Thành lập công ty du lịch nội địa - Hỗ trợ giao nhận hồ sơ tại nhà

Thủ tục thành lập công ty lữ hành nội địa gồm những gì? Để thành lập công ty lữ hành nội địa, công ty phải đáp ứng một số điều kiện nhất định mới được cấp giấy phép. Vậy mở công ty du lịch cần những điều kiện gì? Hãy cùng Luật Tuệ Minh tìm hiểu những thông tin chi tiết liên quan đến việc thành lập công ty du lịch nội địa trong bài viết sau. 

thủ tục thành lập công ty du lịch nội địa

Bước 1: Chuẩn bị và nộp hồ sơ đăng ký công ty

Hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp cần bao gồm:

• Hồ sơ đăng ký kinh doanh: Là tờ khai về ý định đăng ký thành lập của doanh nghiệp.
• Dự thảo Điều lệ công ty: Nội dung điều lệ quy định cơ cấu, quyền và nghĩa vụ của thành viên/cổ đông.
• Danh sách thành viên công ty trách nhiệm hữu hạn hoặc danh sách cổ đông công ty cổ phần: Liệt kê tên và thông tin cá nhân của thành viên, cổ đông.
• CMND hoặc hộ chiếu của thành viên công ty trách nhiệm hữu hạn hoặc cổ đông của công ty cổ phần: Cung cấp giấy tờ tùy thân để xác minh danh tính.
• Các tài liệu khác trong trường hợp đặc biệt: Áp dụng đối với yêu cầu đặc biệt của loại hình doanh nghiệp.
• Giấy ủy quyền thực hiện dịch vụ thành lập doanh nghiệp: Nếu doanh nghiệp sử dụng dịch vụ hỗ trợ của công ty luật, tổ chức tư vấn.

Nơi nộp hồ sơ: Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp dự định đặt trụ sở chính.

Thời hạn: thường mất từ 3 đến 6 ngày làm việc để xử lý đơn đăng ký. Kết quả cuối cùng là nhận được Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.

Bước 2: Công bố thông tin đăng ký doanh nghiệp

Thông tin về đăng ký doanh nghiệp phải được công bố công khai trên Cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia trong thời hạn 30 ngày, kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Thông báo này phải bao gồm các thông tin ghi trên Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.

Bước 3: Khắc con dấu và công bố mẫu dấu

Doanh nghiệp có quyền tự chuẩn bị bảng hiệu và công bố công việc sử dụng mẫu dấu phục vụ Kế hoạch và Đầu tư. Tuy nhiên, doanh nghiệp cần đáp ứng các yêu cầu sau: có thể tự động quyết định hình thức, số lượng, nội dung con dấu nhưng phải thể hiện đầy đủ tên, mã số doanh nghiệp.

Sau khi nhận được thông báo mẫu dấu, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy biên nhận cho doanh nghiệp. Ngoài ra, thông tin về con dấu doanh nghiệp cũng sẽ được đăng tải trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp và Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ đưa ra Thông báo đăng tải thông tin về mẫu con dấu cho doanh nghiệp.

Thời gian thực hiện quy trình: trong vòng 04 ngày làm việc.

Bước 4: Tiến hành xin cấp giấy phép kinh doanh dịch vụ lữ hành nội địa

Sau khi được cấp giấy phép kinh doanh, doanh nghiệp phải đăng ký giấy phép kinh doanh lữ hành nội địa để bắt đầu hoạt động kinh doanh. Quá trình này yêu cầu chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, phụ kiện tại Sở Du lịch, Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch bao gồm các tài liệu sau:

• Giấy chứng nhận có ký hiệu tối thiểu 100 triệu đồng tại ngân hàng, kèm theo xác nhận của ngân hàng mà doanh nghiệp đã ký. Ký tự này sẽ được sử dụng để đảm bảo bồi thường thường xuyên cho khách hàng trong trường hợp rủi ro.
• Văn bằng hoặc chứng chỉ của doanh nghiệp hoặc người trực tiếp điều hành, quản lý công ty lữ hành nội địa (bản sao có bằng chứng hoặc ảnh kèm bản chính để đối chiếu).
• Bản sao giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (có công chứng).
• Quyết định bằng văn bản về sự thỏa thuận giữa công ty và người chịu trách nhiệm kinh doanh du lịch nội địa.
• Hồ sơ được gửi đến cơ quan pháp luật có thẩm quyền để xin cấp giấy phép kinh doanh du lịch nội địa.

