Thành lập công ty kinh doanh dịch vụ làm thủ tục về thuế A-Z

Thị trường Việt Nam chủ yếu bao gồm các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Vì vậy, dịch vụ và thuế tương đối phát triển do các doanh nghiệp vẫn có xu hướng thuê các công ty dịch vụ thực hiện thủ tục này. Luật Tuệ Minh xin gửi đến quý khách hàng bài viết chia sẻ sau đây về việc thành lập công ty kinh doanh dịch vụ thủ tục thuế nhằm giúp quý khách hàng có những kiến thức chính xác về vấn đề này!

Căn cứ pháp lý

• Luật Doanh nghiệp số 59/2020/QH14.
• Nghị định số 01/2021/NĐ-CP.
• Luật Kế toán số 88/2015/QH13.
• Thông tư số 271/2016/TT-BTC.
• Nghị định 174/2016/NĐ-CP.

Hiện nay, ngày càng nhiều doanh nghiệp khởi nghiệp, doanh nghiệp vừa và nhỏ lựa chọn thuê dịch vụ kế toán. Bởi sử dụng dịch vụ kế toán thuế chuyên nghiệp không chỉ giúp doanh nghiệp tiết kiệm tối đa chi phí hoạt động mà còn đảm bảo cho việc kê khai, báo cáo và hệ thống kế toán của doanh nghiệp luôn chính xác rõ ràng và minh bạch.

Điều kiện kinh doanh dịch vụ kế toán

Kinh doanh dịch vụ kế toán là việc thực hiện dịch vụ kế toán, làm kế toán trưởng, lập báo cáo tài chính, tư vấn kế toán và các công việc khác thuộc nội dung công tác kế toán theo quy định của Luật này đối với tổ chức, cá nhân có nhu cầu.

Căn cứ quy định của Luật Kế toán số 88/2015/QH13, doanh nghiệp chỉ cung cấp dịch vụ kế toán khi đáp ứng đầy đủ các điều kiện sau:

Có đúng loại hình kinh doanh

Theo Điều 59 Luật Kế toán, công ty dịch vụ kế toán chỉ được thành lập theo mô hình sau:

• Công ty TNHH 2 thành viên trở lên.
• Công ty hợp danh.
• Doanh nghiệp tư nhân.

Có chứng chỉ kế toán/kiểm toán viên

Công ty dịch vụ kế toán phải có ít nhất 2 người có chứng chỉ kế toán/kiểm toán viên.

Theo Điều 57 Luật Kế toán, người được cấp chứng chỉ kế toán phải đáp ứng các tiêu chuẩn sau:

• Có đạo đức nghề nghiệp, trung thực, chính trực và có ý thức tuân thủ pháp luật.
• Có bằng tốt nghiệp đại học trở lên chuyên ngành tài chính, kế toán, kiểm toán hoặc chuyên ngành khác theo quy định của Bộ Tài chính.
• Đã vượt qua kỳ thi lấy chứng chỉ kế toán viên.

Có chứng chỉ đăng ký hành nghề dịch vụ kế toán

Ít nhất 2 người có chứng chỉ kế toán, kiểm toán viên phải đăng ký hành nghề dịch vụ kế toán thông qua doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ kế toán khi đáp ứng các điều kiện sau:

• Có năng lực hành vi dân sự.
• Có kinh nghiệm làm việc thực tế về tài chính, kế toán, kiểm toán từ 36 tháng trở lên tính từ thời điểm tốt nghiệp đại học.
• Tham gia đầy đủ chương trình cập nhật kiến thức theo quy định.

Có Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ kế toán

Doanh nghiệp chỉ được phép cung cấp dịch vụ kế toán khi đảm bảo các điều kiện kinh doanh theo quy định của Luật Kế toán số 88/2015/QH13 và được cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ kế toán.

