Quy trình, các bước thành lập công ty dịch vụ bảo vệ mới nhất

Bạn đang có ý định thành lập một công ty dịch vụ bảo vệ nhưng còn băn khoăn về các điều kiện cần thiết để thực hiện? Bạn không biết hồ sơ mở công ty bảo vệ gồm những gì? Đừng lo lắng, hãy tham khảo ngay bài viết dưới đây của Luật Tuệ Minh để tìm ra những câu trả lời chi tiết cho các vấn đề này!

Điều kiện thành lập công ty dịch vụ bảo vệ

Theo Nghị định số 96/2016/NĐ-CP, dịch vụ bảo vệ được phân loại vào nhóm ngành hoạt động có điều kiện. Cụ thể, hoạt động kinh doanh dịch vụ bảo vệ bao gồm bảo vệ con người, bảo vệ tài sản, bảo vệ mục tiêu, cùng với các hoạt động hợp pháp khác của cơ quan, tổ chức và cá nhân.

Nghị định 96 cũng quy định rõ các điều kiện để kinh doanh dịch vụ bảo vệ như sau:

Đăng ký và cấp phép: Doanh nghiệp phải thực hiện đăng ký và được cấp phép theo đúng quy định của pháp luật.

Trách nhiệm trật tự, an ninh:

• Người chịu trách nhiệm về trật tự và an ninh của công ty bảo vệ phải có ít nhất bằng cao đẳng.
• Người này không được là những cá nhân đã từng bị thu hồi giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh, trật tự trong vòng 24 tháng.

Liên doanh với công ty nước ngoài: Các công ty kinh doanh dịch vụ bảo vệ tại Việt Nam chỉ được liên doanh với công ty bảo vệ nước ngoài khi:

• Cần đầu tư các loại phương tiện, máy móc để cung cấp dịch vụ bảo vệ.
• Thực hiện theo hình thức góp vốn để mua các loại máy móc, thiết bị phục vụ công tác bảo vệ.

Đảm bảo an toàn phòng cháy chữa cháy: Công ty phải đáp ứng các yêu cầu về an toàn phòng cháy chữa cháy theo quy định của pháp luật.

Ngoài ra, nếu công ty nước ngoài muốn góp vốn vào công ty bảo vệ tại Việt Nam, họ cần đảm bảo thêm ba điều kiện sau:

• Là doanh nghiệp đã cung cấp và kinh doanh dịch vụ bảo vệ liên tục tối thiểu 5 năm.
• Cá nhân đại diện cho phần vốn góp của công ty nước ngoài không được có tiền sử bị xử lý các lỗi liên quan đến cung cấp dịch vụ bảo vệ (từ hình thức cảnh cáo trở lên).
• Phần vốn góp của công ty nước ngoài chỉ được sử dụng để mua các loại máy móc, thiết bị phục vụ dịch vụ bảo vệ, với mức tối thiểu là 1.000.000 USD.

Quy trình, các bước thành lập công ty dịch vụ bảo vệ 

Bước 1: Đăng ký kinh doanh dưới hình thức doanh nghiệp

Để tiến hành thủ tục thành lập công ty kinh doanh dịch vụ bảo vệ, bạn cần chuẩn bị hồ sơ gồm những tài liệu sau:

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp: Đây là tài liệu quan trọng đầu tiên cần phải có.
• Điều lệ công ty: Văn bản quy định nội bộ của doanh nghiệp.
• Danh sách thành viên hoặc cổ đông: Cần có danh sách này nếu công ty bạn là công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên hoặc công ty cổ phần.
• Bản sao hợp lệ các giấy tờ chứng thực: Bao gồm Giấy CMND hoặc Hộ chiếu còn hiệu lực của cá nhân tham gia góp vốn.
• Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh: Đối với tổ chức, ngoại trừ Bộ/UBND tỉnh, thành phố, cùng với giấy tờ chứng thực cá nhân và quyết định ủy quyền của người đại diện.
• Quyết định góp vốn: Đối với những thành viên là tổ chức.
• Giấy ủy quyền: Dành cho người nộp hồ sơ.
• Thông báo sử dụng mẫu dấu: Đảm bảo doanh nghiệp bạn có con dấu hợp pháp.