thành lập công ty du lịch nội địa" width="726" height="408" />

Phạm vi hoạt động của công ty du lịch nội địa

Theo Điều 30 Luật Du lịch 2017, phạm vi kinh doanh dịch vụ lữ hành được quy định như sau:

Kinh doanh dịch vụ lữ hành nội địa để phục vụ khách du lịch trong nước.

• Cung cấp các dịch vụ lữ hành quốc tế phục vụ khách du lịch quốc tế đến Việt Nam và khách du lịch đi nước ngoài.
• Doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ lữ hành quốc tế còn có thể cung cấp dịch vụ lữ hành nội địa, trừ trường hợp quy định tại khoản 4 Điều này.
• Doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài chỉ được phép cung cấp dịch vụ lữ hành quốc tế để phục vụ khách du lịch quốc tế đến Việt Nam, trừ trường hợp có quy định khác trong điều ước quốc tế mà Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam mà Việt Nam là thành viên.

Vì vậy, phạm vi kinh doanh dịch vụ lữ hành bao gồm lữ hành nội địa và lữ hành quốc tế. Vì vậy, doanh nghiệp cần hiểu rõ các thủ tục thành lập công ty để có thể hoạt động suôn sẻ.

Một số mã ngành liên quan đến các hoạt động lữ hành 

Điều kiện thành lập công ty du lịch nội địa

Theo khoản 1 Điều 31 Luật Du lịch, để được cấp giấy phép kinh doanh dịch vụ lữ hành nội địa, doanh nghiệp cần đáp ứng các điều kiện sau:

• Có Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh và ngành du lịch đã đăng ký.
• Người phụ trách kinh doanh dịch vụ lữ hành phải tốt nghiệp trung cấp trở lên chuyên ngành lữ hành hoặc có chứng chỉ nghiệp vụ điều hành du lịch nội địa.
• Có tiền đặt cọc dịch vụ lữ hành nội địa tại ngân hàng. Từ ngày 28/10/2021 đến ngày 31/12/2023, số vốn bắt buộc phải gửi tại ngân hàng khi kinh doanh dịch vụ lữ hành nội địa là 20.000.000 đồng (từ ngày 01/01/2024 phải có dấu chữ). Vì vậy, vốn điều lệ của doanh nghiệp không được thấp hơn vốn ký quỹ.

Lưu ý: Người phụ trách kinh doanh dịch vụ du lịch là người giữ một trong các chức danh sau: Chủ tịch Hội đồng quản trị; Chủ tịch Hội đồng thành viên; Chủ tịch công ty; Chủ doanh nghiệp tư nhân; Tổng giám đốc; Giám đốc hoặc Phó Giám đốc; Trưởng phòng kinh doanh dịch vụ du lịch.

thành lập công ty du lịch nội địa" width="726" height="408" />

Quyền và nghĩa vụ khi thành lập công ty du lịch nội địa

Đối với khách tham gia tour du lịch

• Quản lý khách hàng: Doanh nghiệp phải có trách nhiệm quản lý, hướng dẫn khách tham gia tour theo chương trình đã thỏa thuận.
• Đảm bảo an toàn: Doanh nghiệp phải đảm bảo an toàn, sức khỏe, tài sản của du khách trong suốt chương trình tour.
• Tôn trọng văn hóa địa phương: Cần phổ biến, hướng dẫn du khách các quy định, tôn trọng bản sắc văn hóa, phong tục, tập quán của điểm du lịch.
• Bảo hiểm: Doanh nghiệp phải mua bảo hiểm cho khách tham gia tour trong thời gian diễn ra chương trình.
• Thông tin dịch vụ: Cung cấp thông tin chi tiết về dịch vụ, địa điểm tham quan cho du khách.
• Hướng dẫn viên du lịch: Doanh nghiệp cần có hướng dẫn viên du lịch để hướng dẫn du khách và chịu trách nhiệm về các hoạt động của hướng dẫn viên du lịch trong suốt chương trình tham quan.

