Thành lập công ty kinh doanh phần mềm trọn gói, chi tiết nhất

Nhờ sự phát triển mạnh mẽ của công nghệ điện tử, ngày nay rất nhiều công ty sản xuất phần mềm đã ra đời. Vậy bạn cần chuẩn bị những hồ sơ gì, thủ tục đăng ký kinh doanh như thế nào, thời gian nhận được giấy phép kinh doanh là bao lâu…? Hãy cùng Luật Tuệ Minh tìm hiểu về thủ tục kinh doanh sản xuất phần mềm trong bài viết dưới đây.

Cơ sở pháp lý

• Luật Doanh nghiệp số 59/2020/QH14 có hiệu lực từ ngày 01/01/2021.
• Nghị định 01/2021/NĐ-CP có hiệu lực từ ngày 04/01/2021.
• Thông tư 13/2020/TT-BTTTT có hiệu lực từ ngày 19/08/2020.
• Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT có hiệu lực từ ngày 01/05/2021.

Sự phát triển của cách mạng công nghiệp 4.0 không chỉ mang đến nhiều cơ hội cho các doanh nghiệp sản xuất công nghệ, phần mềm mà còn thu hút nhiều doanh nghiệp lớn khác tham gia vào ngành. Các chính sách ưu đãi thuế của Chính phủ cũng tạo điều kiện thuận lợi cho các doanh nghiệp sản xuất phần mềm, khởi nghiệp công nghệ thông tin.

Các công ty hoạt động trong lĩnh vực phần mềm có thể thực hiện một trong các hoạt động sau: thiết kế, sản xuất và cung cấp sản phẩm, dịch vụ phần mềm, bao gồm sản xuất phần mềm đóng gói; sản xuất phần mềm theo đơn đặt hàng; sản xuất phần mềm nhúng; Hoạt động gia công phần mềm và hoạt động cung cấp, triển khai dịch vụ phần mềm.

Điều kiện thành lập công ty kinh doanh phần mềm

Giống như các ngành sản xuất khác, nhà sản xuất phần mềm là dịch vụ thiết lập và phát minh ra phần mềm (hoặc dịch vụ phần mềm) để phục vụ nhu cầu của khách hàng.

• Dịch vụ phần mềm: là các dịch vụ hỗ trợ, tư vấn, cài đặt, bảo hành, nâng cấp... phần mềm. Ví dụ: dịch vụ bảo trì, dịch vụ bảo hành phần mềm, dịch vụ bảo vệ phần mềm, tư vấn gói phần mềm, dịch vụ đảm bảo an ninh, an toàn phần mềm...
• Sản phẩm phần mềm: phần mềm và tài sản sản xuất phần mềm có thể được hiện thực hóa dưới mọi hình thức. Ví dụ: sản xuất hệ thống phần mềm, phần mềm công cụ, phần mềm tiện ích, phần mềm ứng dụng...

Dịch vụ kinh doanh sản xuất phần mềm không thuộc danh mục ngành nghề kinh doanh có điều kiện. Vì vậy, khi thành lập công ty, doanh nghiệp sẽ không có những yêu cầu sâu sắc mà chỉ cần đáp ứng đầy đủ các thủ tục, hồ sơ pháp lý hợp lệ.

Quy trình thành lập công ty kinh doanh phần mềm

Bước 1: Kê khai thông tin của công ty, doanh nghiệp

Đặt tên công ty

Tên doanh nghiệp phải có hai thành phần: loại hình doanh nghiệp và tên doanh nghiệp. Dược phẩm như: công ty hợp nhất + tên riêng; công ty cổ phần + tên cá nhân; doanh nghiệp tư nhân + tên cá nhân.

Cách đặt tên: Tên công ty được viết bằng tiếng Việt chi tiết. Bao gồm các chữ cái: F, J, Z, W, số và ký hiệu

Địa chỉ trụ sở công ty

Công cụ đánh địa chỉ là địa chỉ thật, đặt tại Việt Nam. Bạn có thể xây nhà, nhà riêng... nhưng vị trí đó bắt buộc phải có chức năng kinh doanh. Các cột thông tin riêng biệt bao gồm số fax, số điện thoại và địa chỉ email. Lưu ý địa chỉ trụ sở chính của công ty không được đặt tại các công ty không có chức năng kinh doanh (tức là căn hộ).