Bước 2: Đăng ký kê khai thuế

Sau khi thành lập doanh nghiệp, bạn cần thực hiện các thủ tục sau:

• Kê khai lệ phí môn bài: Thực hiện tại chi cục quản lý thuế trực tiếp, theo mẫu tờ khai số 01 ban hành kèm theo Nghị định 139/2016/NĐ-CP.
• Nộp tờ khai mẫu 06: Về phương pháp tính thuế giá trị gia tăng. Đối với doanh nghiệp mới, thuế sẽ được tính theo phương pháp khấu trừ.
• Mở tài khoản ngân hàng: Sau đó, nộp thông báo thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh, bổ sung thông tin về tài khoản ngân hàng cho Phòng đăng ký kinh doanh.
• Thực hiện thủ tục bảo hiểm xã hội và bảo hiểm y tế: Nếu doanh nghiệp có sử dụng lao động, cần đảm bảo các thủ tục này được thực hiện đầy đủ.

Bước 3: Xin cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh, trật tự

Đối với cơ sở kinh doanh dịch vụ bảo vệ không có vốn đầu tư nước ngoài, hồ sơ cần chuẩn bị bao gồm:

• Văn bản đề nghị cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện: Theo mẫu quy định.
• Bản sao giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh: Xác nhận tình trạng pháp lý của doanh nghiệp.
• Các giấy tờ chứng minh an toàn phòng cháy chữa cháy: Cần có bản sao hợp lệ các tài liệu liên quan đến điều kiện an toàn cho khu vực kinh doanh và kho bảo quản.
• Bản khai lý lịch: Theo Mẫu số 02 tại Phụ lục của Nghị định 96/2016/NĐ-CP, kèm theo Phiếu lý lịch tư pháp hoặc bản khai nhân sự của người chịu trách nhiệm về an ninh trật tự của cơ sở.
• Bằng tốt nghiệp: Bản sao hợp lệ chứng minh trình độ học vấn của người chịu trách nhiệm về an ninh, trật tự.
• Thẩm quyền xem xét hồ sơ: Cơ quan Công an có thẩm quyền sẽ thực hiện kiểm tra và cấp giấy chứng nhận.

Hình thức nộp hồ sơ: Bạn có thể lựa chọn một trong các hình thức sau:

• Nộp trực tiếp cho cơ quan công an có thẩm quyền.
• Gửi qua dịch vụ bưu chính.
• Nộp qua Cổng thông tin điện tử quản lý ngành nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện về an ninh, trật tự của Bộ Công an.
• Đối với hình thức nộp qua cổng thông tin điện tử, sau khi nhận Giấy chứng nhận, cơ sở kinh doanh cần chuyển cho cơ quan công an các tài liệu được nêu ở trên.

Thời hạn hoàn thành: Thời gian xử lý hồ sơ không quá 05 ngày.

Như vậy, việc thành lập công ty dịch vụ bảo vệ cần thực hiện theo các bước rõ ràng và cụ thể, đảm bảo tuân thủ đầy đủ quy định của pháp luật.

Trách nhiệm khi thành lập công ty dịch vụ bảo vệ

 Ngoài các trách nhiệm được quy định tại Điều 25 Nghị định 96/2016/NĐ-CP, cơ sở kinh doanh dịch vụ bảo vệ còn phải thực hiện những nghĩa vụ quan trọng sau đây:

Tuyển chọn và sử dụng nhân viên: Cơ sở phải đảm bảo nhân viên dịch vụ bảo vệ đáp ứng các tiêu chuẩn sau:

• Có năng lực hành vi dân sự đầy đủ; không có tiền án về các tội giết người, cố ý gây thương tích hay các tội xâm phạm sở hữu. 
• Có lý lịch rõ ràng, được Ủy ban nhân dân xã, phường, thị trấn nơi đăng ký hộ khẩu thường trú xác nhận.
• Phải có giấy khám sức khỏe từ các trung tâm y tế hoặc bệnh viện từ cấp huyện trở lên, xác nhận đủ sức khỏe để lao động. 
• Có bằng tốt nghiệp trung học cơ sở trở lên. 
• Không được sử dụng người nước ngoài hoặc người Việt Nam định cư ở nước ngoài làm người chịu trách nhiệm về an ninh, trật tự tại cơ sở, cũng như không có quyền trực tiếp điều hành hoạt động kinh doanh hoặc làm nhân viên dịch vụ bảo vệ.

