Thành lập công ty nhập khẩu không phát sinh chi phí

Thành lập một công ty nhập khẩu là một bước quan trọng trong việc tham gia vào thị trường quốc tế và mở rộng phạm vi kinh doanh. Trong thời đại của sự toàn cầu hóa và tăng cường hợp tác quốc tế, việc nhập khẩu hàng hóa từ các quốc gia khác đã trở thành một cơ hội hấp dẫn cho các doanh nghiệp. Trong bài viết này hãy cùng Luật Tuệ Minh tìm hiểu thủ tục thành lập công ty nhập khẩu.

Những điều cần lưu ý khi thành lập công ty nhập khẩu

Loại hình doanh nghiệp

Doanh nghiệp phải căn cứ vào số lượng thành viên góp vốn, số vốn góp, mong muốn của bản thân doanh nghiệp... để lựa chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp cho công ty, có khả năng giúp công ty phát triển vững mạnh. 

Hiện nay, Luật Doanh nghiệp chia loại hình công ty thành 5 loại gồm công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên, công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên, công ty tư nhân, công ty cổ phần và công ty hợp danh, doanh nghiệp nên cân nhắc, đánh giá và đưa ra lựa chọn đúng đắn.

Treo bảng hiệu công ty

Bạn cần đặt làm bảng hiệu cho công cụ nhập khẩu và treo tại địa chỉ doanh nghiệp. Biển hiệu có thể lớn hoặc nhỏ, hình thức do doanh nghiệp quyết định nhưng cần lưu ý biển hiệu có đầy đủ các thông tin cần thiết để nhận biết công ty như tên, số điện thoại, địa chỉ, mã số doanh nghiệp

Vốn thành lập công ty nhập khẩu

Vốn là vấn đề quan trọng khi doanh nghiệp mở công ty nhập khẩu. Trên thực tế, lĩnh vực nhập khẩu rất đa dạng nên vốn để thành lập công ty sẽ phụ thuộc vào khả năng hoặc điều kiện tài chính, kinh tế của doanh nghiệp và yêu cầu về vốn của từng ngành khi đăng ký kinh doanh. Tuy nhiên, doanh nghiệp nên chuẩn bị đủ vốn tối thiểu khi mở công ty đòi hỏi khá nhiều chi phí.

Khắc con dấu riêng và công khai mẫu dấu

Công ty nhập khẩu cần phải có tem riêng nên khi có mã số thuế cần giải quyết vướng mắc. Số lượng và hình thức tem do doanh nghiệp quyết định. Nhưng nội dung trên tem phải đảm bảo ghi đầy đủ tên công ty nhập khẩu và mã số doanh nghiệp.

Sau khi giải quyết con dấu, doanh nghiệp sẽ tiến hành làm thủ tục sắp xếp mẫu dấu cổng thông tin điện tử quốc gia

Người đại diện theo pháp luật phù hợp

Công ty nhập khẩu có thể có một hoặc nhiều người đại diện theo pháp luật tùy theo loại hình kinh doanh. Người đại diện theo pháp luật phải có năng lực, kinh nghiệm và khả năng quyết định các vấn đề quan trọng của doanh nghiệp trong quá trình hoạt động.

Doanh nghiệp cần chuẩn bị những người có năng lực, thông minh và đáng tin cậy. Vì người đại diện có vai trò rất quan trọng nên phải chịu trách nhiệm về các hoạt động pháp lý có liên quan trong nội bộ công ty. Để thuận tiện, doanh nghiệp có thể để giám đốc, chủ tịch... làm người đại diện theo pháp luật cho công ty nhập khẩu.

Đăng ký tài khoản ngân hàng của công ty

Chủ công ty nhập khẩu cần mang CMND, con dấu và giấy phép đăng ký kinh doanh đến ngân hàng để mở tài khoản giao dịch cho công ty. Sau đó, doanh nghiệp làm thủ tục báo cáo số tài khoản ngân hàng của công ty với Sở Kế hoạch và Đầu tư.

Kê khai vốn điều lệ

Doanh nghiệp phải tuân thủ các quy định về kê khai vốn khi thành lập công ty nhập khẩu. Thông thường, doanh nghiệp có thể kê khai vốn điều lệ tùy theo nguyện vọng và năng lực tài chính của doanh nghiệp, vì pháp luật không có quy định về vốn điều lệ của doanh nghiệp khi thành lập công ty nhập khẩu. 

