Thành lập công ty cho thuê xe ô tô tự lái cần lưu ý điều gì?

Hiện nay, nhu cầu di chuyển ngày càng tăng kéo theo sự phát triển mạnh mẽ của ngành kinh doanh dịch vụ cho thuê xe. Và lúc này, điều mà công ty dịch vụ cho thuê xe cần quan tâm đó là việc cấp giấy phép đăng ký kinh doanh cho thuê xe. Bài viết dưới đây của Luật Tuệ Minh trình bày rõ ràng, đầy đủ những nội dung quan trọng trong quá trình xin giấy phép kinh doanh cho thuê xe ô tô giúp bạn có cái nhìn tổng quan về dịch vụ dành cho các công ty. 

Điều kiện kinh doanh dịch vụ cho thuê xe ô tô tự lái

Hiện nay, khái niệm dịch vụ cho thuê xe ô tô có thể được hiểu là việc bên thuê thuê lại một hoặc nhiều chiếc xe nhằm mục đích riêng của mình. Đặc biệt, bên thuê phải trả một khoản chi phí cố định trong suốt thời gian thuê và các chi phí bổ sung nếu đồng ý. Có quyền sử dụng xe tại mục tiêu dành cho người đi bộ, hàng rào hoặc các mục tiêu khác và người lái xe của họ.

Theo quy định tại Điều 3 Nghị định 86/2014/ND-CP về điều kiện kinh doanh vận tải ô tô:

 “Kinh doanh vận tải ô tô là việc sử dụng ô tô để vận chuyển hàng hóa, hành khách trên đường nhằm kiếm lợi nhuận; bao gồm kinh doanh vận tải trực tiếp thu phí và kinh doanh vận tải trực tiếp không thu phí”

Hoạt động kinh doanh vận hành tải tiền trực tiếp tiếp theo là kinh doanh vận hành tải bằng xe tải, trong đó đơn vị kinh doanh vận hành tải cung cấp dịch vụ vận hành tải và tiếp theo là vận chuyển tải trực tiếp từ khách hàng. Kinh doanh không thu tiền trực tiếp là kinh doanh vận tải đường bộ, trong đó đơn vị kinh doanh vừa thực hiện công đoạn vận chuyển vừa thực hiện ít nhất một công đoạn khác trong quá trình từ sản xuất đến giao hàng. 

Như vậy, hoạt động kinh doanh có thể được coi là hoạt động kinh doanh có điều kiện. Theo Luật Đầu tư 2020, cho thuê xe ô tô không nằm trong danh mục ngành nghề kinh doanh có điều kiện nên Doanh nghiệp đương nhiên được phép kinh doanh ngành nghề này. Để kinh doanh chuyên nghiệp, cần phải đăng ký xe để lưu trữ thông tin trên đường và người điều khiển phương tiện phải đáp ứng các điều kiện theo Luật Giao thông đường bộ hiện hành.

Thủ tục đăng ký kinh doanh dịch vụ cho thuê xe ô tô tự lái

Đăng ký dịch vụ kinh doanh cho thuê xe ô tô

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ theo quy định dưới đây về dịch vụ thuê xe

Bước 2: Thanh toán trực tiếp hoặc nộp trực tiếp cho cơ quan nhà nước có thẩm quyền

Bước 3: Nhận biên nhận và nhận kết quả

Bước 4: Trả lại chứng chỉ và giấy phép cho khách hàng

Bạn cần phải biết rõ đó là loại hình kinh doanh gì:

• Doanh nghiệp: loại hình này phù hợp với hoạt động kinh doanh lớn hoặc vừa
• Hộ kinh doanh: loại hình này phù hợp với hoạt động kinh doanh vừa và nhỏ
• Kinh doanh cá thể: loại hình này phù hợp với hoạt động kinh doanh rất nhỏ

Nếu bạn chỉ có hai chiếc xe để thuê, hoạt động này không thường xuyên và thu nhập từ hoạt động này thấp nên việc đăng ký kinh doanh cho thuê xe sẽ được thực hiện dưới hình thức hộ kinh doanh. và đã được cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.

Vì vậy, việc thuê một chiếc ô tô để lái một số lượng nhỏ ô tô chỉ đơn giản là thiết lập một hợp đồng thuê tài sản hợp lý. Theo đó, bạn có thể nhờ người khác thuê ô và nhận số tiền theo thỏa thuận. Nếu hoạt động cho thuê xe của bạn sau này mở rộng về quy mô, số lượng xe tăng lên và mang lại nguồn thu nhập đều đặn thì bạn sẽ phải đăng ký giấy phép kinh doanh dưới hình thức thành lập công ty. 

