Rủi ro và lưu ý khi thành lập cửa hàng điện nước mới nhất

Việc thành lập cửa hàng điện nước là một cơ hội kinh doanh hấp dẫn trong bối cảnh nhu cầu về sản phẩm và dịch vụ liên quan đến điện nước ngày càng tăng. Tuy nhiên, quá trình khởi nghiệp trong lĩnh vực này không hề đơn giản và tiềm ẩn nhiều rủi ro. Trong bài viết này của Luật Tuệ Minh sẽ nêu lên những vấn đề về giấy phép kinh doanh, chất lượng sản phẩm, cạnh tranh trong ngành và an toàn lao động để doanh nghiệp xem xét kỹ lưỡng hơn.

Thủ tục đăng ký kinh doanh cửa hàng điện nước

Để mở một cửa hàng điện nước, việc xây dựng đăng ký kinh doanh liên tục là rất quan trọng. Dưới đây là hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ đăng ký kinh doanh, các loại thuế phải nộp sau khi đăng ký kinh doanh và các quy định chung về việc mở một cửa hàng điện nước, vật liệu xây dựng.

Hồ sơ đăng ký kinh doanh

Trường hợp mở cửa hàng kinh doanh điện, nước, vật liệu xây dựng dưới hình thức hộ kinh doanh cá thể, bạn cần chuẩn bị một bộ hồ sơ với các loại giấy tờ sau: 

• Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh cá thể, giấy đăng ký mở cửa hàng. Trong bài viết này, bạn cần trình bày rõ ràng các thông tin sau: tên, địa chỉ, ngành nghề kinh doanh, vốn kinh doanh, thông tin cá nhân của chủ doanh nghiệp.
• Sử dụng bản sao (có công chứng) giấy chứng nhận quyền sử dụng đất hoặc hợp đồng thuê mặt bằng.
• Sử dụng bản sao (có chứng thực) của một trong các loại giấy tờ như CMND, Thẻ căn cước công dân hoặc Hộ chiếu.

Để đăng ký hộ kinh doanh cá thể, công dân có hai lựa chọn. Bạn có thể đến phòng đăng ký kinh doanh tại nơi kinh doanh của mình và hoàn tất thủ tục trực tiếp.

Một cách thuận tiện hơn là đăng ký trực tuyến thông qua dịch vụ của Sở Kế hoạch và Đầu tư/thành phố. Sau khi bạn hoàn tất đăng ký trực tuyến, hồ sơ sẽ được gửi đến Phòng Tài chính - Kế hoạch hoặc Phòng Kinh tế của Ủy ban nhân dân quận, huyện tương ứng để xem xét và hoàn tất thủ tục. Phương thức đăng ký hộ kinh doanh cá thể có thể tùy chỉnh theo sự thuận tiện và thời gian của từng công dân để đảm bảo quyền và nghĩa vụ kinh doanh cá nhân của mỗi người.

Ngoài ra, bạn nên sử dụng dịch vụ thành lập công ty tại TP.HCM tại Luật Tuệ Minh với gói dịch vụ giấy phép kinh doanh chỉ trong 3-4 ngày. Đây là giải pháp tối ưu giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức cho các thủ tục cấp phép.

Các loại thuế cần đóng sau khi đăng ký kinh doanh

Khi mở cửa hàng kinh doanh điện nước, vật liệu xây dựng, bạn phải hiểu rõ các loại thuế cần phải nộp. Thuế bao gồm thuế môn bài, thuế VAT (thuế giá trị gia tăng) và thuế thu nhập cá nhân.

