Rủi ro và lưu ý khi thành lập công ty trông giữ xe bạn cần biết

Khi quản lý bãi đỗ xe, người quản lý thường gặp nhiều rủi ro và nhiều thách thức khác nhau. Những sự việc đáng tiếc này có thể ảnh hưởng đến hiệu quả hoạt động của bãi đỗ xe cũng như sự an toàn của người sử dụng bãi đỗ xe. Trong bài viết này Luật Tuệ Minh sẽ liệt kê những rủi ro khi quản lý bãi đỗ xe và đưa ra giải pháp nhằm giảm thiểu những rủi ro này.

Bãi đỗ xe là gì?

Theo quy định tại Tài khoản 5 Điều 3 Thông tư 12/2020/TT-BGTVT, bãi đỗ xe là công cụ kết nối hạ tầng giao thông đường bộ dùng để đỗ phương tiện giao thông đường bộ.

thành lập công ty trông giữ xe phải đảm bảo những yêu cầu gì? 

Căn cứ Điều 55 Thông tư 12/2020/TT-BGTVT quy định về đỗ xe như sau:

Bãi đỗ xe phải đáp ứng các yêu cầu sau:

• Đảm bảo an ninh trật tự; Đáp ứng yêu cầu về phòng chống cháy nổ và bảo vệ môi trường;
• Các lối thoát hiểm, bãi đỗ xe phải được bố trí bảo đảm an toàn và không gây cản trở giao thông.

Nội dung kinh doanh tại bãi xe bao gồm:

• Dịch vụ tiện ích;
• Tổ chức dịch vụ bảo dưỡng, sửa chữa các loại xe công ích;
• Kinh doanh các dịch vụ khác theo quy định của pháp luật.

Quy định đối với đơn vị quản lý bãi đỗ xe và kinh doanh

• Bảo đảm an ninh, trật tự, bảo vệ môi trường và phòng chống cháy nổ trong bãi đỗ xe;
• Niêm yết công khai nội quy, giá cả các dịch vụ tại bãi xe, tên, số điện thoại của cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền để chủ xe phản ánh, thư giãn khi cần thiết;
• Bồi thường thiệt hại cho người gửi xe nếu xảy ra mất mát, hư hỏng phương tiện chở hàng;
• Chịu sự kiểm tra, giám sát của cơ quan nhà nước có thẩm quyền;
• Kinh doanh dịch vụ xác định tại tài khoản (2);
• Thu thập thanh toán thuận tiện;
• Xe kinh doanh không được hoạt động chủ yếu bằng bãi đỗ xe để đón, trả khách hoặc vận chuyển hàng hóa, đóng gói, bốc xếp, bảo quản hàng hóa;
• Có quyền từ chối phục vụ đối với chủ phương tiện không tuân thủ nội quy bãi đỗ xe.

Đối với thủ tục đăng ký cấp phép kinh doanh dịch vụ bãi đỗ xe, Sở Giao thông Vận tải sẽ tham gia cùng Ủy ban nhân dân tỉnh tổ chức, quản lý hoạt động theo quy định tại Khoản 5 Điều 55 Thông tư 12/2020/TT-BGTVT.

Trách nhiệm và quyền hạn của chủ phương tiện tại bãi đỗ xe

Nhiệm vụ, quyền hạn của chủ phương tiện hoặc người lái xe tại bãi đỗ xe được quy định tại Khoản 4 Điều 55 Thông tư 12/2020/TT-BGTVT như sau:

• Tuân thủ nội quy, hướng dẫn của người điều hành bãi đỗ xe;
• Được quyền lựa chọn sử dụng dịch vụ tại bãi đỗ xe;
• Có quyền tố cáo, kiến ​​nghị cơ quan có thẩm quyền về các hành vi vi phạm đỗ xe.

thành lập công ty trông giữ xe trái phép bị phạt bao nhiêu?

Điều 14 Nghị định 100/2019/ND-CP (được sửa đổi tại Nghị định 123/2021/ND-CP) có quy định xử lý vi phạm hành chính về lập bãi đỗ xe trái phép như sau:

Phạt tiền từ 15.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng đối với cá nhân, từ 30.000.000 đồng đến 40.000.000 đồng đối với tổ chức thực hiện một trong các hành vi vi phạm sau:

• Xây dựng, thành lập bến xe, bãi đỗ xe, trạm nghỉ, trạm thu phí đường bộ khi chưa được cơ quan quản lý nhà nước về giao thông vận tải chấp thuận theo quy định;
• Xây dựng bến xe, bãi đỗ xe, trạm nghỉ, trạm thu phí đường bộ không đảm bảo tiêu chuẩn kỹ thuật theo quy định.