Đảm bảo đào tạo: Chỉ sử dụng những nhân viên dịch vụ bảo vệ đã được đào tạo bài bản và cấp Chứng chỉ nghiệp vụ bảo vệ.

Hợp đồng lao động: Phải ký hợp đồng lao động với nhân viên dịch vụ bảo vệ theo quy định của pháp luật.

Đào tạo nhân viên: Việc đào tạo nhân viên dịch vụ bảo vệ chỉ được thực hiện sau khi có văn bản thẩm duyệt nội dung giáo trình và chương trình đào tạo từ cơ quan Công an có thẩm quyền.

Cấp biển hiệu và trang phục: Cung cấp biển hiệu và trang phục có logo đã đăng ký với cơ quan Công an cho nhân viên bảo vệ thuộc quyền quản lý.

Hợp đồng cung cấp dịch vụ: Phải ký hợp đồng kinh tế cung cấp dịch vụ bảo vệ trước khi bắt đầu thực hiện công tác bảo vệ.

Tuân thủ pháp luật: Không được thực hiện dịch vụ bảo vệ cho các đối tượng, mục tiêu hoặc hoạt động trái quy định của pháp luật.

Thông báo triển khai bảo vệ: Trong thời hạn 05 ngày kể từ khi bắt đầu triển khai mục tiêu bảo vệ tại các tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương, ngoài phạm vi cơ sở kinh doanh, cơ sở phải gửi văn bản thông báo kèm theo bản sao hợp lệ Giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh, trật tự; danh sách nhân viên dịch vụ bảo vệ và số lượng, chủng loại công cụ hỗ trợ (nếu có) đến Công an xã, phường, thị trấn nơi triển khai.

Cung cấp thông tin cho cơ quan Công an: Đối với cơ sở kinh doanh có vốn đầu tư nước ngoài, trong thời hạn 20 ngày kể từ ngày bắt đầu hoạt động, cần cung cấp cho cơ quan Công an có thẩm quyền bản thống kê danh mục máy móc, phương tiện kỹ thuật phục vụ công tác bảo vệ do cơ sở kinh doanh nước ngoài đầu tư, kèm theo tài liệu liên quan.

Các giấy chứng nhận khi thành lập công ty dịch vụ bảo vệ 

Khi thành lập công ty dịch vụ bảo vệ, bạn cần chuẩn bị và xin cấp một số giấy chứng nhận quan trọng để đảm bảo hoạt động kinh doanh phù hợp với quy định pháp luật. Dưới đây là danh sách các giấy chứng nhận cần thiết:

• Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp: Đây là tài liệu đầu tiên và quan trọng nhất, xác nhận sự tồn tại hợp pháp của công ty bạn. Giấy chứng nhận này được cấp bởi Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư.
• Giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh, trật tự: Cần thiết để hoạt động trong lĩnh vực bảo vệ. Giấy chứng nhận này được cấp bởi cơ quan Công an có thẩm quyền sau khi bạn hoàn thành hồ sơ chứng minh cơ sở đáp ứng các điều kiện về an ninh, trật tự.
• Giấy chứng nhận phòng cháy chữa cháy: Cần có để xác nhận rằng cơ sở kinh doanh của bạn đáp ứng các yêu cầu về an toàn phòng cháy chữa cháy, đảm bảo an toàn cho nhân viên và khách hàng.
• Giấy chứng nhận cấp phép hoạt động dịch vụ bảo vệ: Đây là giấy phép cho phép công ty bạn hoạt động trong lĩnh vực dịch vụ bảo vệ. Giấy phép này thường được cấp kèm theo Giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh, trật tự.
• Chứng chỉ nghiệp vụ bảo vệ: Nhân viên dịch vụ bảo vệ phải có chứng chỉ nghiệp vụ bảo vệ do cơ quan có thẩm quyền cấp, chứng minh rằng họ đã hoàn thành khóa đào tạo chuyên môn về bảo vệ.
• Giấy phép sử dụng mẫu dấu: Cần có giấy phép này để doanh nghiệp có thể sử dụng con dấu với thiết kế và mẫu mã đã được đăng ký.