Hồ sơ đăng ký kinh doanh dịch vụ cho thuê xe tự lái

Đăng ký ngành nghề cho thuê xe ô tô

Căn cứ vào Quyết định 27/2018/QĐ-TTg về hệ thống ngành nghề kinh tế Việt Nam, các ngành nghề chp thuê xe ô tô được phổ biến cụ thể như sau:

Hồ sơ đăng kí doanh nghiệp cho thuê xe

Về việc thành lập doanh nghiệp cho thuê xe ô tô tư nhân

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp
• Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với chủ doanh nghiệp tư nhân.

Đối với thành lập công ty hợp danh cho thuê xe

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
• Điều lệ công ty.
• Danh sách thành viên.
• Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với thành viên.
• Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với nhà đầu tư nước ngoài theo quy định của Luật Đầu tư.

Đối với công ty trách nhiệm hữu hạn cho thuê xe ô tô

Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.

Điều lệ công ty.

Danh sách thành viên.

Bản sao các giấy tờ sau đây:

• Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với thành viên là cá nhân, người đại diện theo pháp luật;
• Giấy tờ pháp lý của tổ chức đối với thành viên là tổ chức và văn bản cử người đại diện theo ủy quyền;
• Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo ủy quyền của thành viên là tổ chức;
• Đối với thành viên là tổ chức nước ngoài thì bản sao giấy tờ pháp lý của tổ chức phải được hợp pháp hóa lãnh sự.

Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với nhà đầu tư nước ngoài theo quy định của Luật Đầu tư.

Đối với các công cụ thiết kế chứng khoán

Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.

 Điều lệ công ty.

Danh sách cổ đông sáng lập; danh sách cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài.

Bản sao các giấy tờ sau đây:

• Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với cổ đông sáng lập và cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài là cá nhân, người đại diện theo pháp luật;
• Giấy tờ pháp lý của tổ chức đối với cổ đông là tổ chức và văn bản cử người đại diện theo ủy quyền; giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo ủy quyền của cổ đông sáng lập và cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài là tổ chức;
• Đối với cổ đông là tổ chức nước ngoài thì bản sao giấy tờ pháp lý của tổ chức phải được hợp pháp hóa lãnh sự;

Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với nhà đầu tư nước ngoài theo quy định của Luật Đầu tư.

Cơ quan có thẩm quyền cấp giấy phép đăng ký kinh doanh dịch vụ cho thuê xe ô tô tự lái

Phòng đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch đầu tư nơi doanh nghiệp dự định đặt trụ sở chính.

Phí, lệ phí nhà nước về cấp giấy phép đăng ký kinh doanh dịch vụ cho thuê xe ô tô tự lái

• Lệ phí đăng ký kinh doanh và xin cấp Giấy chứng nhận được quy định cụ thể tại từng trụ sở nơi thực hiện đăng ký
• Đăng ký kinh doanh là 200.000 đồng/lần
• Cấp mới, cấp lại, thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng nhập hoạt động là 100.000 đồng/hồ sơ.

Câu hỏi thường gặp khi Thành lập công ty cho thuê xe ô tô tự lái

Xin giấy phép kinh doanh dịch vụ cho thuê xe ô tô cần những loại giấy phép gì?

Tùy theo ngành nghề đăng ký thuê xe sẽ có hồ sơ phù hợp.

Giấy phép kinh doanh dịch vụ cho thuê xe ô tô có thời hạn bao lâu?

Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh sẽ được cấp sau 5 ngày kể từ ngày nhận hồ sơ.

Luật Tuệ Minh có cung cấp dịch vụ đăng ký giấy phép kinh doanh cho thuê xe ô tô không?

Luật Tuệ Minh chuyên cung cấp tất cả các dịch vụ đăng ký giấy phép kinh doanh cho thuê xe ô tô.

Lời kết

Nếu có thắc mắc về vấn đề hoặc giải pháp khác, vui lòng liên hệ tới hotline: 0788.555.247 (Có Zalo) hoặc Email: luattueminh.vn@gmail.com của Luật Tuệ Minh để được hỗ trợ chi tiết hơn.