Thủ tục thành lập công ty kinh doanh quà tặng chuyên nghiệp

Việc thành lập công ty kinh doanh quà tặng là việc thành lập và khai sinh công ty một cách hợp pháp và các thủ tục thành lập công ty được thực hiện tại cơ quan có thẩm quyền. Trong bài viết này Luật Tuệ Minh sẽ giúp mọi người tìm hiểu về quy trình, điều kiện thành lập công ty trong lĩnh vực kinh doanh quà tặng và các bước cần thiết để giúp doanh nghiệp tạo ra những sản phẩm chất lượng cho khách hàng. 

thành lập công ty kinh doanh quà tặng là gì?

Kinh doanh quà tặng là doanh nghiệp chuyên sản xuất, phân phối và kinh doanh các loại sản phẩm quà tặng.

thành lập công ty kinh doanh quà tặng là việc thực hiện các thủ tục pháp lý để thành lập doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực mua bán và tặng quà cho khách hàng. Doanh nghiệp này có thể tặng một loại quà tặng cụ thể như quà tặng doanh nghiệp, quà sinh nhật, quà lưu niệm,… hoặc kinh doanh nhiều loại quà tặng khác nhau.

thành lập công ty kinh doanh quà tặng là gì?" width="726" height="408" />

Điều kiện thành lập công ty kinh doanh quà tặng

Điều kiện về người thành lập

Người thành lập doanh nghiệp quà tặng phải ít nhất 18 tuổi và có năng lực hành vi dân sự đầy đủ theo quy định của pháp luật. Điều này đảm bảo rằng người sáng lập phải chịu trách nhiệm pháp lý và có thể tham gia các giao dịch kinh doanh một cách hợp pháp. Ngoài ra, người sáng lập không thuộc các trường hợp bị cấm thành lập doanh nghiệp theo quy định tại Điều 18 Luật Doanh nghiệp 2020, kể cả những người đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự, đang chấp hành án phạt tù hoặc bị Tòa án truy tố.

Điều kiện về vốn điều lệ

Công ty kinh doanh quà tặng phải có vốn tối thiểu 20 triệu đồng. Điều kiện này phải được thành viên hoặc cổ đông đóng góp đầy đủ và chuyển vào tài khoản ngân hàng của công ty trước khi hỗ trợ hồ sơ đăng ký kinh doanh. Điều này khẳng định công ty có đủ nguồn lực tài chính để vận hành và thực hiện các nhiệm vụ kinh doanh có ý nghĩa của mình. Việc cấp đủ vốn cũng cần phải có xác nhận bằng văn bản hợp lệ của ngân hàng và được ghi vào công ty lập đề án.

Điều kiện về trụ sở

Công ty phải có trụ sở, địa điểm kinh doanh rõ ràng, hợp lý. Cơ sở chính là nơi thiết lập việc quản lý và điều hành các hoạt động kinh doanh. Địa chỉ trụ sở chính, địa điểm kinh doanh phải được ghi rõ trong hồ sơ đăng ký kinh doanh và được cơ quan nhà nước có thẩm quyền xác nhận. Cơ sở của Công ty không được đặt tại khu vực cấm kinh doanh hoặc không có địa chỉ cụ thể để đảm bảo tính minh bạch, hợp pháp trong hoạt động kinh doanh.

Điều kiện về tên công ty

Tên công ty phải tuân thủ các quy định của pháp luật về doanh nghiệp, cụ thể là Luật Doanh nghiệp 2020 và các văn bản hướng dẫn liên quan. Tên công ty không được trùng lặp hoặc gây nhầm lẫn với tên của doanh nghiệp khác đã đăng ký trước đó. Điều này tránh được tranh chấp về tên thương mại và đảm bảo tính duy nhất trong thương mại trên thị trường. Tên công ty cũng không chứa những từ ngữ, biểu tượng vi phạm đạo đức xã hội, thuần phong mỹ tục và an ninh quốc gia.

thành lập công ty kinh doanh quà tặng" width="726" height="408" />

Quy trình thành lập công ty kinh doanh quà tặng

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ và thông tin cần thiết

Trước khi tiến hành các thủ tục pháp lý, bạn cần chuẩn bị đầy đủ các thông tin, tài liệu sau:

• Tên công ty: Tên công ty phải độc lập, không trùng lặp và phù hợp với quy định của pháp luật.
• Địa chỉ trụ sở chính: Xác định địa chỉ trụ sở chính chính xác, rõ ràng.
• Điều kiện về vốn: Xác định mức tối thiểu và nguồn vốn cố định.
• Ngành nghề kinh doanh: Xác định cụ thể ngành nghề kinh doanh công ty sẽ hoạt động.
• Thông tin về người sáng lập: Bao gồm giấy tờ tùy thân và thông tin cá nhân của người sáng lập hoặc cổ đông.

