Rủi ro và lưu ý khi thành lập công ty logistics bạn cần lưu ý

Ngành logistics đóng vai trò quan trọng trong chuỗi cung ứng toàn cầu, kết nối các nhà sản xuất, nhà phân phối và người tiêu dùng. Tuy nhiên, việc thành lập một công ty logistics không phải là một nhiệm vụ đơn giản. Nó đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng, kiến thức sâu rộng và khả năng đối phó với nhiều rủi ro tiềm ẩn. Bài viết này của Luật Tuệ Minh sẽ khám phá những rủi ro thường gặp khi thành lập công ty logistics, đồng thời đưa ra những lưu ý quan trọng để giúp bạn thiết lập và vận hành doanh nghiệp một cách hiệu quả. 

Điều kiện thành lập công ty logistics

Theo Điều 4 Nghị định 163/2017/NĐ-CP, để kinh doanh dịch vụ logistics, doanh nghiệp cần đáp ứng một số điều kiện cụ thể như sau:

Đáp ứng điều kiện kinh doanh

Đối với những dịch vụ cụ thể trong 17 loại hình logistics được quy định, doanh nghiệp phải tuân thủ các điều kiện đầu tư và kinh doanh liên quan đến từng dịch vụ đó.

Kinh doanh qua phương tiện điện tử

Nếu hoạt động một phần hoặc toàn bộ bằng phương tiện điện tử kết nối internet hoặc mạng viễn thông, doanh nghiệp còn phải tuân thủ các quy định về thương mại điện tử.

Điều kiện đối với nhà đầu tư nước ngoài

Dịch vụ vận tải hàng hóa

Nhà đầu tư nước ngoài có thể thành lập công ty vận hành đội tàu mang cờ Việt Nam hoặc tham gia góp vốn, mua cổ phần với tỷ lệ vốn góp không vượt quá 49%.

Tổng số thuyền viên nước ngoài làm việc trên tàu của công ty này không vượt quá 1/3 định biên của tàu, và thuyền trưởng hoặc thuyền phó thứ nhất phải là công dân Việt Nam.

Dịch vụ xếp dỡ Container

Đối với dịch vụ xếp dỡ container, nhà đầu tư nước ngoài có thể thành lập doanh nghiệp hoặc góp vốn với tỷ lệ vốn góp không quá 50%.

Điều kiện thành lập doanh nghiệp Logistics

• Tên công ty: Không được trùng lặp hoặc gây nhầm lẫn với các công ty đã đăng ký trước đó và không vi phạm thuần phong mỹ tục. Cũng không được sử dụng tên cơ quan nhà nước hoặc tổ chức chính trị – xã hội nếu chưa được phép.
• Địa chỉ trụ sở: Công ty phải có địa chỉ rõ ràng tại Việt Nam, với chức năng kinh doanh thương mại, không phải là căn hộ chung cư chỉ có chức năng để ở.
• Vốn điều lệ: Mặc dù pháp luật không quy định mức vốn tối thiểu hay tối đa, nhưng doanh nghiệp nên lựa chọn mức vốn điều lệ phù hợp với khả năng tài chính và quy mô hoạt động.
• Ngành nghề kinh doanh: Doanh nghiệp cần tham khảo Danh mục ngành nghề kinh doanh theo Quyết định số 27/2018/QĐ-TTg để đăng ký các ngành nghề phù hợp.
• Người đại diện theo pháp luật: Người đại diện có thể là công dân Việt Nam hoặc người nước ngoài từ đủ 18 tuổi trở lên, không thuộc đối tượng bị cấm tham gia quản lý doanh nghiệp.
• Thành viên góp vốn hoặc cổ đông: Có thể là cá nhân hoặc tổ chức từ đủ 18 tuổi trở lên, với đầy đủ năng lực hành vi dân sự và không thuộc đối tượng cấm quản lý doanh nghiệp.

Quy định về vốn tối thiểu khi thành lập công ty logistics

Hiện tại, pháp luật không quy định mức vốn tối thiểu hay tối đa mà doanh nghiệp cần kê khai khi đăng ký thành lập công ty logistics. Điều này cho phép các doanh nghiệp tự do lựa chọn mức vốn điều lệ phù hợp với nhu cầu và khả năng tài chính của mình.

