Thành lập công ty kinh doanh siêu thị được quy định như thế nào?

Có cần phải đăng ký giấy phép kinh doanh siêu thị mini không? Kinh doanh siêu thị mini đang trở nên hot hơn bao giờ hết? Với đủ không gian, cung cấp các sản phẩm thiết yếu được gọi là siêu thị mini – ngày càng nhận được sự ưa chuộng của người tiêu dùng. Bạn cũng muốn mở siêu thị mini để kinh doanh nhưng chưa biết thủ tục mở siêu thị mini? Hãy cùng Luật Tuệ Minh tìm hiểu ngay bên dưới bài viết này.

Công ty kinh doanh siêu thị là gì?

Công ty kinh doanh siêu thị cung cấp các mặt hàng chủ yếu như thực phẩm: thịt, cá, rau củ, sữa và một số mặt hàng thiết yếu trong gia đình như chất tẩy rửa, dầu ăn, gia vị,...

Điều kiện đăng ký giấy phép kinh doanh siêu thị

Để được cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh bất kỳ ngành nghề nào, bạn phải đảm bảo các điều kiện pháp lý chung như điều kiện về người sáng lập, vốn điều lệ, quyền sở hữu địa chỉ trụ sở chính.

Sau đó, chọn ngành nghề kinh doanh mà bạn cần đáp ứng các điều kiện bổ sung. Cụ thể, siêu thị mini là nơi cung cấp những mặt hàng thiết yếu ảnh hưởng trực tiếp đến sức khỏe người tiêu dùng nên được xếp vào ngành nghề kinh doanh có điều kiện và bạn cần phải đảm bảo nhiều điều kiện như:

Cung cấp các loại giấy phép:

• Giấy phép đủ điều kiện vệ sinh an toàn thực phẩm tại Cục An toàn vệ sinh thực phẩm hoặc Chi cục Vệ sinh an toàn thực phẩm (hoặc cam kết tuân thủ vệ sinh an toàn thực phẩm);
• Giấy chứng nhận đủ điều kiện về phòng cháy và chữa cháy;
• Giấy phép bán lẻ rượu (nếu siêu thị bán rượu);
• Giấy phép bán lẻ thuốc lá điếu (nếu siêu thị bán thuốc lá điếu, thuốc lá điếu);

Đầy đủ tiện ích, mặt bằng kinh doanh, thiết bị bán hàng siêu thị, kệ siêu thị, kho bãi...;

Có nguồn cung cấp hàng hóa…

Mã ngành kinh doanh siêu thị

Giống như hầu hết các ngành nghề kinh doanh khác trên thị trường hiện nay, việc xác định thông tin chính xác, đầy đủ, chi tiết về mã số doanh nghiệp là điều bắt buộc khi xin cấp giấy phép kinh doanh siêu thị mini. Điều này giúp giảm thiểu những tác động và vấn đề không mong muốn phát sinh trong quá trình hoạt động, kinh doanh siêu thị mini sau này.

Tùy theo sản phẩm siêu thị phân phối mà mã số kinh doanh siêu thị mini sẽ khác nhau. Bạn có thể tham khảo thông tin chi tiết qua bảng sau:

Hướng dẫn thủ tục thành lập công ty kinh doanh siêu thị

Hồ sơ, quy trình mở công ty siêu thị theo hình thức hộ kinh doanh cá thể

Bộ hồ sơ đăng ký giấy phép kinh doanh siêu thị mini:

• Giấy đề nghị đăng ký kinh doanh hộ kinh doanh cá thể;
• Bản sao y chứng thực giấy tờ tùy thân (hộ chiếu/CCCD/CMND) còn hiệu lực của chủ hộ kinh doanh và thành viên góp vốn (nếu có);
• Văn bản thỏa thuận về việc thành lập hộ kinh doanh siêu thị mini của các thành viên góp vốn (nếu có từ 2 thành viên trở lên trong gia đình cùng đăng ký hộ kinh doanh).

 Cơ quan tiếp nhận hồ sơ: Ủy ban nhân dân quận/huyện. 

Thời gian xử lý hồ sơ: 

• Trường hợp hồ sơ hợp lệ: Sau 3 - 5 ngày làm việc (kể từ ngày nhận được hồ sơ), UBND huyện sẽ cấp giấy chứng nhận đăng ký thành lập doanh nghiệp siêu thị mini;
• Trường hợp hồ sơ không hợp lệ: Ủy ban nhân dân cấp huyện có văn bản thông báo lý do từ chối cấp Giấy phép thành lập doanh nghiệp và yêu cầu bổ sung, sửa đổi sau 3 - 5 ngày làm việc.