Đối với các cơ quan chức năng

• Tuân thủ phạm vi hoạt động: Chỉ quảng cáo, bán và tổ chức các chương trình du lịch trong phạm vi hoạt động mà doanh nghiệp đã đăng ký trong giấy phép.
• Thông báo rủi ro: Chủ động thông báo cho cơ quan nhà nước có thẩm quyền về rủi ro, tai nạn.
• Hợp tác với các cơ quan Nhà nước: Tích cực phối hợp với các cơ quan Nhà nước xử lý các trường hợp khách du lịch vi phạm pháp luật khi tham gia các chương trình du lịch.
• Báo cáo kế toán, thuế: Thực hiện đúng, đầy đủ chế độ kế toán, báo cáo thuế và lưu trữ hồ sơ theo quy định của pháp luật.
• Công bố thông tin: Công khai thông tin doanh nghiệp tại tất cả trụ sở, văn phòng, hồ sơ hợp đồng và các ấn phẩm truyền thông, quảng cáo (kể cả trong giao dịch điện tử).
• Tuân thủ các điều kiện kinh doanh: Đảm bảo tuân thủ các điều kiện kinh doanh dịch vụ du lịch theo quy định của pháp luật.
• Thông báo thay đổi người phụ trách: Phải thông báo ngay cho Sở Du lịch nếu có sự thay đổi người phụ trách kinh doanh dịch vụ du lịch.

thành lập công ty du lịch nội địa" width="726" height="408" />

Ưu nhược điểm thành lập công ty du lịch nội địa

Các loại hình công ty du lịch phân chia rõ ràng chức năng và mục tiêu kinh doanh, mỗi loại hình đều góp phần vào sự phát triển của ngành du lịch theo cách riêng của mình. Dưới đây là tổng quan về các loại hình công ty lữ hành khác nhau:

• Các công ty du lịch outending (Outending T.O) thường được thành lập ở những vùng có tài nguyên du lịch phong phú. Họ chủ yếu tập trung tổ chức các chuyến đi đến các điểm đến nổi tiếng, tạo ra những trải nghiệm du lịch độc đáo. Đồng thời, họ cũng góp phần phát triển kinh tế và hình ảnh của địa phương.
• Các công ty du lịch Incoming (Incoming T.O) thường được thành lập ở các khu vực lân cận có địa điểm du lịch hấp dẫn. Nhiệm vụ chính của họ là chào đón và phục vụ khách du lịch, đặc biệt là khách hàng từ các công ty du lịch. Họ đóng vai trò quan trọng trong việc quảng bá và giới thiệu văn hóa, lịch sử, địa lý độc đáo của địa phương tới khách du lịch.
• Công ty du lịch tổng hợp (General T.O) là sự kết hợp của 2 loại hình trên. Các công ty này không chỉ thu hút khách hàng mà còn tổ chức, triển khai các chương trình du lịch. Mô hình này giúp tối ưu hóa quản lý và giảm chi phí, góp phần phát triển bền vững ngành du lịch.
• Các công ty lữ hành nội địa tập trung xây dựng, quảng bá và tổ chức các chương trình du lịch nội địa. Họ cũng có thể nhận được sự ủy quyền từ các công ty lữ hành quốc tế để phục vụ khách du lịch quốc tế đến Việt Nam.
• Các công ty lữ hành quốc tế tập trung thu hút khách du lịch quốc tế đến Việt Nam và đưa công dân Việt Nam đi du lịch quốc tế. Họ phải đáp ứng những yêu cầu khắt khe và đảm bảo chất lượng dịch vụ cho khách hàng quốc tế.

Mỗi loại hình công ty lữ hành phải tuân thủ các quy định, điều kiện kinh doanh cụ thể của từng loại hình, bảo đảm an toàn và chất lượng dịch vụ du lịch.

Các câu hỏi thường gặp khi thành lập công ty du lịch nội địa

Kinh doanh dịch vụ du lịch là gì?