Ngoài ra, khi áp dụng hình phạt, các cá nhân, tổ chức có hành vi tự xây dựng hoặc thành lập bãi đỗ xe nhưng buộc phải dỡ bỏ công trình xây dựng trái phép và khôi phục tình trạng bị cấm. Đã có sự thay đổi tình trạng vi phạm chính gây ra;

Trường hợp việc xây dựng bãi đỗ xe không đảm bảo tiêu chuẩn kỹ thuật theo quy định thì bãi đỗ xe phải xây dựng lại theo đúng quy định và bảo đảm tiêu chuẩn kỹ thuật.

Rủi ro pháp lý khi thành lập công ty trông giữ xe

Những rủi ro pháp lý chính khi thành lập công ty trông giữ xe bao gồm:

Không đáp ứng đủ các yêu cầu về giấy phép

• Không có giấy phép kinh doanh hợp lệ, giấy phép trông giữ xe.
• Không đáp ứng các điều kiện về cơ sở vật chất, an toàn lao động theo quy định.
• Không có các chứng chỉ, giấy chứng nhận liên quan như về phòng cháy chữa cháy, vệ sinh môi trường, v.v.

Tranh chấp pháp lý với chính quyền địa phương

• Xung đột với quy hoạch, quy định về sử dụng đất, xây dựng của chính quyền.
• Không được cấp phép hoặc thu hồi giấy phép do vi phạm các quy định.

Tranh chấp pháp lý với chủ sở hữu bãi đỗ xe

• Xung đột về quyền sử dụng bãi đỗ xe, giá thuê, thời hạn hợp đồng.
• Chủ sở hữu có thể chấm dứt hợp đồng sớm hoặc không gia hạn.

Tranh chấp pháp lý với khách hàng

• Khách hàng khiếu nại về thiệt hại, mất mát tài sản trong xe.
• Khách hàng khởi kiện về chất lượng dịch vụ, sự cố xảy ra với xe.

Thiếu bảo hiểm trách nhiệm nghề nghiệp

• Không có bảo hiểm đầy đủ để bồi thường cho khách hàng khi xảy ra sự cố.
• Doanh nghiệp phải tự chịu trách nhiệm pháp lý và tài chính.

Lưu ý khi thành lập công ty trông giữ xe

Khi thành lập một công ty trông giữ xe, cần lưu ý những điểm sau:

Tuân thủ các yêu cầu pháp lý

• Đảm bảo có đầy đủ các giấy phép kinh doanh, giấy phép trông giữ xe hợp lệ.
• Đáp ứng các quy định về cơ sở vật chất, an toàn lao động, phòng cháy chữa cháy, vệ sinh môi trường, v.v.
• Ký hợp đồng thuê mặt bằng, bãi đỗ xe rõ ràng với chủ sở hữu.

Quản lý rủi ro tài chính

• Tính toán chi phí đầu tư ban đầu (mặt bằng, trang thiết bị, nhân sự) cẩn thận.
• Dự báo và quản lý tốt các chi phí hoạt động hàng tháng (tiền điện, nước, bảo vệ, bảo hiểm, v.v.).
• Xây dựng mô hình kinh doanh có dòng tiền ổn định.

Đảm bảo an ninh và quản lý xe khách hàng

• Có các biện pháp phòng ngừa, theo dõi để tránh mất cắp, hư hại xe.
• Quy định rõ trách nhiệm và bồi thường khi xảy ra sự cố với xe của khách.
• Đào tạo nhân viên về kỹ năng quản lý và chăm sóc xe khách.

Xây dựng chiến lược cạnh tranh và thu hút khách hàng

• Nghiên cứu thị trường, cạnh tranh và đối thủ cạnh tranh chính.
• Xây dựng dịch vụ, chính sách giá cạnh tranh và chăm sóc khách hàng tốt.
• Có các hoạt động marketing, quảng bá thương hiệu hiệu quả.

Xây dựng quy trình quản lý nhân sự chặt chẽ

• Tuyển dụng và đào tạo nhân viên có tay nghề, trách nhiệm cao.
• Có cơ chế đãi ngộ, động viên nhân viên phù hợp.
• Xây dựng quy trình kiểm soát, giám sát nhân viên chặt chẽ.

Lời kết

Quản lý bãi đỗ xe là một công việc rất quan trọng và đầy ý nghĩa. Rủi ro khi quản lý bãi đỗ xe có thể ảnh hưởng đến sự an toàn của người sử dụng, hiệu quả hoạt động cũng như uy tín của doanh nghiệp. Tuy nhiên, với các biện pháp quản lý và an ninh phù hợp, người quản lý bãi đỗ xe có thể giảm thiểu rủi ro và đảm bảo hoạt động của bãi đỗ xe diễn ra suôn sẻ và hiệu quả. Liên hệ hotline: 0788.555.247 (Có Zalo) hoặc Email: luattueminh.vn@gmail.com để được hỗ trợ các thủ tục pháp lý liên quan trong thành lập công ty.