Hồ sơ, thủ tục thành lập siêu thị theo hình thức doanh nghiệp

Với mô hình doanh nghiệp, chi tiết hồ sơ đăng ký cấp giấy phép kinh doanh siêu thị mini bao gồm:

• Giấy đề nghị đăng ký cấp giấy phép kinh doanh siêu thị mini;
• Điều lệ công ty;
• Danh sách các thành viên (đối với công ty TNHH 2 thành viên trở lên);
• Danh sách các cổ đông (đối với công ty cổ phần);
• Bản sao y chứng thực hộ chiếu/CCCD/CMND của người đại diện pháp luật, các cổ đông/thành viên trong công ty và người được ủy quyền đại diện nộp hồ sơ đăng ký cấp giấy phép kinh doanh siêu thị mini.

➧ Cơ quan tiếp nhận hồ sơ: Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính, cụ thể là Phòng Đăng ký kinh doanh. 

➧ Thời gian xử lý hồ sơ: Sau 3 - 5 ngày làm việc (kể từ ngày nhận hồ sơ), nếu hồ sơ hợp lệ, Sở Kế hoạch và Đầu tư sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký thành lập doanh nghiệp. Trường hợp hồ sơ không hợp lệ, Sở Kế hoạch và Đầu tư sẽ gửi thông báo bổ sung, điều chỉnh hồ sơ.

thành lập công ty kinh doanh siêu thị" width="726" height="408" />

Các loại giấy phép khi đăng ký kinh doanh siêu thị

Giấy chứng nhận vệ sinh an toàn thực phẩm

Nếu một cửa hàng tạp hóa mini, siêu thị mini bán thực phẩm tươi sống, thực phẩm khô thì việc xin giấy phép chứng nhận an toàn thực phẩm tại Cục An toàn thực phẩm địa phương là một trong những việc bắt buộc. Để làm được điều này, bạn cần chuẩn bị hồ sơ xin cấp giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện vệ sinh an toàn thực phẩm.

Bộ hồ sơ xin cấp giấy chứng nhận đủ điều kiện ATTP bao gồm:

• Đơn đăng ký cấp giấy phép ATTP;
• Bản sao giấy phép đăng ký kinh doanh;
• Sơ đồ thiết kế mặt bằng cơ sở kinh doanh siêu thị mini và mặt bằng xung quanh;
• Giấy khám sức khỏe của chủ siêu thị và các nhân sự làm việc tại siêu thị được cấp bởi cơ sở y tế cấp huyện trở lên;
• Bản công bố cơ sở vật chất, trang thiết bị, dụng cụ đảm bảo điều kiện ATTP theo quy định;
• Giấy xác nhận kiến thức về vệ sinh an toàn thực phẩm của nhân viên trực tiếp tham gia sản xuất tại siêu thị và chủ siêu thị;
• Giấy chứng thực về nguồn nguyên liệu và kiểm định nguồn nước siêu thị sử dụng.

Giấy chứng nhận đủ điều kiện phòng cháy chữa cháy

Theo Phụ lục II Nghị định 79/2014/ND-CP, siêu thị có khối tích từ 1.000m3 trở lên hoặc gian hàng có diện tích từ 300m2 trở lên thuộc cơ sở có nguy cơ cháy, nổ. Vì vậy, nếu kinh doanh siêu thị phù hợp, bạn cần chuẩn bị hồ sơ để xin cấp giấy chứng nhận đủ điều kiện phòng cháy và chữa cháy.

Hồ sơ xin cấp giấy chứng nhận đủ điều kiện phòng cháy chữa cháy bao gồm:

Đơn đề nghị cấp giấy chứng nhận đủ điều kiện phòng cháy chữa cháy;

Bảng sao các giấy tờ:

• Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh;
• Giấy chứng nhận thẩm duyệt về PCCC;
• Văn bản nghiệm thu về PCCC.

Bảng thống kê các phương tiện phòng cháy chữa cháy, phương tiện và thiết bị cứu người;

Phương án chữa cháy;

Danh sách các nhân viên đã qua huấn luyện về PCCC;

Quyết định thành lập đội phòng cháy, chữa cháy cơ sở.

Giấy phép bán lẻ rượu

Trường hợp siêu thị mini có kinh doanh, bán lẻ rượu, bạn cần xin giấy phép bán lẻ rượu.