Bước 2: Chọn người đại diện cho doanh nghiệp

Mỗi doanh nghiệp phải có ít nhất một người đại diện.

Người đại diện theo pháp luật là người thay mặt doanh nghiệp thực hiện những trách nhiệm quan trọng. Đảm bảo sự trung thành với doanh nghiệp, công ty. Tuyệt đối không lạm dụng chức vụ của mình để trục lợi cá nhân hoặc gây ảnh hưởng tiêu cực đến công ty.

Người đại diện luôn nắm rõ tình hình, có mặt và thông báo kịp thời cho doanh nghiệp những vấn đề đang diễn ra. Làm mọi việc cẩn thận, trung thực và đặt lợi ích của công ty lên hàng đầu.

Một số yêu cầu khi lựa chọn người đại diện:

• Người đại diện phải đang sinh sống và làm việc tại Việt Nam
• Người đại diện có thể là chủ tịch, giám đốc hoặc cá nhân khác. Trong quá trình hoạt động của công ty, nếu xét thấy người đại diện chưa hoàn thành đầy đủ và đầy đủ các nghĩa vụ của mình đối với công ty. Công ty có quyền tiến hành các thủ tục yêu cầu thay đổi người đại diện.
• Là người trên 18 tuổi
• Người đại diện phải có đầy đủ năng lực hành vi dân sự. Không có bệnh liên quan đến thần kinh hay suy nghĩ.
• Người đại diện không thuộc đối tượng bị cấm
• Người đại diện không bắt buộc phải là thành viên góp vốn vào công ty

Bước 3: Chọn ngành nghề đăng ký và loại hình doanh nghiệp

Như đã đề cập, sản xuất phần mềm là một trong những nghề không yêu cầu điều kiện. Chỉ cần hoàn tất mọi thủ tục để chính thức đi vào hoạt động.

Hiện nay có 5 loại hình công ty: doanh nghiệp tư nhân, công ty trách nhiệm hữu hạn 1 thành viên, công ty trách nhiệm hữu hạn 2 thành viên trở lên, công ty hợp danh và công ty cổ phần. Tùy theo nhu cầu, nguồn vốn và mục đích kinh doanh mà lựa chọn loại hình phù hợp.

• Quyền sở hữu duy nhất: chủ doanh nghiệp là chủ sở hữu duy nhất của công ty. Hãy chủ động, có toàn quyền quyết định và chịu trách nhiệm vô hạn.
• Công ty hợp danh: có ít nhất 2 thành viên và có thể có thêm thành viên góp vốn. Các thành viên của công ty hợp danh phải có kiến thức, chuyên môn và đảm nhiệm nhiều trách nhiệm trong công ty. Các thành viên góp vốn chỉ chịu trách nhiệm về tiền, vốn đầu tư và các khoản nợ (nếu có) trong phạm vi số vốn đã góp.
• Công ty TNHH một thành viên: là công ty do một tổ chức hoặc cá nhân làm chủ sở hữu. Cơ cấu công ty đơn giản, được phép phát hành trái phiếu.
• Công ty TNHH 2 thành viên trở lên: là công ty được thành lập bởi nhiều tổ chức, cá nhân có thẩm quyền quản lý. Cấu trúc tương đối phức tạp, cho phép phát hành trái phiếu để kêu gọi thêm vốn đầu tư từ bên ngoài.
• Công ty cổ phần: là công ty có nhiều thành viên (tối thiểu 3 thành viên) cùng góp vốn. Được phép phát hành chứng khoán. Cổ phần có thể được tự do chuyển nhượng.

Bước 4: Chuẩn bị số vốn tối thiểu, vốn điều lệ

Chuẩn bị vốn tối thiểu

Hiện nay có nhiều loại vốn như: vốn điều lệ, vốn pháp định, vốn lưu động, vốn nước ngoài. Tuy nhiên, chưa có quy định cụ thể về mức vốn tối thiểu khi thành lập công ty. Nếu doanh nghiệp của bạn không thuộc loại hình kinh doanh yêu cầu vốn pháp định thì pháp luật sẽ không yêu cầu mức vốn tối thiểu.

