Rủi ro và lưu ý khi thành lập cửa hàng điện lạnh cho người mới bắt đầu

Thành lập cửa hàng điện lạnh là một cơ hội kinh doanh hấp dẫn trong bối cảnh nhu cầu về các thiết bị điện lạnh ngày càng tăng cao. Tuy nhiên, việc khởi nghiệp trong lĩnh vực này không hề đơn giản và tiềm ẩn nhiều rủi ro mà các chủ doanh nghiệp cần phải đối mặt. Từ yêu cầu pháp lý cho đến mức độ cạnh tranh gay gắt trên thị trường. Và để hiểu rõ hơn, Luật Tuệ Minh mời bạn theo dõi bài viết dưới đây.

Các điều lưu ý trước khi đăng ký thành lập công ty điện lạnh

Các điều lưu ý trước khi đăng ký thành lập công ty điện lạnh

Xác định hình thức pháp lý

Quyết định hình thức doanh nghiệp (công ty TNHH, công ty cổ phần, hay hộ kinh doanh cá thể) sẽ ảnh hưởng đến trách nhiệm pháp lý, thuế và quy định quản lý.

Lập kế hoạch kinh doanh

Xây dựng kế hoạch kinh doanh chi tiết, bao gồm mục tiêu, phân khúc thị trường, sản phẩm dịch vụ, chiến lược marketing và dự báo tài chính. Kế hoạch này sẽ giúp bạn có cái nhìn rõ ràng về hướng đi của công ty.

Nghiên cứu thị trường

Nắm rõ thị trường và đối thủ cạnh tranh. Phân tích nhu cầu của khách hàng, xu hướng tiêu dùng và các yếu tố ảnh hưởng đến ngành điện lạnh.

Chuẩn bị vốn đầu tư

Tính toán chi phí khởi nghiệp, bao gồm chi phí thuê mặt bằng, mua sắm thiết bị, nhập hàng hóa, và chi phí vận hành. Đảm bảo có đủ vốn để duy trì hoạt động trong ít nhất 6 tháng đầu.

Lựa chọn địa điểm kinh doanh

Chọn địa điểm thuận lợi cho việc tiếp cận khách hàng, có khả năng tạo ra lượng khách hàng tiềm năng cao. Vị trí tốt sẽ giúp tăng cường khả năng cạnh tranh.

Tuân thủ quy định pháp lý

Nắm rõ các quy định pháp lý liên quan đến việc đăng ký, giấy phép kinh doanh, và các yêu cầu về an toàn lao động. Đảm bảo mọi thủ tục được thực hiện đúng quy định.

Xây dựng thương hiệu

Tạo dựng thương hiệu uy tín ngay từ đầu. Đầu tư vào thiết kế logo, bộ nhận diện thương hiệu và các kênh truyền thông để quảng bá.

Chú trọng đến nhân sự

Tuyển dụng và đào tạo nhân viên có kỹ năng chuyên môn cao, có hiểu biết về sản phẩm và dịch vụ. Đội ngũ nhân viên chất lượng sẽ góp phần nâng cao trải nghiệm khách hàng.

Lên kế hoạch marketing

Xác định các kênh marketing phù hợp để quảng bá sản phẩm và dịch vụ. Sử dụng cả online và offline để tiếp cận đa dạng khách hàng.

Dự phòng rủi ro

Xây dựng các phương án ứng phó với rủi ro có thể xảy ra trong kinh doanh, từ tài chính đến an toàn lao động.

Cần những giấy tờ gì khi thành lập cửa hàng điện lạnh?

Khi thành lập cửa hàng điện lạnh, bạn cần chuẩn bị các giấy tờ pháp lý sau để đảm bảo hoạt động kinh doanh diễn ra hợp pháp và thuận lợi:

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp: Đây là mẫu đơn cần điền thông tin cơ bản về doanh nghiệp, bao gồm tên công ty, địa chỉ, hình thức doanh nghiệp và ngành nghề kinh doanh.
• Điều lệ công ty: Tài liệu này quy định các quy tắc hoạt động của công ty, quyền và nghĩa vụ của các thành viên hoặc cổ đông.
• Danh sách thành viên/cổ đông: Nếu bạn thành lập công ty TNHH hoặc công ty cổ phần, cần có danh sách các thành viên hoặc cổ đông kèm theo thông tin cá nhân và tỷ lệ góp vốn.
• Giấy chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu của người đại diện: Cần photocopy giấy tờ tùy thân của người đại diện pháp luật của công ty.
• Giấy phép kinh doanh: Sau khi hoàn tất thủ tục đăng ký, bạn sẽ nhận được giấy phép kinh doanh, cho phép công ty hoạt động hợp pháp.
• Mã số thuế: Đăng ký mã số thuế tại cơ quan thuế địa phương để thực hiện nghĩa vụ thuế.
• Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh (nếu có): Đối với một số dịch vụ cụ thể như lắp đặt thiết bị điện lạnh, bạn có thể cần có giấy chứng nhận đủ điều kiện hành nghề theo quy định của pháp luật.
• Hợp đồng thuê mặt bằng: Nếu bạn thuê mặt bằng, cần có hợp đồng thuê rõ ràng, ghi rõ quyền và nghĩa vụ của các bên.
• Phương án bảo vệ môi trường (nếu cần): Nếu cửa hàng của bạn có khả năng gây ảnh hưởng đến môi trường, cần chuẩn bị phương án bảo vệ môi trường theo quy định.
• Tài liệu khác (nếu có): Tùy thuộc vào quy mô và tính chất hoạt động, có thể cần bổ sung một số tài liệu khác như giấy phép liên quan đến an toàn lao động.