Điều kiện thành lập công ty kinh doanh dịch vụ làm thủ tục về thuế

Tương tự như các loại hình doanh nghiệp khác, ngoài việc đáp ứng các điều kiện về loại hình doanh nghiệp nêu trên để được cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, công ty dịch vụ kế toán cần phải đáp ứng các điều kiện sau: 

Về người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp

Người đại diện theo pháp luật của công ty cung cấp dịch vụ kế toán cần đáp ứng các điều kiện sau:

• Là cá nhân đủ 18 tuổi và có năng lực hành vi dân sự đầy đủ.
• Không thuộc đối tượng bị cấm quản lý, thành lập doanh nghiệp theo quy định tại Khoản 2 Điều 17 Luật Doanh nghiệp 2020.
• Có thể là người Việt Nam hoặc người nước ngoài.

Trường hợp người đại diện theo pháp luật giữ chức vụ Giám đốc/Tổng giám đốc trong công ty trách nhiệm hữu hạn/công ty hợp danh thì người đại diện theo pháp luật phải có Giấy chứng nhận đăng ký hành nghề dịch vụ kế toán.

Về tên công ty dịch vụ kế toán

Căn cứ quy định của Luật Doanh nghiệp 2020, tên công ty dịch vụ kế toán cần đáp ứng các điều kiện sau:

• Phải bao gồm 2 yếu tố: Loại hình doanh nghiệp + tên cá nhân.
• Tên riêng của doanh nghiệp có thể chứa cụm từ “dịch vụ kế toán”.
• Tên công ty dịch vụ kế toán dự định thành lập không được trùng hoặc gây nhầm lẫn với các doanh nghiệp đã đăng ký trước đó trên toàn quốc.
• Không sử dụng tên của các tổ chức chính trị - xã hội, cơ quan nhà nước hoặc những từ ngữ vi phạm thuần phong mỹ tục để đặt tên cho công ty dịch vụ kế toán.

Lưu ý: Theo quy định tại khoản 5 Điều 59 Luật Kế toán, nếu trong thời hạn 6 tháng kể từ ngày đăng ký kinh doanh dịch vụ kế toán mà doanh nghiệp không được cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ kế toán thì doanh nghiệp phải thông báo cho cơ quan quản lý doanh nghiệp. việc kinh doanh. Cơ quan đăng ký làm thủ tục xóa cụm từ “dịch vụ kế toán” trong tên doanh nghiệp.

Về địa chỉ trụ sở chính

Theo Điều 42 Luật Doanh nghiệp và Điều 6 Luật Nhà ở, địa chỉ trụ sở chính của công ty dịch vụ kế toán phải đáp ứng các điều kiện sau:

• Địa chỉ trụ sở chính của công ty dịch vụ kế toán phải nằm trên lãnh thổ Việt Nam, được xác định rõ ràng bằng tên đường, số nhà, ngõ, số nhà, tên phố (ngõ) hoặc tên xã, phường, thị trấn. , huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương.
• Công ty dịch vụ kế toán phải có trụ sở chính tại tòa nhà văn phòng hoặc nhà riêng và phải có đầy đủ giấy tờ chứng minh quyền lợi hợp pháp của doanh nghiệp như hợp đồng thuê nhà, sổ đỏ...
• Không đặt trụ sở chính tại địa chỉ tòa nhà chung cư, nhà chung cư tập thể hoặc những nơi khác chỉ có chức năng ở, không có chức năng kinh doanh thương mại.

Điều kiện về ngành nghề kinh doanh

Theo Quyết định số 27/2018/QD-TTg mã ngành dịch vụ kế toán là 6920 - Hoạt động liên quan đến kế toán, kiểm toán và tư vấn thuế.

Trước khi chính thức hoạt động kinh doanh dịch vụ kế toán, doanh nghiệp phải có Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ kế toán theo quy định.

Điều kiện về vốn điều lệ và tỷ lệ góp vốn

Pháp luật không yêu cầu vốn điều lệ tối thiểu hoặc tối đa khi làm thủ tục thành lập công ty dịch vụ kế toán. Vì vậy, doanh nghiệp có thể lựa chọn mức vốn điều lệ phù hợp với khả năng tài chính của mình để đảm bảo có thể góp đủ số vốn điều lệ đã đăng ký trong thời hạn 90 ngày kể từ ngày được cấp đăng ký kinh doanh. 

