Nước phải đáp ứng quy chuẩn kỹ thuật quốc gia về nước uống do Bộ trưởng Bộ Y tế ban hành;
• Nguyên liệu, phụ liệu, bán thành phẩm... sử dụng trong sản xuất phải đạt tiêu chuẩn chất lượng của nhà sản xuất;
• Có bộ phận kiểm tra chất lượng nguyên liệu, phụ liệu, bán thành phẩm và sản phẩm đóng gói.

thành lập công ty sản xuất mỹ phẩm" width="726" height="408" />

Quy trình thành lập công ty sản xuất mỹ phẩm

Điều kiện thành lập công ty sản xuất mỹ phẩm

Tương tự như các loại hình doanh nghiệp khác, để được cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, công ty sản xuất mỹ phẩm cần đáp ứng các điều kiện về cơ quan thành lập công ty, người đại diện theo pháp luật và tên công ty, quyền sở hữu trụ sở chính, ngành nghề kinh doanh và điều lệ vốn.

Các doanh nghiệp có thể tham khảo bài viết của Quốc Việt về điều kiện thành lập doanh nghiệp để biết chi tiết. Tuy nhiên, có ba điều cần lưu ý thêm:

• Tên công ty sản xuất mỹ phẩm nên kèm theo cụm từ “sản xuất mỹ phẩm” hoặc “mỹ phẩm” để dễ phân biệt với các công ty khác đang kinh doanh.
• Địa chỉ trụ sở chính của công ty và địa chỉ nhà sản xuất mỹ phẩm hoàn toàn khác nhau.
• Mã ngành sản xuất mỹ phẩm trong Hệ thống Mã ngành Kinh tế Việt Nam là: 2023 - Sản xuất mỹ phẩm, xà phòng, chất tẩy rửa, nước đánh bóng và sản phẩm vệ sinh.

Thủ tục, hồ sơ thành lập công ty sản xuất mỹ phẩm

Bước 1. Chuẩn bị hồ sơ thành lập công ty sản xuất mỹ phẩm.

Theo quy định từ Điều 21 đến Điều 24 Nghị định 01/2021/ND-CP, hồ sơ thành lập công ty sản xuất mỹ phẩm bao gồm:

• Đơn đăng ký công ty sản xuất mỹ phẩm.
• Công thức điều chỉnh sản phẩm mỹ phẩm.
• Danh sách thành viên của LLC có từ 2 thành viên/công ty hợp danh trở lên.
• Danh sách cổ đông sáng lập đối với công ty cổ phần.
• Bản sao hợp lệ CMND/CCCD/Hộ chiếu của người đại diện theo pháp luật, thành viên, cổ đông góp vốn.
• Bản sao hợp lệ Quyết định thành lập hoặc Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh đối với thành viên/cổ đông là tổ chức.
• Hồ sơ ứng cử người đại diện theo quyền của tổ chức và bản sao CMND/CCCD/hộ chiếu còn hiệu lực của người đại diện theo quyền.
• Giấy ủy quyền cho người lập hồ sơ (nếu người đại diện theo pháp luật không trực tiếp thực hiện).

Bước 2. Thông tin hồ sơ tại Sở Kế hoạch và Đầu tư.

Doanh nghiệp có thể hoàn thiện hồ sơ thành lập doanh nghiệp sản xuất mỹ phẩm theo 2 cách sau:

• Cách 1: Mã hồ sơ trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh - Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh/thành phố nơi đặt trụ sở chính.
• Cách 2: Tạo hồ sơ trực tuyến trên Cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia thông qua tài khoản đăng ký doanh nghiệp hoặc chữ ký số công cộng.

Bước 3. Nhận đăng ký kinh doanh tại Sở Kế hoạch và Đầu tư.

Trong thời hạn 3 - 5 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ, Phòng Đăng ký kinh doanh kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và trả lời:

• Trong trường hợp hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh cho công ty sản xuất mỹ phẩm.
• Trường hợp hồ sơ không hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ có thông báo bằng văn bản, hướng dẫn doanh nghiệp sửa đổi, bổ sung hồ sơ và làm lại từ đầu.