Bước 2: Đăng ký kinh doanh tại Sở Kế hoạch và Đầu tư

Hồ sơ đăng ký kinh doanh: Hồ sơ bao gồm Đơn đăng ký kinh doanh, Điều lệ công ty, Danh sách thành viên hoặc cổ đông sáng lập và giấy tờ chứng thực người đại diện theo pháp luật.

Xác minh điều kiện vốn: Đính kèm chứng từ ngân hàng xác minh điều kiện vốn.

Bước 3: Nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

Sau khi hoàn thiện hồ sơ, Sở Kế hoạch và Đầu tư sẽ kiểm tra và cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh nếu hồ sơ hợp lệ. Thời gian xử lý thường là 3-5 ngày làm việc.

Bước 4: Khắc dấu công ty

Sau khi nhận được giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, bạn cần:

• Khắc con dấu: Đặt làm con dấu chính thức của công ty.
• Công bố mẫu dấu: Thông báo mẫu con dấu với Sở Kế hoạch và Đầu tư.

Bước 5: Mở tài khoản ngân hàng cho công ty

Mở tài khoản ngân hàng mang tên công ty để giao dịch và giải ngân vốn. Thông tin này cần được thông báo cho Sở Kế hoạch và Đầu tư.

Bước 6: Đăng ký mã số thuế và khai thuế ban đầu

• Đăng ký mã số thuế: Thông thường, mã số thuế sẽ được cấp kèm theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.
• Khai thuế lần đầu: Khai thuế môn bài, thuế giá trị gia tăng (GTGT) và các loại thuế khác theo quy định.

Hồ sơ thành lập công ty kinh doanh quà tặng

Địa điểm nộp hồ sơ

Sở Kế hoạch và Đầu tư (KH&ĐT) của tỉnh hoặc thành phố trực thuộc trung ương nơi công ty sẽ đặt trụ sở chính.

Cách thức nộp hồ sơ

Nộp trực tiếp: Bạn có thể đến trực tiếp trụ sở của Sở KH&ĐT để nộp hồ sơ. Khi đi nộp hồ sơ, bạn cần mang theo bản chính các giấy tờ để đối chiếu.

Nộp qua đường bưu điện: Gửi hồ sơ qua đường bưu điện đến Sở KH&ĐT. Lưu ý cần phải đóng gói hồ sơ cẩn thận và ghi rõ địa chỉ nhận.

Nộp trực tuyến: Hiện nay, nhiều Sở KH&ĐT đã cung cấp dịch vụ nộp hồ sơ trực tuyến qua cổng thông tin điện tử quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (https://dangkykinhdoanh.gov.vn). Bạn cần đăng ký tài khoản và làm theo hướng dẫn trên cổng thông tin này để nộp hồ sơ.

Một số câu hỏi thường gặp khi thành lập công ty kinh doanh quà tặng

Công ty kinh doanh quà tặng cần đăng ký những loại thuế nào?

Công ty cần phải đăng ký thuế môn bài, thuế giá trị gia tăng (VAT), thuế thu nhập doanh nghiệp và các loại thuế khác nếu có hoạt động kinh doanh đặc thù.

Làm sao để biết tên công ty dự định đặt có trùng với tên doanh nghiệp khác hay không?

Bạn có thể tìm kiếm tên dự án trên cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia để kiểm tra tính độc đáo và tránh trùng lặp với các doanh nghiệp đã đăng ký trước đó.

Lời kết

Trên đây là tư vấn của Luật Tuệ Minh về điều kiện làm quà tặng và thủ tục đăng ký thành lập công ty quà tặng dựa trên quy định pháp luật hiện hành. Tuy nhiên, chúng tôi cũng hiểu rằng, trong giới hạn của bài viết này sẽ không thể đáp ứng được nhu cầu, thắc mắc của người xem - vì phạm vi lĩnh vực khá rộng nên để được tư vấn trực tiếp hơn, vui lòng liên hệ với chúng tôi qua hotline: 0788.555.247 (Có Zalo) hoặc Email: luattueminh.vn@gmail.com để được đội ngũ nhân viên của chúng tôi giải đáp thắc mắc và giải quyết các vấn đề mà bạn đang gặp phải.