Hãy cùng xem bảng sau để hiểu rõ hơn về các khoản phải nộp sau khi mở cửa hàng điện nước:

Những quy định chung về mở cửa hàng điện nước, vật liệu xây dựng

Ngoài việc đăng ký kinh doanh, việc mở cửa hàng điện, ống nước và thiết bị xây dựng còn đòi hỏi một số quy định khác nhau. Một số quy định cần lưu ý về việc mở cửa hàng vật liệu xây dựng như sau: 

• Trước hết, để đăng ký kinh doanh hộ cá thể, chủ doanh nghiệp phải đáp ứng hai điều kiện quan trọng: năng lực hành vi dân sự và độ tuổi tối thiểu là 18 tuổi trở lên.
• Khi bạn đăng ký kinh doanh hộ cá thể, sẽ có giới hạn về số lượng nhân viên mà bạn có thể thuê. Theo quy định, bạn chỉ được phép thuê tối đa 10 người làm việc tại cửa hàng của mình.
• Nếu bạn chọn đăng ký kinh doanh, hãy nêu rõ rằng bạn chỉ được phép mở 1 cửa hàng. Điều này có nghĩa là bạn chỉ được phép vận hành 1 cửa hàng điện, ống nước trên toàn quốc.

Rủi ro chính khi thành lập cửa hàng điện nước

Yêu cầu pháp lý và giấy phép

Việc không tuân thủ các quy định về giấy phép kinh doanh có thể dẫn đến việc bị phạt hoặc đình chỉ hoạt động. Chủ cửa hàng cần nắm rõ các loại giấy tờ pháp lý cần thiết để hoạt động hợp pháp.

Chất lượng sản phẩm và dịch vụ

Cung cấp hàng hóa không đạt tiêu chuẩn hoặc dịch vụ kém có thể gây ra khiếu nại từ khách hàng, ảnh hưởng đến uy tín và doanh thu của cửa hàng. Đảm bảo chất lượng sản phẩm là yếu tố sống còn.

Cạnh tranh trong ngành

Ngành điện nước có nhiều đối thủ cạnh tranh. Nếu không có chiến lược marketing và định vị thương hiệu hiệu quả, cửa hàng có thể gặp khó khăn trong việc thu hút và giữ chân khách hàng.

Rủi ro tài chính

Chi phí đầu tư ban đầu có thể cao, và nếu không quản lý tài chính tốt, cửa hàng có thể gặp khó khăn về dòng tiền, dẫn đến nguy cơ phá sản hoặc không đủ khả năng chi trả các khoản chi phí.

Quản lý hàng tồn kho

Hàng tồn kho không được kiểm soát có thể dẫn đến lãng phí hoặc thiếu hụt hàng hóa, ảnh hưởng đến khả năng phục vụ khách hàng và doanh thu.

Rủi ro về an toàn lao động

Công việc trong lĩnh vực điện nước tiềm ẩn nhiều rủi ro về an toàn. Việc không tuân thủ quy định an toàn lao động có thể dẫn đến tai nạn và trách nhiệm pháp lý.

Thay đổi trong xu hướng tiêu dùng

Sở thích và nhu cầu của khách hàng có thể thay đổi theo thời gian. Doanh nghiệp cần theo dõi và điều chỉnh dịch vụ cũng như sản phẩm cho phù hợp với xu hướng mới.

Rủi ro từ các nhà cung cấp

Sự phụ thuộc vào một hoặc vài nhà cung cấp có thể gây ra rủi ro nếu họ gặp vấn đề như thiếu hàng, tăng giá đột ngột hoặc chất lượng sản phẩm không ổn định.

Cần chuẩn bị bao nhiêu vốn để thành lập cửa hàng điện nước

Việc xác định số vốn cần thiết để thành lập cửa hàng điện nước là rất quan trọng, vì nó ảnh hưởng trực tiếp đến khả năng hoạt động và phát triển của doanh nghiệp. Dưới đây là các khoản chi phí chính cần xem xét:

Chi phí thuê mặt bằng

Tùy thuộc vào vị trí và diện tích, chi phí thuê mặt bằng có thể dao động từ vài triệu đến hàng chục triệu đồng mỗi tháng. Bạn cần chuẩn bị một khoản tiền để đặt cọc và thanh toán trước.

Chi phí cải tạo và trang trí cửa hàng

Nếu cần cải tạo không gian, hãy tính toán chi phí cho việc sửa chữa, trang trí và mua sắm nội thất như kệ trưng bày, bàn ghế cho khách hàng.