Bước 4. Đăng thông báo trên Cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia.

Công ty sản xuất mỹ phẩm phải công bố nội dung đăng ký kinh doanh trên Cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia trong thời hạn 30 ngày, kể từ ngày được cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.

Bước 5. Hoàn thiện các thủ tục sau khi thành lập doanh nghiệp.

Công ty sản xuất mỹ phẩm sau khi hoàn tất thủ tục thành lập doanh nghiệp tại Phòng Đăng ký kinh doanh phải thực hiện các công việc sau:

• Khắc con dấu tròn công ty
• Mua chữ số và đăng ký tài khoản của bạn bằng điện tử.
• Làm các dụng cụ để bàn và trưng bày tại trụ sở.
• Mở tài khoản ngân hàng và thông báo số tài khoản ngân hàng cho cơ quan thuế.
• Nộp tờ khai thuế ban đầu và tờ khai lệ phí môn bài.
• Mua hàng và các thủ tục tiếp tục thông báo phát hiện điện tử duy nhất.
• Đóng an ninh nhân viên.
• Hoàn thiện các điều kiện về giấy phép, chứng chỉ, vốn.

thành lập công ty sản xuất mỹ phẩm" width="726" height="408" />

Quy trình xin cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện sản xuất mỹ phẩm 

Điều kiện cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện sản xuất mỹ phẩm

Điều kiện nguồn nhân lực

• Người chịu trách nhiệm sản xuất của cơ sở phải có kiến thức chuyên môn về một trong các chuyên ngành: Hoá học, sinh học, dược hoặc chuyên ngành khác có liên quan đáp ứng yêu cầu công việc.

Điều kiện về cơ sở vật chất

• Có địa điểm, diện tích, nhà xưởng, trang thiết bị đáp ứng yêu cầu về dây chuyền sản xuất và chủng loại sản phẩm mỹ phẩm mà cơ sở dự kiến sản xuất nêu trong hồ sơ đề nghị cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện. điều kiện sản xuất mỹ phẩm
• Kho chứa nguyên liệu, bao bì, thành phẩm phải bảo đảm tách biệt giữa nguyên liệu, bao bì và thành phẩm; Có khu vực riêng để chứa chất dễ cháy nổ, chất có độc tính cao, nguyên liệu, sản phẩm bị loại bỏ, thu hồi và trả lại.

Điều kiện về hệ thống quản lý chất lượng

• Nguyên liệu, phụ liệu, bán thành phẩm dùng trong sản xuất mỹ phẩm phải đạt tiêu chuẩn chất lượng của nhà sản xuất.
• Nước sử dụng trong sản xuất mỹ phẩm tối thiểu phải đáp ứng quy chuẩn kỹ thuật quốc gia về nước uống do Bộ trưởng Bộ Y tế ban hành.
• Có quy trình sản xuất cho từng sản phẩm.
• Có bộ phận kiểm tra chất lượng để kiểm tra chất lượng nguyên liệu, bán thành phẩm, sản phẩm chờ đóng gói và thành phẩm.

Thủ tục, hồ sơ xin cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện sản xuất mỹ phẩm

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ xin cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện sản xuất mỹ phẩm

Theo quy định tại khoản 1 Điều 7 Nghị định 93/2016/ND-CP, hồ sơ đề nghị cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện sản xuất mỹ phẩm lần đầu bao gồm:

• Đơn đề nghị cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện sản xuất mỹ phẩm theo Mẫu số 02 quy định tại Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định này.
• Sơ đồ mặt bằng và thiết kế của cơ sở sản xuất.
• Danh sách các thiết bị hiện có của cơ sở sản xuất.

Hồ sơ phải được làm thành 01 bộ, có đóng dấu của công ty sản xuất mỹ phẩm ở giữa các trang.