Tuy nhiên, nếu doanh nghiệp đăng ký kinh doanh ngành nghề cần vốn, ví dụ ngành cần vốn pháp định, vốn tượng trưng thì phải đăng ký mức vốn điều chỉnh tối thiểu bằng mức vốn pháp định. Có nghĩa đó là cách duy nhất để tiến hành đăng ký kinh doanh. 

Doanh nghiệp không nên kê khai mức vốn điều lệ quá thấp khi thành lập công ty nhập khẩu, vì sẽ phần nào ảnh hưởng đến uy tín của công ty trong mắt khách hàng hoặc đối tác.

Thời hạn góp vốn vào doanh nghiệp nhập khẩu

Công ty nhập khẩu có thời gian góp vốn tối đa là 90 ngày kể từ ngày được cấp giấy phép đăng ký kinh doanh. Thành viên, cổ đông của công ty phải góp đủ số vốn cam kết ban đầu.

Vốn góp vào công ty nhập khẩu có thể là tiền Việt Nam, ngoại tệ hoặc tài sản có giá trị theo thỏa thuận của cổ đông và thành viên công ty.

Nếu không góp đủ vốn vào công ty như cam kết, thành viên kinh doanh sẽ bị tước các quyền lợi liên quan đến số vốn góp còn thiếu.

Tên công ty nhập khẩu

Doanh nghiệp nhập khẩu cần có tên riêng và tên này phải duy nhất, không trùng hoặc giống với doanh nghiệp đã đăng ký trước đó.

Doanh nghiệp phải chuẩn bị tên công ty có cấu trúc đầy đủ, bao gồm loại hình công ty + tên cá nhân. Loại hình sẽ là một trong 5 loại được đề cập trong loại hình doanh nghiệp, còn tên riêng sẽ do chính doanh nghiệp đặt.

Để tránh trùng lặp với các công ty khác, doanh nghiệp có thể sử dụng tên viết tắt hoặc tên tiếng Anh, nhưng phải đảm bảo tên công ty không gây nhầm lẫn, không thêm tiền tố, hậu tố hoặc ký hiệu. thiếu văn hóa trong tên. Doanh nghiệp không được phép sử dụng tên các cơ quan chức năng hoặc cơ quan quản lý nhà nước để đặt tên cho công ty nhập khẩu.

Đăng ký ngành nghề kinh doanh

Để công ty nhập khẩu thực hiện hoạt động nhập khẩu phải đăng ký ngành nghề kinh doanh phù hợp liên quan đến hoạt động nhập khẩu. Bạn phải nghiên cứu ngành mã hóa để đăng ký kinh doanh. 

Ngoài ra, khi lựa chọn ngành nghề đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp cần lưu ý:

• Nếu chọn ngành nghề không yêu cầu điều kiện, bạn có thể bắt đầu hoạt động kinh doanh ngay sau khi thành lập công ty nhập khẩu mà không cần phải chuẩn bị các điều kiện liên quan hay xin giấy phép kinh doanh.
• Nếu chọn ngành nghề có yêu cầu điều kiện nhất định thì phải đảm bảo các yêu cầu cần thiết, tiếp theo là xin giấy phép kinh doanh trước khi bắt đầu hoạt động kinh doanh.

Mua chữ ký số để đóng thuế online

Doanh nghiệp nhập khẩu cần đăng ký mua chữ số để nộp thuế và kê khai thuế qua mạng. Mua số có thể ở nhiều nơi nhưng doanh nghiệp cần lựa chọn địa chỉ uy tín để mua số nhanh chóng cho công ty mình.

Sau đó, doanh nghiệp yêu cầu ngân hàng kích hoạt chức năng nộp thuế điện tử cho tài khoản ngân hàng của công ty để kế toán của công ty sử dụng chữ ký số trong việc nộp thuế trực tuyến.

Đặt địa chỉ công ty đúng quy định

Công ty nhập khẩu cần phải có địa chỉ kinh doanh mới được phép tiến hành đăng ký kinh doanh. Địa chỉ công ty nhập khẩu phải tuân thủ quy định chung, tránh đặt địa chỉ công ty ở chung cư, ký túc xá.

Doanh nghiệp có thể sử dụng nhà riêng có giấy chứng nhận quyền sở hữu hoặc văn phòng làm việc để đặt địa chỉ công ty. Địa chỉ công ty phải nằm trên lãnh thổ Việt Nam, có số nhà, ngõ, quận, thành phố rõ ràng, chính xác. Không sử dụng địa chỉ giả để nhập địa chỉ.