Tuy nhiên, đối với những công ty hoạt động trong lĩnh vực logistics có điều kiện về vốn pháp định, mức vốn điều lệ cần phải đáp ứng các quy định cụ thể trong ngành. Do đó, doanh nghiệp cần lưu ý đảm bảo rằng vốn điều lệ của mình phù hợp với các yêu cầu pháp lý hiện hành để hoạt động một cách hợp pháp và hiệu quả.

Tiêu chí chọn người đại diện pháp luật khi thành lập công ty logistics

Khi thành lập công ty logistics, việc chọn người đại diện pháp luật là một quyết định quan trọng, ảnh hưởng đến hoạt động và uy tín của doanh nghiệp. Dưới đây là một số tiêu chí cần xem xét:

• Năng lực pháp lý: Người đại diện phải là công dân việt nam hoặc người nước ngoài từ đủ 18 tuổi trở lên, có đầy đủ năng lực hành vi dân sự. Điều này đảm bảo rằng người đại diện có khả năng thực hiện các quyền và nghĩa vụ theo quy định của pháp luật.
• Kinh nghiệm và kiến thức ngành: Nên chọn người có kinh nghiệm và kiến thức trong lĩnh vực logistics. Sự hiểu biết về quy trình vận chuyển, kho bãi, và các quy định pháp lý liên quan sẽ giúp người đại diện quản lý công ty hiệu quả hơn.
• Khả năng quản lý: Người đại diện cần có kỹ năng quản lý và lãnh đạo tốt. Khả năng đưa ra quyết định, giải quyết vấn đề, và lãnh đạo đội ngũ nhân viên là rất quan trọng để đảm bảo công ty hoạt động trơn tru.
• Đạo đức và uy tín: Chọn người có uy tín và đạo đức nghề nghiệp cao. Một người đại diện có uy tín sẽ tạo dựng được lòng tin với khách hàng, đối tác và cơ quan chức năng, từ đó nâng cao hình ảnh của công ty.
• Không thuộc đối tượng bị cấm: Đảm bảo rằng người đại diện không thuộc các đối tượng bị cấm tham gia quản lý doanh nghiệp theo quy định của pháp luật. Điều này giúp tránh những rủi ro pháp lý cho công ty.
• Khả năng giao tiếp: Người đại diện cần có khả năng giao tiếp tốt, có thể làm việc hiệu quả với các bên liên quan, bao gồm khách hàng, đối tác và cơ quan nhà nước.

Rủi ro khi thành lập công ty logistics

Việc thành lập một công ty logistics đòi hỏi quá trình chuẩn bị hồ sơ và quy trình thực hiện cẩn thận. Tuy nhiên, có nhiều rủi ro có thể phát sinh trong giai đoạn này, ảnh hưởng đến tiến độ và hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp. Dưới đây là một số rủi ro thường gặp:

Thiếu tính chính xác trong hồ sơ

• Sai sót thông tin: Các sai sót trong thông tin hồ sơ như tên công ty, địa chỉ, hoặc ngành nghề kinh doanh có thể dẫn đến việc từ chối cấp giấy phép.
• Thiếu hồ sơ cần thiết: Không cung cấp đầy đủ các tài liệu yêu cầu có thể gây chậm trễ trong quá trình phê duyệt.

Không tuân thủ quy định pháp lý

• Vi phạm quy định: Nếu không nắm rõ các quy định pháp lý liên quan đến thành lập công ty logistics, doanh nghiệp có thể gặp rủi ro bị xử phạt hoặc thậm chí bị đình chỉ hoạt động.
• Quy trình kém rõ ràng: Thiếu quy trình chuẩn trong việc chuẩn bị hồ sơ có thể dẫn đến sự chậm trễ và lúng túng trong các bước tiếp theo.