Tuyên bố vốn điều lệ

Khác với vốn tối thiểu, vốn điều lệ là tổng số vốn do các thành viên góp hoặc cam kết góp trong một thời hạn nhất định và được ghi trong Điều lệ công ty. Vốn điều lệ có thể từ vài triệu đồng đến hàng chục tỷ đồng. 

Bước 5: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp và nộp cho Sở KH & ĐT

• Danh sách kê khai các thông tin cổ đông, thành viên thành lập công ty
• Các giấy tờ liên quan như: CCCD/CMND, hộ chiếu…
• Giấy đề nghị Sở KH và ĐT cấp cho doanh nghiệp giấy phép thành lập doanh nghiệp
• Giấy ghi các điều lệ cụ thể của doanh nghiệp

Bước 6: Khắc con dấu và công bố doanh nghiệp

Trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày được cấp giấy phép kinh doanh, doanh nghiệp sẽ khắc dấu. Đồng thời, quyết định cho phép hoạt động cũng được công bố. Ngoài ra, công ty cũng có nhu cầu làm bảng hiệu, treo bảng hiệu trước trụ sở công ty.

thành lập công ty kinh doanh phần mềm" width="726" height="408" />

Các thủ tục kinh doanh sản xuất phần mềm

Các thủ tục để hoàn tất việc thành lập công ty tương đối phức tạp và mất nhiều thời gian. Doanh nghiệp có thể đến các công ty luật, công ty thuế, dịch vụ tư vấn đầu tư thuế Luật Tuệ Minh để lựa chọn dịch vụ đăng ký giấy phép kinh doanh toàn diện từ các công ty luật, công ty thuế...

Vốn góp

Thành viên (hoặc cổ đông) phải góp vốn vào công ty đầy đủ và đúng loại tài sản như đã cam kết. Thời gian góp vốn là 90 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.

Trong thời hạn 90 ngày, cổ đông (hoặc thành viên góp vốn) phải góp vốn điều lệ theo cam kết 

Thông báo phát hành hóa đơn

Doanh nghiệp cần xuất hóa đơn theo quy định. Trường hợp tự mình không thể hoặc không thể xuất hóa đơn, bạn có thể liên hệ để mua hóa đơn từ cơ quan thuế.

Nộp thuế đầy đủ

Nộp thuế là nghĩa vụ bắt buộc mà bất kỳ công ty, doanh nghiệp nào cũng phải thực hiện. Quá trình nộp thuế cần diễn ra đúng thời gian, đúng quy trình… Nếu công ty không có bộ phận phụ trách việc này thì bạn có thể thuê dịch vụ đăng ký giấy phép kinh doanh toàn diện vừa chuyên nghiệp vừa tiết kiệm. tiết kiệm thời gian.

Thuê kế toán, dịch vụ kế toán

Sau khi công ty chính thức đi vào hoạt động và hoàn thiện các thủ tục kinh doanh sản xuất phần mềm sẽ phát sinh nhiều vấn đề liên quan đến quản lý, kế toán. Nếu doanh nghiệp bạn vẫn chưa có bộ phận kế toán, bạn có thể tham khảo dịch vụ tư vấn đầu tư của Luật Tuệ Minh.

• Gói kế toán - thuế
• Kế toán trưởng
• Sổ sách kế toán đầy đủ
• Hoàn thuế VAT
• Quyết toán thuế
• Báo cáo tài chính
• Tư vấn kế toán thuế
• Chữ ký số

Tiến hành kê khai thuế

Thời gian khai thuế là trong vòng 30 ngày kể từ ngày chính thức hoạt động. Công ty cần nhanh chóng hoàn thiện các thủ tục, hồ sơ khai thuế theo quy định của pháp luật. Nếu việc xử lý bị trì hoãn, bạn có thể bị phạt.

Thời hạn khai thuế là trong vòng 30 ngày.

Mua chữ ký số

Doanh nghiệp cần đăng ký mua chữ ký số trực tuyến. Với mục đích nộp thuế cũng như nộp tờ khai thuế trực tuyến. Sắp tới, các thủ tục liên quan đến nộp thuế trực tuyến sẽ sử dụng tài khoản chữ ký số đã mua để nộp thuế theo quy định.

Mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp

Công ty, doanh nghiệp mới thành lập cần liên hệ với ngân hàng để xin cấp tài khoản ngân hàng cho doanh nghiệp. Chủ doanh nghiệp cần mang theo CMND/CMND, con dấu công ty, giấy phép đăng ký kinh doanh... để xuất trình cho ngân hàng. Quá trình mở tài khoản diễn ra tương đối nhanh chóng nếu bạn chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ cần thiết.

Câu hỏi thường gặp khi thành lập công ty kinh doanh phần mềm

thành lập công ty phần mềm cần những điều kiện gì?

Để được cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, công ty phần mềm cần đáp ứng các điều kiện về tên công ty, địa chỉ trụ sở chính, ngành nghề kinh doanh, vốn điều lệ... Ngoài ra, doanh nghiệp phải có hồ sơ đăng ký. Đăng ký thành lập công ty phần mềm với Sở Kế hoạch và Đầu tư và nộp toàn bộ phí, lệ phí đăng ký thành lập doanh nghiệp.

Sản xuất phần mềm có phải là nghề có điều kiện?

Sản xuất phần mềm như phần mềm hệ thống, phần mềm ứng dụng, phần mềm tiện ích... không phải là hoạt động kinh doanh có điều kiện. Trừ cơ sở kinh doanh thiết bị, phần mềm ngụy trang dùng để ghi âm, ghi hình, định vị phải xin cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện an ninh, trật tự để hoạt động trong ngành này.

chi phí thành lập công ty phần mềm là bao nhiêu?

Tổng chi phí thành lập công ty phần mềm là 1.200.000 đồng, bao gồm phí nhà nước, phí dịch vụ của Quốc Việt, doanh nghiệp sẽ nhận được giấy phép kinh doanh và con dấu pháp luật.

Hồ sơ thành lập công ty phần mềm bao gồm những gì?

Thành phần tài liệu bao gồm:

• Đơn xin thành lập công ty phần mềm.
• Điều lệ công ty phần mềm.
• Danh sách thành viên hoặc danh sách cổ đông sáng lập.
• Bản sao CMND/CCCD/hộ chiếu của người đại diện theo pháp luật.
• Bản sao các văn bản pháp luật của thành viên, cổ đông góp vốn.
• Các tài liệu liên quan khác.

Nộp hồ sơ thành lập công ty phần mềm ở đâu?

Tùy theo từng tỉnh, thành phố, doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ theo hai cách sau: Nộp hồ sơ trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh - Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh/thành phố nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính hoặc nộp hồ sơ. trực tuyến trên Cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia thông qua tài khoản đăng ký doanh nghiệp hoặc chữ ký số công cộng.

Sau khi thành lập công ty phần mềm phải tuân thủ những thủ tục gì?

Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, công ty phần mềm cần thực hiện ngay các công việc sau: Khắc dấu, làm và treo bảng hiệu công ty tại trụ sở chính, mua chữ ký số, mở tài khoản ngân hàng, kê khai thuế lần đầu...

Bạn được ưu đãi thuế gì khi thành lập công ty phần mềm?

Công ty phần mềm được hưởng ưu đãi thuế cụ thể như sau:

• Thứ nhất, doanh nghiệp sản xuất, kinh doanh phần mềm không thuộc đối tượng chịu thuế GTGT.
• Thứ hai, được hưởng ưu đãi thuế thu nhập doanh nghiệp với thuế suất 10% trong thời gian 15 năm kể từ năm đầu tiên có doanh thu từ dự án sản xuất phần mềm được đầu tư mới (thuế suất thuế thu nhập doanh nghiệp thông thường). thường là 20%). Thời gian miễn thuế, giảm thuế: Miễn thuế 04 năm, giảm 50% số thuế phải nộp trong 09 năm kể từ năm đầu tiên có thu nhập chịu thuế.
• Thứ ba, miễn thuế nhập khẩu đối với nguyên liệu, vật tư, linh kiện phục vụ sản xuất sản phẩm phần mềm, dịch vụ công nghệ thông tin của doanh nghiệp hoặc hàng hóa tạo ra tài sản cố định.

Lời kết

Trên đây là những chia sẻ hữu ích về kinh nghiệm thành lập công ty phần mềm. Nếu có thắc mắc bạn có thể liên hệ Luật Tuệ Minh để được hỗ trợ chi tiết hơn.