Quy trình thành lập công ty kinh doanh dịch vụ quảng cáo

Hồ sơ, thủ tục thành lập công ty quảng cáo gồm những gì? Điều kiện kinh doanh dịch vụ quảng cáo là gì? Luật Tuệ Minh sẽ cung cấp cho bạn câu trả lời chi tiết trong bài viết này, kèm theo đầy đủ mã ngành và hồ sơ mẫu để doanh nghiệp tham khảo.

Căn cứ pháp lý

• Luật Doanh nghiệp số 59/2020/QH14 có hiệu lực từ ngày 01/01/2021.
• Nghị định số 01/2021/NĐ-CP có hiệu lực từ ngày 04/01/2021.
• Luật Quảng cáo số 16/2012/QH13 có hiệu lực từ ngày 01/01/2013.
• Nghị định số 181/2013/NĐ-CP có hiệu lực từ ngày 01/01/2014.
• Nghị định số 123/2018/NĐ-CP có hiệu lực từ ngày 17/09/2018.
• Nghị định số 54/2017/NĐ-CP có hiệu lực từ ngày 01/07/2017.
• Nghị định số 122/2021/NĐ-CP có hiệu lực từ ngày 01/01/2022.

Quảng cáo là việc sử dụng các phương tiện, kênh thông tin, mạng xã hội như tivi, báo chí, Facebook, Zalo, Google... để quảng bá, giới thiệu đến người tiêu dùng các sản phẩm, dịch vụ của một công ty, từ đó tạo ra nhu cầu và tăng sức mua đối với sản phẩm, dịch vụ.

Hiện nay, do nhu cầu về dịch vụ quảng cáo ngày càng tăng cao nên số lượng các công ty cung cấp dịch vụ quảng cáo cũng ngày càng nhiều. Tuy nhiên, không phải ai cũng hiểu rõ những điều kiện, thủ tục cần thiết khi kinh doanh ngành nghề này.

Mã ngành quảng cáo

Trong hệ thống ngành kinh tế Việt Nam, quảng cáo có mã ngành là 7310. Tuy nhiên, ngoài mã ngành này, khi cung cấp dịch vụ quảng cáo, doanh nghiệp cần đăng ký các mã ngành sau:

Điều kiện thành lập công ty quảng cáo

Để được cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, công ty quảng cáo phải đáp ứng đầy đủ các điều kiện về tên công ty, địa chỉ trụ sở chính, ngành nghề kinh doanh, vốn điều lệ... Chi tiết cụ thể như sau: 

Về tên công ty

Doanh nghiệp có thể đặt tên công ty quảng cáo của mình theo tên đầy đủ của người sáng lập, theo phong thủy, theo ngành nghề kinh doanh, theo con số… Tuy nhiên, dù đặt tên như thế nào thì tên của công ty quảng cáo cũng yêu cầu cũng phải được đáp ứng các điều kiện sau:

• Tên tiếng Việt phải bao gồm 2 yếu tố: Loại hình doanh nghiệp + Tên cá nhân.
• Không trùng/nhầm lẫn với tên doanh nghiệp đã đăng ký trước đó trên toàn quốc.
• Không vi phạm văn hóa, đạo đức, phong tục Việt Nam.
• Không sử dụng tên của các tổ chức, tổ chức chính trị, xã hội để đặt tên công ty khi chưa được sự chấp thuận của các cơ quan này.

Về địa chỉ trụ sở chính

Địa chỉ trụ sở chính của công ty quảng cáo phải đáp ứng các điều kiện sau:

• Địa chỉ trụ sở chính phải đặt tại Việt Nam, được xác định rõ ràng: Số nhà, góc, ngõ, ngõ, đường, đường hoặc thôn, thôn, xã, phường, thị trấn, huyện, huyện, thị trấn, thành phố thuộc tỉnh, tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương .
• Không sử dụng địa chỉ căn hộ, ký túc xá làm trụ sở công ty. Doanh nghiệp nên sử dụng địa chỉ nhà riêng hoặc tòa nhà văn phòng có chức năng kinh doanh thương mại.