Chi phí nhập hàng

Đầu tư vào hàng hóa là một trong những khoản chi lớn nhất. Bạn cần dự tính lượng hàng cần nhập ban đầu, bao gồm các sản phẩm điện, thiết bị nước và phụ kiện.

Chi phí trang thiết bị 

Các trang thiết bị cần thiết như máy tính, phần mềm quản lý bán hàng, máy in hóa đơn, và công cụ sửa chữa cũng cần được xem xét.

Chi phí marketing và quảng bá

Đầu tư vào marketing để quảng bá cửa hàng là rất quan trọng. Bạn có thể cần chi cho quảng cáo trực tuyến, in ấn tờ rơi, hoặc khuyến mãi để thu hút khách hàng.

Chi phí nhân sự

Nếu bạn dự định thuê nhân viên, hãy chuẩn bị ngân sách cho lương, bảo hiểm và các khoản phúc lợi khác.

Chi phí vận hành

Các chi phí hàng tháng như điện, nước, internet, và các chi phí khác trong quá trình vận hành cũng cần được tính toán.

Dự phòng tài chính

Luôn có một khoản dự phòng để đối phó với các tình huống bất ngờ hoặc chi phí phát sinh trong quá trình hoạt động.

Quy định an toàn lao động khi thành lập cửa hàng điện nước

Khi thành lập cửa hàng điện nước, việc tuân thủ các quy định an toàn lao động là rất quan trọng để bảo vệ sức khỏe và an toàn cho nhân viên cũng như khách hàng. Dưới đây là một số quy định cần chú ý:

Đào tạo nhân viên

Tất cả nhân viên cần được đào tạo về an toàn lao động, bao gồm cách sử dụng thiết bị an toàn và quy trình làm việc an toàn trong môi trường điện nước.

Sử dụng trang thiết bị bảo hộ

Cung cấp đầy đủ trang thiết bị bảo hộ cá nhân như găng tay, kính bảo hộ, mũ bảo hiểm, và giày bảo hộ cho nhân viên khi làm việc với thiết bị điện và trong môi trường có nguy cơ cao.

Kiểm tra thiết bị định kỳ

Tất cả thiết bị điện và công cụ cần được kiểm tra định kỳ để đảm bảo chúng hoạt động tốt và không gây nguy hiểm cho người sử dụng.

Biện pháp phòng ngừa tai nạn

Thiết lập các biện pháp phòng ngừa tai nạn như biển báo an toàn, hướng dẫn sử dụng thiết bị, và quy trình xử lý sự cố.

Quản lý hóa chất

Nếu cửa hàng sử dụng hóa chất (như keo dán, chất tẩy rửa), cần có quy định rõ ràng về việc lưu trữ, sử dụng và xử lý hóa chất an toàn.

Lập kế hoạch ứng phó khẩn cấp

Xây dựng kế hoạch ứng phó trong trường hợp khẩn cấp, bao gồm hướng dẫn thoát hiểm và số điện thoại liên lạc khẩn cấp.

Bảo vệ môi trường làm việc

Đảm bảo nơi làm việc sạch sẽ, gọn gàng và không có vật cản, giúp giảm nguy cơ tai nạn lao động.

Theo dõi sức khỏe nhân viên

Thực hiện các biện pháp theo dõi sức khỏe định kỳ cho nhân viên, đặc biệt là những người làm việc trong môi trường có nguy cơ cao.

Lời kết

Việc thành lập cửa hàng điện nước mang đến nhiều cơ hội kinh doanh, nhưng cũng tiềm ẩn không ít rủi ro. Và trong bài viết này của Luật Tuệ Minh sẽ giúp bạn lưu ý tuân thủ quy định, quản lý tài chính hợp lý, và chú trọng đến quy trình thành lập công ty. Nếu có bất kỳ thắc mắc cần được tư vấn hãy nhanh chóng liên hệ ngay qua hotline: 0788.555.247 (Có Zalo) hoặc Email: luattueminh.vn@gmail.com.