Rủi ro và lưu ý khi thành lập công ty dịch vụ bảo vệ bạn cần biết

Ngày nay, tệ nạn xã hội ngày càng phức tạp, tội phạm ngày càng mạnh và nguy hiểm hơn. Trong bối cảnh đó, tính mạng của một bộ phận không nhỏ người dân bị đe dọa bởi những tài sản mạng phức tạp. Nắm bắt được nhu cầu của xã hội, các công ty dịch vụ bảo vệ đã được hình thành và phát triển mạnh mẽ, tuy nhiên nhiều công ty cũng gặp khó khăn trong kinh doanh. Vậy những khó khăn mà các công ty cung cấp dịch vụ bảo vệ chuyên nghiệp thường gặp phải là gì? Hãy cùng Luật Tuệ Minh tìm hiểu nhé!

Điều kiện thành lập công ty dịch vụ bảo vệ

Phải là doanh nghiệp (do đó bạn cần đăng ký dịch vụ thành lập doanh nghiệp)

Phải xin giấy phép đủ điều kiện an ninh trật tự kinh doanh dịch vụ bảo vệ

Để xin cấp Giấy phép đủ điều kiện về an ninh, trật tự kinh doanh dịch vụ bảo vệ, Doanh nghiệp phải đáp ứng các điều kiện theo quy định tại Nghị định 96/2016/NĐ-CP Hướng dẫn về an ninh, trật tự dưới đây: 

• Người phụ trách an ninh, trật tự của cơ sở kinh doanh dịch vụ bảo vệ phải có trình độ cao đẳng trở lên và không được là người chịu trách nhiệm về an ninh, trật tự của cơ sở kinh doanh dịch vụ bảo vệ. Đã bị thu hồi giấy phép an ninh trong 24 tháng liên tục trước đó vô thời hạn để chứng minh đủ điều kiện về an ninh, trật tự (trừ quy định tại Khoản 2 Điều 22 của Nghị quyết này).
• Cơ sở kinh doanh dịch vụ bảo vệ Việt Nam liên doanh với doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ bảo vệ nước ngoài: Doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ bảo vệ Việt Nam chỉ hợp tác với doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ bảo vệ nước ngoài tại các thị trường hợp lý có nhu cầu đầu tư máy móc, phương tiện kỹ thuật phục vụ công tác bảo vệ và chỉ được phép thực hiện dưới hình thức cơ sở kinh doanh nước ngoài tư vấn mua máy móc, phương tiện kỹ thuật phục vụ công tác bảo vệ.
• Cơ sở kinh doanh nước ngoài đầu tư thủ công với doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ bảo vệ Việt Nam: a) Là doanh nghiệp đã hoạt động kinh doanh dịch vụ bảo vệ liên tục trong thời gian ít nhất là 05 năm;

Người đại diện góp vốn của cơ sở kinh doanh nước ngoài là người chưa có cơ sở pháp lý tại nước ngoài nơi mình hoạt động để xử lý vi phạm liên quan đến hoạt động kinh doanh dịch vụ bảo vệ từ cảnh cáo trở lên;

Vốn góp của cơ sở kinh doanh nước ngoài chỉ được sử dụng để mua máy móc, thiết bị kỹ thuật phục vụ công tác bảo vệ. Vốn góp tư vấn của cơ sở kinh doanh nước ngoài tối thiểu là 1.000.000 đô la Mỹ (một triệu đô la Mỹ). Việc định giá máy móc, thiết bị kỹ thuật do cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền định giá theo giá cấp tỉnh trở lên; chi phí định giá do cơ sở kinh doanh dịch vụ bảo vệ chi trả.

Lệ phí, chi phí thành lập công ty dịch vụ bảo vệ

Để thực hiện thủ tục mở công ty bảo vệ, có rất nhiều chi phí và lệ phí liên quan. Đầu tiên, về phí và lệ phí, bạn phải trả những khoản sau:

• Lệ phí đăng ký doanh nghiệp: Theo Thông tư 47/2019/TT-BTC, lệ phí đăng ký doanh nghiệp lần đầu là 50.000 đồng/lần. Trường hợp doanh nghiệp đăng ký trực tuyến, lệ phí đăng ký doanh nghiệp được miễn.
• Lệ phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp: Theo Thông tư 47/2019/TT-BTC, lệ phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp là 100.000 đồng/lần.
• Phí thẩm định điều kiện thuộc lĩnh vực an ninh: Theo Thông tư 218/2016/TT-BTC, doanh nghiệp bảo vệ đề nghị cấp giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh, trật tự phải nộp lệ phí thẩm định tình trạng an ninh, mức phí là 300.000 đồng/lần.

Ngoài ra, sẽ có một số chi phí liên quan khác như: chi phí mở tài khoản ngân hàng, chi phí mua chữ ký số, chi phí tạo con dấu, v.v.

Các chi phí này sẽ tùy thuộc vào tình hình thực tế của doanh nghiệp.