Theo Điều 23 Nghị định 105/2017/NĐ-CP được sửa đổi bởi Khoản 9 Điều 17 Nghị định 17/2020/NĐ-CP, chi tiết bộ hồ sơ xin giấy phép bán lẻ rượu như sau:

• Đơn đề nghị cấp giấy phép bán lẻ rượu;
• Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp/hộ kinh doanh (bản sao);
• Giấy tờ chứng minh quyền sử dụng hợp pháp cơ sở dự kiến làm địa điểm kinh doanh siêu thị mini;
• Bản sao hợp đồng nguyên tắc hoặc văn bản giới thiệu của thương nhân sản xuất rượu, thương nhân bán buôn rượu hoặc thương nhân phân phối rượu.

Giấy phép bán lẻ thuốc lá

Đây là giấy phép bắt buộc đối với các siêu thị mini kinh doanh, bán lẻ thuốc lá. So với hai mặt hàng trên, việc xin cấp giấy phép bán lẻ thuốc lá có phần đơn giản hơn.

Dưới đây là những giấy tờ bạn cần chuẩn bị trong bộ hồ sơ xin giấy phép bán lẻ thuốc lá được quy định tại Khoản 13 Điều 1 Nghị định 106/2017/NĐ-CP và Khoản 3 Điều 27 Nghị định 67/2013/NĐ-CP:

Đơn đề nghị cấp giấy phép phân phối sản phẩm thuốc lá;

Bản sao của các giấy tờ:

• Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh/giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;
• Văn bản giới thiệu của các thương nhân bán buôn hoặc thương nhân phân phối sản phẩm thuốc lá ghi rõ địa bàn dự kiến kinh doanh.

Các câu hỏi thường gặp khi thành lập công ty kinh doanh siêu thị

Thủ tục đăng ký kinh doanh siêu thị mini

Thủ tục đăng ký kinh doanh siêu thị mini bao gồm 3 bước sau:

• Bước 1: Xác định mã số đăng ký kinh doanh;
• Bước 2: Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ cần thiết để đăng ký kinh doanh siêu thị mini theo mô hình hộ kinh doanh, doanh nghiệp phù hợp;
• Bước 3: Nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh đến Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện (đối với hộ kinh doanh)/Sở Kế hoạch và Đầu tư (đối với doanh nghiệp) và chờ nhận giấy phép.

Vốn và chi phí mở siêu thị mini ở nông thôn là bao nhiêu?

Theo pháp luật, không có điều kiện cụ thể về vốn pháp định để kinh doanh, mở siêu thị mini.

Về cơ bản, chi phí mở siêu thị mini sẽ bao gồm: chi phí mặt bằng; Chi phí đăng ký giấy phép kinh doanh siêu thị mini; Giá trị của sản phẩm; chi phí đầu tư trang thiết bị, cơ sở vật chất cho cửa hàng; chi phí thuê nhân viên; chi phí quảng cáo, tiếp thị;... Tùy thuộc vào quy mô dự kiến hoạt động trong tương lai, điều kiện sẵn có và khả năng tài chính của từng cửa hàng mà chi phí và vốn để mở siêu thị mini sẽ khác nhau. 

Lệ phí cấp giấy phép kinh doanh siêu thị mini

Luật Tuệ Minh cung cấp dịch vụ cấp giấy phép kinh doanh siêu thị mini với mức phí dịch vụ 250.000 đồng.

Liên hệ ngay với Luật Tuệ Minh qua hotline: 0788.555.247 (Có Zalo) hoặc Email: luattueminh.vn@gmail.com để được hỗ trợ tư vấn miễn phí.

Xử phạt không có giấy vệ sinh an toàn thực phẩm

Theo quy định tại Điều 18 Nghị định 115/2018/ND-CP và Khoản 8 Điều 1 Nghị định 124/2021/ND-CP, trường hợp siêu thị mini bán thực phẩm không có Giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện an toàn, Tất cả thực phẩm (hoặc tồn tại nhưng hết hạn sử dụng) sẽ bị phạt từ 30 triệu đồng đến 40 triệu đồng (trừ trường hợp không phải có giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện an toàn thực phẩm).

Cách xin giấy phép kinh doanh siêu thị mini

Bạn có thể xin giấy phép kinh doanh siêu thị mini theo một trong hai hình thức sau:

• Nộp trực tiếp tại cơ quan một cửa của Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh, thành phố (mô hình doanh nghiệp) hoặc cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện (mô hình hộ kinh doanh);
• Nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh trực tuyến tại Cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia bằng tài khoản đăng ký kinh doanh hoặc chữ ký số công cộng.

Lời kết

Trên đây là nội dung tư vấn về vấn đề thành lập công ty kinh doanh siêu thị của Luật Tuệ Minh. Chúng tôi hy vọng sẽ mang lại những kiến thức pháp lý hữu ích về thành lập doanh nghiệp siêu thị qua bài viết này. Hãy liên hệ với chúng tôi để nhận được sự hỗ trợ và tư vấn tốt nhất.