Bước 2: Nộp hồ sơ đến Sở Y tế.

Nơi tiếp nhận và xử lý hồ sơ: Sở Y tế tỉnh/thành phố trực thuộc Trung ương - nơi công ty đặt nhà máy sản xuất mỹ phẩm.

Mẫu hồ sơ: Doanh nghiệp có thể nộp trực tiếp tại Sở Y tế tỉnh/thành phố hoặc gửi qua đường bưu điện

Bước 3: Sở Y tế thẩm định hồ sơ, cơ sở sản xuất mỹ phẩm và trả kết quả

Trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ và phí thẩm định theo quy định, Sở Y tế sẽ thẩm định hồ sơ và cử cán bộ đi kiểm tra cơ sở sản xuất mỹ phẩm.

Nếu nhà máy sản xuất mỹ phẩm của công ty đáp ứng đủ yêu cầu, điều kiện theo quy định, Sở Y tế sẽ cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện sản xuất mỹ phẩm.

Trường hợp cơ sở sản xuất mỹ phẩm không đáp ứng yêu cầu, Sở Y tế sẽ không có văn bản thông báo nêu rõ lý do từ chối cấp Giấy chứng nhận.

Câu hỏi thường gặp khi thành lập công ty sản xuất mỹ phẩm

Điều kiện sản xuất mỹ phẩm là gì?

Điều kiện để sản xuất mỹ phẩm là phải có Giấy chứng nhận đủ điều kiện sản xuất mỹ phẩm.

Hồ sơ thành lập công ty sản xuất mỹ phẩm bao gồm những gì?

Thành phần tài liệu bao gồm:

• Đơn đăng ký công ty sản xuất mỹ phẩm.
• Điều lệ công ty sản xuất mỹ phẩm.
• Danh sách thành viên/danh sách cổ đông sáng lập.
• Bản sao các văn bản pháp luật của thành viên, cổ đông, người đại diện theo pháp luật.

Hồ sơ cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện sản xuất mỹ phẩm bao gồm những gì?

Thành phần tài liệu bao gồm:

• Hồ sơ đề nghị cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện sản xuất mỹ phẩm.
• Sơ đồ mặt bằng và thiết kế của cơ sở sản xuất.
• Danh sách các thiết bị hiện có của cơ sở sản xuất.

Nộp hồ sơ đề nghị cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện sản xuất mỹ phẩm ở đâu?

Doanh nghiệp sản xuất mỹ phẩm nộp hồ sơ trực tiếp hoặc qua đường bưu điện đến Sở Y tế tỉnh/thành phố trực thuộc Trung ương - nơi công ty có nhà máy sản xuất mỹ phẩm.

Thời hạn cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện sản xuất mỹ phẩm là bao lâu?

Theo quy định, trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ và phí thẩm định theo quy định, Sở Y tế thẩm định hồ sơ và cử cán bộ đi kiểm tra cơ sở sản xuất mỹ phẩm. Nếu nhà máy sản xuất mỹ phẩm của công ty đáp ứng đủ yêu cầu, điều kiện theo quy định, Sở Y tế sẽ cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện sản xuất mỹ phẩm.

Lời kết

Trong bài viết trên, Luật Tuệ Minh đã cập nhật những thủ tục thành lập công ty sản xuất mỹ phẩm mới nhất. Những thông tin này sẽ giúp khách hàng hiểu rõ hơn về thủ tục, điều kiện thành lập công ty sản xuất mỹ phẩm. Giúp thành lập công ty nhanh chóng và dễ dàng hơn. Tuy nhiên, vẫn có những trường hợp đặc biệt. Vì vậy nếu bạn có thắc mắc hoặc thông tin nào chưa rõ ràng. Hãy liên hệ với chúng tôi qua hotline: 0788.555.247 (Có Zalo) hoặc Email: luattueminh.vn@gmail.com để được giải đáp nhanh chóng.