Rủi ro khi thành lập công ty dịch vụ bảo vệ

Khi thành lập và kinh doanh trong lĩnh vực dịch vụ bảo vệ, doanh nghiệp cần lưu ý một số rủi ro và thách thức sau:

• Rủi ro pháp lý: Lĩnh vực dịch vụ bảo vệ chịu sự quản lý chặt chẽ của pháp luật. Các quy định về đăng ký, cấp phép, trang bị vũ khí, huấn luyện nhân viên, và các quy định an ninh, an toàn khác phải được tuân thủ nghiêm ngặt. Vi phạm các quy định này có thể dẫn đến những rủi ro pháp lý và tài chính đáng kể.
• Rủi ro về nhân lực: Việc tuyển dụng, đào tạo và quản lý đội ngũ nhân viên bảo vệ có trình độ, kỹ năng và đạo đức nghề nghiệp cao là thách thức lớn. Họ cần được trang bị đầy đủ kiến thức pháp luật, kỹ năng ứng phó, và tác phong chuyên nghiệp.
• Rủi ro an ninh và an toàn: Dịch vụ bảo vệ liên quan trực tiếp đến an ninh, an toàn của khách hàng. Sự cố, tai nạn, hoặc thiếu sót trong nhiệm vụ bảo vệ có thể gây ra những hậu quả nghiêm trọng. Doanh nghiệp cần có các biện pháp quản lý rủi ro và ứng phó khẩn cấp hiệu quả.
• Rủi ro về uy tín và danh tiếng: Bất kỳ sự cố, tranh chấp hay sai sót nào của nhân viên bảo vệ đều có thể ảnh hưởng nghiêm trọng đến uy tín, danh tiếng của công ty. Doanh nghiệp cần đặc biệt chú trọng xây dựng và bảo vệ thương hiệu.

Để giảm thiểu các rủi ro này, các công ty dịch vụ bảo vệ cần tuân thủ pháp luật, xây dựng quy trình và hệ thống quản lý chặt chẽ, chú trọng tuyển dụng và đào tạo nhân viên, đồng thời chủ động quản lý và ứng phó với các tình huống bất thường. Đây là những yếu tố then chốt để doanh nghiệp phát triển an toàn và bền vững.

Một vài lưu ý khi thành lập công ty dịch vụ bảo vệ

Khi thành lập và kinh doanh trong lĩnh vực dịch vụ bảo vệ, các doanh nghiệp cần lưu ý một số điểm sau:

Tuân thủ pháp luật

• Đảm bảo đăng ký kinh doanh, xin cấp phép hoạt động đúng quy định.
• Nắm vững và tuân thủ các quy định về quản lý, trang bị vũ khí, huấn luyện nhân viên, v.v.
• Có hệ thống quản lý chất lượng, an toàn, an ninh phù hợp với yêu cầu pháp lý.

Xây dựng đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp

• Tuyển dụng, đào tạo và quản lý đội ngũ nhân viên bảo vệ có kiến thức, kỹ năng và phẩm chất đạo đức tốt.
• Đảm bảo nhân viên được trang bị đầy đủ kiến thức pháp luật, kỹ năng ứng phó, và tác phong chuyên nghiệp.
• Xây dựng cơ chế đãi ngộ, đào tạo liên tục để thu hút và giữ chân nhân tài.

Quản lý rủi ro an ninh, an toàn

• Xây dựng quy trình, biện pháp quản lý rủi ro an ninh, an toàn hiệu quả.
• Có kế hoạch ứng phó khẩn cấp để xử lý kịp thời các tình huống bất thường.
• Trang bị đầy đủ phương tiện, thiết bị hỗ trợ hoạt động bảo vệ an toàn.

Chú trọng xây dựng và bảo vệ thương hiệu

• Đầu tư chiến lược xây dựng hình ảnh, uy tín của công ty.
• Chú trọng chất lượng dịch vụ, ứng xử chuyên nghiệp của nhân viên.
• Quản lý hiệu quả các rủi ro về uy tín, danh tiếng.

Liên tục đổi mới và nâng cao năng lực cạnh tranh

• Cập nhật công nghệ, áp dụng các giải pháp công nghệ hiện đại vào hoạt động.
• Nghiên cứu, phát triển các dịch vụ mới, đáp ứng nhu cầu thị trường.
• Đào tạo, nâng cao trình độ chuyên môn của đội ngũ nhân viên.

Lời kết

Thành lập và kinh doanh trong lĩnh vực dịch vụ bảo vệ mang lại nhiều cơ hội, nhưng cũng tiềm ẩn những rủi ro đáng lưu ý. Để thành công hãy liên hệ Luật Tuệ Minh qua hotline: 0788.555.247 (Có Zalo) hoặc Email: luattueminh.vn@gmail.com để được tư vấn rõ hơn về thủ tục pháp lý khi thành lập công ty.