Thuê kế toán riêng hoặc sử dụng dịch vụ kế toán

Để thuận tiện cho việc kê khai, nộp thuế, doanh nghiệp sẽ cần xây dựng kế hoạch kế toán riêng cho công ty. Hoặc nếu muốn tiết kiệm chi phí mà vẫn giải quyết được các vấn đề liên quan đến kê khai, quyết toán thuế, ghi sổ kế toán thì doanh nghiệp có thể sử dụng dịch vụ kế toán.

Kê khai và đóng thuế

Công ty nhập khẩu cần kê khai, giải tỏa thuế để có cơ quan quản lý thuế theo quy định.

Hơn nữa, khi kinh doanh dịch vụ nhập khẩu, doanh nghiệp sẽ phải nộp các loại thuế như: Thuế giá trị gia tăng; Thuế thu nhập doanh nghiệp và thuế môn bài (Thuế môn bài sẽ tùy theo năng lực điều chỉnh của doanh nghiệp kê khai. Nếu vốn điều lệ trên 10 tỷ thì phải nộp thuế môn bài 3 triệu/năm, nếu vốn điều chỉnh dưới 10 tỷ, bạn phải đóng 2 triệu tiền thuế/năm).

Công bố thông tin đăng ký doanh nghiệp

Công cụ nhập khẩu cần liên tục được chuẩn bị thủ công để sắp xếp đầy đủ nội dung đăng ký kinh doanh. Thời gian tối đa để doanh nghiệp thực hiện hoạt động này là 30 ngày kể từ ngày được cấp Giấy phép đăng ký kinh doanh.

Nếu trong thời gian quy định, công ty nhập khẩu không công bố thông tin doanh nghiệp trên Cổng thông tin điện tử quốc gia sẽ bị phạt từ 1 triệu đồng đến 2 triệu đồng tùy theo mức độ vi phạm.

thành lập công ty nhập khẩu" width="726" height="408" />

Điều kiện cần đáp ứng khi thành lập công ty nhập khẩu

Khi thành lập công ty nhập khẩu, doanh nghiệp cần đáp ứng một số yêu cầu cơ bản sau:

• Doanh nghiệp chỉ được phép nhập khẩu những mặt hàng, sản phẩm có trong danh mục được phép nhập khẩu vào Việt Nam. Các dòng sản phẩm nhập lậu và các dòng sản phẩm không được phép nhập khẩu vào Việt Nam.
• Doanh nghiệp nhập khẩu phải làm thủ tục công bố chất lượng sản phẩm nhập khẩu trước khi đưa vào kinh doanh tại thị trường Việt Nam.
• Sản phẩm hóa chất nhập khẩu vào Việt Nam phải đảm bảo quy định về chất lượng và đáp ứng đủ điều kiện mới được phép lưu hành tại Việt Nam.
• Doanh nghiệp không được phép nhập khẩu bản sao nhãn hiệu đã được đăng ký độc quyền tại Việt Nam.

thành lập công ty nhập khẩu" />

Hồ sơ đăng ký thành lập công ty nhập khẩu

Một trong những thủ tục quan trọng nhất khi mở công ty nhập khẩu là hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp. Bạn cần chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và nộp lên Sở Kế hoạch và Đầu tư để nhận giấy phép đăng ký kinh doanh cho công ty nhập khẩu. Hồ sơ chi tiết bao gồm các tờ báo sau:

• Đối với cá nhân: Chuẩn bị bản sao CMND, bản sao hộ chiếu hoặc bản sao thẻ căn hộ.
• Đối với tổ chức: Ngoài các giấy tờ chứng minh tư cách cá nhân của người đại diện theo pháp luật, giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, quyết định thành lập…
• Thành viên hoặc cổ đông của công ty thực hiện hoạt động góp vốn.
• Đơn đề nghị Sở Kế hoạch và Đầu tư cấp giấy phép đăng ký kinh doanh nhập khẩu.
• Điều lệ cơ bản của công ty nhập khẩu.

thành lập công ty nhập khẩu" width="726" height="408" />

Lời kết

Hy vọng những thông tin chia sẻ ở trên về thành lập công ty nhập khẩu sẽ hữu ích với doanh nghiệp. Nếu có thắc mắc cần giải đáp vui lòng liên hệ Luật Tuệ Minh để được hỗ trợ.