Riêng đối với công ty trách nhiệm hữu hạn 2 thành viên trở lên, để thuận tiện cho việc cấp giấy phép cung cấp dịch vụ kế toán sau này, ngay từ đầu doanh nghiệp cần đảm bảo tỷ lệ góp vốn theo quy định. tại Điều 26 và Điều 27 Nghị định 174/2016/ND-CP. Như sau:

• Tỷ lệ góp vốn của thành viên tổ chức chỉ được chiếm tối đa 35% vốn điều lệ của công ty dịch vụ kế toán.
• Tỷ lệ góp vốn của thành viên là kế toán viên hành nghề tại công ty dịch vụ kế toán phải chiếm trên 50% vốn điều lệ của công ty.

thành lập công ty kinh doanh dịch vụ làm thủ tục về thuế" width="726" height="408" />

Hồ sơ, thủ tục thành lập công ty kinh doanh dịch vụ làm thủ tục về thuế

Hồ sơ thành lập công ty dịch vụ kế toán

Căn cứ Điều 21, 22, 23 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, hồ sơ thành lập công ty dịch vụ kế toán gồm có:

• Giấy chứng nhận đăng ký thành lập công ty dịch vụ kế toán.
• Điều lệ công ty dịch vụ kế toán.
• Danh sách thành viên công ty TNHH 2 thành viên trở lên/công ty hợp danh.
• Bản sao hợp lệ CCCD/CMND/hộ chiếu của người đại diện theo pháp luật.
• Bản sao hợp lệ CCCD/CMND/hộ chiếu của chủ doanh nghiệp tư nhân/các thành viên góp vốn là cá nhân.
• Bản sao hợp lệ Quyết định thành lập/Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp của các thành viên góp vốn là tổ chức; Văn bản cử người đại diện theo ủy quyền của tổ chức, bản sao hợp lệ CMND/CCCD/hộ chiếu của người đại diện theo ủy quyền.
• Giấy ủy quyền cho người nộp hồ sơ (nếu người đại diện pháp luật không trực tiếp thực hiện).
• Bản sao hợp lệ CMND/CCCD/hộ chiếu của người được ủy quyền nộp hồ sơ.

thủ tục thành lập công ty dịch vụ kế toán

Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ thành lập doanh nghiệp, doanh nghiệp có thể nộp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh - Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh/thành phố nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính hoặc nộp hồ sơ trực tuyến trên Cổng thông tin quốc gia

Thời gian hoàn tất thủ tục: Trong thời gian 3 – 5 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ, Phòng Đăng ký kinh doanh kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh cho công ty dịch vụ.

Các thủ tục cần thực hiện sau thành lập công ty dịch vụ kế toán

Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, công ty dịch vụ kế toán cần thực hiện ngay các thủ tục sau:

• Khắc con dấu pháp nhân và dấu quyền sở hữu.
• Làm bảng hiệu công ty và treo ở trụ sở chính.
• Mua chữ ký số và đăng ký tài khoản thuế điện tử.
• Mở tài khoản ngân hàng và thông báo tài khoản ngân hàng của công ty với cơ quan thuế.
• Nộp tờ khai thuế ban đầu của bạn.
• Mua hóa đơn điện tử và hoàn thiện thủ tục thông báo phát hành hóa đơn.
• Nộp toàn bộ số vốn điều lệ đã đăng ký vào tài khoản công ty trong thời hạn 90 ngày, kể từ ngày đăng ký kinh doanh.
• Làm thủ tục xin cấp chứng chỉ đăng ký hành nghề kế toán cho kế toán viên.
• Làm thủ tục xin cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ kế toán.

thành lập công ty kinh doanh dịch vụ làm thủ tục về thuế" width="726" height="408" />

Điều kiện cấp giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ kế toán

Theo quy định tại Điều 60 Luật Kế toán, doanh nghiệp được cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ kế toán khi đáp ứng các điều kiện sau:

Đối với Công ty TNHH có 2 thành viên trở lên

• Có Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư hoặc tài liệu khác có giá trị tương đương theo quy định của pháp luật.
• Có ít nhất 2 thành viên góp vốn là kế toán viên hành nghề.
• Người đại diện theo pháp luật, Giám đốc hoặc Tổng giám đốc của công ty TNHH phải là kế toán viên hành nghề.