Kinh doanh dịch vụ du lịch là hoạt động cung cấp các dịch vụ lữ hành (trong nước/quốc tế), vận chuyển hành khách, lưu trú, ăn uống, giải trí, hướng dẫn viên du lịch và các dịch vụ khác. Các dịch vụ khác nhằm đáp ứng, thỏa mãn nhu cầu của du khách trong và ngoài nước.

Dịch vụ du lịch là gì?

Kinh doanh dịch vụ du lịch là việc xây dựng, tổ chức các tour du lịch và bán cho khách hàng có nhu cầu tham quan, du lịch. Dịch vụ du lịch bao gồm hai loại:

• Kinh doanh dịch vụ lữ hành nội địa: Phục vụ khách du lịch nội địa.
• Kinh doanh dịch vụ lữ hành quốc tế: Phục vụ khách du lịch trong nước, khách du lịch quốc tế đến Việt Nam và khách du lịch từ Việt Nam đi du lịch nước ngoài.

Cần bao nhiêu vốn để mở công ty du lịch?

Vốn điều lệ tối thiểu của công ty du lịch phải lớn hơn hoặc bằng vốn ký quỹ theo quy định của pháp luật. Như sau:

• Kinh doanh dịch vụ du lịch phục vụ khách du lịch nội địa: từ 100 triệu đồng trở lên (từ ngày 28/10/2021 - 31/12/2023 chỉ yêu cầu 20 triệu đồng trở lên).
• Kinh doanh dịch vụ lữ hành cho khách du lịch quốc tế đến Việt Nam: từ 250 triệu đồng trở lên (từ ngày 28/10/2021 - 31/12/2023 chỉ yêu cầu 50 triệu đồng trở lên).
• Kinh doanh dịch vụ du lịch dành cho khách du lịch outbound và khách quốc tế đến Việt Nam: từ 500 triệu đồng trở lên (từ ngày 28/10/2021 – 31/12/2023 chỉ yêu cầu 100 triệu đồng trở lên).

Hồ sơ thành lập công ty du lịch gồm những gì?

Thành phần hồ sơ thành lập công ty du lịch nộp Sở Kế hoạch và Đầu tư bao gồm:

• Đơn đăng ký đại lý du lịch.
• Điều lệ công ty du lịch.
• Danh sách thành viên/cổ đông sáng lập (đối với công ty trách nhiệm hữu hạn 2 thành viên/cổ phần trở lên).
• Bản sao có chứng thực văn bản pháp luật của thành viên/cổ đông và người đại diện theo pháp luật.

Điều kiện kinh doanh lữ hành, du lịch là gì?

Để kinh doanh dịch vụ du lịch phải đáp ứng hai điều kiện sau:

Đầu tiên phải có Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh và ngành du lịch đã đăng ký.

Thứ hai, có Giấy phép kinh doanh dịch vụ lữ hành nội địa/Giấy phép kinh doanh dịch vụ lữ hành quốc tế.

• Điều kiện kinh doanh dịch vụ lữ hành nội địa
• Điều kiện kinh doanh dịch vụ lữ hành quốc tế

Xin cấp giấy phép kinh doanh dịch vụ du lịch ở đâu?

Doanh nghiệp xin cấp giấy phép kinh doanh lữ hành, du lịch tại một trong hai cơ quan sau:

• Để xin cấp giấy phép kinh doanh lữ hành nội địa, doanh nghiệp nộp hồ sơ đến Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch tỉnh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.
• Để xin giấy phép kinh doanh lữ hành quốc tế, doanh nghiệp nộp hồ sơ về Tổng cục Du lịch (Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch) tại 80 Quán Sứ, quận Hoàn Kiếm, Hà Nội.

Lời kết

Trên đây là những chia sẻ về vấn đề thành lập công ty du lịch lữ hành nội địa trong năm gần nhất. Hy vọng nó sẽ hữu ích cho bạn. Nếu có thắc mắc vui lòng liên hệ Luật Tuệ Minh qua hotline: 0788.555.247 (Có Zalo) hoặc Email: luattueminh.vn@gmail.com để nhận được tư vấn chi tiết hơn.