Rủi ro chính khi thành lập cửa hàng điện lạnh

• Yêu cầu pháp lý: Việc không tuân thủ các quy định về giấy phép kinh doanh và các yêu cầu pháp lý có thể dẫn đến phạt tiền hoặc đình chỉ hoạt động. Điều này ảnh hưởng đến uy tín và khả năng hoạt động của cửa hàng.
• Chất lượng sản phẩm: Cung cấp sản phẩm kém chất lượng có thể gây ra khiếu nại từ khách hàng, dẫn đến mất lòng tin và giảm doanh thu. Đảm bảo nguồn gốc và chất lượng hàng hóa là rất quan trọng.
• Cạnh tranh khốc liệt: Ngành điện lạnh có nhiều đối thủ cạnh tranh. Nếu không có chiến lược marketing hiệu quả và sự khác biệt hóa sản phẩm, cửa hàng có thể gặp khó khăn trong việc thu hút và giữ chân khách hàng.
• Rủi ro tài chính: Chi phí đầu tư ban đầu cao có thể dẫn đến áp lực tài chính. Nếu không kiểm soát tốt dòng tiền và các chi phí hàng tháng, cửa hàng có thể gặp khó khăn hoặc thậm chí phá sản.
• Quản lý hàng tồn kho: Hàng tồn kho không được kiểm soát có thể dẫn đến lãng phí hoặc thiếu hụt hàng hóa, ảnh hưởng đến khả năng phục vụ khách hàng và doanh thu.
• An toàn lao động: Công việc trong lĩnh vực điện lạnh tiềm ẩn nhiều rủi ro về an toàn. Việc không tuân thủ quy định về an toàn lao động có thể dẫn đến tai nạn và trách nhiệm pháp lý cho doanh nghiệp.
• Thay đổi trong xu hướng tiêu dùng: Nhu cầu và sở thích của khách hàng có thể thay đổi theo thời gian. Doanh nghiệp cần theo dõi và điều chỉnh dịch vụ cũng như sản phẩm cho phù hợp với xu hướng mới.
• Rủi ro từ nhà cung cấp: Sự phụ thuộc vào một hoặc vài nhà cung cấp có thể gây ra rủi ro nếu họ gặp vấn đề như thiếu hàng, tăng giá đột ngột hoặc chất lượng sản phẩm không ổn định.

Cần chuẩn bị bao nhiêu vốn khi thành lập cửa hàng điện lạnh?

Việc xác định số vốn cần thiết để thành lập cửa hàng điện lạnh là rất quan trọng, vì nó có ảnh hưởng lớn đến khả năng hoạt động và phát triển của doanh nghiệp. Dưới đây là các khoản chi phí chính mà bạn cần tính toán:

• Chi phí thuê mặt bằng: Chi phí này phụ thuộc vào vị trí và diện tích của cửa hàng. Bạn cần chuẩn bị tiền đặt cọc và thanh toán tiền thuê tháng đầu tiên, thường dao động từ vài triệu đến hàng chục triệu đồng.
• Chi phí cải tạo và trang trí cửa hàng: Nếu cần cải tạo không gian, hãy tính toán chi phí sửa chữa, trang trí và mua sắm nội thất như kệ trưng bày, bàn ghế cho khách hàng.
• Chi phí nhập hàng: Đầu tư vào hàng hóa là một trong những khoản chi lớn nhất. Bạn cần dự tính lượng hàng cần nhập ban đầu, bao gồm các thiết bị điện lạnh và phụ kiện.
• Chi phí trang thiết bị: Các trang thiết bị cần thiết như máy tính, phần mềm quản lý bán hàng, máy in hóa đơn, và công cụ sửa chữa cũng cần được xem xét.
• Chi phí marketing và quảng bá: Đầu tư vào marketing để quảng bá cửa hàng là rất quan trọng. Bạn có thể cần chi cho quảng cáo trực tuyến, in ấn tờ rơi, hoặc khuyến mãi để thu hút khách hàng.
• Chi phí nhân sự: Nếu bạn dự định thuê nhân viên, hãy chuẩn bị ngân sách cho lương, bảo hiểm và các khoản phúc lợi khác.
• Chi phí vận hành: Các chi phí hàng tháng như điện, nước, internet và các chi phí khác trong quá trình vận hành cũng cần được tính toán.
• Dự phòng tài chính: Luôn có một khoản dự phòng để đối phó với các tình huống bất ngờ hoặc chi phí phát sinh trong quá trình hoạt động.

Lời kết

Hãy để Luật Tuệ Minh giúp bạn chuẩn bị kỹ lưỡng hơn trong thủ tục pháp lý thành lập công ty. Với doanh nghiệp mới thường sẽ gặp nhiều rủi ro trong quy trình chuẩn bị hồ sơ. Liên hệ ngay hotline: 0788.555.247 (Có Zalo) hoặc Email: luattueminh.vn@gmail.com để được tư vấn nhanh chóng 24/7