Đảm bảo tỷ lệ góp vốn của kế toán viên hành nghề tại doanh nghiệp và tỷ lệ góp vốn của các thành viên tổ chức theo quy định của Chính phủ. Đặc biệt:

• Tỷ lệ góp vốn của thành viên tổ chức chỉ được chiếm tối đa 35% vốn điều lệ của công ty dịch vụ kế toán.
• Tỷ lệ góp vốn của kế toán viên hành nghề tại công ty dịch vụ kế toán phải chiếm trên 50% vốn điều lệ của công ty.

Đối với Công ty hợp danh

• Có Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư hoặc tài liệu khác có giá trị tương đương theo quy định của pháp luật.
• Có ít nhất 2 bạn làm kế toán viên hành nghề.
• Người đại diện theo pháp luật, Giám đốc hoặc Tổng giám đốc của công ty hợp danh phải là kế toán viên hành nghề.

Đối với doanh nghiệp tư nhân

• Có Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư hoặc tài liệu khác có giá trị tương đương theo quy định của pháp luật.
• Có ít nhất 2 kế toán viên hành nghề.
• Chủ doanh nghiệp tư nhân là kế toán viên hành nghề đồng thời là giám đốc.

Lưu ý: Người hành nghề kế toán không được đăng ký hành nghề kế toán đồng thời tại 2 đơn vị kinh doanh dịch vụ kế toán trở lên cùng một lúc.

Một số câu hỏi thường gặp khi thành lập công ty kinh doanh dịch vụ làm thủ tục về thuế

Kế toán doanh nghiệp là gì?

Kinh doanh dịch vụ kế toán là công việc cung cấp dịch vụ kế toán, làm kế toán trưởng, lập báo cáo tài chính chủ yếu, tư vấn kế toán và các công việc khác thuộc phạm vi công việc kế toán theo quy định của Pháp luật. Dành cho các tổ chức, cá nhân có nhu cầu.

Công ty cổ phần có cung cấp dịch vụ kế toán không?

Không. Theo quy định của Luật Kế toán 2015, chỉ có công ty trách nhiệm hữu hạn 2 thành viên trở lên, công ty hợp danh và doanh nghiệp tư nhân mới cung cấp dịch vụ kế toán.

Điều kiện kinh doanh dịch vụ kế toán là gì?

Doanh nghiệp cung cấp dịch vụ kế toán cần đáp ứng 3 điều kiện sau:

• Phải được thành lập dưới hình thức công ty trách nhiệm hữu hạn 2 thành viên trở lên, công ty hợp danh hoặc doanh nghiệp tư nhân.
• Phải có ít nhất 2 người có chứng chỉ kế toán/kiểm tra nhân viên và 2 người này phải đăng ký hoạt động dịch vụ kế toán thông qua doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ kế toán.
• Doanh nghiệp được cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ kế toán.

Nghề kế toán là gì?

Dịch vụ kế toán chuyên ngành có mã số là 6920 - Hoạt động liên quan đến kế toán, kiểm toán và tư vấn thuế.

Hồ sơ thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn dịch vụ kế toán bao gồm những gì?

Thành phần hồ sơ bao gồm: Giấy chứng nhận đăng ký thành lập công ty dịch vụ kế toán; Công cụ điều chỉnh; Danh sách thành viên công ty trách nhiệm hữu hạn; Bản sao hợp lệ CMND/CMND/Hộ chiếu của người đại diện theo pháp luật và thành viên góp vốn là cá nhân; Bản sao hợp lệ Quyết định thành lập/Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của thành viên thủ đô là tổ chức; Văn bản của người đại diện cử tri được tổ chức ủy quyền, bản sao CMND/CCCD/hộ chiếu của người đại diện được ủy quyền.

Lời kết

Những chia sẻ trên về nội dung “thành lập công ty kinh doanh dịch vụ thủ tục thuế” của Luật Tuệ Minh hy vọng sẽ giúp ích được cho quý khách hàng trong việc cung cấp những kiến thức cốt lõi. Nếu có thắc mắc hoặc muốn sử dụng dịch vụ để tiết kiệm thời gian và chi phí, vui lòng liên hệ qua hotline: 0788.555.247 (Có Zalo) hoặc Email: luattueminh.vn@gmail.com để được tư vấn chính xác và miễn phí nhất!