Về ngành nghề kinh doanh

Doanh nghiệp cần đăng ký mã ngành công ty quảng cáo như Luật Tuệ Minh đã nêu ở bảng trên.

Đối với ngành nghề có điều kiện, doanh nghiệp phải đáp ứng đủ điều kiện của ngành nghề đó trước khi chính thức hoạt động.

Về vốn điều lệ

• thành lập công ty quảng cáo không cần vốn điều lệ, tuy nhiên, doanh nghiệp không nên đăng ký vốn quá thấp hoặc đăng ký quá cao so với khả năng tài chính hiện tại.
• Theo quy định tại Điều 47 Nghị định số 122/2021/ND-CP, kể từ ngày 1/1/2022, trường hợp doanh nghiệp kê khai vốn điều lệ khi đăng ký thành lập doanh nghiệp có thể bị phạt hành chính tới 20 triệu đồng - 100 triệu đồng tùy theo mức độ vi phạm và buộc phải đăng ký điều chỉnh vốn điều lệ bằng số vốn góp thực tế. Vì vậy, doanh nghiệp nên đăng ký mức vốn điều lệ phù hợp với khả năng tài chính của mình.

Về cơ quan thành lập công ty

Đối tượng thành lập công ty quảng cáo là các thành viên, cổ đông góp vốn thành lập công ty. Theo quy định tại Điều 17 Luật Doanh nghiệp, người thành lập doanh nghiệp có thể là cá nhân hoặc tổ chức nhưng phải đáp ứng các điều kiện sau:

• Tổ chức là pháp nhân, thương nhân không bị cấm kinh doanh trong một số lĩnh vực nhất định theo quy định của Bộ luật Hình sự.
• Cá nhân từ 18 tuổi trở lên, có đầy đủ năng lực hành vi dân sự và không thuộc đối tượng bị cấm quản lý, thành lập doanh nghiệp theo quy định tại Khoản 2 Điều 17 Luật Doanh nghiệp.

thành lập công ty quảng cáo" width="726" height="408" />

Hồ sơ thành lập công ty kinh doanh dịch vụ quảng cáo

Theo Nghị định 01/2021/NĐ-CP, hồ sơ thành lập công ty kinh doanh quảng cáo bao gồm các giấy tờ sau:

• Giấy đề nghị đăng ký thành lập công ty quảng cáo.
• Điều lệ công ty quảng cáo.
• Danh sách thành viên đối với công ty TNHH 2 thành viên trở lên hoặc danh sách cổ đông sáng lập đối với công ty cổ phần.
• Bản sao chứng thực CMND/CCCD/hộ chiếu của người đại diện theo pháp luật.
• Bản sao chứng thực CMND/CCCD/hộ chiếu của các thành viên/cổ đông góp vốn là cá nhân.
• Bản sao chứng thực Quyết định thành lập/Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp của thành viên, cổ đông góp vốn là tổ chức. Văn bản cử người đại diện theo ủy quyền quản lý phần vốn góp của tổ chức và bản sao CMND/CCCD/hộ chiếu của người đại diện theo ủy quyền.
• Giấy ủy quyền cho người nộp hồ sơ (nếu người đại diện pháp luật không trực tiếp thực hiện).
• Bản sao hợp lệ CMND/CCCD/hộ chiếu của người được ủy quyền nộp hồ sơ.

thành lập công ty kinh doanh dịch vụ quảng cáo" width="726" height="408" />

thủ tục thành lập công ty kinh doanh dịch vụ quảng cáo

Quy trình thiết lập công cụ quảng cáo bao gồm các bước sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ thành lập công ty quảng cáo.

Doanh nghiệp chuẩn bị đầy đủ bộ hồ sơ để thành lập doanh nghiệp theo hướng dẫn trên của Luật Tuệ Minh.

Quét và lưu trữ tài liệu ở định dạng pdf nếu nộp đơn trực tuyến.

Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ thành lập công ty quảng cáo

Doanh nghiệp có thể xây dựng hồ sơ của mình theo hai cách:

• Cách 1: Nộp hồ sơ giấy trực tiếp tại Văn phòng một cửa của Phòng Đăng ký kinh doanh - Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh/thành phố nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính hoặc gửi qua đường bưu điện.
• Cách 2: Nộp hồ sơ trực tuyến trên Cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia thông qua tài khoản đăng ký doanh nghiệp hoặc số điện tử.

Bước 3: Nhận kết quả tại Kế hoạch và Đầu tư

Sau khi nhận được hồ sơ, trong thời gian 3 - 5 ngày làm việc, Phòng Đăng ký kinh doanh kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và trả lời:

• Đối với hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh cho công ty quảng cáo.
• Trường hợp hồ sơ không hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ có văn bản hướng dẫn doanh nghiệp sửa đổi, bổ sung hồ sơ và tìm giải pháp khắc phục.

Bước 4: Đăng nội dung đăng ký kinh doanh

Công ty quảng cáo phải đăng tải nội dung đăng ký kinh doanh trên Cổng thông tin doanh nghiệp quốc gia trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.

Phí token là 100.000 đồng/lần theo quy định tại Thông tư 47/2019/TT-BTC.

thành lập công ty kinh doanh dịch vụ quảng cáo" width="726" height="408" />

Những việc cần làm sau khi thành lập công ty

Sau khi hoàn tất các thủ tục thành lập doanh nghiệp quảng cáo, bạn cần thực hiện ngay những việc sau:

• Khắc dấu tròn của công ty.
• Làm bảng hiệu công ty và treo tại trụ sở công ty.
• Mua chữ ký số điện tử.
• Mở tài khoản ngân hàng công ty, thông báo số tài khoản ngân hàng cho Cơ quan Thuế.
• Khai thuế lần đầu.
• Góp đủ vốn điều lệ trong thời hạn 90 ngày kể từ ngày đăng ký kinh doanh.
• Đăng ký bảo hiểm xã hội cho người lao động.
• Hoàn thiện các giấy phép con và các chứng chỉ khác (nếu có).

thành lập công ty" width="726" height="408" />

Điều kiện kinh doanh dịch vụ quảng cáo

Theo Điều 20 Luật Quảng cáo, khi cung cấp dịch vụ quảng cáo phải đáp ứng các điều kiện sau:

Hoạt động kinh doanh quảng cáo hàng hóa, dịch vụ phải có Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.

Quảng cáo sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ phải có tài liệu chứng minh phù hợp với tiêu chuẩn, quy chuẩn của sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ theo quy định của pháp luật.

Tài sản quảng cáo mà pháp luật quy định phải có giấy chứng nhận quyền sở hữu, quyền sử dụng thì phải có giấy chứng nhận quyền sở hữu, quyền sử dụng tài sản đó.

Quảng cáo sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ đặc biệt phải bảo đảm các điều kiện sau:

• Được phép quảng cáo theo quy định của pháp luật về y tế; Phải có giấy phép lưu hành còn hiệu lực tại Việt Nam và hướng dẫn sử dụng được Bộ Y tế phê duyệt;
• Quảng cáo mỹ phẩm phải có phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm theo quy định của pháp luật về y tế.
• Quảng cáo hóa chất, chế phẩm diệt côn trùng, kháng khuẩn dùng trong lĩnh vực gia dụng và y tế phải có giấy đăng ký lưu hành do Bộ Y tế cấp.
• Quảng cáo sữa và sản phẩm dinh dưỡng dùng cho trẻ nhỏ không thuộc quy định tại khoản 4 Điều 7 của Luật này phải có giấy chứng nhận tiêu chuẩn và giấy chứng nhận vệ sinh an toàn thực phẩm đối với sản phẩm dinh dưỡng sản xuất trong nước; Đối với sản phẩm dinh dưỡng nhập khẩu phải có giấy chứng nhận chất lượng sản phẩm của cơ quan có thẩm quyền nước sản xuất và giấy phép lưu hành.
• Quảng cáo thực phẩm, phụ gia thực phẩm phải có giấy chứng nhận đăng ký chất lượng vệ sinh an toàn thực phẩm. Phụ gia thực phẩm thuộc Danh mục chất lượng vệ sinh an toàn thực phẩm phải được đăng ký hoặc có giấy tiếp nhận. Văn bản công bố tiêu chuẩn của cơ quan nhà nước có thẩm quyền đối với thực phẩm, phụ gia thực phẩm thuộc danh mục phải công bố tiêu chuẩn.
• Quảng cáo dịch vụ khám bệnh, chữa bệnh phải có giấy chứng nhận đủ điều kiện hành nghề do ngành y tế cấp theo quy định của pháp luật.
• Quảng cáo trang thiết bị y tế phải có giấy phép lưu hành đối với trang thiết bị y tế sản xuất trong nước hoặc giấy phép nhập khẩu đối với trang thiết bị y tế nhập khẩu.
• Quảng cáo thuốc bảo vệ thực vật, nguyên liệu thuốc bảo vệ thực vật, vật tư bảo vệ thực vật phải có Giấy chứng nhận đăng ký thuốc bảo vệ thực vật. Quảng cáo sinh vật có ích dùng trong bảo vệ thực vật phải có giấy phép kiểm dịch thực vật do Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn cấp.
• Quảng cáo thuốc thú y, vật tư thú y phải có giấy phép lưu hành sản phẩm và bản tóm tắt đặc tính sản phẩm.
• Quảng cáo phân bón, chế phẩm sinh học dùng trong chăn nuôi, thức ăn chăn nuôi, chế phẩm sinh học dùng trong chăn nuôi phải có Giấy chứng nhận chất lượng sản phẩm hoặc Văn bản tự công bố chất lượng sản phẩm.

Một số câu hỏi thường gặp khi thành lập công ty quảng cáo

Mã ngành quảng cáo là gì?

Mã ngành quảng cáo là 7310.

Hồ sơ thành lập công ty quảng cáo bao gồm những gì?

Bộ hồ sơ thành lập công ty dịch vụ quảng cáo đầy đủ bao gồm:

• Đơn xin thành lập công ty dịch vụ quảng cáo;
• Bản sao chi tiết Điều lệ công ty;
• Danh sách thành viên hoặc cổ đông góp vốn thành lập công ty quảng cáo;
• Bản sao có công chứng (còn hiệu lực) CMND/Hộ chiếu của người đại diện theo pháp luật và của thành viên/cổ đông là cá nhân;

Nộp hồ sơ thành lập công ty quảng cáo ở đâu?

Tùy theo phương thức nộp hồ sơ, doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ tại 2 địa điểm sau:

• Đầu tiên, nộp hồ sơ gốc và hồ sơ giấy đến Văn phòng một cửa - Phòng Đăng ký kinh doanh cấp tỉnh;
• Thứ hai, nộp hồ sơ trực tuyến tại Cổng thông tin doanh nghiệp quốc gia.

Điều kiện để doanh nghiệp quảng cáo mỹ phẩm là gì?

Để quảng cáo mỹ phẩm, doanh nghiệp cần đáp ứng 2 điều kiện sau:

• Doanh nghiệp phải xin giấy phép quảng cáo trước khi chính thức tiến hành hoạt động khuyến mại;
• Sản phẩm mỹ phẩm được quảng cáo trên phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm theo quy định và có giấy phép lưu hành tự do nếu nhập khẩu.

Hoạt động quảng cáo có cần giấy phép con không?

Có. Khi doanh nghiệp muốn quảng cáo sản phẩm, dịch vụ thuộc lĩnh vực y tế, mỹ phẩm, thực phẩm thì phải xin giấy phép quảng cáo trước khi thực hiện.

Lời kết

Hy vọng những thông tin kinh nghiệm thành lập công ty quảng cáo trên sẽ hữu ích với bạn. Nếu bạn còn đang băn khoăn về quy trình thành lập doanh nghiệp quảng cáo hay xin giấy phép kinh doanh dịch vụ quảng cáo, vui lòng liên hệ Luật Tuệ Minh để được tư vấn miễn phí.