Câu hỏi thường gặp khi thành lập công ty dịch vụ bảo vệ

Có thể thực hiện nộp hồ sơ thành lập công ty bảo vệ theo cách nào?

Hiện nay, có ba phương thức để nộp hồ sơ mở công ty dịch vụ bảo vệ. Dưới đây là chi tiết về từng cách:

Cách 1: Nộp trực tiếp

• Mô tả: Bạn có thể nộp hồ sơ trực tiếp tại bộ phận Một cửa của Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư của tỉnh/thành phố nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.
• Ưu điểm: Phương pháp này giúp bạn có thể nhận được sự hướng dẫn tận tình từ nhân viên và có thể giải quyết ngay các vấn đề phát sinh liên quan đến hồ sơ.

Cách 2: Gửi qua đường bưu điện

• Mô tả: Bạn có thể chuẩn bị hồ sơ và gửi qua đường bưu điện đến Phòng Đăng ký kinh doanh.
• Ưu điểm: Phương thức này rất thuận tiện cho những ai không có thời gian đến trực tiếp cơ quan chức năng. Bạn có thể theo dõi quá trình gửi hồ sơ qua dịch vụ bưu chính.

Cách 3: Nộp hồ sơ online

• Mô tả: Hồ sơ có thể được nộp trực tuyến thông qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
• Ưu điểm: Đây là cách nộp nhanh chóng và hiện đại, giúp tiết kiệm thời gian và công sức. Bạn chỉ cần truy cập vào cổng thông tin, điền đầy đủ thông tin và tải lên các tài liệu cần thiết.

Thời gian cấp giấy chứng nhận thành lập công ty bảo vệ có lâu không?

Thay vì mất ít nhất 5 ngày để tự mình xin giấy chứng nhận thành lập công ty bảo vệ, bạn hãy chọn dịch vụ thành lập công ty tại Luật Tuệ Minh. Với Luật Tuệ Minh, bạn sẽ nhận được giấy phép thành lập chỉ trong 1 - 3 ngày làm việc. Đặc biệt, chúng tôi cam kết cung cấp dịch vụ với mức giá hợp lý và hồ sơ yêu cầu đơn giản, giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức trong quá trình khởi nghiệp.

Ngoài chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, mở công ty bảo vệ còn cần chứng nhận nào?

Ngoài giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, để thành lập công ty dịch vụ bảo vệ, bạn còn cần xin thêm hai giấy chứng nhận quan trọng: giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh, trật tự và giấy chứng nhận an toàn phòng cháy chữa cháy. Những giấy tờ này không chỉ đảm bảo cho hoạt động của công ty mà còn góp phần tạo sự tin tưởng cho khách hàng về độ an toàn và chất lượng dịch vụ của bạn.

Hồ sơ xin giấy chứng nhận đủ điều kiện an ninh, trật tự khi thành lập công ty bảo vệ

• Giấy đề nghị thành lập công ty TNHH: Tài liệu quan trọng đầu tiên để khởi đầu quá trình thành lập.
• Điều lệ doanh nghiệp: Văn bản quy định các quy tắc và cơ cấu hoạt động của công ty.
• Danh sách thành viên: Cần thiết đối với công ty TNHH có từ 2 thành viên trở lên, ghi rõ thông tin và vai trò của từng thành viên.
• Bản sao công chứng CCCD/CMND/hộ chiếu của người đại diện pháp luật: Giấy tờ xác nhận danh tính của người đứng đầu công ty.
• Bản sao công chứng CCCD/CMND/hộ chiếu của thành viên góp vốn: Đối với các thành viên góp vốn là cá nhân trong công ty TNHH, cùng với một số giấy tờ khác cần thiết cho việc thành lập.

Lời kết

Quy trình thành lập công ty dịch vụ bảo vệ là một hành trình quan trọng, đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng và tuân thủ các quy định pháp luật. Từ việc chuẩn bị hồ sơ, xin các giấy chứng nhận cần thiết, cho đến việc nộp hồ sơ và nhận giấy phép, mỗi bước đều ảnh hưởng đến sự thành công của doanh nghiệp bạn. Vì vậy hãy nhanh chóng liên hệ Luật Tuệ Minh qua hotline: 0788.555.247 (Có Zalo) hoặc Email: luattueminh.vn@gmail.com để được hỗ trợ tốt nhất.