Rủi ro tài chính

• Chi phí phát sinh: Các chi phí không lường trước trong quá trình chuẩn bị hồ sơ có thể làm tăng gánh nặng tài chính cho doanh nghiệp, đặc biệt nếu phải nộp lại hồ sơ nhiều lần.
• Dòng tiền không ổn định: Việc trì hoãn trong quá trình thành lập có thể ảnh hưởng đến dòng tiền, gây khó khăn trong việc duy trì hoạt động ban đầu.

Khó khăn trong việc tuyển dụng nhân sự

• Thiếu nhân lực chuyên môn: Nếu không chuẩn bị kỹ lưỡng, doanh nghiệp có thể gặp khó khăn trong việc tuyển dụng và đào tạo nhân viên có kinh nghiệm trong lĩnh vực logistics.

Rủi ro về thời gian

• Trễ hạn dự kiến: Quá trình chuẩn bị hồ sơ có thể kéo dài hơn dự kiến do các yếu tố như thủ tục hành chính phức tạp hoặc yêu cầu bổ sung tài liệu.
• Mất cơ hội kinh doanh: Việc chậm trễ trong thành lập công ty có thể khiến doanh nghiệp bỏ lỡ cơ hội thị trường quan trọng.

Một vài lưu ý khi thành lập công ty logistics

Ngành logistics là một lĩnh vực phức tạp, đòi hỏi sự quản lý tỉ mỉ và tuân thủ nghiêm ngặt các quy định pháp luật. Để giúp bạn khởi đầu thuận lợi, dưới đây là những lưu ý cần thiết khi thành lập công ty logistics: 

Lưu ý trước khi thành lập công ty logistics

Trước khi tiến hành thành lập công ty, có một số yếu tố quan trọng bạn cần xem xét kỹ lưỡng:

• Đặt tên công ty: Chọn một cái tên độc đáo, dễ nhớ và không trùng lặp với các công ty đã đăng ký trước đó.
• Chọn hình thức công ty: Quyết định về loại hình doanh nghiệp (Công ty TNHH, Công ty Cổ phần, v.v.) phù hợp với mô hình kinh doanh và mục tiêu phát triển.
• Ngành nghề kinh doanh: Đảm bảo đăng ký đúng các ngành nghề liên quan đến logistics theo quy định.
• Chọn người đại diện pháp luật: Lựa chọn người đại diện có đủ năng lực và kinh nghiệm trong ngành để đảm bảo quản lý hiệu quả.
• Đăng ký vốn điều lệ: Xác định mức vốn điều lệ phù hợp với khả năng tài chính và quy mô hoạt động của công ty.
• Đăng ký địa chỉ công ty: Địa chỉ trụ sở chính phải rõ ràng và hợp pháp, phù hợp với chức năng kinh doanh.

Lưu ý sau khi hoàn tất thủ tục thành lập

Sau khi hoàn tất các thủ tục thành lập, bạn cần chú ý thực hiện những bước quan trọng sau:

• Làm và treo biển công ty: Đảm bảo biển hiệu công ty được làm và treo tại trụ sở chính theo quy định.
• Nộp lệ phí môn bài: Lệ phí môn bài sẽ dựa vào mức vốn điều lệ của công ty, cần được nộp đúng hạn.
• Nộp thuế giá trị gia tăng: Đăng ký và nộp thuế GTGT theo quy định, tùy thuộc vào kỳ tính thuế.
• Mở tài khoản ngân hàng: Thực hiện đăng ký và mở tài khoản ngân hàng theo các quy định hiện hành.
• Mua chữ ký số và hóa đơn điện tử: Để thuận tiện cho việc nộp thuế và giao dịch, hãy mua chữ ký số và hóa đơn điện tử.
• Hoàn tất thủ tục nội bộ: Đảm bảo hoàn thiện các thủ tục và văn bản nội bộ cần thiết cho hoạt động của công ty.

Lời kết

Trên đây tổng hợp nội dung liên quan rủi ro và lưu ý khi thành lập công ty logistics, nếu gặp vướng mắc trong quá trình thực hiện thủ tục, bạn đọc vui lòng liên hệ ngay đến Luật Tuệ Minh qua hotline: 0788.555.247 (Có Zalo) hoặc Email: luattueminh.vn@gmail.com để được hỗ trợ nhanh nhất.